Innovatieve manier om de voorraad (gebouwen en installaties) van een grote vastgoed eigenaar in de Vingers te houden. Gebruikmakend van RFID technologie.

1. Voorraad in de Vingers

2. Vastgoed ontwikkelingen
1. Toenemende eisen aan beheer van vastgoed
 Technologisch (Beheer op afstand)
 Maatschappelijk (milieu, duurzaamheid)
 Politiek (wet en regelgeving)
2. Toenemende complexiteit van objecten
3. Technisch beheer wordt functioneel beheer
 Inclusief services en technische dienst
4. Toenemende vraag naar transparantie
 tussen eigenaar en gebruiker
 tussen inspecteur en adviseur
 in contracteren van leveranciers

3. Uitgangspunten Vastgoed
1. Vastgoed is opgebouwd uit elementen
1. Verwarming
2. Koeling
3. Brandveiligheid
4. Energie
5. Etc.
2. De elementen behoeven onderhoud en inspectie
3. Eigenaren hebben behoefte aan actuele en valide informatie over
de objecten en de elementen
4. Eigenaren willen onderhoud en beheer zo efficiënt mogelijk laten
verlopen
5. Vastgoed en elementen moeten aantoonbaar voldoen aan
wettelijke eisen

4. Het onderhoud en beheer proces
(vereenvoudigd)
EPI-CREM Corporate and
public Real Estate
Management met Energy
Performance Integration
SEL
Standaard
Elementen
Lijst
Fysieke MOP
OEL Meerjarig
Object en Object Onderhouds
elementen Element Lijst Prognose
MUP
Meerjarig
Inspectie
Uitvoerings
Planning

5. Voorraad in de Vingers Pilot
EPI-CREM /
Corporate and public Real
EPI-CREM
Estate Classificatie / met
Management
EnergyWeging /
Performance
SEL Integration
Aggregatie
Standaard
Elementen “WAAROM” MOP
SEL, OEL
Lijst
BOEI MUP
Administratie Database
Fysieke MOP
OEL/BEL “HOE”
Meerjarig
Object en “WAT”
Object Onderhouds
elementen
RFID TAG Element Lijst Prognose
Inspectie
MUP
Meerjarig
Uitvoerings
Planning

6. De Elementen
Elementen
Ventilatie
Brandveiligheid
Energie
Kunst

7. Informatie voor eigenaar en klant
Directeur
bedrijfsvoering
Portefeuille
Strategisch
Strategisch
Informatie
manager
stroom Huisvesting
Facilitair adviseur
manager
Asset manager
Object manager Tactisch
Tactisch
Operationeel
Operationeel
Installatie Onderhoud Inspectie Technische dienst

8. Diverse rollen in het proces
Medewerker Inspecteur
Onderhoud
Centrale
Basis
Draadloze communicatie
informatie
Objecten
Object manager Asset Manager

9. Leidingnet Koeling
Leidingnet CV
Brand klep Kanalisatie electro
Brand doorvoeringen
Scheidingswanden
Noodverlichting

10. Doelstellingen Voorraad in de
Vingers
• Actueel en mobiel inzicht in objecten en elementen
• Verbeterde kwaliteit van gegevens
• Transparantie van inspecties
• Geïntegreerde onderhoud- en uitvoeringsplanning
• Maakt uitbesteding eenvoudiger
• Sturen op uitzonderingen (afwijking v.d. norm)
• Inzicht en controle over EPI-CREM indicatoren
• Adequatere budgettering

11. 865110 Binnenwand
 Hoeveelheid 1
 Eenheid St
 Locatie Westraven
 Bouwjaar 1976
 Fabricaat
 Type Brandscheidend
 Materiaal Beton
 Eigenschappen 60 min brandwerend
 Algemene toelichting<604050>
 Eigendom VdGP
 Verantwoordelijk VdGP
 Garantie Datum
 Garantie bedrijf
 Perceelcode NS10R
 Cyclus 15
 OH frequentie PM
 SBO-TI Code SBO-TI
Prestatie indicator
10 januari 2011

12. s
Element status
CodeOmschrijving jaar Fabricaat Type Inspectie Geldig tot
861710 Bliksembeveiligingsinstallatie 2006 vd Heuvel Cu25 10 mei 2009 10-10-2010
863130 Laagspanningsinstallatie 2006 Philips Lux Helio Lon 10 mei 2009 10-10-2010
865150 Omroep- en ontruimingsinstall. 2006 Siemens Variodyn 10 mei 2009 10-10-2010
865110 Brandmeldinstallatie 1996 Siemens Algorex 10 mei 2009 10-10-2010
864310 CCTV-installatie 2006 Siemens Simatrix 08 juli 2009 08-02-2010
865210 Inbraaksignaleringsinstallatie 2006 Siemens GUARTO 10 mei 2009 10-09-2010
865400 Sociale alarmering 2006 Tyco 01 juni 2009 01-10-2010
864220 Intercominstallatie 2006 Isolectra 10 mei 2009 10-10-2010
865220 Toegangscontrole 2006 Siemens SIPASS 10 mei 2009 10-10-2010
867300 Gebouwbeheersysteem 2006 Tridium RH 22-3 04 juni 2009 04-01-2010
865360 Wateroverlastmelder 2006 Cavia 10 juni 2009 10-10-2010
851500 Warmtepomp (WKO installatie) 2006 EPT CSH-8581 10 mei 2009 10-10-2010
865170 Sprinklerinstallatie 2007 KFB 65.315/80.400 10 mei 2009 10-10-2010
865160 Blusgasinstallatie 2007 Kidde Fire Prot FM200 10 mei 2009 10-10-2010
751300 Gevelonderhoudsinstallatie 2007 Kranenburg 10 mei 2009 10-10-2010
604050 Binnenwand 1976 Brandscheid. 12 aug 2010 10-05-2015
10 januari 2011

13. Aanbesteding
SOT
EPI-CREM / Standaard Klant
SEL
VGBEM Onderhouds wensen
template
Fysieke
Object en OEL MOP
elementen
Object
BOEI Component
MUP
Inspectie Lijst
Interne Uitvoerings
Realisatie
Inspectie opdracht
Eigenaar of
Installateur
Installateur
Eigenaar

14. What’s in it for me?
Gebruiker Installateur
•Meer zekerheid en inzicht •Langdurige contracten via DBM en
•Bedrijfszekerheid en continuïteit functionele maincontracting
•Geen zorgen over secundair proces •Beheer op afstand
•Toekomst vastheid •Meerjarige uitvoeringsplanning en
•Stabiele financiële exploitatie opdrachten, dus continuïteit
•Beperking investeringskosten •Efficiënte inkoop
•Toegang tot kennis en expertise •Efficiënte uitvoering
•Inzicht in benchmarks •Kennis opbouw en borging
•Kansen voor optimalisatie •Besparingsvoorstellen
•Beste prijs-prestatie verhouding
•Op tactisch niveau meedenken met
opdrachtgever

15. VidV en NEN 2767
De NEN 2767 biedt een duidelijke methode om de feitelijke toestand van bouw- en installatiedelen op
een objectieve en eenduidige wijze vast te leggen. De standaard gebrekenlijsten zijn een belangrijk
onderdeel van deze methodiek en volgens een vast raamwerk opgezet met vermelding va de
mogelijke gebreken van bouw- of installatiedelen. De gebrekenlijsten voor belangrijke bouw- en
installatiedelen zijn vastgelegd in de norm NEN 2767-2. Bij het opstellen van de norm zijn deze
uitgangspunten gehanteerd:
 De gebrekenlijsten bieden een stevige waarborg voor de eenduidigheid van de conditiemeting.
 Alle gebreken zijn visueel of met eenvoudige hulpmiddelen herkenbaar voor een inspecteur.
 De gebrekenlijsten leggen van de feitelijke toestand vast van bouw- en installatiedelen. Die
registratie is de basis voor het opstellen van onderhoudsplannen.
 De gebrekenlijsten stellen het belang vast van de waargenomen gebreken.
NEN 2767:1 Methodiek NEN 2767:3 Conditie aggregatie
De conditiescore van bouw- en installatiedelen wordt de methodiek voor de berekening van de geaggregeerde
weergegeven op een zespuntsschaal. Hierbij is conditiescore van een gebouw of complex. Dit is een
Conditiescore 1 de nieuwbouwstaat en Conditiescore 6 zeer gewogen waarde [conditie-index] op bouwwerk- of
slechte staat van onderhoud. Daarnaast kunnen complexniveau die wordt gebruikt voor het op hoofdlijnen
onderhoudsbudgetten worden onderbouwd. bewaken van de ontwikkeling van de kwaliteit van het
vastgoed. Ook biedt deze waarde de mogelijkheid
NEN 2767:2 Gebrekenlijsten bouwwerken te vergelijken. De geaggregeerde conditie van
een bouwwerk komt tot stand door het modelmatig
gebrekenlijsten voor de belangrijkste bouw- en samenstellen van één conditie-index uit de conditiescores
installatiedelen. Denk aan het dak, de fundering, de van de verschillende bouw- en installatiedelen. De mate
verlichting, de riolering, de vloerafwerking, de afwerking van waarin de verschillende conditiescores meewegen kan
binnen- en buitenmuren, het schilderwerk en de installaties. organisatiespecifiek worden bepaald

16. Voorraad in de Vingers