Was ist ein virtueller Datenraum? Ein virtueller Datenraum ist eine browserbasierte, passwortgeschützte Internet-Anwendung (neudeutsch „Cloud“) zur Prüfung der wirtschaftlichen, steuerlichen, rechtlichen und finanziellen Verhältnisse im Zuge einer Firmenübernahme oder -fusion. Letzteres wird auch als „M&A“ (für englisch „Mergers & Acquisitions“) bezeichnet. Diese Risikoprüfung wird „Due Diligence“ genannt (auch „DD“ abgekürzt). Die relevanten Unterlagen über das zu veräußernde Unternehmen werden möglichen Investoren über den Datenraum-Anbieter https://www.dataroomX.de/ zur Einsicht (Bildschirmansicht oder Download) online bereitgestellt.

1. Was ist ein virtueller Datenraum?
www.dataroomx.de

2. Was ist ein virtueller Datenraum?
www.dataroomx.de
•Feststehender Fachbegriff für die
Einsicht in vertrauliche Unterlagen
•Anlass: Prüfung einer Beteiligung
oder eines Kaufs/Due Diligence-
Prüfung (wirtschaftliche, steuerliche,
rechtliche und finanzielle Daten)
•Branche: „M&A“ (für englisch
„Mergers & Acquisitions“)
Datenraum

3. Was ist ein virtueller Datenraum?
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•Historie: bis Anfang der 2000er-Jahre
im physischen Raum
•Heute: webbasierte Anwendung mit
Passwortschutz
•„Cloud für hochsichere Dokumente“
•International Bezeichnung: VDR-
Service („Virtual Data Room“)
Datenraum

4. Was ist ein virtueller Datenraum?
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•Daten: Sehr vertraulich oder geheim
(Umsätze, Personal, Immobilien,
Einkauf, Strategien etc.)
•Besondere Sicherheitsanforderungen
•Protokollierung aller Aktivitäten
•Individuelles Nutzer-Wasserzeichen
zur späteren Zurückverfolgung
Datenraum – Die Daten

5. Was ist ein virtueller Datenraum?
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•Virtueller Datenraum = geschütztes
Verzeichnis mit Dateien
•Ablage Dokumente in einer
selbstgewählten Ordnerstruktur
•Einrichtung von berechtigten Nutzern
•Sichtung der Dokumente durch
Download oder Bildschirmansicht
•Häufige Fragen-Funktion
Datenraum - Funktion

6. Was ist ein virtueller Datenraum?
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•Due Diligence
•Corporate Finance/M&A
•Immobilienmanagement (Real Estate)
•Rechtswesen (Legal)
•Family Office
•Forschung & Entwicklung (F&E)
•Gesundheitswesen (Life Sciences)
Datenraum - Anwendungen

7. Was ist ein virtueller Datenraum?
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•Initial Public Offering (IPO)
•Initial Coin Offering (ICO)
•Energie
•Buchhaltung
•Regierung
•Informations- und Kommunikation
(ICT)
Datenraum - Anwendungen

8. Was ist ein virtueller Datenraum?
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•Sichere Verwaltung der Dokumente
•Profisuche auf alle Dokumentenindizes
und -inhalte
•Webbasierte Rechteverwaltung
•Protokollierung der Nutzeraktivitäten
•Verwaltung mehrerer DD–Projekte mit
demselben Konto
Datenraum - Kriterien

9. Was ist ein virtueller Datenraum?
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•Massenuploads
•Zulassung unterschiedlicher
Dateiformate wie PDF, XLS, DOC etc.
•Zweck des virtuellen Datenraums
analysieren
Datenraum - Kriterien

10. Was ist ein virtueller Datenraum?
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• German Cloud – Datenbereitstellung in Deutschland – Kein Hosting
oder Backups der Datenräume auf ausländischen Servern.
• Software made in Germany – Entwicklung & Programmierung in
Deutschland und ständige Anpassung der Datenräume an Ihre
Kundenbedürfnisse.
• Unkomplizierte Bedienung – Keine mühsame Computerinstallation!
Einfache Benutzeroberfläche und Zugriff der Datenräume über Ihren
Webbrowser.
• Deutschsprachig – Die „Muttersprache“ unserer Datenraum-Software
und unserer Hilfevideos ist deutsch. Wir verwenden eine einfache
Sprache und versuchen Fachchinesisch zu vermeiden.
• Faire und klare Gebühren – Keine komplexen Abrechnungsmodellen
nach Seitenaufrufen, Datentransfer oder Dokumentenanzahl.
Warum dataroomX?

11. Was ist ein virtueller Datenraum?
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• Höchste Zugangssicherheit – Revisionssichere Protokollierung, Zwei-
Faktor-Authentifizierung per SMS („2FA“), Zugriffsbeschränkung nach
IP-Adresse und Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access
Transparency“).
• Erfahrenes Softwarehaus – Als Internetpioniere entwickeln wir seit
über 20 Jahren führende und hochmoderne Internet-Anwendungen.
• Vertrauensvoller Partner – Unser Unternehmen erhält regelmäßig
sehr gute Bonitätsbeurteilungen unabhängiger Institute. Ein
Datenraum-Partner mit Zukunft!
• Persönlicher Kontakt – Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
leben und lieben ihre Arbeit. Wir wissen wie wichtig
Kundenzufriedenheit ist: Daher sind wir gerne für Sie erreichbar und
rufen Sie umgehend zurück!
Warum dataroomX?

12. Was ist ein virtueller Datenraum?
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• Bestens abgesichert – Mit dem Abschluss einer Berufs- (bis 2 Mio. €)
und Betriebshaftpflicht (bis 3 Mio. €) bieten wir Ihnen die Sicherheit,
wenn es zum unwahrscheinlichen Fall eines Schadens kommt!
• Gesellschaftliches Engagement – Wir sind Teilnehmer der deutschen
Allianz für Cyber-Sicherheit und Mitglied im Kompetenznetzwerk
Trusted Cloud. Dort engagieren wir uns für Transparenz, Sicherheit,
Qualität und Netzwerkförderung.
• Schutz unserer Umwelt – CO²-neutrale Naturstrom-Versorgung aus
Wasserkraftwerken für unsere Datenraum-Server.
• Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten – Wir ermöglichen unseren
Kunden je nach Bedarf eine Anpassung der Datenräume an das
eigene Corporate Design oder eine Einbindung in die eigene
Homepage.
• Mehrsprachige Benutzerführung – Im internationalen Geschäft ist es
wichtig, eine Benutzerführung in der Sprache der Beteiligten
anzubieten.
Warum dataroomX?

13. Was ist ein virtueller Datenraum?
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• Mehrsprachige Benutzerführung – Im internationalen Geschäft ist es
wichtig, eine Benutzerführung in der Sprache der Beteiligten
anzubieten.
• Offen für Zusatzanwendungen – Wir entwickeln gerne Ihre
Spezialanforderungen an Ihre Datenraum-Anwendung.
Warum dataroomX?

14. „Due Diligence-
Cloud für
hochsichere
Dokumente“
Was ist ein virtueller Datenraum?
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15. www.dataroomx.de
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