SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 42
Descargar para leer sin conexión
1
Asociația Techsoup
https://www.asociatiatechsoup.ro/
3
De ce ne-am întâlnit astăzi?
● să ne cunoaștem
● să vorbim despre Programul TechSoup
● să aflăm ce înseamnă transformarea digitală a unei
organizații
● să descoperim pașii de #TransformareDigitala a unei
organizații
● să ne bucurăm de timpul petrecut împreună
4
Asociația Techsoup
https://www.asociatiatechsoup.ro/
6
www.asociatiatechsoup.ro
Societate Civilă Educație STEAM
Programul Techsoup România
https://www.techsoup.ro/
8
Ce este transformarea digitală a unei organizații?
www.techsoup.ro
https://www.ongonline.ro/
10
Reflecție:
TRANSFORMARE
DIGITALĂ
DIGITAL
DIGITALIZAT
DIGITIZAT
11
Ce este transformarea digitală?
Schimbarea culturii organizaționale. Este analiza strategică a modului în care tehnologiile ne
pot ajuta să atingem și să îndeplinim obiectivele, misiunea și viziunea organizației. Este un
proces complex, care include 2 sau mai multe procese de digitalizare și care presupune
aplicarea tehnologiei într-un scop anume.
12
Ce este transformarea digitală?
Procesul de determinare și de adoptarea a politicilor de creștere a capacității organizaționale și
de implementare a tehnologiilor specifice, care vor ajuta organizația să furnizeze servicii cu un
impact mai mare în comunitățile pe care le servește, și prin care datele colectate sunt
valorificate în cadrul proceselor de luare a deciziilor atât pentru funcționarea internă, cât și
pentru implementarea proiectelor.
13
Componentele transformării digitale:
SECURITATE IT
implementarea politicilor de
CLOUD
adopția instrumentelor
DATELOR
colectarea optimizată a
14
Beneficiile transformării digitale
Productivitate crescută + siguranța muncii + reputație
DINAMICĂ
lucrul colaborativ,
luarea deciziilor
împreună
FLEXIBILITATE
acces de oriunde la email,
documente, chat
CONEXIUNE
colectăm eficient date, ne extindem
geografic, comunicăm mai rapid și mai
bine
15
Microsoft for Nonprofits - Microsoft 365 și Office 365 = servicii de cloud pt #TD
- Înregistrează organizația pe https://nonprofit.microsoft.com/en-us/getting-started
- Consultă planurile de licențe, capabilitățile și costurile
- Solicită asistență în instalare și implementare cu Microsoft Cloud: pentru Microsoft 365 sau
pentru Office 365
- Centrul de asistență Microsoft
- Resurse de învățare gratuite pe TS Courses
- Articole explicative pe https://www.techsoup.ro/blog
16
Google for Nonprofits - Workspace = servicii de cloud pt #TD
- Înregistrează organizația în Google for Nonprofits
- Obține codul de validare TechSoup
- Consultă planurile de licențe, capabilitățile și costurile
- Centrul de asistență Google
- Resurse gratuite pe ONG Online
- Articole explicative pe https://www.techsoup.ro/blog
Resurse utile în procesul de transformare digitală
https://www.techsoup.ro/blog
18
Digital Assessment Tool - https://assessment.techsoup.org/
TechSoup Courses - https://www.techsoup.ro/techsoup-courses
Hive Mind - https://en.hive-mind.community/
Resurse utile în procesul de transformare digitală:
19
3 aspecte importante despre #TD în viziunea TechSoup:
UTILIZAREA
DATEOR
COLECTATE
ADOPȚIA
CLOUD
DATE
SECURITAT
E IT
Noutăți despre TechSoup:
https://www.techsoup.ro/blog
6 pași spre #TransformareDigitala
www.techsoup.ro
Pasul 1
Începe cu domeniul de web al organizației și alege o
suită de productivitate în cloud
23
● Cumpără un domeniu web oficial, de tipul www.organizatiamea.ro
● Alege o suită gratuită de productivitate de la Google sau Microsoft
● adrese de email instituționale pe domeniul organizației, adică
nume@organizatiamea.ro
● găzduire pentru documentele organizației – un spațiu comun în
același cloud
● acces la calendarul comun de activități al organizației
● servicii gratuite de conferințe online, în interiorul și pentru exteriorul
organizației
● servicii de securitate pentru toate aceste date și servicii
24
Procesul de aplicare se derulează în totalitate pe paginile Google și Microsoft,
dar vei avea nevoie de codul de validare TechSoup - pe care orice organizație
înregistrată și validă îl găsește în contul său de pe www.techsoup.ro.
Google Workspace for Nonprofits:
• acces la GMail profesional
• Google Drive în limita a 30GB per
utilizator
• Google Meet cu până la 250 de
invitați în conferințe online,
• Google Classroom, plus acces la
variantele de cloud a Google
Documents and Sheets)
Microsoft: Microsoft Office 365 for
Nonprofits:
• email pe Outlook și Exchange
• OneDrive în limita a 1TB per utilizator
• server de documente în SharePoint
• Microsoft Teams, plus acces la variantele
de cloud a Word, Excel și PowerPoint)
Pasul 2
Implementează suita de productivitate în cloud pentru
organizația ta
26
➢ Google sau Microsoft va verifica dacă acel domeniu este al organizației tale și dacă ai dreptul să îl
folosești.
➢ Este pasul care împiedică alți oameni să îți folosească abuziv domeniul și să creeze adrese de
email în numele tău.
➢ Dacă ai mai multe domenii în organizație și vrei să ai adrese de email pentru toate - trebuie să le verifici
pe fiecare în parte
Ca să poți implementa suita de productivitate e necesar ca domeniul tău să fie
verificat de către furnizorul ales.
Setează și pregătește emailurile pe suita de productivitate, apoi activează-le
27
Adresa de email pe domeniul
organizației este cheia de
intrare a fiecărui angajat și
voluntar în spațiul
organizației din suita de
productivitate
Nu poți face management
centralizat de documente
sau servicii cu adrese
personale de gmail sau
outlook
Pasul 3
Folosește la maximum suita de productivitate a organizației tale
29
Aici câteva idei despre cum o poți folosi eficient:
❖ Organizează spații distincte de documente și arhivare de fișiere pentru fiecare proiect (fie prin
Sharepoint Sites în Microsoft sau Google Team Drive în Google Workspace)
❖ Pregătește o structură inițială intuitivă de organizare a folderelor și documentelor pentru spațiile de
documente la care are acces toată lumea
❖ Stabilește reguli minimale de denumire a folderelor și documentelor în organizație, pe care toată
lumea să le respecte
❖ Lucrează și salvează documente direct în cloud ori de cât ori este posibil și stabilește reguli intuitive de
colaborare pe documente
❖ Setează un calendar organizațional asociat adresei de email generale a organizației, astfel încât
orice angajat să poată introduce și vedea activitățile comune în organizație
❖ Instalați-vă pe fiecare computer pe care îl utilizați aplicațiile locale de Google Drive sau OneDrive și
setează un backup automat de documente, astfel încât să salvezi toate documentele direct în cloud și
să nu depinzi de un anumit device.
30
Ai un backup automat
pentru documentele tale.
Tot ce vei salva în acel
spațiul de pe calculator va
deveni disponibil și în
cloud ori de câte ori ai
nevoie de el sau ai nevoie
să le trimiți mai departe.
Pasul 4
Construiește o organizație care poate comunica online oriunde
32
Asigură-te că sistemele de conferințe online cu care a venit suita de
productivitate sunt folosite la maximum în interiorul și exteriorul organizației
și că toți colegii știu să le seteze și chiar le utilizează.
Alte alternative:
❖ Slack
❖ 8X8
❖ Jitsi Meet
❖ Zoom
❖ GoWebinar
Sistemele de conferințe din suita ta de
productivitate sunt:
❖ Google Meet
❖ Microsoft Teams
Pasul 5
Schimbă managementul de proiecte cu ajutorul sistemelor
online dedicate
34
Niciun proces nu este mai important pentru organizații nonprofit
decât managementul de proiecte
Google Workspace for
Nonprofits:
● Google Task individual
● Google Sites
Microsoft Office:
• Aplicație de Planner
• To Do individual și de echipă
prin Microsoft Teams
● Asana (discount de 50% pentru planurile lor Premium sau Business)
● Trello
Pasul 6
Implementează o politică de securitate în organizația ta
36
● Identifică toate dispozitivele din organizația ta
● Asigură-te că pe toate computerele din organizație rulează versiuni de sisteme
de operare pentru care există versiuni active de securitate
● Verifică periodic dacă toate dispozitivele organizației sunt la zi cu actualizările și
programează actualizări automate regulate (prin secțiunea Update & Security).
● Verifică dacă software-ul cu care rulează imprimantele din organizația este
actualizat.
● Verifică dacă toate computerele din organizație sunt protejate cu o soluție de
securitate online, denumită și anti-virus (aceste soluții asigură actualizarea și asistența pentru
perioade de un an calendaristic de la instalare).
● Când alegi un dispozitiv hardware nou pentru organizația ta este bine să îi
cunoști capacitățile și specificațiile tehnice, astfel încât acesta să se potrivească
cu ecosistemul de hardware al organizației.
37
Cum trebuie să arate o parolă puternică?
● Să aibă peste 8 caractere, de preferat peste 10.
● Să fie o combinație de caractere diferite: litere
mari și mici, cifre, caractere speciale precum #,
& sau !.
● Să fie greu de intuit sau de dibuit de un algoritm
online: evită să folosești numele și prenumele,
zile de naștere, numele filmului tău preferat sau
al animalului de companie, sau combinații de
tipul querty (o înșiruire de caractere alăturate)
sau 12345.
● Să fie actualizată frecvent, de preferat într-un
interval de 30 - 90 de zile.
● Utilizează parole diferite pentru conturile tale
diferite, altfel spus nu folosi aceeași parola
pentru toate conturile tale.
Cum ne îngrijim ca parolele noastre să fie în
siguranță?
● Nu comunica niciodată o parolă unei alte entități sau
persoane. Parola este o informație sensibilă și nicio
entitate nu are dreptul să o solicite.
● Nu nota parolele tale pe o agendă.
● Nu distribui parole pe email, instant messaging sau
telefon.
● Nu uita ca, de fiecare dată după ce ai finalizat o sesiune
de lucru într-o anumită platformă, sau pe un anumit
dispozitiv, trebuie să părăsești sesiunea prin log off.
● Schimbă, la prima autentificare, parolele temporare ce
îți sunt alocate, de regulă, când recuperezi o parolă.
● Securizează cu cod pin și device-urile pe care
lucrezi.
38
Care este rutina de backup a organizației tale?
● Implementează o strategie, un plan scris care să răspundă întrebărilor: pentru ce tip de date
și documente se efectuează backup-ul? Unde? Cât de des? Cine este responsabil? Cine
monitorizează?
● Include în planul de backup și: computerele personale ale membrilor echipei, dispozitivele
mobile, website-ul organizației, căsuțele de email.
● Asigură-te că, pentru datele esențiale, backup-ul rulează zilnic.
● Stochează și protejează dispozitivele pe care efectuezi backup-ul în 2 locuri diferite
gestionate de 2 persoane diferite din organizație.
● Asigură-te că, atunci când va fi nevoie să-ți accesezi datele din cloud, vei avea conexiune la
internet.
● Testează planul de back-up al organizației tale.
Asistență:
support@techsoup.ro
Mulțumim!
Întrebări?
MENTIMETER
link: https://www.menti.com/m2ewbav21f
cod: 4362 8824
42

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Prezentare resurse Asociatia Techsoup pentru profesori_sesiune online (ISJ Iasi)
Prezentare resurse Asociatia Techsoup pentru profesori_sesiune online (ISJ Iasi)Prezentare resurse Asociatia Techsoup pentru profesori_sesiune online (ISJ Iasi)
Prezentare resurse Asociatia Techsoup pentru profesori_sesiune online (ISJ Iasi)Asociatia Techsoup Romania
 
Întâlnire de comunitate Asociatia Techsoup PIPP_Sibiu_dec2021
Întâlnire de comunitate Asociatia Techsoup PIPP_Sibiu_dec2021Întâlnire de comunitate Asociatia Techsoup PIPP_Sibiu_dec2021
Întâlnire de comunitate Asociatia Techsoup PIPP_Sibiu_dec2021Asociatia Techsoup Romania
 
12 sfaturi pentru completarea formularului de înscriere Meet and Code 2019
12 sfaturi pentru completarea formularului de înscriere Meet and Code 201912 sfaturi pentru completarea formularului de înscriere Meet and Code 2019
12 sfaturi pentru completarea formularului de înscriere Meet and Code 2019Asociatia Techsoup Romania
 
Prezentare Asociatia Techsoup | Cerc pedagogic jud. Prahova, 11 mai 2021
Prezentare Asociatia Techsoup | Cerc pedagogic jud. Prahova, 11 mai 2021Prezentare Asociatia Techsoup | Cerc pedagogic jud. Prahova, 11 mai 2021
Prezentare Asociatia Techsoup | Cerc pedagogic jud. Prahova, 11 mai 2021Asociatia Techsoup Romania
 
Asociația Techsoup @ Academia de Leadership și Pedagogie 2021
Asociația Techsoup @ Academia de Leadership și Pedagogie 2021Asociația Techsoup @ Academia de Leadership și Pedagogie 2021
Asociația Techsoup @ Academia de Leadership și Pedagogie 2021Asociatia Techsoup Romania
 
Prezentare Asociatia Techsoup PIPP Sibiu oct 2021
Prezentare Asociatia Techsoup PIPP Sibiu oct 2021Prezentare Asociatia Techsoup PIPP Sibiu oct 2021
Prezentare Asociatia Techsoup PIPP Sibiu oct 2021Asociatia Techsoup Romania
 
Prezentare Conferinta Vocea Comunitatii in revigorarea curriculumului_ATPS_12...
Prezentare Conferinta Vocea Comunitatii in revigorarea curriculumului_ATPS_12...Prezentare Conferinta Vocea Comunitatii in revigorarea curriculumului_ATPS_12...
Prezentare Conferinta Vocea Comunitatii in revigorarea curriculumului_ATPS_12...Asociatia Techsoup Romania
 
Prezentare Asociația Techsoup_Lansare proiect Engineer your Future!
Prezentare Asociația Techsoup_Lansare proiect Engineer your Future!Prezentare Asociația Techsoup_Lansare proiect Engineer your Future!
Prezentare Asociația Techsoup_Lansare proiect Engineer your Future!Asociatia Techsoup Romania
 

La actualidad más candente (8)

Prezentare resurse Asociatia Techsoup pentru profesori_sesiune online (ISJ Iasi)
Prezentare resurse Asociatia Techsoup pentru profesori_sesiune online (ISJ Iasi)Prezentare resurse Asociatia Techsoup pentru profesori_sesiune online (ISJ Iasi)
Prezentare resurse Asociatia Techsoup pentru profesori_sesiune online (ISJ Iasi)
 
Întâlnire de comunitate Asociatia Techsoup PIPP_Sibiu_dec2021
Întâlnire de comunitate Asociatia Techsoup PIPP_Sibiu_dec2021Întâlnire de comunitate Asociatia Techsoup PIPP_Sibiu_dec2021
Întâlnire de comunitate Asociatia Techsoup PIPP_Sibiu_dec2021
 
12 sfaturi pentru completarea formularului de înscriere Meet and Code 2019
12 sfaturi pentru completarea formularului de înscriere Meet and Code 201912 sfaturi pentru completarea formularului de înscriere Meet and Code 2019
12 sfaturi pentru completarea formularului de înscriere Meet and Code 2019
 
Prezentare Asociatia Techsoup | Cerc pedagogic jud. Prahova, 11 mai 2021
Prezentare Asociatia Techsoup | Cerc pedagogic jud. Prahova, 11 mai 2021Prezentare Asociatia Techsoup | Cerc pedagogic jud. Prahova, 11 mai 2021
Prezentare Asociatia Techsoup | Cerc pedagogic jud. Prahova, 11 mai 2021
 
Asociația Techsoup @ Academia de Leadership și Pedagogie 2021
Asociația Techsoup @ Academia de Leadership și Pedagogie 2021Asociația Techsoup @ Academia de Leadership și Pedagogie 2021
Asociația Techsoup @ Academia de Leadership și Pedagogie 2021
 
Prezentare Asociatia Techsoup PIPP Sibiu oct 2021
Prezentare Asociatia Techsoup PIPP Sibiu oct 2021Prezentare Asociatia Techsoup PIPP Sibiu oct 2021
Prezentare Asociatia Techsoup PIPP Sibiu oct 2021
 
Prezentare Conferinta Vocea Comunitatii in revigorarea curriculumului_ATPS_12...
Prezentare Conferinta Vocea Comunitatii in revigorarea curriculumului_ATPS_12...Prezentare Conferinta Vocea Comunitatii in revigorarea curriculumului_ATPS_12...
Prezentare Conferinta Vocea Comunitatii in revigorarea curriculumului_ATPS_12...
 
Prezentare Asociația Techsoup_Lansare proiect Engineer your Future!
Prezentare Asociația Techsoup_Lansare proiect Engineer your Future!Prezentare Asociația Techsoup_Lansare proiect Engineer your Future!
Prezentare Asociația Techsoup_Lansare proiect Engineer your Future!
 

Similar a Primii 6 Pași ai transformării digitale a unei organizații nonprofit

Bit Software - 26oct2011
Bit Software - 26oct2011Bit Software - 26oct2011
Bit Software - 26oct2011Agora Group
 
Primii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uri
Primii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uriPrimii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uri
Primii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uriAsociatia Techsoup Romania
 
Google apps 2012 - BitSoftware
Google apps 2012 - BitSoftwareGoogle apps 2012 - BitSoftware
Google apps 2012 - BitSoftwareAgora Group
 
Cum ne ajută "norii" să optimizăm costurile?
Cum ne ajută "norii" să optimizăm costurile?Cum ne ajută "norii" să optimizăm costurile?
Cum ne ajută "norii" să optimizăm costurile?Andrei Dumitrascu
 
Comunicat de presa senior software
Comunicat de presa senior softwareComunicat de presa senior software
Comunicat de presa senior softwareSenior Software
 
Bit software 23feb2012
Bit software 23feb2012Bit software 23feb2012
Bit software 23feb2012Agora Group
 
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate onlineITSpark Community
 
Prezentare KeyVision Litigii
Prezentare KeyVision LitigiiPrezentare KeyVision Litigii
Prezentare KeyVision Litigiigbarcun
 
Content Management - Alexandru Lapusan
Content Management - Alexandru LapusanContent Management - Alexandru Lapusan
Content Management - Alexandru LapusanIDG Romania
 
Studiu de caz SUPER in compania BitDefender
Studiu de caz SUPER in compania BitDefenderStudiu de caz SUPER in compania BitDefender
Studiu de caz SUPER in compania BitDefenderAND-UAIC
 
Learning tool module2 topic2 Work in team and cooperate with training team an...
Learning tool module2 topic2 Work in team and cooperate with training team an...Learning tool module2 topic2 Work in team and cooperate with training team an...
Learning tool module2 topic2 Work in team and cooperate with training team an...TOTVET
 
Soluții digitale de comunicare disponibile prin TechSoup
Soluții digitale de comunicare disponibile prin TechSoupSoluții digitale de comunicare disponibile prin TechSoup
Soluții digitale de comunicare disponibile prin TechSoupAsociatia Techsoup Romania
 

Similar a Primii 6 Pași ai transformării digitale a unei organizații nonprofit (20)

Bit Software - 26oct2011
Bit Software - 26oct2011Bit Software - 26oct2011
Bit Software - 26oct2011
 
Primii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uri
Primii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uriPrimii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uri
Primii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uri
 
Google
GoogleGoogle
Google
 
Presentation Google
Presentation GooglePresentation Google
Presentation Google
 
Cloudforum
CloudforumCloudforum
Cloudforum
 
Google apps 2012 - BitSoftware
Google apps 2012 - BitSoftwareGoogle apps 2012 - BitSoftware
Google apps 2012 - BitSoftware
 
Cum ne ajută "norii" să optimizăm costurile?
Cum ne ajută "norii" să optimizăm costurile?Cum ne ajută "norii" să optimizăm costurile?
Cum ne ajută "norii" să optimizăm costurile?
 
Lansare Meet and Code Moldova 2022
Lansare Meet and Code Moldova 2022Lansare Meet and Code Moldova 2022
Lansare Meet and Code Moldova 2022
 
Comunicat de presa senior software
Comunicat de presa senior softwareComunicat de presa senior software
Comunicat de presa senior software
 
Bit software 23feb2012
Bit software 23feb2012Bit software 23feb2012
Bit software 23feb2012
 
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
 
Prezentare KeyVision Litigii
Prezentare KeyVision LitigiiPrezentare KeyVision Litigii
Prezentare KeyVision Litigii
 
Content Management - Alexandru Lapusan
Content Management - Alexandru LapusanContent Management - Alexandru Lapusan
Content Management - Alexandru Lapusan
 
Studiu de caz SUPER in compania BitDefender
Studiu de caz SUPER in compania BitDefenderStudiu de caz SUPER in compania BitDefender
Studiu de caz SUPER in compania BitDefender
 
Office365 Dinu Țurcanu
Office365 Dinu ȚurcanuOffice365 Dinu Țurcanu
Office365 Dinu Țurcanu
 
Office365. Inovatii in Educatie
Office365. Inovatii in EducatieOffice365. Inovatii in Educatie
Office365. Inovatii in Educatie
 
Learning tool module2 topic2 Work in team and cooperate with training team an...
Learning tool module2 topic2 Work in team and cooperate with training team an...Learning tool module2 topic2 Work in team and cooperate with training team an...
Learning tool module2 topic2 Work in team and cooperate with training team an...
 
Studentware
StudentwareStudentware
Studentware
 
Soluții digitale de comunicare disponibile prin TechSoup
Soluții digitale de comunicare disponibile prin TechSoupSoluții digitale de comunicare disponibile prin TechSoup
Soluții digitale de comunicare disponibile prin TechSoup
 
Brosura de prezentare
Brosura de prezentareBrosura de prezentare
Brosura de prezentare
 

Más de Asociatia Techsoup Romania

Prezentare resurse #TechsoupPentruEducatie_3 august 2022
Prezentare resurse #TechsoupPentruEducatie_3 august 2022Prezentare resurse #TechsoupPentruEducatie_3 august 2022
Prezentare resurse #TechsoupPentruEducatie_3 august 2022Asociatia Techsoup Romania
 
Introduction to CoderDojo | 4th “STEAM at the gymnasium” International Summer...
Introduction to CoderDojo | 4th “STEAM at the gymnasium” International Summer...Introduction to CoderDojo | 4th “STEAM at the gymnasium” International Summer...
Introduction to CoderDojo | 4th “STEAM at the gymnasium” International Summer...Asociatia Techsoup Romania
 
RoboSport | 3nd “STEAM at the gymnasium” International Summer Meeting
RoboSport | 3nd “STEAM at the gymnasium” International Summer MeetingRoboSport | 3nd “STEAM at the gymnasium” International Summer Meeting
RoboSport | 3nd “STEAM at the gymnasium” International Summer MeetingAsociatia Techsoup Romania
 
Cum să-ți construiești pagina sau micro site-ul propriu
Cum să-ți construiești pagina sau micro site-ul propriuCum să-ți construiești pagina sau micro site-ul propriu
Cum să-ți construiești pagina sau micro site-ul propriuAsociatia Techsoup Romania
 
Recomandări proiect final - Intensiv de educație digitală
Recomandări proiect final - Intensiv de educație digitalăRecomandări proiect final - Intensiv de educație digitală
Recomandări proiect final - Intensiv de educație digitalăAsociatia Techsoup Romania
 
Instrumente de fundraising online și resurse de tehnologie pentru ONG-uri
Instrumente de fundraising online și resurse de tehnologie pentru ONG-uriInstrumente de fundraising online și resurse de tehnologie pentru ONG-uri
Instrumente de fundraising online și resurse de tehnologie pentru ONG-uriAsociatia Techsoup Romania
 
Resurse de educatie digitala pentru profesori | Indreptar Digital
Resurse de educatie digitala pentru profesori | Indreptar Digital Resurse de educatie digitala pentru profesori | Indreptar Digital
Resurse de educatie digitala pentru profesori | Indreptar Digital Asociatia Techsoup Romania
 
Prezentare Asociatia Techsoup_World Vision_9 decembrie 2020
Prezentare Asociatia Techsoup_World Vision_9 decembrie 2020Prezentare Asociatia Techsoup_World Vision_9 decembrie 2020
Prezentare Asociatia Techsoup_World Vision_9 decembrie 2020Asociatia Techsoup Romania
 
Webinar 2_Intensiv de educatie digitala_Predau Viitor
Webinar 2_Intensiv de educatie digitala_Predau ViitorWebinar 2_Intensiv de educatie digitala_Predau Viitor
Webinar 2_Intensiv de educatie digitala_Predau ViitorAsociatia Techsoup Romania
 

Más de Asociatia Techsoup Romania (14)

Pasi inscriere Meet and Code Moldova
Pasi inscriere Meet and Code MoldovaPasi inscriere Meet and Code Moldova
Pasi inscriere Meet and Code Moldova
 
Prezentare resurse #TechsoupPentruEducatie_3 august 2022
Prezentare resurse #TechsoupPentruEducatie_3 august 2022Prezentare resurse #TechsoupPentruEducatie_3 august 2022
Prezentare resurse #TechsoupPentruEducatie_3 august 2022
 
Pasi aplicare Meet and Code.pptx
Pasi aplicare Meet and Code.pptxPasi aplicare Meet and Code.pptx
Pasi aplicare Meet and Code.pptx
 
Introduction to CoderDojo | 4th “STEAM at the gymnasium” International Summer...
Introduction to CoderDojo | 4th “STEAM at the gymnasium” International Summer...Introduction to CoderDojo | 4th “STEAM at the gymnasium” International Summer...
Introduction to CoderDojo | 4th “STEAM at the gymnasium” International Summer...
 
RoboSport | 3nd “STEAM at the gymnasium” International Summer Meeting
RoboSport | 3nd “STEAM at the gymnasium” International Summer MeetingRoboSport | 3nd “STEAM at the gymnasium” International Summer Meeting
RoboSport | 3nd “STEAM at the gymnasium” International Summer Meeting
 
Technology in the Classroom
Technology in the ClassroomTechnology in the Classroom
Technology in the Classroom
 
Coding in my classroom
Coding in my classroomCoding in my classroom
Coding in my classroom
 
Perspectives on technology led learning
Perspectives on technology led learning Perspectives on technology led learning
Perspectives on technology led learning
 
Cum să-ți construiești pagina sau micro site-ul propriu
Cum să-ți construiești pagina sau micro site-ul propriuCum să-ți construiești pagina sau micro site-ul propriu
Cum să-ți construiești pagina sau micro site-ul propriu
 
Recomandări proiect final - Intensiv de educație digitală
Recomandări proiect final - Intensiv de educație digitalăRecomandări proiect final - Intensiv de educație digitală
Recomandări proiect final - Intensiv de educație digitală
 
Instrumente de fundraising online și resurse de tehnologie pentru ONG-uri
Instrumente de fundraising online și resurse de tehnologie pentru ONG-uriInstrumente de fundraising online și resurse de tehnologie pentru ONG-uri
Instrumente de fundraising online și resurse de tehnologie pentru ONG-uri
 
Resurse de educatie digitala pentru profesori | Indreptar Digital
Resurse de educatie digitala pentru profesori | Indreptar Digital Resurse de educatie digitala pentru profesori | Indreptar Digital
Resurse de educatie digitala pentru profesori | Indreptar Digital
 
Prezentare Asociatia Techsoup_World Vision_9 decembrie 2020
Prezentare Asociatia Techsoup_World Vision_9 decembrie 2020Prezentare Asociatia Techsoup_World Vision_9 decembrie 2020
Prezentare Asociatia Techsoup_World Vision_9 decembrie 2020
 
Webinar 2_Intensiv de educatie digitala_Predau Viitor
Webinar 2_Intensiv de educatie digitala_Predau ViitorWebinar 2_Intensiv de educatie digitala_Predau Viitor
Webinar 2_Intensiv de educatie digitala_Predau Viitor
 

Primii 6 Pași ai transformării digitale a unei organizații nonprofit

  • 1. 1
  • 3. 3 De ce ne-am întâlnit astăzi? ● să ne cunoaștem ● să vorbim despre Programul TechSoup ● să aflăm ce înseamnă transformarea digitală a unei organizații ● să descoperim pașii de #TransformareDigitala a unei organizații ● să ne bucurăm de timpul petrecut împreună
  • 4. 4
  • 8. 8
  • 9. Ce este transformarea digitală a unei organizații? www.techsoup.ro https://www.ongonline.ro/
  • 11. 11 Ce este transformarea digitală? Schimbarea culturii organizaționale. Este analiza strategică a modului în care tehnologiile ne pot ajuta să atingem și să îndeplinim obiectivele, misiunea și viziunea organizației. Este un proces complex, care include 2 sau mai multe procese de digitalizare și care presupune aplicarea tehnologiei într-un scop anume.
  • 12. 12 Ce este transformarea digitală? Procesul de determinare și de adoptarea a politicilor de creștere a capacității organizaționale și de implementare a tehnologiilor specifice, care vor ajuta organizația să furnizeze servicii cu un impact mai mare în comunitățile pe care le servește, și prin care datele colectate sunt valorificate în cadrul proceselor de luare a deciziilor atât pentru funcționarea internă, cât și pentru implementarea proiectelor.
  • 13. 13 Componentele transformării digitale: SECURITATE IT implementarea politicilor de CLOUD adopția instrumentelor DATELOR colectarea optimizată a
  • 14. 14 Beneficiile transformării digitale Productivitate crescută + siguranța muncii + reputație DINAMICĂ lucrul colaborativ, luarea deciziilor împreună FLEXIBILITATE acces de oriunde la email, documente, chat CONEXIUNE colectăm eficient date, ne extindem geografic, comunicăm mai rapid și mai bine
  • 15. 15 Microsoft for Nonprofits - Microsoft 365 și Office 365 = servicii de cloud pt #TD - Înregistrează organizația pe https://nonprofit.microsoft.com/en-us/getting-started - Consultă planurile de licențe, capabilitățile și costurile - Solicită asistență în instalare și implementare cu Microsoft Cloud: pentru Microsoft 365 sau pentru Office 365 - Centrul de asistență Microsoft - Resurse de învățare gratuite pe TS Courses - Articole explicative pe https://www.techsoup.ro/blog
  • 16. 16 Google for Nonprofits - Workspace = servicii de cloud pt #TD - Înregistrează organizația în Google for Nonprofits - Obține codul de validare TechSoup - Consultă planurile de licențe, capabilitățile și costurile - Centrul de asistență Google - Resurse gratuite pe ONG Online - Articole explicative pe https://www.techsoup.ro/blog
  • 17. Resurse utile în procesul de transformare digitală https://www.techsoup.ro/blog
  • 18. 18 Digital Assessment Tool - https://assessment.techsoup.org/ TechSoup Courses - https://www.techsoup.ro/techsoup-courses Hive Mind - https://en.hive-mind.community/ Resurse utile în procesul de transformare digitală:
  • 19. 19 3 aspecte importante despre #TD în viziunea TechSoup: UTILIZAREA DATEOR COLECTATE ADOPȚIA CLOUD DATE SECURITAT E IT
  • 21. 6 pași spre #TransformareDigitala www.techsoup.ro
  • 22. Pasul 1 Începe cu domeniul de web al organizației și alege o suită de productivitate în cloud
  • 23. 23 ● Cumpără un domeniu web oficial, de tipul www.organizatiamea.ro ● Alege o suită gratuită de productivitate de la Google sau Microsoft ● adrese de email instituționale pe domeniul organizației, adică nume@organizatiamea.ro ● găzduire pentru documentele organizației – un spațiu comun în același cloud ● acces la calendarul comun de activități al organizației ● servicii gratuite de conferințe online, în interiorul și pentru exteriorul organizației ● servicii de securitate pentru toate aceste date și servicii
  • 24. 24 Procesul de aplicare se derulează în totalitate pe paginile Google și Microsoft, dar vei avea nevoie de codul de validare TechSoup - pe care orice organizație înregistrată și validă îl găsește în contul său de pe www.techsoup.ro. Google Workspace for Nonprofits: • acces la GMail profesional • Google Drive în limita a 30GB per utilizator • Google Meet cu până la 250 de invitați în conferințe online, • Google Classroom, plus acces la variantele de cloud a Google Documents and Sheets) Microsoft: Microsoft Office 365 for Nonprofits: • email pe Outlook și Exchange • OneDrive în limita a 1TB per utilizator • server de documente în SharePoint • Microsoft Teams, plus acces la variantele de cloud a Word, Excel și PowerPoint)
  • 25. Pasul 2 Implementează suita de productivitate în cloud pentru organizația ta
  • 26. 26 ➢ Google sau Microsoft va verifica dacă acel domeniu este al organizației tale și dacă ai dreptul să îl folosești. ➢ Este pasul care împiedică alți oameni să îți folosească abuziv domeniul și să creeze adrese de email în numele tău. ➢ Dacă ai mai multe domenii în organizație și vrei să ai adrese de email pentru toate - trebuie să le verifici pe fiecare în parte Ca să poți implementa suita de productivitate e necesar ca domeniul tău să fie verificat de către furnizorul ales. Setează și pregătește emailurile pe suita de productivitate, apoi activează-le
  • 27. 27 Adresa de email pe domeniul organizației este cheia de intrare a fiecărui angajat și voluntar în spațiul organizației din suita de productivitate Nu poți face management centralizat de documente sau servicii cu adrese personale de gmail sau outlook
  • 28. Pasul 3 Folosește la maximum suita de productivitate a organizației tale
  • 29. 29 Aici câteva idei despre cum o poți folosi eficient: ❖ Organizează spații distincte de documente și arhivare de fișiere pentru fiecare proiect (fie prin Sharepoint Sites în Microsoft sau Google Team Drive în Google Workspace) ❖ Pregătește o structură inițială intuitivă de organizare a folderelor și documentelor pentru spațiile de documente la care are acces toată lumea ❖ Stabilește reguli minimale de denumire a folderelor și documentelor în organizație, pe care toată lumea să le respecte ❖ Lucrează și salvează documente direct în cloud ori de cât ori este posibil și stabilește reguli intuitive de colaborare pe documente ❖ Setează un calendar organizațional asociat adresei de email generale a organizației, astfel încât orice angajat să poată introduce și vedea activitățile comune în organizație ❖ Instalați-vă pe fiecare computer pe care îl utilizați aplicațiile locale de Google Drive sau OneDrive și setează un backup automat de documente, astfel încât să salvezi toate documentele direct în cloud și să nu depinzi de un anumit device.
  • 30. 30 Ai un backup automat pentru documentele tale. Tot ce vei salva în acel spațiul de pe calculator va deveni disponibil și în cloud ori de câte ori ai nevoie de el sau ai nevoie să le trimiți mai departe.
  • 31. Pasul 4 Construiește o organizație care poate comunica online oriunde
  • 32. 32 Asigură-te că sistemele de conferințe online cu care a venit suita de productivitate sunt folosite la maximum în interiorul și exteriorul organizației și că toți colegii știu să le seteze și chiar le utilizează. Alte alternative: ❖ Slack ❖ 8X8 ❖ Jitsi Meet ❖ Zoom ❖ GoWebinar Sistemele de conferințe din suita ta de productivitate sunt: ❖ Google Meet ❖ Microsoft Teams
  • 33. Pasul 5 Schimbă managementul de proiecte cu ajutorul sistemelor online dedicate
  • 34. 34 Niciun proces nu este mai important pentru organizații nonprofit decât managementul de proiecte Google Workspace for Nonprofits: ● Google Task individual ● Google Sites Microsoft Office: • Aplicație de Planner • To Do individual și de echipă prin Microsoft Teams ● Asana (discount de 50% pentru planurile lor Premium sau Business) ● Trello
  • 35. Pasul 6 Implementează o politică de securitate în organizația ta
  • 36. 36 ● Identifică toate dispozitivele din organizația ta ● Asigură-te că pe toate computerele din organizație rulează versiuni de sisteme de operare pentru care există versiuni active de securitate ● Verifică periodic dacă toate dispozitivele organizației sunt la zi cu actualizările și programează actualizări automate regulate (prin secțiunea Update & Security). ● Verifică dacă software-ul cu care rulează imprimantele din organizația este actualizat. ● Verifică dacă toate computerele din organizație sunt protejate cu o soluție de securitate online, denumită și anti-virus (aceste soluții asigură actualizarea și asistența pentru perioade de un an calendaristic de la instalare). ● Când alegi un dispozitiv hardware nou pentru organizația ta este bine să îi cunoști capacitățile și specificațiile tehnice, astfel încât acesta să se potrivească cu ecosistemul de hardware al organizației.
  • 37. 37 Cum trebuie să arate o parolă puternică? ● Să aibă peste 8 caractere, de preferat peste 10. ● Să fie o combinație de caractere diferite: litere mari și mici, cifre, caractere speciale precum #, & sau !. ● Să fie greu de intuit sau de dibuit de un algoritm online: evită să folosești numele și prenumele, zile de naștere, numele filmului tău preferat sau al animalului de companie, sau combinații de tipul querty (o înșiruire de caractere alăturate) sau 12345. ● Să fie actualizată frecvent, de preferat într-un interval de 30 - 90 de zile. ● Utilizează parole diferite pentru conturile tale diferite, altfel spus nu folosi aceeași parola pentru toate conturile tale. Cum ne îngrijim ca parolele noastre să fie în siguranță? ● Nu comunica niciodată o parolă unei alte entități sau persoane. Parola este o informație sensibilă și nicio entitate nu are dreptul să o solicite. ● Nu nota parolele tale pe o agendă. ● Nu distribui parole pe email, instant messaging sau telefon. ● Nu uita ca, de fiecare dată după ce ai finalizat o sesiune de lucru într-o anumită platformă, sau pe un anumit dispozitiv, trebuie să părăsești sesiunea prin log off. ● Schimbă, la prima autentificare, parolele temporare ce îți sunt alocate, de regulă, când recuperezi o parolă. ● Securizează cu cod pin și device-urile pe care lucrezi.
  • 38. 38 Care este rutina de backup a organizației tale? ● Implementează o strategie, un plan scris care să răspundă întrebărilor: pentru ce tip de date și documente se efectuează backup-ul? Unde? Cât de des? Cine este responsabil? Cine monitorizează? ● Include în planul de backup și: computerele personale ale membrilor echipei, dispozitivele mobile, website-ul organizației, căsuțele de email. ● Asigură-te că, pentru datele esențiale, backup-ul rulează zilnic. ● Stochează și protejează dispozitivele pe care efectuezi backup-ul în 2 locuri diferite gestionate de 2 persoane diferite din organizație. ● Asigură-te că, atunci când va fi nevoie să-ți accesezi datele din cloud, vei avea conexiune la internet. ● Testează planul de back-up al organizației tale.
  • 42. 42