Description du Matterhorn METS-profile

1. La contextualisation 2.0
Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:#
#
un#nouveau#modèle#d’organisa;on#
#
#des#données#et#des#métadonnées#?#

2. La contextualisation 2.0
1.#
#
Remarques#préliminaires#

3. ($+$./$[0$$% $*$+/$0$/(+ V$!$ +$0* + !/(/ ++/+0$%0 !++$
 *+$

 
 *
 *
*#
 67
 )
 $(*! &
'()
 
   $
> .@B ')
5 / @@
 S%$
5W % 
5
"- 0! .&%
3$" .6#$;
<!7"5@
%
-
-#*0
$ 
 -' %-&
  %3$"! .62
6T7 
;<!7"
62T7
 *$/!E0)( 
%
--#*0
 

(- #
&%*" * *
 .6 "
;<!7 ! .
V
S) !
(= !'*$ 2
@# UUUU#U
V UUUUVU @#UUUU#UUUUUVU"
UUUU/U -6-"5""5W7")S)"
 "#*$/!

4. La contextualisation 2.0
Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:#
#
un#nouveau#modèle#d’organisa;on#
#
#des#données#et#des#métadonnées#?#

5. La contextualisation 2.0
Un#fonds#d’archives#papier#
#
• son#contenu#est#décrit#selon#la#norme#ISAD(G)#
#
• quelques#éléments#sur#son#contexte#d’origine#et#sur#sa#
provenance#figurent#au#niveau#de#la#descrip;on#du#
fonds#
• il#n’est#pas#possible#de#res;tuer#la#manière#dont#se#
sont#déroulés#les#processus#d’ac;vités#qui#ont#conduit#
à#la#cons;tu;on#des#dossiers#(vision#sta$que#du#
dossier)#
! !!

6. La contextualisation 2.0
Perspec;ves#ouvertes#par#l’archivage#électronique#
#
• il#est#possible#de#rendre#compte#de#la#manière#dont#s’est#
progressivement#cons;tué#le#dossier#(vision#dynamique#du#
dossier),#à#travers#la#descrip;on#du#processus#d’ac;vité,#du#
contenu#et#des#producteurs#
#
• Il#est#possible#de#sélec;onner#dans#les#systèmes#de#records#
management#les#métadonnées#descrip;ves#et#rela;ves#au#
processus#nécessaires#à#la#bonne#compréhension#du#dossier#pour#
les#généra;ons#futures#

7. La contextualisation 2.0
Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#
dans#le#système#de#records0management#électronique ! !
!!

8. La contextualisation 2.0
Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#
#
– Qui!?!Service#éme&eur,#secrétariat#de#département,#chef#de#
département,#Chancellerie#d’Etat,#Conseil#d’Etat#
#
– Quoi&?&Un#dossier#progressivement#cons;tué#tout#au#long#du#
processus#
– Comment&?&Prépara;on#du#dossier,#valida;ons#internes#et#
préavis,#décision,#diffusion.#Selon#le#type#de#dossier,#le#processus#
est#plus#ou#moins#variable. ! ! !!

9. La contextualisation 2.0
But#de#l’archivage#électronique#:#améliorer#la#qualité#des#données#par#
l’u;lisa;on#des#trois#standards#du#Conseil#interna;onal#des#archives#
#
Qui?!!#ISAAR#(CPF)#!#EAC#
Quoi?&!#ISAD(G)#!#EAD#
&
Comment?&!#ISDF#!#EAF#(existe#sous#forme#de#projet)#

10. La contextualisation 2.0
2.#
#
Comment#u;liser#
#
les#normes#et#standards#?#

11. La contextualisation 2.0
Modèle#de#référence#OAIS#=#modèle#de#référence#qu’il#s’agit#de#
concré;ser#

12. La contextualisation 2.0
Concré;sa;on#à#l’aide#des#normes#et#standards#existants!
Conteneur METS
Objet de données Formats de fichiers
Information de représentation Pronom
Documentation sur les mesures Premis Data Dictionary
conservatoires
Information descriptive EAD
EAC
ISDF 12

13. La contextualisation 2.0
Qu’est[ce#que#METS?#
• METS#=#Metadata#and#Encoding#Standard#
h&p://www.loc.gov/standards/mets/##
• La#mise#en#oeuvre#concrète#de#METS#est#très#flexible.#Dans#un#
profil#sont#décrits#en#détail#les#éléments#suivants#:##
– comment#u;liser#METS#
– quels#autres#standards#u;liser#
– comment#connecter#les#standards#entre#eux#
13

14. La contextualisation 2.0
Le#Ma&erhorn#METS#Profile#
h&p://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000040.xml#

15. La contextualisation 2.0
Eléments décrits dans le Matterhorn METS Profile
Conteneur METS
Objet de données Format de données
Information de représentation Base de données Pronom
Documentation sur les
mesures conservatoires prises Premis Data Dictionary
Information de description EAD
EAC
15
ISDF

16. La contextualisation 2.0
3.#
#
Cas#pra;que#:#
#
SIP#généré#à#par;r#d’un#ou;l#mé;er#

17. La contextualisation 2.0
Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#
dans#le#système#de#records0management#électronique ! !
!!

18. La contextualisation 2.0
Exemple#de#SIP#généré#sur#la#base#du#Ma&erhorn#METS#Profile#
#
Dossier0extrait0du0système0de0ges$on0du0processus0décisionnel0
du0Conseil0d’Etat0versé0aux0Archives0de0l’Etat0du0Valais0
0
Docupack#=#ou;l#open#source#pour#Ma&erhorn#METS#
A#télécharger:#
h&p://wiki.docuteam.ch/lib/exe/fetch.php?
media=oais:docupack[1.6.1.zip#

19. La contextualisation 2.0

20. La contextualisation 2.0
Exemple#de#SIP#complet#encodé#en#XML#(METS)#
#

21. La contextualisation 2.0
Chaque#dossier#ou#fichier#est#décrit#en#EAD#
#

22. La contextualisation 2.0
U;lisa;on#des#quatre#sec;ons#de#PREMIS#
#
#

23. La contextualisation 2.0
Sec;on#«Objet»#
• Iden;fica;on#unique#de#l’objet#(cf.#dossier)#
#
#

24. La contextualisation 2.0
Sec;on#«Agent»#
• Iden;fica;on#des#acteurs#
#
#
ISAAR(CPF)#permet#de#gérer#
en#central#les#auteurs.#Premis#
les#relie.#

25. La contextualisation 2.0
Sec;on#«Evènement»#
• Descrip;on#des#métadonnées#du#processus#
#
# Les#métadonnées#du#processus#
sont#extraites#du#système#de#
records0management0
électronique#pour#être#versées#
aux#Archives#

26. La contextualisation 2.0
Sec;on#«Evènement»#
• Lien#entre#un#événement#et#ISDF#
#
#
ISDF#décrit#le#processus#dans#
son#intégralité;#chaque#étape#
du#processus#est#décrite#dans#
un#événement#PREMIS.#

27. La contextualisation 2.0
Sec;on#«Droits»#
• Les#acteurs#ont#des#droits#sur#les#objets#
#
#
Quel#acteur#a#quels#droits#sur#
quel#objet?#

28. La contextualisation 2.0
4.#
#
Conclusion#

29. La contextualisation 2.0
Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:#un#nouveau#modèle#
d’organisa;on#des#données#et#des#métadonnées#?#
#
• Non,#car#il#se#base#sur#les#standards#existants#
• Oui,#car#il#permet#de#documenter#la#cons;tu;on#des#
dossiers#(Qui!cons;tue#le#dossier?#Comment!le#cons;tue[
t[il?!Que!produit[il?)#
• Le#principe#de#respect#des#fonds#est#ainsi#appliqué#dans#le#
monde#électronique ! ! ! !#
#
Le!Ma1erhorn!METS!Profile!est#un#modèle#générique,#qui#
permet#d’enrichir#la#descrip;on#des#fonds#d’archives#
électroniques#par#la#sélec;on#des#métadonnées#dans#les#
systèmes#de#records0management#

30. La contextualisation 2.0
Alain#Dubois# Tobias#Wildi#
Archiviste#paléographe# Im#Langacker#16#
Rue#des#Vergers#7# 5405#Baden[Dä&will#
1950#Sion# #
# #
+41#27#606#46#17# +41#56#470#03#37#
alain.dubois@admin.vs.ch# t.wildi@docuteam.ch#
# #
# #