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Automatiser pour rationaliser et uniformiser les processus d'affaires

Avec Smartsheet, vous pouvez configurer différents niveaux d’automatisation pour rationaliser et uniformiser vos processus d’affaire
1. Évaluez et compilez automatiquement vos données clés à l’aide de formules puissantes et de récapitulatifs des rapports.
2. Accélérez l’exécution des tâches d’équipe et gagnez un temps précieux en remplaçant les tâches manuelles et répétitives par des flux de travail flexibles et automatisés.
3. Passez au niveau supérieur en intégrant des applications premium de Smartsheet pour une gestion avancée de vos données.

Une présentation Technologia et Formations Qualitemps pour SMARTSHEET

Automatiser pour rationaliser et uniformiser les processus d'affaires

Avec Smartsheet, vous pouvez configurer différents niveaux d’automatisation pour rationaliser et uniformiser vos processus d’affaire
1. Évaluez et compilez automatiquement vos données clés à l’aide de formules puissantes et de récapitulatifs des rapports.
2. Accélérez l’exécution des tâches d’équipe et gagnez un temps précieux en remplaçant les tâches manuelles et répétitives par des flux de travail flexibles et automatisés.
3. Passez au niveau supérieur en intégrant des applications premium de Smartsheet pour une gestion avancée de vos données.

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  1. 1. L’automatisation dans Smartsheet Accroitre l’efficience des processus d’affaires.
  2. 2. Maximisez les outils d’optimisation Programme ● Smartsheet, qu’est-ce que c’est ? Quels sont les problèmes que Smartsheet résout ? ● L’automatisation dans Smartsheet ● Les formules et les rapports ● Les flux de travail ● Les applications Premium et les API ● Notre offre de service en formation et accompagnement ● Questions / réponses
  3. 3. Fabien Marzolf ing., M.Sc. Formateur, consultant, conférencier ● Spécialiste en gestion de projets et en optimisation des processus d’affaire. ● Responsable du programme Smartsheet pour Formations Qualitemps / Technologia. ● Partenariat « Smartsheet Aligned Gold Partner ». ● Smartsheet Aligned Certified Solution Professional
  4. 4. Smartsheet est une plateforme SAAS qui facilite la centralisation, la visualisation, le partage et la gestion des données clés de vos processus (données, pièces jointes, conversation, flux de travail).
  5. 5. Grâce à ses capacités fondamentales, ses solutions et modèles prêts à l’emploi, et ses modules et services complémentaires, Smartsheet vous permet d’agir plus vite et d’accomplir plus. Smartsheet est adapté à toutes les tailles d’entreprise et secteurs d’activité. Smartsheet, c’est la plateforme de la réussite des entreprises. Services professionnels Connecteurs et intégrations Accélérateurs Affichage dynamique Centre de contrôle Modules complémentaires premium Capacités fondamentales
  6. 6. Vue d’ensemble de la plateforme Smartsheet STOCKER VISUALISER COLLABORER AUTOMATISER
  7. 7. La technologie doit travailler en faveur des gens, et non le contraire. Il y a un décalage croissant entre les dépenses consacrées à la technologie et la satisfaction des employés. 7
  8. 8. Les niveaux d’automatisation S’adapter aux besoins et aux compétences ● Un ensemble de formules et des récapitulatifs de rapports ● Des flux de travail flexibles ● Des intégrations, des applications Premium et des APIs
  9. 9. Les formules Smartsheet propose une grande variété de formules permettant le calcul et la manipulation des données clés de vos processus : • Calculez les prochaines dates importantes de vos livrables. • Croisez de l’information entre vos feuilles pour en assurer la cohérence. • Compilez vos indicateurs de performance en temps réel pour un meilleur contrôle de vos processus.
  10. 10. Les récapitulatifs des rapports Beaucoup d’indicateurs de performance regroupent des données en effectuant une somme, une moyenne, un compte, un maximum ou un minimum pour ensuite être visualisé sur un tableau de bord. Le regroupement et le récapitulatif des rapports permettent d’obtenir ses données cruciales sans effort.
  11. 11. Les flux de travail pour remplacer les tâches répétitives En tant que plateforme Sans Code (No Code), Smartsheet propose un outil de configuration de flux de travail pour automatiser un grand nombre de tâches répétitives : • Alerter des collaborateurs • Mise à jour de données clés (statut, date etc..) • Demander des mises à jour d’information ou des approbations par des collaborateurs SANS accès à la plateforme. • Une combinaison d’actions et de conditions.
  12. 12. Une configuration intuitive et visuelle 1-2-3 1. Le déclencheur (date ou évênement) 2. Les conditions à respecter (optionnel) 3. L’action à effectuer.
  13. 13. Pour aller plus loin, les applications Premium, les connecteurs et APIs.
  14. 14. WorkApps / Portfolio WorkApps : des visuels simplifiés pour maximiser l’efficacité
  15. 15. Notre offre de service Spécialisés en gestion de projet et en organisation du travail, FORMATIONS QUALITEMPS / TECHNOLOGIA va au-delà de l’outil informatique en le mettant au service du processus et des meilleures pratiques de gestion. Nos formations sont adaptées aux réalités d’affaire des organisations. ● ACCOMPAGNEMENT POUR L’IMPLANTATION ET L’ACQUISITION DE LICENCES. ● FORMATION POUR LES DÉVELOPPEURS DE SOLUTION SMARTSHEET ET LES COLLABORATEURS. ● ACCOMPAGNEMENT ET DÉVELOPPEMENT DE SOLUTION SMARTSHEET. https://www.formations-qualitemps.ca/service-smartsheet/ Une approche de formation et d’accompagnement unique
  16. 16. Questions / Réponses
  17. 17. MERCI ! FORMATIONS-QUALITEMPS 365 Rue Saint-Jean, Local 202, Longueuil, J4H 2X7 Téléphone: (450) 928-1885 Téléphone sans frais : 1(877) 928-1885 info@qualitemps.ca

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