Estrategias para usar el catálogo en línea de la UPRB

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN BAYAMÓN
Centro de Recursos para el Aprendizaje

Estrategias para el uso
eficiente del Catálogo en
Línea

Prof. Iraida Ríos Arroyo Prof. Ivette Maldonado Rivera

abril 2009

Objetivos

 Conocer cómo acceder al catálogo en línea.
 Adquirir conocimiento sobre los índices disponibles, por
ejemplo: título, autor, materia, palabra clave.
 Explicar el uso de los conectores de búsqueda: and, or y
not.
 Identificar y describir las estrategias para un uso
eficiente del catálogo en línea.

¿Qué es el catálogo en línea?

 Es una base de datos que contiene la información
bibliográfica de todos los recursos disponibles en las
bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico.

 Está disponible a través de Internet.

¿Cómo acceder al catálogo en línea?

 Para acceder al Catálogo en Línea entre a la dirección
electrónica: http://www.uprb.edu/cra

Acceso al catálogo en línea

 Una vez acceda la página electrónica del CRA oprima la
opción Catálogo Público.

Pantalla de búsqueda principal

 Por default el catálogo busca en la biblioteca de la UPR
en Bayamón. Si desea buscar en otra(s) biblioteca(s)
oprima el enlace Libraries.

Libraries
 Seleccione la biblioteca deseada.
 La opción UPRBIB le permite buscar a la misma vez en
todas las bibliotecas de la UPR, excepto Ciencias Médicas
y Mayagüez.

Los índices de búsqueda disponibles son:
 General Keyword  Author Keyword
 Subject Keyword  Title Keyword


 Inicie su búsqueda en esta ventana.
 El área sombreada indica el índice seleccionado para
iniciar la búsqueda.


 Dependiendo la estrategia de búsqueda (básica o
avanzada) seleccionada escriba el término o palabra en
la barra de búsqueda.

Recomendaciones
 No es necesario utilizar letras mayúsculas.
 El catálogo en línea no reconoce artículos, comas ni
acentos.
 Se recomienda, además de la búsqueda básica, la
avanzada (utiliza los conectores de búsqueda Booleana).
Éstos permiten combinar términos para limitar o
ampliar la búsqueda.
El catálogo en línea reconoce los siguientes
conectores: and, or y not.
El conector se puede escribir en letras minúsculas
pero siempre en inglés.
A continuación se explican los mismos.

Estrategias de búsqueda

Básica - Cualquier término, ya sea palabra clave, autor,
nombre de una entidad, ISBN, título, serie o tema, entre
otros.

Avanzada - Utiliza conectores de búsqueda Booleana. Éstos
permiten combinar términos para limitar o ampliar la
búsqueda.

Combinada - Permite buscar de manera combinada en más
de un índice simultáneamente, refinar (limitar la
búsqueda) y utilizar los operadores de búsqueda
booleana.

Estrategias de búsqueda
Conectores de búsqueda Booleana (And, Or y Not)

And

 Limita la búsqueda, ya que permite recuperar documentos
que contengan todos los términos escritos antes y
después del conector.

 Se puede omitir el conector, ya que en ausencia del
mismo el sistema asume el conector and.

Conectores de búsqueda Boolean
And
 Ejemplo: education technology

Or
 Amplía la búsqueda, ya que permite recuperar
documentos que contengan cualquiera de los términos
incluidos antes y después del conector.
 Se recomienda para el uso de sinónimos.
Ejemplo: college or university

Not
 Limita la búsqueda, ya que se excluyen los recursos
informativos que contengan los términos mencionados
después de dicho conector.
Ejemplo: llamarada not irizarry

Uso combinado de conectores
 Se pueden realizar búsquedas combinando conectores y
de esta manera se realizan búsquedas mas específicas.
Ejemplo: vieques not (marine or marina)

Estrategias para refinar la
búsqueda básica

 Usted puede refinar su búsqueda mediante las siguientes
opciones:
Limits – Permite seleccionar una colección específica
de la biblioteca, Ej. Colección Audiovisual.
Sorting – Permite desplegar los resultados de
acuerdo con los siguientes criterios: autor, medio,
fecha de publicación y título. Véase un ejemplo a
continuación.

Ejemplo búsqueda refinada
por Limit

 En este ejemplo, se ordenó la recuperación por
colección.
 Fíjese que la lista incluye 76 recursos obtenidos en la
búsqueda original.

por Limit

 En este ejemplo, se ordenó la recuperación por
colección:
 Fíjese que la lista incluye solamente 4 recursos ubicados
en la Colección Puertorriqueña.

por Sorting

 En este ejemplo, se ordenó la recuperación por fecha.
 Fíjese que la lista está organizada de manera que
empieza con los títulos publicados más recientemente.

Otras estrategias de búsqueda
Símbolo “Wildcard”

 Éste símbolo es útil cuando se desconoce el término
exacto que se desea buscar.

 El símbolo wildcard se representa mediante un asterisco
( * ). Se coloca en representación uno o mas de los
caracteres desconocidos.
 Ej. Si escribe man* para una búsqueda mediante la
estrategia Author Keyword, se desplegarán resultados de
apellidos tales como: Mansen, Mandell, Manhattan, entre
otros.

Otras estrategias de búsqueda
Símbolo Truncación
 Este símbolo se utiliza cuando se desconoce uno o más
caracteres del término a buscarse.
 El símbolo truncación consiste en un signo de
interrogación ( ? ).
 Por ejemplo, escriba ma?donado mediante el uso de la
estrategia Author Keyword para buscar el apellido
Maldonado; asumiendo que tiene dudas cual la tercera
letra de este apellido.
 Éste símbolo representa un único caracter.
 Es necesario incluir un signo de interrogación por cada
caracter desconocido. Ej. maldo???o

Características de los índices que
utilizan Keyword

 Todas los índices de búsquedas disponibles en esta
pantalla terminan con la palabra Keyword.
 El catálogo desplegará una lista de los registros
bibliográficos de los recursos disponibles en la UPRB.
 No se recupera una lista en orden alfabético sino por
año de publicación comenzando con la fecha más
reciente.
 A continuación se describen las características de los
diferentes índices de búsquedas que utilizan Keyword.

Autor (Author keyword)

 Al buscar por el nombre del autor, no importa el orden
en que escriba, si los apellidos primero o el nombre
primero.
 No se recupera un despliegue alfabético; la máquina
busca en los diferentes campos de autor y despliega los
títulos que encuentre con ese autor.
 Las resultados incluirán recursos bibliográficos de críticas
literarias del autor.

Autor (Author keyword)
 Ejemplos:
luis rafael sanchez
sanchez luis rafael

Materia (Subject Keyword)
 El catálogo en línea reconoce materias en español e
inglés. En la UPRB las materias se asignan en inglés.
Por lo tanto, se recomienda hacer la búsqueda en ese
idioma para obtener resultados reales.

 Ejemplo: computers

Título (Title Keyword)

 Si el título comienza con un artículo omita el mismo. Por
ejemplo: llamarada.

 Este índice de búsqueda es conveniente cuando sólo se
conoce parte del título, ya que busca el(los) término(s)
escrito(s) en cualquier parte de los campos de título,
independientemente del orden en que lo escriba. Véase
ejemplo.

 Por ejemplo: Guagua aerea, también hubiese tenido
recuperación si escribe aerea guagua.

 Esta opción de búsqueda es útil cuando sólo se conoce
parte del título. ya que busca en todos los campos de
título, por lo tanto rescata el término dondequiera que lo
identifique.
 Ej. Al buscar El josco se recuperan resultados de la nota
de contenido.

Palabra clave (General keyword)
 Es la búsqueda con mayor posibilidad de recuperaciones,
ya que busca de manera simultánea en los campos de
autor, título, materia y notas.

 Si no recuerda el título completo o el nombre del autor lo
puede buscar bajo alguna palabra que recuerde del
mismo. Veamos un ejemplo.


 Ej. Buscar llamarada irizarry, para buscar una
crítica de Estelle Irizarry a La llamarada.


 Ej. Buscar biology.


Permite limitar la búsqueda por colección.
Ej. Limite la búsqueda anterior a la colección de
Circulación.

Para limitar la búsqueda a otra colección debe oprimir
Back antes de seleccionar la misma.
Ej. Referencia

Si no oprime back se acumulan los registros de la
nueva búsqueda con los recuperados en la búsqueda
anterior.
Ej. Circulación y Referencia

Serie (Series keyword)
Una serie se define como un “Conjunto de obras
independientes, numeradas o no, relacionadas entre
sí por el hecho de que, además de su título propio,
llevan un título colectivo que se repite en cada una de
ellas; una serie es también una subdivisión o
subserie de una colección editorial; o también una
publicación seriada”.

Esta opción rescata entradas de títulos adicionales del
recurso, ya que permite hacer búsqueda por serie o
colección.

Este índice está disponible en la pestaña Searches y
oprimiendo la sub-pestaña All Searches.

Serie (Series keyword)
Ej. serie bibliografías

Indices de búsqueda disponibles en la
sub-pestaña Keyword Searches
 Para opciones de búsqueda oprima la pestaña Searches
y la sub-pestaña Keyword Searches.

 Permite buscar de manera combinada en más de un
índice simultáneamente y limitar la búsqueda.

Indices de búsqueda disponibles en la
sub-pestaña Keyword Searches
Author Keyword Series Keyword
Subject Keyword
General Keyword

Estrategias de búsqueda disponibles
en la sub-pestaña Keyword Searches

 Esta pestaña permite refinar la búsqueda mediante las
opciones: Limits y Sorting.

Opciones de búsqueda disponibles en
la sub-pestaña Combined Keyword
 Permite buscar de manera simultánea en los campos de
Autor Keyword, General Keyword, Series Keyword y
Subject Keyword y refinar la búsqueda.

Combined Keyword

 También permite refinar la búsqueda mediante las
opciones: Limits y Sorting.

 Se diferencia de la pestaña All Searches en que:

Permite la combinación de términos mediante el uso
de operadores de búsqueda Boolean.
Mediante el uso de listas drop-down permite
seleccionar el índice de búsqueda (Autor Keyword,
General Keyword, Series Keyword y Subject Keyword)
deseado y ofrece la libertad al usuario de repetir
cualquier índice si desea.

Otros índices de búsqueda
 Al oprimir la pestaña Searches, el catálogo abre por
default en la sub-pestaña All Searches.

 Esta sub-pestaña ofrece acceso a todos los índices de
búsqueda disponibles en el catálogo.

Indices disponibles en la sub-pestaña
All Searches
Los índices de búsqueda disponibles en esta pantalla
son:
All Title Browse Serial Title Browse
Author Browse Series Browse
Author Keyword
Series Keyword
Dewey Call Numbers
Subject Browse
General Keyword
Subject Keyword
Journal/Newspaper Title
Title Keyword
Browse
Publication Date

Indices de búsqueda que terminan
con la palabra Browse
 Algunas de los índices de búsqueda disponibles en esta
pantalla terminan con la palabra Browse.

Características de los índices de
búsquedas Browse

 Al realizar búsquedas mediante las opciones que
terminan en la palabra Browse el catálogo presenta una
lista de recursos informativos disponibles en las
bibliotecas de las diversas unidades de la UPR excepto
los recintos de Mayagüez y Ciencias Médicas.
 Se recupera una lista en orden alfabética de los recursos
informativos disponibles.
 A continuación los pasos a seguir para acceder a los
recursos bibliográficos desplegados en la lista, tanto de
la UPRB, como de las otras unidades del sistema.

Despliegue de los resultados de los
índices que utilizan el término browse
 Al presentarse la lista de resultados seleccione una de
las opciones de la lista para acceder a la información
bibliográfica de los recursos.

Indices de búsquedas por Browse

 A continuación se refleja una lista de los recursos
informativos disponibles.

Despliegue de los resutados de los
índices que utilizan el término Browse

 Una vez se accede a la información bibliográfica de los
recursos se refleja el item para los recursos disponibles
en la UPRB.

Para refinar la búsqueda en los índices
que utilizan la el término Browse

 Limite la búsqueda a los recursos de la UPRB
seleccionando la colección.

Autor (Author Browse)
 Es necesario anotar el(los) apellido(s) primero.

 Ejemplo: ramos juan antonio

Materia (Subject Browse)

 Las materias se asignan en inglés. Por lo tanto, es
recomendable hacer la búsqueda en inglés para obtener
resultados reales.
 La lista de materias y la lista de recursos se despliega en
orden alfabético.
 Se recomienda cotejar las referencias cruzadas que se
proveen. Veamos un ejemplo.

Materia (Subject Browse)
 En el siguiente ejemplo fíjese que además de recuperar el
término Engineering, se proveen referencias cruzadas, o
sea, otros términos a buscar, por ejemplo: Hydraulic
Engineering, y en orden alfabético, materias con
subdivisiones, como Engineering -- Abreviations.

Título (All Title Browse)
 Se recupera un despliegue alfabético.
 Al realizar búsquedas fíjese que esta opción no provee la
opción de sortear ni limitar por unidad.
 Si el título comienza con un artículo no es necesario
incluirlo. Véase un ejemplo en la próxima transparencia.

Título (All Title Browse)
 Ejemplo: La casa de Bernarda Alba
 En el ejemplo fíjese que se omitió el artículo la en el
comienzo del título. Tanto si lo pone como si no, la
recuperación se hará desde la letra c.

Despliegue de los resultados de los
índices que utilizan el término Browse

 Para ver los items de recursos disponibles en otras
bibliotecas de la UPR es necesario entrar al registro
correspondiente y oprimir la opción Other Locations.

History
 Esta opción permite ver una lista de las últimas
búsquedas realizadas.
 Facilita el repetir la búsqueda oprimiendo el término
buscado.
 Oprimiendo en enlace edit permite editar la búsqueda.

My list

 Esta opción permite crear una lista temporera de fichas
bibliográficas que el usuario interesa.
 Para crear la lista oprima el icono Add to my list
ubicado a la derecha de cada registro recuperado.
 Usted puede ver la lista, organizarla, añadir o eliminar
fichas o enviarla por e-mail.
 Para ver su lista oprima el icono My List en el Toolbar.

My list
Al enviar por e-mail seleccione las siguientes opciones:
 HTML – Provee enlaces para ver el registro.
Diccionario de biología / M. Abercombie, C. J. Hickman y
M. L. Johnson ; traducción [del inglés] de Juan Massot
Gimeno ; adaptación y presentación de Antonio
Fontdevila.by Abercrombie, M. (Michael), 1912-
1979.Barcelona : Editorial Labor, 1970. Call #: 574.03
A491dS R
 Delimited – Cómo leer a García Márquez : una
interpretación sociológica / José Luis Méndez.
| Méndez, José Luis, 1941.
| Río Piedras, P.R. : Editorial de la Universidad de Puerto
Rico, 1989.
| 863 G216zm P.R. Co

My list
 Plain text – Provee la ficha bibliográfica.
Diccionario de biología / M. Abercombie, C. J. Hickman y
M. L. Johnson ; traducción [del inglés] de Juan Massot
Gimeno ; adaptación y presentación de Antonio
Fontdevila.
Abercrombie, M. (Michael), 1912-1979.
Barcelona : Editorial Labor, 1970.
574.03 A491dS R
 Manual de estilo – Provee la ficha bibliográfica en MLA.
Abercrombie, M. (Michael), 1912-1979. Diccionario de
biología / M. Abercombie, C. J. Hickman y M. L. Johnson
; traducción [del inglés] de Juan Massot Gimeno ;
adaptación y presentación de Antonio
Fontdevila. Barcelona : Editorial Labor, 1970.

Información que el usuario debe
anotar
 Indique al usuario que para solicitar los recursos en la
Biblioteca y para poder preparar posteriormente las citas
y referencias es necesario que tome nota de:
Datos bibliográficos del recurso, tales como: título,
autor, año de publicación, casa publicadora, páginas,
entre otros
Número de clasificación
Colección y/o biblioteca donde se encuentra ubicado

Ejercicio I
Con los datos provistos, identifique los recursos
bibliográficos localizados en el catálogo en línea. Anote
los pasos que siguió - Buscar recursos sobre el tema de
psicología en la educación.

 Indices de búsquedas utilizados
 Términos de búsqueda utilizados
 Estrategia de búsqueda seleccionada: Básica o avanzada
(booleanas, combinada, truncación, wildcard, etc.)
 Cantidad de registros recuperados
 Técnicas utilizadas para limitar (refinar) la búsqueda por
colección y cantidad de recursos recuperados al limitar la
búsqueda

Ejercicio II
Con los datos provistos, identifique los recursos bibliográficos
localizados en el catálogo en línea. Anote los pasos que
siguió - Identifique en el catálogo en línea las publicaciones
más recientes de crítica literaria sobre El gíbaro de
Manuel Alonso.
búsqueda

Ejercicio III
los pasos que siguió - Identifique recursos que traten
sobre Bob Marley.

búsqueda

Ejercicio IV
los pasos que siguió - Identifique recursos que traten
sobre Lady Diana.

(booleana, combinada, truncación, wildcard, etc.)
búsqueda

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