1. Näkökulmia monitilatoimistoon
1. Elvyttävä tila
2. Virtual me
3. Monitilatoimiston suunnitteluohje
Suvi Nenonen,
BES-tutkimusryhmä
Aalto yliopisto
suvi.nenonen@aalto.fi

2. Elvyttävä tila

3. ATTENTION RESTORATION THEORY (ART)
• Arjessa yksilö suuntaa huomionsa moniin seikkoihin
• Se aiheuttaa henkistä väsymistä
• Siitä on negatiivisia seurauksia:
• vähentynyt ongelmanratkaisukyky,
• keskittymisvaikeudet,
• impulsiiviuus
• virheiden sekä potentiaalisten ongelmien riskin lisääntyminen.
• Elvyttävä ympäristö auttaa henkisestä väsymyksestä
toipumisessa.
Herzog et al., 1997; Kaplan & Kaplan, 1989

4. Poissa
Tilan ja ajan,
olemisen tunne, Kiehtovuus,
ulottuvuuksien
arkipäivästä lumoutuminen Yhteensopivuus
tuntu
irtautuminen
ELVYTTÄVÄN YMPÄRISTÖN ELEMENTIT
(Kaplan, 1985)

5. TUTKIMUSMENETELMIÄ TOTI-
HANKKEESSA
KYSELY KATSELMUKSET SYKEVÄLIANALYYSI
• 16 ELVYTTÄVYYS-  11 ihmistä käytti
• 2 KÄYTETTÄVYYS-
VÄITTÄMÄÄ (1997)
KATSELMUSTA sykevälipantaa 2
(täysin samaa mieltä –
täysin erimieltä) • Kummassakin 5 vuorokautta ja piti
• 45 paperikyselyä (joihin osallistujaa. samalla päiväkirjaa.
liitettiin haastatteluita)
• Teemahaastattelu  Osa pantaa käyttäneistä
Edellisen pohjalta
muokattiin internet- (teemoina neljä haastateltiin vielä tämän
kysely, johon saatiin 15 elvyttävyyden osa- jälkeen.
vastausta aluetta)
Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for
4/26/2012 Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic
Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.

6. ELVYTTÄVÄ YMPÄRISTÖ /
HAASTATTELUTULOKSIA
• Elpyminen tulee luonnon elementeistä.
• Esimerkiksi lyhyt kävely ulkona
koetaan virkistävänä.
Poissa • Usein toimistotaloissa on mahdollisuus
ulkoilla, mutta tämä on tehty vaikeaksi.
olemisen • Ikkunasta ulos katsominen synnyttää
elpymistä.
tunne • Samoin kun katselee hetken esim.
Perheen kuvaa pöydällä.
• On tärkeää, että työ ei näy taukotilaan,
eikä työn äänet ja hajut kantudu tauolle
Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for
Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic
Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.

7. ELVYTTÄVÄ YMPÄRISTÖ /
HAASTATTELUTULOKSIA
• Elpyminen tulee fyysisestä
siirtymisestä – kävely tauolle tai
Tilan vessaan – mutta myös virtuaalisesta
siirtymästä, tällainen on esim. lyhyt
vierailu nettilehteen.
ja ajan • Taukotilassa elvyttävät muistot omasta
työtiimistä ja sen menestyksistä.
• Työnantajan menestyksen ja historian
tuntu esiintuominen taukotilassa ei
välttämättä ole elvyttävää vaan
päinvastoin..
Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for
Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic
Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.

8. ELVYTTÄVÄ YMPÄRISTÖ
/HAASTATTELUTULOKSIA
• Radio, televisio, lehdet,
pelikonsolit, ristisanatehtävät.
• Kiehtovat asiat jotka vaativat
Kiehtovuus aikaa, eivät kuulu taukotilaan –
ne vain ärsyttävät, koska
lyhyellä tauolla ei ehdi.
Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for
Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic
Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.

9. ELVYTTÄVÄ
YMPÄRISTÖ/HAASTATTELUTULOKSIA
• Pitää miettiä tarkkaan kenen kanssa
tila on yhteensopiva: Yksilön, tiimin vai
organisation?
• Erilaiset työntekijät asettavat tälle
merkittävän haasteen – pitäisikö olla
Yhteensopivuus erilaista elvyttävää tilaa erilaisille
ihmisille?
• Taukotilat ovat myös viesti siitä kuinka
paljon taukoja arvostetaan.
Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for
Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic
Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.

10. Virtual me

11. Tutkimusmenetelmät
Menetelmä Otoskoko Otos Analyysi
Kirjallisuuskatsaus 21 mobiilia ja Työntekijät, jotka Artikkeleista
monipaikkaista työskentelevät kerätty ne
työtä tarkastelevaa paljon oman tulokset, jotka
artikkelia työpaikkansa
kuvaavat
ulkopuolella
virtuaalitilan
sopivuutta
Tulokset
luokiteltu
Vischerin mallin
mukaan
Hyrkkänen, U. & Nenonen, S. (2011). “The Virtual Workplace of a Mobile
Employee – A Foundation for Physical, Functional and Psycho‐social
Constraints?”, Proceedings of HCI International, 9th-14th July, Orlando,
Florida, USA

12. Tutkimusmenetelmät
Menetelmä Otosko Otos Analayysi
ko
Luotain päiväkirjat 27 20-40 -vuotiaita Virtuaalisten työkalujen
työntekijöitä eri käyttö, työskentelypaikat ja
organisaatioista tehtävät sekä virtuaaliseen
työskentelyyn liittyvät
tunnelmat kahden päivän
ajalta.
Haastattelut 14 Analysoitiin fyysisen
paikan ja virtuaalisen
työskentelyn välistä
suhdetta: mikä fyysisessä
tilassa edistää/ehkäisee
virtuaalista työskentelyä
• Kojo, I., Nenonen, S. & Rasila, H. (2011) “Using a Virtual Workplace in Knowledge
Work: Enablers and Hindrances, paper accepted to EFMC 2011, May, Wienna, Austria
• Talo, A Virtual Me
Rak-63.3186 Rakentamistalouden erikoistyö

13. Virtuaalinen työympäristö:
fyysinen yhteensopivuus
Hyrkkänen, Nenonen, Kojo (2012) The Virtual Reality of Work –
how to create a workplace that enhances well-being for a mobile
employee, chapter in book Virtual Environment / Book 1", ISBN
979-953-307-618-7.

14. Virtuaalinen työympäristö
Toiminnallinen yhteensopivuus
Hyrkkänen, Nenonen, Kojo (2012) The Virtual Reality of Work –
how to create a workplace that enhances well-being for a mobile
employee, chapter in book Virtual Environment / Book 1", ISBN
979-953-307-618-7.

15. Virtuaalinen työympäristö:
Psykososiaalinen yhteensopivuus
Hyrkkänen, Nenonen, Kojo (2012) The Virtual Reality of Work –
how to create a workplace that enhances well-being for a mobile
employee, chapter in book Virtual Environment / Book 1", ISBN
979-953-307-618-7.

17. Monitilatoimiston
suunnitteluohje

18. Tavoite
• Monitilatoimiston suunnitteluohjeen
tavoitteena on kuvata monitilatoimiston
tilatyyppejä sekä tuoda esiin sosiaaliseen,
fyysiseen ja virtuaaliseen tilaan liittyviä
näkökulmia, joita monitilatoimiston
suunnittelussa ja käytössä on hyvä ottaa
huomioon.

19. Sisällöstä
• Monitilatoimiston suunnitteluohje on syntynyt TOTI-
hankkeen aikana ja siihen on koottu tietoa sekä
tutkimushankkeesta, mutta myös aikaisemmista
tutkimushankkeista ja rinnakkaisista hankkeista ja
suunnitteluohjeista Euroopassa.

20. Vaiheet
Kevät 2011
• Ensimmäinen workshop ja rakenteen etsiminen
Syksy 2011
• Sisällön tuottaminen tilatyyppien, käytön,
muutosprosessin osalta
Kevät 2012
• Teknisten tietojen lisääminen
• Rakenteen muokkaaminen
• Toukokuussa viimeinen kommenttikierros

21. Monitilatoimisto koostuu vyöhykkeistä
YHTEISTYÖ
Parempi
Avoimen Yhteistyöhön
vuorovaiku- keskittymisen
tuksen vyöhyke vyöhyke
KESKITTYMINEN
Heikompi Parempi
Lyhytaikaisen Yksintekemisen
pistäytymisen ja -olemisen
vyöhyke vetäytymisen
vyöhyke
Heikompi
Alma Erlich, Jo-Anne Bichard, (2008) "The Welcoming
Workplace: designing for ageing knowledge workers", Journal of
Corporate Real Estate, Vol. 10 Iss: 4, pp.273 - 285

22. YHTEISTYÖ
Parempi
Avoin asiakapalvelupiste Avoin tai puoliavoin työpiste
vuorovaikutusvyöhykkeellä vuorovaikutusvyöhykkeellä
KESKITTYMINEN
Heikompi Avoin työpiste Avoin tai puoliavoin työpiste Parempi
pienelle pistäytymiselle hiljaisen työn vyöhykkeellä
Touch down pisteet
Hiljaisen työskentelyn
suljettu tila
Jaettu suljettu toimistohuone
Suljettu toimistohuone
Heikompi

23. YHTEISTYÖ
Parempi
Suuri ja pieni suljettu neuvotteluhuone
Aula Kahvila
Näyttelytila Ruokala Avoin Suuri ja pieni videoneuvottelutila
neuvottelupiste
Pelitila
Loosi, lounge, Innovaatiotila, brainstormhuone
Avoin neuvottelutila
rinnakkaintyöskentelyn
työpistealueen
tila Suuri tai pieni
läheisyydessä
suljettu projektityötila
Avoin asiakapalvelupiste Avoin tai puoliavoin työpiste
vuorovaikutusvyöhykkeellä vuorovaikutusvyöhykkeellä
KESKITTYMINEN
Heikompi Avoin työpiste Avoin tai puoliavoin työpiste Parempi
pienelle hiljaisen työn vyöhykkeellä
Naulakot
pistäytymiselle
Touch down pisteet Hiljaisen työskentelyn
Tukialueet, jotka yhdistävät suljettu tila
kerrokset ja tilat toisiinsa Kirjastotila
Jaettu suljettu toimistohuone
Kopiointialue Tarjoiluautomaatit
Suljettu toimistohuone
Lokerikot paperipostille Varastot
Puoliavoin tai suljettu tila,
jossa voidaan levähtää työstä
Heikompi Sosiaalitila

24. Tilatyypin kuvaus

25. Ohjeen rakenne
Luku 1 Luku 2
Tausta Käsitteet
Luku 3 Luku 4
Työympäristö- Työympäristö
muutos muutkosen
toimijat ja
vaiheet
Luku 5
Luku 6 Tilavyöhykkeet
Käyttäjäprofiilit
Avoimen Yhteistyöhön Lyhytaikaisen
3 tapaa luoda vuorovaiku- Vetäytymisen
keskittymisen pistäytymisen
käyttäjäprofiileja tuksen vyöhyke
vyöhyke vyöhyke
vyöhyke
X tilatyyppiä X tilatyyppiä X tilatyyppiä
X tilatyyppiä
Luku 7
Laadukas
sisäympäristö

26. KIITOS!