Proyecto Aula M'ovil Manual de Usuario Normal Superior de neiva

1. PROYECTO DE AULA MOVIL CAPACITACIÓN MANUAL DE USUARIO ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA ELIZABETH ANGEL CHARRY INSTITUCIÓN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE NEIVA

2. El proyecto piloto de AULA MÓVILES del Ministerio de Educación Nacional que busca dotar a las instituciones con una solución en la cual los computadores puedan desplazarse en las aulas de las instituciones educativas con acceso a conectividad a redes de datos locales e Internet, es un proyecto que ha demandado esfuerzos conjuntos de diferentes actores en aspectos pedagógicos, tecnológicos, de desarrollo e integración lo que nos hace pioneros en la región en poder mediante este tipo de soluciones poder llevar soluciones que faciliten los procesos de enseñanza aprendizaje y disminuyan la brecha digital de nuestras comunidades educativas. Este es un proyecto de alta relevancia en nuestra educación ya que a la par de los avances tecnológicos, las soluciones que se brinden en apoyo a los procesos educativos deben estar orientadas en la misma dirección para obtener los mejores resultados en nuestros educandos.

3. Tenga en cuenta que esta es una solución en la cual la movilidad es el factor que permite que los recursos puedan ser utilizados en los salones de la institución por lo tanto: 1. Disponga el salón de clases de forma que cuente con espacio suficiente para el ingreso del gabinete que contiene los computadores portátiles. 2. Verifique que el piso o lugares por los que desplazará el gabinete no esté húmedo de modo que pueda presentarse deslizamiento involuntario del gabinete. 3.Disponga de dos personas para poder hacer el movimiento del gabinete de una forma segura sin que se presenten accidentes. 4. Verifique que el gabinete donde se ubica el video beam esta debidamente asegurado por su parte interior de modo que el proyector no presente riesgo de caída. 5.Tenga en cuenta que el gabinete esta dotado en cada una de sus ruedas con un sistema de freno que permite al estar estacionado en un lugar este se desplace por acción de desniveles en el piso.

4. 6. Verifique que los puntos de acceso tienen encendidos sus LEDs (bombillos) pilotos de modo que estén operando para así garantizar conectividad inalámbrica en la red de computadores. 7. Verifique que el tomacorriente del aula o del lugar a donde se lleve el gabinete sea compatible con el enchufe con que se provee el gabinete. Por ningún motivo utilice desacopladores de tierra o conversores monofásicos de 3 a 2 terminales de conexión ya que el desacople de tierra puede causar descargar eléctricas temporales en la estructura del gabinete. 8. Es importante contar con un plan de trabajo en el aula de modo que se pueda dar el mejor uso al aula móvil cuando esta se desplace a uno de los salones de la institución. (proyectos, portafolios digitales, cursos virtuales, aplicacón d herramientas 2.0 etc.)

5. COMO DESPLAZAR EL GABINETE A UN AULA Antes de proceder con la desconexión y desplazamiento del gabinete, debe abrir tanto las puertas delanteras y traseras de modo que pueda apagar los interruptores térmicos de la siguiente forma: Primero el interruptor del estabilizador y posteriormente los dos interruptores que controlan el flujo de energía a cada uno de los tomacorrientes del sistema.

6. Antes de realizar cualquier desplazamiento del gabinete proceda a desconectarlo del suministro de energía sin halar del cable si no tomándolo desde el enchufe con que este se provee.

7. Cuando el gabinete se encuentra en su sitio regular de carga este se encuentra detenido por acción del freno de cada una de sus ruedas. Antes de intentar cualquier movimiento una de las dos personas que lo desplazará deberá sostenerlo por una de sus asas (manijas de la parte superior) la otra persona debe libera ya sea con el pie o con la mano cada uno de los seguros que están dispuestos en las ruedas del gabinete para que este no se desplace.

8. Proceda a cerrar cada una de las puertas del gabinete dejándolas aseguradas con llave para evitar que estas se abran durante su desplazamiento. Envuelva el cable del gabinete en el organizador posterior que este posee para evitar pisarlo al desplazarlo.

9. NOTA: el gabinete posee dos ventiladores los cuales una vez este es encendido permiten que se extraiga el calor que por acción de la carga de los computadores se genera en el interior del mismo. Estos ventiladores se encuentran protegidos mediante una rejilla se protección para evitar accidentes al contacto con los mismos al estar girando. Se recomienda prestar atención para que los alumnos o usuarios no ingresen por las rejillas de los ventiladores elementos que impidan el giro de los mismos ya que estos pueden sobrecargarse y causar daños al sistema de ventilación del gabinete. Después de guardar las precauciones anteriores puede proceder a hacer el desplazamiento del gabinete hasta el lugar en que se dará uso.

10. COMO HACER LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS A LOS ALUMNOS 1. Al llegar al salón, nuevamente debe activar el freno de cada una de las ruedas del gabinete para evitar que este se desplace. 2. El gabinete no es necesario conectarlo al suministro de energía del salón entre tanto proyecte el uso del video beam o usted reciba el gabinete en una jornada en la cual no se garantice que las baterías de los equipos se encuentran con la carga suficiente para poder trabajar. 3. Cuando el gabinete se encuentra en el salón de clases, los computadores se encontrarán con sus baterías cargadas en la disposición siguiente:

11. Antes de entregar un equipo portátil por cada dos estudiantes tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. No es necesaria la entrega de los cargadores de los equipos a los alumnos si no se requiere recargar las baterías. 2. Recomiende a los alumnos hacer un uso adecuado de la mesa de trabajo de modo que el portátil ocupe el mayor espacio posible para que este no se caiga causando daños irreparables en el mismo. 3. Recomiende a los alumnos evitar dejar lápices o cualquier otro elemento en el teclado del portátil ya que al estar en el y cerrarlo se pueden presentar daños irreparables en las pantallas. 4. Cada alumno es responsable por el uso y cuidado de su computador. Este es un bien no solo para su educación si no también para la de los demás compañeros de la institución. 5. Se recomienda que el profesor seleccione del curso a un alumno que sea el monitor y colabore con las labores de entrega y recepción de los computadores.

12. Proceda a retirar los equipos de cada una de sus bandejas y entregarlas a los alumnos. 6. Después de entregar el computador a los alumnos, cada uno de los cargadores puede permanecer en su respectiva bandeja. Proceda a cerrar el gabinete para evitar accidentes con las puertas y hacer un mejor manejo del espacio en el aula.

13. QUE HACER CON EL GABINETE DURANTE LA HORA DE CLASES Una vez los computadores son entregados a los alumnos el gabinete queda dispuestos para que pueda ser utilizado como elemento de carga y como sistema de proyección. Se recomienda en ningún momento hacer uso de los mismos para colocar sobre el: carpetas, papeles, libros, plantas o cualquier otro objeto que pueda llevar a su deterioro. Se debe recomendar a los alumnos que el gabinete no es para desplazamiento de personas, es exclusivamente para los equipos de cómputo que componen la solución. Si el profesor desea proyectar con el video beam puede conectar el gabinete al suministro de energía del salón, encender los interruptores térmicos del mismo (los 3 tacos) y conectar el video beam a uno de los tomacorrientes de que se dispone. El cable de video del proyector se puede conectar a cualquier computador y se recomienda que este se ubique en una distancia la cual no exceda la longitud del mismo.

14. Para ver la forma correcta del uso del video beam y sus conexiones favor leer atentamente el manual que se suministra con este equipo. NOTA: el gabinete está diseñado para que aloje el video beam de una forma segura de modo que no se requiera retirarlo del mismo. En el evento en que se requiera retirarlo, puede hacerlo para lo cual deberá libera los dos seguros que se encuentran al interior del gabinete y una vez este se regrese deberá asegurarse nuevamente de modo que se evite el retiro del mismo si permiso del responsable del manejo de la solución.

15. MANEJO DE LAS EXTENSIONES DE CORRIENTE. Dado que la carga de las baterías suministra una autonomía de máximo 3 horas (las cuales se reducen en la medida en que se agota la vida útil de las mismas) Cada una de las multitomas tiene capacidad para conectar hasta 8 cargadores de portátiles y se suministran 5 multitomas con cada gabinete.

16. En el evento en que al estar en una clase se descarguen las baterías de los equipos, el profesor o monitor puede hacer uso de las multitomas suministradas para temporalmente suministrar carga siguiendo este procedimiento: a. Entregar el respectivo cargador del equipo al alumno. b. Tendido el gabinete conectado al suministro de energía y encendido retirar la multitomas de la parte inferior desenrollar el cable de la misma y conectarla a uno de los tomacorrientes del gabinete. c. Extender la multitomas hasta el lugar en que lo requiera el alumno (advertir a los alumnos de tener cuidado si se desplazan para que no se enreden en el cable causando daños y accidentes). d. En este momento los alumnos pueden conectar el cargador al suministro de energía y al portátil de modo que pueden continuar con su trabajo. e. Cuando se finalice el alumno deberá de nuevo entregar el cargador con su cable debidamente amarado como se muestra en la imagen

17. f. Se debe proceder a enrollar de nuevo el cable de la multitomas y guardarlo en la parte inferior del gabinete

18. COMO RECIBIR LOS EQUIPOS EN EL AULA Se recomienda al profesor que faltando 10 minutos para la finalización de la sesión de trabajo se recojan los equipos para lo cual se procede de la siguiente manera: a. Antes de proceder a guardar los equipos en el gabinete asegurase de tener en la posición de apagado los 3 switchs (tacos) del gabinete y que los ventiladores no estén girando. Proceda con la desconexión del gabinete del suministro de energía y organice el cable del mismo en su parte posterior. b. En la medida en que los alumnos entregan los equipos estos de deben guardar en el gabinete de la parte inferior a la superior en cada una de sus bandejas. Esto facilita el poder organizar los cables de los cargadores. c. En la medida en que se deja cada computador en una bandeja, se conecta el cargador al mismo y este al suministro de energía en el tomacorriente más cercano a la bandeja.

19. d. Una vez organizados los portátiles al interior del gabinete proceda a guardar los cables del video beam en alguna de las bandejas y cierre con llave cada una de las puertas del gabinete. e. En este momento ya se puede proceder a desplazar el gabinete al lugar de donde fue retirado.

20. COMO REGRESAR EL GABINETE A SU SITIO DE CARGA Después de finalizar la sesión de trabajo en el aula proceda en compañía de otra persona a desplazar el gabinete hasta el lugar en que este permanece en carga de los computadores. Tenga precaución en las pendientes si existen de desplazar el gabinete despacio para evitar que este se acelere. Una vez en el lugar de carga proceda a conectar el gabinete al suministro de energía, abrirlo y prender los 3 interruptores térmicos (tacos) de modo que entre en operación. Cierre el gabinete y déjelo allí hasta que se requiera nuevamente. Ministerio de Educaci ó n Nacional Oficina de Tecnolog í a Rep ú blica de Colombia

21. RECOMENDACIONES PARA UNA CARGA ADECUADA DE LOS COMPUTADORES DE LOS ALUMNOS. Nota: la primera vez se recomienda hacer una carga de al menos 12 horas de modo que las baterías de los equipos adquieran la máxima carga. El sistema esta diseñado para operar continuamente. No obstante para evitar agotamiento de las baterías de los equipos por exceso de tiempo de carga se recomienda que el gabinete no permanezca encendido por periodos superiores de 5 horas. Las recomendaciones anteriores aplican también para los computadores portátiles de los profesores. Ministerio de Educaci ó n Nacional Oficina de Tecnolog í a Rep ú blica de Colombia

22. MANEJO DE LOS COMPUTADORES DE LOS PROFESORES A diferencia de los computadores portátiles de los alumnos, los de los profesores no se guardan en el gabinete si no que poseen un maletín en el cual pueden ser guardados con sus respectivos accesorios. Se debe atender a las recomendaciones de carga de la batería expuestas para los computadores de los alumnos. Cada uno de los computadores se suministra con una guaya de seguridad de modo que se pueda evitar el robo del mismo. Por lo anterior se recomienda seguir las instrucciones presentes en el manual de la guaya de modo que se pueda establecer una clave de seguridad diferente a la que se provee de fábrica para así poder garantizar la seguridad del equipo. Se recomienda que las cámaras Web sean guardadas con cada uno de los computadores portátiles de profesor en su maletín.

23. RECOMENDACIONES EN EL MANEJO DE LAS BATERIAS DE LOS PORTATILES La solución se provee con una batería adicional por computador para lo cual se recomienda al administrador de la solución trabajarlas de la síguete manera: Durante los 5 primeros meses de uso utilizar la batería suministrada con el equipo. En los siguientes 5 meses hacer uso de la batería adicional. En los meses siguientes cada dos meses hacer la rotación de las barrerías para dar un mejor uso a las mismas. Cuando al someter la batería a un ciclo completo de carga (4 horas) y esta no soporte una autonomía de energía mayo de media hora, esta batería deberá desecharse siguiendo las recomendaciones del fabricante y proceder a reemplazarla por una de igual referencia.

24. RECOMENCAIONES EN EL MANEJO DE LA IMPRESORA La impresora láser se entrega con un toner adicional. Es responsabilidad el administrador de la solución el manejo de la misma de modo que se utilice para imprimir aquellos documentos que sean necesarios para así evitar gastos innecesarios. Esta impresora puede ser utilizada desde cualquiera de los computadores portátiles tipo profesor. Es responsabilidad de la institución el manejo y adquisición de los consumibles de la misma. Evite colocar la impresora cerca de sitios húmedos o que quede expuesta a la humedad el polvo y la lluvia. Los puntos de acceso son los elementos que permite que los computadores se conecten en red y puedan acceder al servicio de Internet. Estos elementos se entregan configurados de modo que permitan la conexión de los equipos de modo que se puedan compartir recursos y no requieren de configuraciones adicionales. El nombre de usuario y la clave de administración son:

25. El sistema puede ser administrado vía WEB por el navegador de Internet. Si el administrador de la solución requiere hacer modificaciones a la configuración del punto de acceso se recomida antes hacer la lectura del manual del equipo y atender a la configuración base que se entrega en el archivo ZIP adjunta a este documento.

26. CLAVES DE LOS COMPUTADORES PORTATILES Cada uno de los computadores portátiles tanto de profesor como de estudiante posee un clave de acceso la cual debe ser suministrada al inicio de cada sesión de trabajo de modo que una vez integrado el servidor los recursos de red y permisos trabajen de forma adecuada. Se recomienda el manejo de la clave de administración solo por parte del administrador del sistema o el rector. Esta clave no debe ser de público conocimiento ya que si se cambia y no se sabe cual es su nuevo contenido la maquina quedará bloqueada y se deberá volver a subir la imagen lo que requiere de personal especializado. De igual manera al hacer el cambio de una clave tener presente cual es la nueva para así no afectar el funcionamiento de la máquina.

27. RECOMENDACIONES EN LA LIMPIEZA DE EQUIPOS Se recomienda para la limpieza de cada uno de los equipos de la solución utilizar una tela suave absorbente en color blanco y una solución de jabón tipo tocador y espuma para limpieza de equipo electrónico. Para el caso de los portátiles atender a las condiciones de limpieza establecidas por el fabricante en su manual.

28. Lo invitamos a conocer el reglamento organizado para el manejo de nuestra aula móvil con el fin de lograr los objetivos propuestos en este proyecto GRACIAS