Retour d’expérience sur ‘TFS Online’ (VSTS) dans une solution industrielle (c...
Migrez vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online
1. Office / B2B / LOB / Entreprise
Migrer vers SharePoint 2013
ou SharePoint Online 2013
Emmanuel Delétang,Avant-vente,AvePoint
Hassen Boumaraf,Avant-vente,AvePoint
Antoine Driard, Country manager,AvePoint
2. Fondé en 2001
Plus grande équipe de développement dédiée à SharePoint
1300 personnes dans le monde, 12 personnes en France
Fournisseur global de solutions pour la gestion de
l’infrastructure et la gouvernance de SharePoint
25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients
Microsoft Certified Partner, MTC Alliance Partner
OEM par NetApp, IBM
Support 24x7 par une équipe d’ingénieurs certifiés Microsoft
AvePoint
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Specialisé
Expérimenté
Investi
oint
ance
3. Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
• Homogénéiser vos plateformes collaboratives
• Utiliser les nouvelles fonctionnalités de SharePoint
2013
– Collaboration sociale
– Apps
– Recherche et publication améliorées
Migrer vers SharePoint 2013
4. Comment migrer : les 5 étapes clés
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Analyse de
l'existant
Planification
Préparation des
environnements
« source » et
"destination"
Migration
Corrections /
Ajustements
5. 1 – ANALYSE DE L’EXISTANT
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
6. Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
• Dimensionnement
– Quelle volumétrie dois-je migrer ?
– Nombre de Sites / Collections de site / Objets ?
• Quels sont les objets SharePoint utilisés ?
– Personnalisations ?
• Qu’est-ce qui est à risque ?
• Identifier les responsables fonctionnels
Analyse de l’existant
9. • Ai-je réellement besoin de migrer tout l’existant ?
• Ai-je des contraintes métier ?
• Quelle version de SharePoint cibler ?
• Est-ce l'occasion de faire le ménage ?
• Quel modèle de développement adopter ?
• Quelles sont les méthodes de migration ?
• Dois-je m’outiller ?
Phase de Cadrage
TECH204Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
10. • Mise a jour et migration varie énormément entre
2 environnements.
• Il faut prendre en compte :
– Le hardware ( server, réseaux ,…)
– Complexité et caractéristique de la source
• Taille Database
• Taille des librairies de Documents
• Niveau de profondeur de l’information
– L’approche
Estimation du temps de migration
Consei
l
La meilleure façon
d’estimer le temps total de
migration est d’effectuer
une migration d’un sous-
ensemble des données,
puis d’analyser les fichiers
de log.
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
11. Réalisation d’un planning de migration
• Parallélisation des tâches
• Ordonnancement
– Des migrations
– Des mises en production
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
12. Mise à jour native 2010 à 2013
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
13. Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Dans la vraie vie
TECH204
SP 2007 SP 2010 SP 2013
Site collections
Site collections
Site collections
Site collectionsSite collections
14. 3 – PREPARATION DES
ENVIRONNEMENTS
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
15. • À titre préventif
– Pour faciliter la migration
– Et éviter les corrections post migration
• Optimisation du contenu pour la migration
– Réorganisation en amont
– Ajout de métadonnées pour faciliter la migration
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Préparation des sources
16. • SharePoint 2007 ou 2010
– Problème de dimension fixe des Webparts
– Nombre de versions
– Longueur des URL
• IBM Lotus Notes
– Ajout d’une colonne pour déterminer les listes où
l’information doit être copiée
Préparation des sources
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
17. Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
• Définir l’architecture SharePoint 2013
• Portage des personnalisations
– Templates
– Features…
• Création des contenants de destinations
• Si on migre vers Office 365?
– Limitations de l’API
Préparation de la destination
19. – Contenu, Configuration, Sécurité
– Restructurer le contenu si nécessaire (Avant / Après
migration)
• Revenir à des standards
• Tirer profit des nouvelles fonctionnalités
– Maintenir la sécurité
• Faire correspondre les utilisateurs si les fournisseurs
d’authentification ne sont pas les mêmes
– Réduire les interruptions de service
Migration
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
20. – Regrouper les migrations
– Réutiliser les logiques de migrations définies
– Planifier / ordonnancer les migrations
– Donner de la visibilité au métier
Industrialiser le projet de migration
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
21. 5 – CORRECTIONS / AJUSTEMENTS
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22. 2 démarches en parallèle
• Recette fonctionnelle par les
utilisateurs
• Recette technique par l’IT
SharePoint
– Analyse des logs de
migration
Problèmes potentiels
• Accès aux sites
• Fonctionnalités non
implémentées
• Charte graphique
• URL trop longues
• Réécriture d’URL
• Fichier extraits…
Recette
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
24. Migration de toutes les métadonnées, propriétés,
mapping de sécurité et de templates, filtrage,
restructuration
La migration avec DocAve en pratique
Outils d’analyse et de “migration à blanc”
Migre les workflows standard, SharePoint Designer et
Nintex
En direct ou planifiée, directe ou hors ligne
Migration vers SharePoint 2010, 2013, Online (2010 et
2013 à nouveau)
Reporting centralisé et audit de TOUTES les actions de
migration
27. Comment Migrer ?
• Analysez la complexité de
votre environnement existant
• D’où vers où migrez-vous ?
• Automatisez ce qui peut l’être
Et AvePoint ?
• On peut vous proposer
– DocAve Migrator
– Un accompagnement à la
migration
• Comment engager?
– Visitez notre stand (33)
– Version d’évaluation
totalement fonctionnelle
En résumé
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Notes de l'éditeur
Intro Office / B2B / LOB / entreprise
Revenir à des standardsTirer profit des nouvelles fonctionnalités : managedmetadata, forum en communautésRéduire les interruptions de serviceMigration Full / Incremental
Lotir, Planifier : par métier par exemple, ou par espaces collaboratifs de même natures ou nécessitant des transformations de mêmes typesIndustrialiser quand nécessaire : Industrialiser la manière dont je migre : soit en réutilisant la configuration définie pour un objet, soit en passant par des lignes de commandes si vous avez des centaines, voire des milliers de collections de sites - Agile : Si transformation, éviter de tout migrer en une seule fois, migrer par partie, permet de qualifier/corriger ce qui a été migré raisonnablement, Livrer sur des sprints court,
Installing an agent allows us to utilize additional APIs, and speed up the migration process