Im Rahmen des Office Camps 2019 durfte Thomas Maier einen Vortrag über Teams halten.

1. Office 365 Akademie
14.00 Uhr geht’s los!
Teams

2. Office 365 Akademie
Thomas Maier
Produktiver
Arbeiten
mit Office 365

3. Office 365 Akademie

4. Office 365 Akademie

5. Office 365 Akademie
Limits
Teams anlegen
• Wann nutze ich ein Team und wann einen Gruppenchat?
• Was passiert beim Anlegen eines neuen Teams?
• Private und Öffentliche Teams
• Team-Vorlagen für die Erstellung von Teams nutzen
• SharePoint Sites und Gruppen umwandeln
Konfigurieren
• Welche Einstellungen der Besitzer vornehmen sollte
• Inhalte einbinden
• Mitglieder einem Team hinzufügen
- Eintrittscodes
- Link
• So funktionieren Kanäle (Limits, Löschen, Benamung)
• Archivierung von Teams
Besprechungen
• Besprechungen richtig planen – Outlook oder Teams?
• Besprechungsaufzeichnungen
Dateien
• Gemeinsames arbeiten
• Wo landen meine Dateien beim Chat und in den
Unterhaltungen
• Gelöschte Dateien wiederherstellen
Nutzen
• Best Practice: Chats, Erwähnen, Emojis, Unterhaltungen,
Gespeicherte Nachrichten, Teams Liste organisiseren
• Kurz-Umfragen in Teams durchführen
• Suchfunktion, Ausführen und Filter in Teams
• Probleme bei der Nutzung mit Planner
• Mails in Teams integrieren
• Benachrichtigungseinstellungen
Offline arbeiten
Fehler beim Sync vermeiden
Yammer
- Integration

6. Office 365 AkademieTeams
Anzahl von Mitgliedern in einem Team
5000
Quelle: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/limits-specifications-teams
Anzahl von Teams, die ein
Besitzer erstellen kann
250
Anzahl von Kanälen pro
Team
200
Anzahl von
Personen in
Meetings
250
Anzahl von Personen in
privaten Chats
100
Maximale
Dateigröße
15
GB
Maximale Anzahl an
Dateianhängen pro
Nachricht
20
Maximale
Anzahl von
Bilder in
einer
Nachricht
50

7. Office 365 AkademieTeams
Teams
Wiki
SharePoint
Site
OneNote
Notizbuch
Planner
Plan
Power BI
Arbeitsbereich
StreamOutlook
Postfach
Outlook
Kalender
Teams
Teams
Chat

8. Office 365 AkademieTeams
Chat
Gruppenunterhaltung
100 Personen
Teams
Wiki
SharePoint
Site
OneNote
Notizbuch
Planner
Plan
Power BI
Arbeitsbereich
StreamOutlook
Postfach
Outlook
Kalender
Teams
Chat
Team
5000 Personen
Mehrere Kanäle
OneDrive for
Business
Teams
Chat

9. Office 365 AkademieTeams

10. Office 365 AkademieTeams
Chat Team

11. Office 365 AkademieTeams

12. Office 365 AkademieTeams

13. Office 365 AkademieOffice
Kommunikations-
website
01
Teamwebsite
02
Site
03
Site
03
Teamwebsite
02
Site
03

14. Office 365 AkademieOffice
Umwandlung einer Site in eine Office 365 Gruppe:
• Auf Ihrer Website wird eine neue, moderne Startseite
erstellt und als Startseite der Website festgelegt.
• Die Gruppenbesitzer sind jetzt die
Websitesammlungsadministratoren.
• Die Gruppenbesitzer werden der Besitzergruppe Ihrer
Website hinzugefügt.
• Die Gruppenmitglieder werden der Mitgliedergruppe Ihrer
Website hinzugefügt.
• Eine Verbindung mit einer Gruppen kann nur für
Websitesammlungen der obersten Ebene eingerichtet
werden. Unterwebsites können nicht mit Office 365-
Gruppen verbunden werden.
• Da durch diesen Prozess eine neue Office 365-Gruppe
erstellt wird, muss die Mitgliedschaft unabhängig von der
Mitgliedschaft der Website verwaltet werden.
Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/dev/features/groupify/groupify-overview