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                       Proyecto de Carrera: Ingeniería Informática
                      Cátedra: Auditoría y Evaluación de Sistemas




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Tema 10: Instrumentos y Técnicas aplicables a una auditoría
               de Sistemas Computacionales
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Profesor: Carlos Guevara                                  Ponentes:
                                                                      Romero Johana
CONTENIDO

• ¿Qué es la auditoria de sistemas
  computacionales?
• Propósito
• Instrumentos     de     Recopilación de
  información
• Técnicas de evaluación
• Técnicas especiales de evaluación
OBJETIVOS DEL TEMA

Objetivo general
  Conocer los diferentes instrumentos y técnicas aplicables para
  llevar a cabo auditoría de sistemas computacionales


Objetivos específicos
• Identificar los instrumentos de recopilación de información
  para realizar la auditoría
• Estudiar las técnicas de evaluación
• Describir las técnicas especiales de la auditoría de sistemas
• Conocer la aplicación de las técnicas especiales de la auditoría
  de sistemas
Es la revisión técnica, especializada y
exhaustiva que se realiza a los sistemas
computacionales, software e información
utilizados en una empresa, sean individuales,
compartidos y/o de redes, así como a sus
instalaciones, telecomunicaciones, mobiliario,
equipos periféricos y demás componentes.
Evaluar el uso adecuado de los
  sistemas para el correcto ingreso
  de los datos, el procesamiento
  adecuado de la información y la
  emisión    oportuna       de  sus
  resultados en la institución
Es un canal de comunicación oral o escrita
que se establece entre el auditor y la
organización con el fin de obtener una
información o una opinión. Las preguntas
para una entrevista pueden ser: Abiertas,
Cerradas, de Sondeo, de Cierre y Mixtas.
Es la
recopilación
  de datos
 mediante
 preguntas
impresas en
  la que el
encuestado
 responde
mediante su
   criterio.
Es una técnica
    destinada a
obtener datos de
 varias personas
cuyas opiniones
  impersonales
    interesan al
   auditor. Para
ello, a diferencia
de la entrevista,
   se utiliza un
     listado de
     preguntas
 escritas que se
  entregan a los
Es la acción de observar y mirar
detenidamente. Es muy utilizada por
los auditores ya que les permite
recolectar       directamente        la
información necesaria. La acción de
observar es el hecho de examinar,
analizar, advertir, o estudiar algo en
este caso el auditor observa todo lo
relacionado con los sistemas de una
empresa.
Consiste en hacer un recuento físico de lo
que se esta auditando a fin de saber la
cantidad existente de algún producto en
una fecha determinada y compararla con la
que debía haber según los documentos en
esa misma fecha. Compara las cantidades
reales existentes con las que beberían
haber para ver si son iguales o no.
Para emitir una opinión fundamentada sobre los
funcionamientos de las operaciones un auditor
debe tener información segura pero se le hace
imposible e inoperante revisar todas las
transacciones, razón por la cual debe tomar una
muestra representativa de cada una de las
labores de la población auditada, el cual consiste
en una muestra representativa del total de la
población.
Es la observación dedicada y
constante que se hace conforme
 a un plan predeterminado, con
   el propósito de analizar sus
 posibles cambios de conducta,
dentro de su propio ambiente o
    en otro ajeno, e inferir un
     conocimiento. Entre los
      principales métodos de
     experimentación están:
  Experimentos exploratorios,
 Experimentos confirmatorios y
     Experimentos cruciales.
Examen
Es el análisis, prueba o demostración
al que se somete algún fenómeno o
hecho relacionado con la gestión
administrativa de un centro de
cómputo, de sus componentes o de
la operación del sistema procesados
de información.
Inspección
La      inspección      en      sistemas
computacionales     es    Sinónimo    de
supervisión, ya que trata de examinar la
forma en que se desarrollan las
actividades de un área de sistemas
computacionales.
Confirmación
 Su fin es confirmar la oportunidad, revisar
las licencias de software instalados en los
sistemas computacionales y confirmar la
confiabilidad      de    las  protecciones,
contraseñas      y    demás   medidas     de
seguridad establecidas para el acceso a la
información y a los sistemas de la
empresa.
Comparación
 Será para avalar y comprobar que
los procesamientos sean similares o
iguales y que los resultados sean
confiables, verídicos, oportunos y
que satisfagan las necesidades de
procesamiento del área de cómputo
de la empresa.
Revisión Documental
     Es utilizada para evaluar el
desarrollo de las operaciones y
funcionamiento del sistema, revisar
el uso y registro adecuado de los
documentos del software, verificar
la existencia y actualización de
registros    formales    para     la
administración     y   control   de
operación del sistema.
Acta Testimonial
Es un documento de carácter
formal que con su uso se pueden
evidenciar pruebas fehacientes,
circunstanciales,   probatorias
para comprobar desviaciones en
el área auditada.
Matriz de Evaluación
    A través de esta es posible
    recopilar una gran cantidad de
    información relacionada con las
    actividades realizadas en esta
    área de informática


Descripción                  Criterios de Evaluación
              Excelente    Muy     Bueno      Regular   Deficiente
                          Bueno
Matriz Foda
Mediante la misma se pueden
estudiar las influencias que afectan el
comportamiento del área de sistemas
computacionales de una empresa,
tanto las que recibe de su ambiente
interior como exterior.
Guías de evaluación
        Documento formal que indica el procedimiento de evaluación. También
        se anotan la forma en la que cada uno de los puntos serán evaluados y
        como deben ser analizados. La utilidad de este documento estará
        determinada por la calidad, contenido y profundidad de los aspectos
        que abarque. Ejemplo:
Lugar y nombre de la Nombre de la empresa y              Fecha                Hoja
empresa que realiza la      área de sistemas       DD   MM       AA          -- de --
        auditoria               auditada
                                      Herramien
             Actividad   Procedimie
Referenci                              tas que
              que será    ntos de                            Observaciones
    a                                      serán
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Ponderación
Da un peso específico a cada una de las partes que
serán evaluadas. Busca equilibrar las posibles
descompensaciones que existen entra las áreas o
sistemas computacionales.
Modelos de simulación
Se utiliza para el análisis y diseño de sistemas, pero también
es útil para auditoria de sistemas computacionales.
Mediante el uso de un modelo, conceptual o físico, se simula
el comportamiento de un sistema computacional, de un
programa, etc., que tenga que ser revisado.
Evaluación
Esta técnica se aplica fácilmente mediante los siguientes pasos y
requiere de poco trabajo:
Diagramas del círculo de
               evaluación
  Herramienta de apoyo para la evaluación de los sistemas
  computacionales. Para valorar visualmente:
• El comportamiento de los sistemas que están siendo
  auditados.
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Durante las diferentes etapas: Estudio Preliminar, Análisis del
  Sistema,     Diseño    Conceptual,     Diseño     Detallado,
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partir de los cuales se miden y evalúan las
características del objeto, comprobando si cumple
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Análisis de la diagramación de
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    El auditor puede utilizar esta herramienta para el diseño de sistemas de
    diferentes formas en una auditoria de sistemas, de acuerdo con su
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       computacionales
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sangrías significativas de izquierda a derecha. Se usa tanto para la
gestión informática, para la seguridad del sistema, para los
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Programas para revisión por
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UNEG-AS 2012-Pres10: Instrumentos y técnicas aplicables a la auditoría de sistemas computacionales

  • 1. Universidad Nacional Experimental de Guayana Proyecto de Carrera: Ingeniería Informática Cátedra: Auditoría y Evaluación de Sistemas UNEG-AS 2012 Tema 10: Instrumentos y Técnicas aplicables a una auditoría de Sistemas Computacionales Carillo Sergio Fuentes Luis Profesor: Carlos Guevara Ponentes: Romero Johana
  • 2. CONTENIDO • ¿Qué es la auditoria de sistemas computacionales? • Propósito • Instrumentos de Recopilación de información • Técnicas de evaluación • Técnicas especiales de evaluación
  • 3. OBJETIVOS DEL TEMA Objetivo general Conocer los diferentes instrumentos y técnicas aplicables para llevar a cabo auditoría de sistemas computacionales Objetivos específicos • Identificar los instrumentos de recopilación de información para realizar la auditoría • Estudiar las técnicas de evaluación • Describir las técnicas especiales de la auditoría de sistemas • Conocer la aplicación de las técnicas especiales de la auditoría de sistemas
  • 4. Es la revisión técnica, especializada y exhaustiva que se realiza a los sistemas computacionales, software e información utilizados en una empresa, sean individuales, compartidos y/o de redes, así como a sus instalaciones, telecomunicaciones, mobiliario, equipos periféricos y demás componentes.
  • 5. Evaluar el uso adecuado de los sistemas para el correcto ingreso de los datos, el procesamiento adecuado de la información y la emisión oportuna de sus resultados en la institución
  • 6.
  • 7. Es un canal de comunicación oral o escrita que se establece entre el auditor y la organización con el fin de obtener una información o una opinión. Las preguntas para una entrevista pueden ser: Abiertas, Cerradas, de Sondeo, de Cierre y Mixtas.
  • 8.
  • 9. Es la recopilación de datos mediante preguntas impresas en la que el encuestado responde mediante su criterio.
  • 10.
  • 11. Es una técnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas opiniones impersonales interesan al auditor. Para ello, a diferencia de la entrevista, se utiliza un listado de preguntas escritas que se entregan a los
  • 12. Es la acción de observar y mirar detenidamente. Es muy utilizada por los auditores ya que les permite recolectar directamente la información necesaria. La acción de observar es el hecho de examinar, analizar, advertir, o estudiar algo en este caso el auditor observa todo lo relacionado con los sistemas de una empresa.
  • 13. Consiste en hacer un recuento físico de lo que se esta auditando a fin de saber la cantidad existente de algún producto en una fecha determinada y compararla con la que debía haber según los documentos en esa misma fecha. Compara las cantidades reales existentes con las que beberían haber para ver si son iguales o no.
  • 14. Para emitir una opinión fundamentada sobre los funcionamientos de las operaciones un auditor debe tener información segura pero se le hace imposible e inoperante revisar todas las transacciones, razón por la cual debe tomar una muestra representativa de cada una de las labores de la población auditada, el cual consiste en una muestra representativa del total de la población.
  • 15. Es la observación dedicada y constante que se hace conforme a un plan predeterminado, con el propósito de analizar sus posibles cambios de conducta, dentro de su propio ambiente o en otro ajeno, e inferir un conocimiento. Entre los principales métodos de experimentación están: Experimentos exploratorios, Experimentos confirmatorios y Experimentos cruciales.
  • 16.
  • 17.
  • 18. Examen Es el análisis, prueba o demostración al que se somete algún fenómeno o hecho relacionado con la gestión administrativa de un centro de cómputo, de sus componentes o de la operación del sistema procesados de información.
  • 19. Inspección La inspección en sistemas computacionales es Sinónimo de supervisión, ya que trata de examinar la forma en que se desarrollan las actividades de un área de sistemas computacionales.
  • 20. Confirmación Su fin es confirmar la oportunidad, revisar las licencias de software instalados en los sistemas computacionales y confirmar la confiabilidad de las protecciones, contraseñas y demás medidas de seguridad establecidas para el acceso a la información y a los sistemas de la empresa.
  • 21. Comparación Será para avalar y comprobar que los procesamientos sean similares o iguales y que los resultados sean confiables, verídicos, oportunos y que satisfagan las necesidades de procesamiento del área de cómputo de la empresa.
  • 22. Revisión Documental Es utilizada para evaluar el desarrollo de las operaciones y funcionamiento del sistema, revisar el uso y registro adecuado de los documentos del software, verificar la existencia y actualización de registros formales para la administración y control de operación del sistema.
  • 23. Acta Testimonial Es un documento de carácter formal que con su uso se pueden evidenciar pruebas fehacientes, circunstanciales, probatorias para comprobar desviaciones en el área auditada.
  • 24. Matriz de Evaluación A través de esta es posible recopilar una gran cantidad de información relacionada con las actividades realizadas en esta área de informática Descripción Criterios de Evaluación Excelente Muy Bueno Regular Deficiente Bueno
  • 25. Matriz Foda Mediante la misma se pueden estudiar las influencias que afectan el comportamiento del área de sistemas computacionales de una empresa, tanto las que recibe de su ambiente interior como exterior.
  • 26.
  • 27. Guías de evaluación Documento formal que indica el procedimiento de evaluación. También se anotan la forma en la que cada uno de los puntos serán evaluados y como deben ser analizados. La utilidad de este documento estará determinada por la calidad, contenido y profundidad de los aspectos que abarque. Ejemplo: Lugar y nombre de la Nombre de la empresa y Fecha Hoja empresa que realiza la área de sistemas DD MM AA -- de -- auditoria auditada Herramien Actividad Procedimie Referenci tas que que será ntos de Observaciones a serán evaluada auditoria utilizadas
  • 28. Ponderación Da un peso específico a cada una de las partes que serán evaluadas. Busca equilibrar las posibles descompensaciones que existen entra las áreas o sistemas computacionales.
  • 29. Modelos de simulación Se utiliza para el análisis y diseño de sistemas, pero también es útil para auditoria de sistemas computacionales. Mediante el uso de un modelo, conceptual o físico, se simula el comportamiento de un sistema computacional, de un programa, etc., que tenga que ser revisado.
  • 30. Evaluación Esta técnica se aplica fácilmente mediante los siguientes pasos y requiere de poco trabajo:
  • 31. Diagramas del círculo de evaluación Herramienta de apoyo para la evaluación de los sistemas computacionales. Para valorar visualmente: • El comportamiento de los sistemas que están siendo auditados. • Su cumplimiento • Sus limitaciones. Durante las diferentes etapas: Estudio Preliminar, Análisis del Sistema, Diseño Conceptual, Diseño Detallado, Programación, Pruebas, Implantación.
  • 32. Lista de verificación o lista de chequeo Instrumento que contiene criterios o indicadores a partir de los cuales se miden y evalúan las características del objeto, comprobando si cumple con los atributos establecidos.
  • 33. Análisis de la diagramación de sistemas Unas de las principales herramientas para el análisis y diseño de los sistemas computacionales. El analista puede representar: • Los flujos de información, actividades, operaciones, procesos y otros aspectos que intervienen en el desarrollo de los propios sistemas. El auditor puede utilizar esta herramienta para el diseño de sistemas de diferentes formas en una auditoria de sistemas, de acuerdo con su experiencia, conocimientos y habilidades. • Solicitar los diagramas del sistema. • Analizar el diagrama del sistema. • Elaborar un diagrama del sistema. • Verificar la documentación de los sistemas a través de sus diagramas. • Modelos de Sistemas
  • 34. Diagrama de seguimiento de una auditoria de sistemas computacionales Esta herramienta informática se aplica mediante un diagrama descriptivo del sistema, de tipo secuencial descendente, con sangrías significativas de izquierda a derecha. Se usa tanto para la gestión informática, para la seguridad del sistema, para los componentes del sistema o para cualquier otro aspecto informático en evaluación.
  • 35. Programas para revisión por computadora Esta técnica es de las mas utilizadas en cualquier auditoria de sistemas computacionales, debido a que permite revisar, desde la misma computadora y mediante un programa especifico, el funcionamiento del sistema, de una base de datos, de un programa en especial o de alguna aplicación de interés.