Taller archivo tgua

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  1. 1. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS TEGNOLOGO GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS TANIA LORENA ARIAS RINCON APLICAR TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA INSTRUCTORA: PATRICIA MORA SENA BOGOTA D.C.Jessica Tatiana Rodríguez jtrg95@hotmail.com 6 de Febrero de 2013Tania Lorena Arias lorena.arias32@hotmail.com
  2. 2. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS TABLA DE CONTENIDOContenido1. DEFINICION ................................................................................................................. 62. VENTAJAS .................................................................................................................... 63. DESVENTAJAS .............................................................................................................. 64. PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ........................................................... 74.1. Diseño y Cotización ................................................................................................. 74.2. Producción .............................................................................................................. 74.3. Montaje ................................................................................................................... 74.4. Ejecución ................................................................................................................. 74.5. Desmontaje ............................................................................................................. 84.6. Evaluación de Resultados........................................................................................ 84.7. Post-evento ............................................................................................................. 8Jessica Tatiana Rodríguez jtrg95@hotmail.com 6 de Febrero de 2013Tania Lorena Arias lorena.arias32@hotmail.com
  3. 3. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS TABLA DE ILUSTRACIONESIlustración 1 Diseño y Cotización ................................................................................... 7Ilustración 2 Producción .................................................................................................. 7Ilustración 3 Montaje........................................................................................................ 7Ilustración 4 Ejecución..................................................................................................... 7Ilustración 5 Desmontaje................................................................................................. 8Ilustración 6 Evaluación de Resultados ........................................................................ 8Ilustración 7 Post-evento................................................................................................. 8Jessica Tatiana Rodríguez jtrg95@hotmail.com 6 de Febrero de 2013Tania Lorena Arias lorena.arias32@hotmail.com
  4. 4. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS TABLA DE HIPERVINCULOImagen 1 DiseñoImagen 2 ProducciónImagen 3 MontajeImagen 4 EjecuciónImagen 5 DesmontajeImagen 6 EvaluaciónImagen 7 PostJessica Tatiana Rodríguez jtrg95@hotmail.com 6 de Febrero de 2013Tania Lorena Arias lorena.arias32@hotmail.com
  5. 5. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS INDICE A OAsesoramiento ................................................. 5asistentes .......................................................... 5 objetivos ............................................................ 5 Optimiza ............................................................ 4 organización ..................................................... 4 Cconferencias ..................................................... 4 Pcongresos.......................................................... 4Coordinación..................................................... 5 participantes ..................................................... 6 Personalización ................................................ 5 planeación ......................................................... 4 D plantean ............................................................. 5Descoordinación .............................................. 5 Post-evento ........................................................ 7Desmontaje ........................................................ 6 preparación ....................................................... 6Disposición........................................................ 6 Producción .......................................................... 5documentación ................................................. 7 proveedores ...................................................... 4 E Rejecución ........................................................... 4 Recopilación ..................................................... 7Ejecución ............................................................ 6 S F Seguimiento ...................................................... 7fotografías ......................................................... 7 V M videos ................................................................ 7materiales.......................................................... 6metas ................................................................. 6Montaje .............................................................. 6Jessica Tatiana Rodríguez jtrg95@hotmail.com 6 de Febrero de 2013Tania Lorena Arias lorena.arias32@hotmail.com
  6. 6. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 1. DEFINICION Es la organización, 1planeación, diseño, y 2ejecución de distintos eventos como fiestas (boda, quince años día de la familia, conferencias, congresos, reuniones, convenciones, y festivales. Se encarga de proponer y realizar el trabajo delegado por los clientes. Lo ayuda en todos los preparativos, le dará tranquilidad en los meses y días previos al evento. 3 Optimiza el presupuesto que tiene el cliente y así podrá tener más proveedores. 2. VENTAJAS Asesoramiento Aprovechamiento de tiempo Seguridad y tranquilidad Garantía de exclusividad y éxito del evento Coordinación de los servicios contratados Personalización del evento 3. DESVENTAJAS Estrés Descoordinación de los servicios durante el evento Nervios innecesarios1 Planeación: Fijarse una meta y seguir pasos para llegar a ella.2 Ejecución: realización de alguna actividad.3 Optimizar: Buscar la mejor manera de realizar una actividad.Jessica Tatiana Rodríguez jtrg95@hotmail.com 6 de Febrero de 2013Tania Lorena Arias lorena.arias32@hotmail.com
  7. 7. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS 4. PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 4.1. Diseño y Cotización: Es el momento en el cual se plantean los objetivos, y las 4 expectativas que se tienen respecto al evento, también se da a conocer a los diferentes participantes o asistentes el nombre de este y el mensaje que quiere dar a conocer. Ilustración 1 Diseño y Cotización 4.2. Producción: Las acciones previas al inicio de la reunión, en este momento se hacen la preparación de los 5recursos y equipos a utilizar en el evento. Ilustración 2 Producción 4.3. Montaje: 6 Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizara el evento. Ilustración 3 Montaje 4.4. Ejecución: Los participantes del evento se encuentran reunidos en un mismo lugar y a una misma hora para llevar a cabo la actividad propuesta. Ilustración 4 Ejecución4 Expectativas: Esperanza o posibilidad de conseguir alguna cosa5 Recursos: Elementos que aportan algún beneficio al momento de realizar un trabajo.6 Disposición: Ordenación de algo de la forma conveniente para lograr un fin.Jessica Tatiana Rodríguez jtrg95@hotmail.com 6 de Febrero de 2013Tania Lorena Arias lorena.arias32@hotmail.com
  8. 8. TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS 4.5. Desmontaje: Momentos en que se retiran los materiales y equipos utilizados en la organización del evento. Ilustración 5 Desmontaje 4.6. Evaluación de Resultados: Es el momento en cual se conoce si los objetivos planteados si se cumplieron. Ayuda a conocer si se han cumplido con las metas propuestas y si el 7 rendimiento fue bueno antes, durante y después del evento. Ilustración 6 Evaluación de Resultados 4.7. Post-evento: 8 Recopilación de todas las actividades realizadas en el evento. 9 Seguimiento que ayuda a la evaluación del mismo y en este se incluye documentación grafica como: fotografías, videos y seguimientos. Ilustración 7 Post-evento7 Rendimiento: Producto o utilidad que rinde o da una persona o cosa.8 Recopilación: Reunir, recoger diversos materiales que nos sirvan de ayuda y apoyo.9 Seguimiento: Observación atenta del desarrollo, evolución de algo.Jessica Tatiana Rodríguez jtrg95@hotmail.com 6 de Febrero de 2013Tania Lorena Arias lorena.arias32@hotmail.com

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