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Restauradora Diana Saarva
«Importancia de la Conservación Preventiva en
Acervos Documentales»
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 Preservación
 Conservación Preventiva
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documental
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Antecedentes
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El Objeto Libro, transmisor de
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Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
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Factores Antropogénicos
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 Realizar limpiezas húmedas sin barrer, como mínimo dos veces
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Conclusiones
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 La Conservación Preventiva representa una
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 Las medidas de prevención evitan daños
posteriores, muchas veces irreversibles, que
implican un uso de recursos que po...
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Importancia de la Conservación Preventiva en Acervos Documentales

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  1. 1. Restauradora Diana Saarva «Importancia de la Conservación Preventiva en Acervos Documentales» “Primer foro itinerante de unidades de información: In-formándonos 2014” Oaxaca de Juérez, Oax., 16-19 de Julio de 2014
  2. 2.  ¿Con qué nos encontramos en los acervos documentales? “Primer foro itinerante de unidades de información: In-formándonos 2014”
  3. 3.  Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 Las colecciones tradicionales de las bibliotecas y archivos contienen una amplia gama de materiales orgánicos, incluyendo papel, tela, cuero y adhesivos (protéicos o vegetales). Tales sustancias sufren un proceso continuo e inevitable de envejecimiento natural. Aunque se pueden tomar medidas para disminuir este deterioro, es imposible detenerlo completamente. La estabilidad física y química del material de bibliotecas, también depende de la calidad y procesamiento de la materia prima utilizada en su manufactura, junto con el diseño y la elaboración del objeto final. Materiales orgánicos
  4. 4. A través de los siglos, las presiones de la producción masiva han reducido la calidad del material que se recibe en las bibliotecas. Gran parte del papel manufacturado después de 1850 es altamente ácido, se vuelve friable y se autodestruirá con el paso del tiempo. A raíz de la automatización, las técnicas de encuadernación se han simplificado y muchos textos se mantienen unidos ya no por costuras si no únicamente por adhesivos. Todos los libros y en especial las encuadernaciones de piel, son mucho más susceptibles a sufrir daño de lo que se cree. Todos los medios modernos –microformatos, discos ópticos y magnéticos, formatos digitales, fotografías y los medios visuales y de audio– tienen problemas inherentes de preservación. Material moderno Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  5. 5.  Generalmente, es difícil aceptar que una gran cantidad de material de biblioteca y archivo está llegando al final de su vida natural, y los pocos años que le quedan sólo pueden prolongarse mediante una manipulación y almacenamiento cuidadosos. Medidas de cuidado Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  6. 6.   Preservación  Conservación Preventiva  Conservación Interventiva Algunas definiciones Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  7. 7.   “Todas las consideraciones financieras y administrativas, inluyendo almacenamiento y orden de provisiones, niveles de responsabilidad del personal, normas, técnicas y métodos involucrados en preservar los materiales librarios y archivísticos y la información contenida en ellos.” Adock, (comp.) et al. Principles for the care and handling of library materials. Paris: IFLA PAC, Washington DR: CLIR, 1998 Preservación Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  8. 8.   “La mitigación del deterioro y daño al bien cultural a través de la formulación y aplicación de políticas y procedimientos para lo siguiente: Condiciones medioambientales apropiadas; manipulación y procedimientos de mantenimiento para el almacenamiento, exhibición, embalaje, transporte y usos; control integral de plagas; preparación y respuesta a emergencias y reformateo/duplicación.“ Definitions of conservation terminology, A.I.C. Conservación Preventiva Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  9. 9.   “La alteración de los aspectos físicos y/o químicos del bien cultural, dirigida principalmente a prolongar su existencia. El tratamiento puede consistir en estabilización y/o restauración” Definitions of conservation terminology, A.I.C. Conservación Interventiva Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  10. 10.  Definiendo objetivos y responsabilidades Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 Concepto ¿Quién? ¿Qué? Preservación Gestor Programas de preservación Conservación preventiva Conservador Personal a cargo Usuario TODOS Museo/Archivo/ Biblioteca y su entorno Conservación interventiva Conservador Objeto individual
  11. 11.  ¿Cómo? Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 Conservación Preventiva:  Controlando los factores ambientales:  Humedad, calor, contaminantes atmosféricos, microorganismos e insectos  Valorando las características del edificio para:  Detectar y corregir los deterioros estructurales que implican deterioro de colecciones,  Planificando contra siniestros,  Recuperar documentos dañados  Planificando las actividades relacionadas con el mantenimiento y protección de los materiales para:  Organizar la limpieza y protección en cajas,  Mejorar la manipulación,  Educar a trabajadores y usuarios.  Conservando la información:  Fotocopia  Microfilmación  Digitalización
  12. 12.  ¿Quiénes? Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014  La preservación no es una sola cosa, es un conjunto de actividades para asegurar el acceso y uso a largo plazo del acervo.  No se puede hacer en forma individual, la preservación es altamente colaborativa. Es necesario involucrar a otros en la planificación y la implementación.  La comunicación es crítica. El éxito depende en nuestro éxito al ser claros en todos los niveles de la organización como así también hacia los usuarios.  Institución/ responsable: Formulando y aplicando políticas de difusión y concientización acerca de la importancia de la conservación.  Individuo: Asumiendo individualmente nuestra responsabilidad a la hora del contacto directo con de bienes culturales/públicos a través de la adopción de hábitos y conductas apropiadas al momento de la manipulación.
  13. 13.  Definiendo el material documental ¿Por qué Conservar? Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  14. 14.  Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 Documento Ciencias de la Conservación  «Objeto polivalente de cultura» (Francesco Barberi, Carlo Federici)  Existe una “integridad” en el documento, tanto por sus:  Aspectos materiales: Valor arqueológico  Aspectos de contenido intelectual: Valor textual Por tanto, podemos decir que existe una unidad entre el Soporte físico y la Información
  15. 15.  Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 ¿Qué conservar?  Si tomamos como ejemplo los objetos arqueológicos, podemos decir que son material de estudio, descontextualizados y mostrados como evidencias del pasado  Existe una necesidad de contextualizar el objeto en su momento  Necesidad de estudio  Diferentes rangos de objetos
  16. 16.  Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 Patrimonio bibliográfico y documental El patrimonio bibliográfico y documental tiene elementos del caso anterior: son objetos que es necesario utilizar; en ocasiones de valor artístico, en otras, los originales carecen de valor y siempre son utilizados como material de estudio.
  17. 17.  Antecedentes Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014  Una figura fundamental fue Douglas Cockerell formado como encuadernador, su labor en el campo de la encuadernación fue muy valioso.  En 1939 publicó un texto pionero sobre el estado de conservación, tratamiento y encuadernación del Códice Sinaítico, con una metodología que después se ha convertido en habitual dentro de la escuela de la arqueología del libro.
  18. 18.  El Objeto Libro, transmisor de información Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 “el único objeto comparable a un edificio medieval completo es un libro medieval completo”. William Morris* * artesano, impresor, poeta, escritor, activista político, pintor y diseñador británico, fundador del movimiento Arts and Crafts.
  19. 19.  Un análisis más allá de su contenido textual Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014  Los libros y los documentos son transmisores de información a través de su materialidad.  El soporte en el que fueron escritos, determina la época y tecnología con la que fueron elaborados y esto nos permite datarlos y contextualizarlos.  Los medios, como las tintas, dan cuenta de los materiales de la época.  La calidad de sus materiales muchas veces permiten identificar su contexto económico, político y social.
  20. 20.  Factores de deterioro “Primer foro itinerante de unidades de información: In-formándonos 2014”
  21. 21.  Deterioro Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 Cuando el material pierde las cualidades físicas y químicas originales y entra en un proceso de inestabilidad promovido por diversos factores.
  22. 22.  Factores de deterioro Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014  Factores Intrínsecos: Los motivos de su deterioro están en su propia estructura (materia prima y técnica de manufactura).  Factores Extrínsecos: Agentes medioambientales, biológicos y humanos.
  23. 23.  Factores Intrínsecos Papel Tintas Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  24. 24.  Factores Intrínsecos Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 El deterioro debido al envejecimiento natural (también llamado vicio inherente) continuará, pero puede ser disminuido considerablemente, al reducir los agentes externos de deterioro.
  25. 25.  Factores Extrínsecos Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  26. 26.  Factores Extrínsecos Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014 Cada uno puede ser abordado por separado, aunque existe interacción entre sí, por ejemplo, la temperatura y la humedad relativa incorrecta puede aumentar el riesgo de infestación de plagas y malas condiciones de almacenamiento pueden aumentar el riesgo de incendio y daños por inundaciones.
  27. 27.  Factores Ambientales Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  28. 28.  Humedad Relativa Manchas Corrimiento de tintas Deformaciones Corrosión Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  29. 29.  La humedad relativa es una proporción (expresada en porcentaje) de la cantidad de vapor de agua real en una determinada cantidad de aire en comparación con la cantidad máxima de vapor de agua posible en la misma cantidad de aire a la misma temperatura y presión. Humedad Relativa Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  30. 30.  Fluctuaciones HR – T° Deformaciones Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  31. 31.   Conservar los materiales en un régimen de temperatura entre 13° y 21° Celsius y una humedad relativa entre 45 y 60%, siempre que la oscilación de la temperatura no supere los +/- 3 y la humedad los + /- 5%. Las oscilaciones de temperatura y la humedad relativa ocasionan alteraciones en los materiales.  De no existir un ambiente artificial en los depósitos como equipos de aire acondicionado, se debe velar por una correcta ventilación del local, esto permite que las esporas de hongos no se establezcan o se depositen sobre los materiales.  Si la humedad fuera demasiado alta se deben priorizar la compra de deshumidificadores. El uso de gel de sílice puede servir para contrarrestar un aumento de la humedad en un área reducida. Recomendaciones:
  32. 32.  Luz Oxidación Decoloración Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  33. 33.   La exposición a la luz es causa de desvanecimiento de colorantes, tintas y pigmentos, y puede contribuir a la fragilización por envejecimiento del papel, tela y cuero. Lo que también debe apreciarse es que el daño es irreversible y es acumulativo. Todos los tipos de luz son perjudiciales, pero la radiación ultravioleta es particularmente dañina. Luz Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  34. 34.   El daño puede ser minimizado, proporcionando películas barrera ultravioleta en las ventanas, cortinas o persianas, filtros de UV en iluminación artificial, por las luces de conmutación cuando las zonas no están ocupadas, y por el material en cajas de almacenamiento.  Los niveles de luz visible se miden en lux. Los niveles de luz para los materiales fotosensibles como el papel se recomienda que no excedan los 55 lux. En las salas de lectura no deben rebasarse los 200 lux. Recomendaciones:
  35. 35.   Partículas contaminantes pueden entrar en el edificio desde fuentes externas (carreteras, fábricas). El polvo y el hollín también pueden provenir de fuentes internas, como el humo o los subproductos de cocción.  Los contaminantes gaseosos pueden surgir de las mismas fuentes, o pueden ser generados dentro del mismo depósito como productos de la descomposición de material, por estanterías de madera o pinturas.  El polvo puede ser abrasivo, puede contener contaminantes, y propicia el crecimiento de moho y la infestación de plagas. Polución/ partículas suspendidas Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  36. 36.  Un buen entorno de almacenamiento contará con limpieza, y las propias colecciones también deben ser objeto de una limpieza regular como parte de un programa de mantenimiento periódico. Los estantes y los ítems deben ser limpiados regularmente.  Las colecciones pueden ser protegidas mediante el filtrado de aire exterior, o de no ser posible, a través de la utilización efectiva de ventanas y de burletes en las puertas. También debe tenerse cuidado en minimizar las fuentes de contaminantes internos (cigarrillo, pintura, fotocopiadoras, etc).  El uso de cajas de contenedores/ envoltorios proporcionará una protección considerable frente a los contaminantes.  Se deben colocar telas metálicas en las ventanas y puertas para disminuir la entrada del polvo y otros vectores al depósito. Recomendaciones Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  37. 37.  Factores Antropogénicos Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  38. 38.   Almacenamiento inadecuado: Edificios cercanos a fábricas, con problemas de humedades, filtraciones, cubiertas deterioradas y estructuras que nunca fueron diseñadas para almacenar el peso que genera la documentación  Incorrecta manipulación y uso: Generan deterioros físicos, tales como rasgaduras, manchas de alimentos o bolígrafos, encuadernaciones desprendidas.  Robo o vandalismo: Pérdida de expedientes o ejemplares y mutilaciones o graffitis. Factores Antropogénicos Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  39. 39.  Uso, ignorancia, negligencia o vandalismo Arrugas y deformaciones Mutilaciones Cintas adheridas Roturas y desgarros Residuos Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  40. 40.   Uso y manipulación: Desarrollar una cultura de mejores prácticas en el manejo de materiales a través de la formación periódica, tanto del personal como de los usuarios. El personal debe ser capaz y estar dispuesto a intervenir cuando se observa la práctica nociva de los usuarios. Recomendaciones Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  41. 41.   Almacenamiento: El buen almacenamiento promoverá el bienestar de la colección, reduciendo al mínimo el riesgo de infestación, el moho, la entrada de agua / fugas y fuego eléctrico. Las estanterías deben ser de un material inerte, y apropiadas para el tamaño de su contenido. Los soportes de protección, tales como cajas y otros contenedores, deben ser de calidad de archivo (cartón libre de ácido o poliéster) y claramente etiquetados para identificar su contenido. Recomendaciones Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  42. 42.   Mantenimiento periódico: El espacio, los estantes y los ítems deben ser limpiados regularmente. El polvo puede ser abrasivo, puede contener contaminantes, y propicia el crecimiento de moho y la infestación de plagas. El agua no debe ser utilizada cerca del material de colección. El material debe ser limpiado con una brocha suave, paños para polvo. Uso de aspiradora especial equipada con un filtro HEPA, de succión ajustable. Si el material es particularmente polvoriento, o si hay moho, utilizar equipo de protección, como guantes y máscaras. Recomendaciones Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  43. 43.  La manera en la que las colecciones pueden hacerse seguras variará de acuerdo a las circunstancias: por ejemplo, una colección puede ser de libre acceso, circular, o de acceso restringido o incluso en caja fuerte. Al menos, un área de almacenamiento recomendable debería contar con una alarma de intrusión y ventanas y puertas seguras. Seguridad Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  44. 44.  Factores Biológicos Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  45. 45.  El papel es una fuente nutricional para diferentes organismos y microorganismos, no sólo por su naturaleza constitutiva, sino por todos los compuestos orgánicos que intervienen en su manufactura, tales como las tintas, colas vegetales y animales, y materiales de encuadernación, como cartones, cueros, telas, etc. Los factores que propician la aparición y desarrollo de organismos y microorganismos en general son los ambientes húmedos, calientes, oscuros, de poca ventilación y mal mantenimiento. Por otra parte, como es un material higroscópico , la humedad concentrada en él crea un medio propicio para el desarrollo de hongos y bacterias. Factores biológicos Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  46. 46.  Ataque biológico Hongos Insectos Deyecciones Roedores Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  47. 47. Para evitar las plagas que atacan pequeñas colecciones:  • Revisar regularmente las colecciones, buscar signos de plagas  • Usar trampas para plagas  • Mantener los libros (y las áreas en donde se almacenan) limpios  • Evitar guardar libros en lugares húmedos Es importante identificar las prioridades y planificar para cubrir la colección en pasos reales y metas alcanzables. Manejo Integral de Plagas Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  48. 48. Plan de acción sugerido:  Sondear la situación: • Obtener un plano del edificio o hacer bocetos. • Identificar colecciones y áreas de alto riesgo, y los puntos de acceso de plagas. • Colocar las trampas de monitoreo. • Planificar un calendario detallado de inspección que abarque todas las áreas.  Desarrollar procedimientos de manejo integral de plagas: • Identificar los horarios de limpieza más adecuados. • Examinar el patrón de movimiento de los libros dentro y fuera de la biblioteca. • Establecer una estrategia de cuarentena para los libros que entran. • Explicar al personal clave sobre los objetivos del MIP y fomentar su cooperación. • Identificar las necesidades para estar alerta. • Escribir una estrategia general para el MIP a corto y largo plazo. • Identificar los recursos que puedan contribuir al MIP. Por ejemplo, la capacitación, el mantenimiento de los inmuebles, cuidado de colecciones, almacenaje, muebles, etc.  Reevaluar el programa MIP anualmente. Autor: David Pinniger, Entomólogo Consultor Manejo Integral de Plagas Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  49. 49.   Crecen cuando hay calor, humedad, polvo y poca circulación de aire.  Se alimentan de la celulosa y otros componentes del papel, madera y fotografías (gelatina).  Manchan el papel y lo destruyen por completo si no se tratan a tiempo.  Pueden afectar la salud de las personas. Hongos Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  50. 50.   En algunos casos, como cuando se trata de bacterias y hongos, las enfermedades provocadas por sus toxinas tienen expresión a largo plazo y difícilmente se les relaciona con la actividad laboral pues sólo se atienden sus posibles consecuencias (hepatopatías, nefropatías, neuropatías, etcétera).  En otros, a pesar de su alta frecuencia de ocurrencia (entre las principales causas de morbilidad a nivel nacional), no se asocian a la actividad laboral y se consideran como situaciones fortuitas (picaduras de alacrán o arácnidos, enfermedades gastrointestinales asociadas a la presencia de cucarachas o roedores, o alergias por ácaros). Estar alertas Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  51. 51.   La higiene de los espacios que resguardan libros y documentos, la organización de archivos, las medidas para evitar y combatir la fauna nociva, el mantenimiento de inmuebles y el uso de equipo de protección personal son por supuesto procedimientos que evitan su instalación y/o proliferación.  En ocasiones cuesta trabajo convencer a los trabajadores y usuarios para que adopten estas medidas, pues los efectos no son notables y no hay una clara relación entre su trabajo y los problemas de salud que padecen. Higiene y medidas de seguridad Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  52. 52.   En situaciones muy sucias usar cubrebocas y guantes al manipular el material.  Lavarse manos y cara: Antes de comer, beber o fumar.  No se debe tocar nada ni partes del cuerpo hasta higienizarse. Medidas de Protección Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  53. 53.   No ingerir alimentos dentro del área ni alrededores o por donde se manipule material del acervo.  Manipular los documentos con las manos limpias. El uso de guantes puede terminar dañando el material por la pérdida de sensibilidad, a menos que el material esté contaminado.  Mantener una adecuada higiene en los puestos de trabajo.  Evitar la aglomeración de materiales en el piso que impida una adecuada limpieza. Pequeñas medidas que hacen la diferencia Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  54. 54.   Realizar limpiezas húmedas sin barrer, como mínimo dos veces por semana, si es posible con algún desinfectante como lysol o alcohol.  Realizar limpiezas regulares en los depósitos. Se deberá comenzar por limpiar techos, paredes y lámparas. Se deberá limpiar cada estante de arriba hacia abajo, eliminando el polvo mediante aspiradoras o con paños húmedos con una solución de alcohol y agua al 50 o 70% como desinfectante superficial. Las cajas, carpetas o legajos se limpiarán con aspiradora o paños secos. Los libros con brochas y aspiradora para recolectar el polvo.  Durante la jornada sanitaria el personal deberá protegerse con mascarillas antipolvo, batas sanitarias, guantes. Indicaciones para el personal Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
  55. 55.  Conclusiones “Primer foro itinerante de unidades de información: In-formándonos 2014”
  56. 56.   La eficacia de la Conservación Preventiva depende de la colaboración de todo el personal, para la identificación de las necesidades y adecuación de todas las actividades desarrolladas en la institución, desde la dirección al último empleado.
  57. 57.   La Conservación Preventiva representa una estrategia con una visión integradora de las diferentes actividades del acervo en la que siempre caben modificaciones en las actitudes, procedimientos y evidentemente en las instalaciones y dispositivos, para mejorar el control sobre los riesgos de deterioro.
  58. 58.   Las medidas de prevención evitan daños posteriores, muchas veces irreversibles, que implican un uso de recursos que podría ser evitable.  De esto se trata la conservación preventiva y abarca todos los ámbitos de una organización.  En consecuencia, la conservación preventiva la hacemos todos.
  59. 59.  MUCHAS GRACIAS diana.saarva@yahoo.com.ar Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014

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