Encontro dos Gestores da UFF discute ações 2013-2014


Encontro dos Gestores da UFF
30/08/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação
Planejamento
2013 a 2014

Contribuição para o crescimento e qualificação da UFF – AÇÕES 2013 E 1014

DOMÍNIO DE AÇÃO 1
Aumento do capacidade, da eficiência e da
transparência da gestão
Exemplo: Programa gestão eficiente da Proppi:
Mapeamento e reorganização dos processos;
Treinamento e motivação;
Informatização das ferramentas internas e externas.

Aumento da base qualificada e competitiva em pesquisa
Exemplo: Apoio ao aperfeiçoamento dos pesquisadores:
Apoio à importação para pesquisa;
Seminário “Desenvolvendo o Pesquisador da UFF”;
Seminário de Publicação Científica;
Programa de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica;
Editais de apoio contínuo e induzido

Aumento e qualificação da infra-estrutura de pesquisa
Exemplo: Apoio à redes colaborativas:
Estímulo a organização de laboratórios multi-usuários
(“facilities”);
Estímulo a formação de grupos de competências
complementares transversais e longitudinais;
Apoio à manutenção preventiva e corretiva do parque de
equipamentos (PROGEM)

Ano de 2013
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve
Valor que vai
agregar
Recurso a
ser
investido
(R$)
Metas de
Gestão
Atendidas
Indicadores/
Objetivos
estratégicos do
PDI 2013-2017
1 Auxílio a
Publicação
Estimular o pesquisador a aumentar sua produção científica
de qualidade, favorecer o desenvolvimento de áreas
emergentes, melhorando a produção científica global UFF.
Aumento no número e na
qualidade das publicações
indexadas da UFF.
700.000,00 Atendimento
100%
458 docentes
41 livros; 213
caps.; 972
artigos
ampliar a produção
científica por meio da
pesquisa e da
extensão
2 Fopesq Atender às necessidades emergenciais de pesquisadores e
grupos de pesquisa, visando aumentar o volume e a
qualidade da pesquisa desenvolvida na UFF.
IDEM 1.750.000,00 Até o momento
75% recursos
idem ao de cima
3 InfraPG Apoiar a modernização, atualização e implantação de salas
de aula, salas de alunos, sala de defesa de teses e
dissertações e secretarias dos PPG
Melhoria da infraestru-
tura dos Programas de PG
292.500,00 Fortalecimen-
to dos
Programas de
PG UFF.
Salas de
conferência.
Desenvolver politicas
de consolidação do
REUNI, modernização
da infraestrutura
fisica, pós-expansão
universitária
4 PIPG Apoiar propostas que objetivem a assinatura de acordos
internacionais pela UFF, visem a realização de eventos
internacionais na UFF e a mobilidade de alunos
internacionais para a UFF
Capacitação de docentes e
discentes, através dos
programas de pós-
graduação
247.708,80 Número de
projetos
apoiados
ampliar a
participação
institucional nos
programas de
mobilidade
internacionais

Ano de 2013
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a
ser
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores/
Objetivos
estratégicos do
PDI 2013-2017
5 PROSEGUR –
Apoio à
Biossegurança
Promover a melhoria da
infraestrutura de laboratórios
ligados a biossegurança
desenvolvimento de politicas de apoio à
criação e modernização de laboratorios
preferencialmente multiusuarios
50.000,00 Aprovação do
Certificado de
Qualidade em
Biossegurança (CQB).
5 laboratórios
selecionados, melhorias
em andamento –
prioridade NAL
IDEM AO 4
6 SISPOS Implementar sistema de gestão
eletrônico, na pós-graduação da
UFF
Maior eficiência no processo de gestão da
pós-graduação;
Maior controle dos processos de seleção e
matrícula dos alunos;
Maior eficiência na gestão de dados sobre
discentes e docentes da pós-graduação;
Geração de documentos eletrônicos em
substituição a processos em papel;
Integração de informações
142.500,00 implementar sistema
de gestão de
documentos
idem ao INFRAPG
7 PIBIQUINHO
Bolsas IC Junior
Oferecer bolsas de IC Junior para
alunos da Escola
Fundamental da UFF realizarem
atividades de pesquisa em
programas de parceria COLUNI/UFF
universidade
Despertar vocação científica e incentivar
novos talentos entre estudantes do EM e
fundamental e contribuir para a formação
de recursos humanos para a pesquisa.
72.000,00 formação de recursos
humanos de qualidade
100% bolsas
aumentar a qualidade
e a quantidade de
cidadãos formados,
que estejam ética e
tecnicamente
preparados para os
desafios da sociedade

Ano de 2013
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Recurso a
ser
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores/
Objetivos
estratégicos do
PDI 2013-2017
8 Eduff Incentivar e subsidiar a produção
acadêmica por meio de livros
impressos e em suporte digital
(Ebooks), bem como sua
distribuição e divulgação
Apoio à divulgação do conhecimento
acadêmico
92.000,00 promover a produção,
utilização e divulgação
de pesquisa, extensão
e tecnologias
institucionais
9 Agenda
Acadêmica
Semana C & T
Promover a popularização e a
difusão da ciência;
Incentivar a realização de pesquisa
nas diferentes áreas de
conhecimento e entre os alunos de
graduação da UFF
Despertar vocação científica e incentivar
novos talentos entre estudantes da
graduação da UFF
100.000,00 Contribuir para a
formação de recursos
humanos para a
pesquisa.
100%
Compra de camisetas,
banners, painéis de
apresentação, gráficas,
etc
excelência acadêmica:
e a quantidade de
cidadãos formados,
tecnicamente
preparados para os
10 Inovação
Tecnologica
Ampliar áreas de excelência e o
impacto social da produção e
difusão do conhecimento científico,
tecnológico, artístico e cultural.
Projeto de desenvolvimento do
Parque Tecnológico de Niterói e do
Polo de Indústria Criativa.
Aumentar a produção científica por meio
da pesquisa e da extensão;
245.200,00 100%: implementação
da cultura da inovação
na universidade.
excelência
acadêmica:
e a quantidade de
cidadãos formados,
tecnicamente
preparados para os

Ano de 2013
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Recurso a
ser
investido
(R$)
Metas de
Gestão
Atendidas
Indicadores/
Objetivos
estratégicos do
PDI 2013-2017
11 PIBINOVA Bolsas
Inic. Inovação Tec
Implementação de um novo
programa de bolsas, visando a
iniciação à inovação.
Despertar vocação científica e
incentivar novos talentos entre
estudantes da graduação da UFF
192.000,00 100%: Oferecer 40
bolsas para alunos
em programas
acadêmicos – bolsas
institucionais de
estímulo à inovação
Promover politicas de
apoio ao
desenvolvimento de
novos produtos e
tecnologias
12 PROREVISTA Financiar serviços de editoração em
15 Periódicos
UFF
Apoio à produção e divulgação de
pesquisa, extensão e tecnologias
institucionais
120.000,00 12 revistas
atendidas
13 Apoio Projeto
Pesquisa Campi
fora da Sede
Apoiar o pesquisador de forma a
implementar projetos de
pesquisa, orientar estudantes,
favorecendo o desenvolvimento
de linhas de pesquisa em campi
fora de sede
Fortalecimento da pesquisa na
UFF nos campi for a de sede.
Envolvimento do docente com a
pesquisa realizada no Campi.
Fixação dos docentes
380.000,00
[220.000,00
custeio
160.000,00
bolsas IC]
79 projetos
60% atendimento
desenvolver politicas de
consolidação do REUNI,
modernização da
infraestrutura fisica,
pós-expansão

Ano de 2013
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Recurso a
ser
investido
(R$)
Metas de
Gestão
Atendidas
Indicadores/
Objetivos
estratégicos
do PDI 2013-
2017
14 Infra-labpesq Apoiar a compra de equipamentos para
melhoria dos lab de pesquisa da UFF
Fortalecimento da pesquisa na
UFF
500.000,00 100%
7 projetos
ampliar a produção
cientifica por meio
da pesquisa e da
extensão
15 Formação de
gerente de
Projetos
Parceria PROPPi –
PROEX - PROGEPE
A demanda por parte da comunidade
acadêmica que deseja participar de editais,
alavancada pela expansão da universidade no
programa REUNI, inclusive os novos pólos,
aliada à maior visibilidade que o número de
projetos aprovados nesses editais empresta à
universidade, justifica o investimento na
formação de gerentes .
1. Aprimorar políticas de
qualificação/capacitação do
quadro de servidores
2. Desenvolver servidores para
ações de planejamento,
programação e controle.
45.000,00 1.Ampliar a
produção científica
por meio da
pesquisa e da
extensão.
2.Ampliar áreas de
excelência e o
impacto social da
produção e difusão
do conhecimento
científico,
tecnológico, artístico
e cultural.
1. % de servidores
qualificados;
2. No. de eventos
voltados para o
desenvolvimento
de servidores para
ações de
planejamento,
programação e
controle.

Ano 2013
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Recurso a ser
investido
(R$)
Metas de
Gestão
Atendidas
Indicadores/
Objetivos
estratégicos
do PDI 2013-
2017
16 Acompanhamento e
avaliação dos cursos Latu
sensu
Os cursos de pós-graduação lato sensu
não sofrem avaliações externas de seu
desempenho. Por essa razão estamos
propondo mecanismos de avaliação
institucional voluntária para esses cursos.
1) Ampliar áreas de excelência e
o impacto social da produção e
difusão do conhecimento
científico, tecnológico, artístico e
cultural;
2) Aumentar a qualidade e a
quantidade de cidadãos
formados, que estejam ética e
tecnicamente preparados para os
desafios da sociedade.
45.000,00 - Criar processo
de avaliação
institucional
voluntaria dos
cursos de pós-
graduação lato
sensu.
- Indicadores e
metas da
perspectiva dos
Resultados
Institucionais;
-Nº de eventos
organizados pela
UFF.
17 Apoio ao
desenvolvimento de
produtos inovadores
Apoiar a projetos de invenções que
representem produtos e tecnologias
inovadoras
Qualificação de pessoal.
Multiplicador de conhecimentos
de gestão
90.000,00 Em fase de Edital.

Metas até o fim de 2013/2014
Planejamento
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
1 Auxílio à Publicação Sem riscos Elaboração de novo Edital definindo Qualis
Livros.
PAGAMENTO aos
professores
NOVO EDITAL 2014
2 InfraPG Sem riscos Discutir em fórum dos coordenadores de PG,
mecanismos que possam alavancar os
Programas de PG.
Implantação das salas
multimídias nos PPGs
Estabelecer necessidades
conjuntas dos PPGs
3 PIPG Não concretização das
colaborações
Sugerir formas de intensificar a
internacionalização
Implantação dos projetos
apoiados
Discutir caminhos na
universidade para melhorar as
colaborações internacionais.
4 Fopesq Sem riscos DEFINIÇÃO DE UM A PLATAFORMA MAIS
ITERATIVA
Melhorar a forma de avaliações
Avaliar e pagar todos os
projetos aprovados.
Discutir novas regras.
Lançamento de novo edital.
5 PROSEGUR – Apoio à
Biossegurança
Definir atuações mais expressivas na UFF. Discutir a biossegurança na
comunidade da UFF
Elaborar planos de ação.
6 SISPOS Modernização e ampliação dos sistemas
interativos usados pelos professores e alunos.
Conclusão do SISPOS Definir plataforma do E-
fomento, integrando todos os
Editais da PROPPI.

Planejamento
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
7 PIBIQUINHO
Bolsas IC-jr
Sem riscos Fazer uma maior divulgação
do programa
Apresentação de projetos na Agenda
Acadêmica
Formação de novas turmas de
bolsistas
8 Agenda
Acadêmica
Semana C&T
Financiamento das
atividades sujeito as
políticas vigentes
Desenhar um sistema de
apoio anual as atividades da
agenda Academica
Realização da Agenda (outubro) Começo dos planejamentos da
Agenda Acadêmica de 2014
9 Inovação
Tecnologica
Dificuldade na
contratação de assessoria
especializada em redação
de patentes
Espaço Físico para o
desenvolvimento das ações
da Agência de Inovação da
UFF
Atingir 100% na implementação das ações:
Mapeamento e Classificação; Transferência
de Tecnologia; Implementação de Parque
Tecnológico e Incubadora de Empresas;
Implementação de Ações interdisciplinares
de Inovação; Capacitação e Difusão.
Realização do IV Ciclo de Seminários
sobre Inovação

Planejamento
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
10 PIBINOVA Bolsas
Iniciação à.
Inovação
Tecnológica
Baixo investimento no
estímulo de projetos
inovadores no âmbito da
graduação.
Apoio Técnico e
administrativo.
Aumento de recursos
financeiros para bolsas do
Programa.
100%
Elaboração e divulgação de Edital
específico;
Acompanhamento de Resultados;
Realização do III Seminário de Iniciação à
Inovação durante a Agenda Acadêmica.
Aumentar a qualidade e a
quantidade de cidadãos formados,
que estejam ética e tecnicamente
preparados para os desafios da
sociedade;
Desenvolver políticas institucionais
de redução da retenção e evasão
dos estudantes
11 PROREVISTA Sem riscos. Envolver mais os editores
para se adotar o portal UFF
de periódicos
Foi incorporado em Auxílio Publicação -
pagando
Novo edital com sugestões da
comunidade.
12 Apoio Proj Pesq
Campi fora da
Sede
Gerenciamento dos
recursos
Criar mais possibilidades de
pesquisa aos docentes de
campii for a e sede
Implementação dos recursos aprovados. Lançamento de novas propostas de
melhoria da pesquisa nos Campi
fora de sede.

Planejamento
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
13 Infralabpesq SEM RISCOS Aumentar os recursos de capital
destinados ao PDI
Já está sendo pago Lançamento de novo edital com
maiores recursos.
14 Formação de gerente
de Projetos
Evasão dos alunos já
matriculados
Apoio de Serviços Gerais e
Administrativos
Conclusão do curso Multiplicação dos conhecimentos
absorvidos pelos alunos;
Divulgação e difusão do curso em
mídia; Demanda por nova turma.
15 Acompanhamento e
avaliação dos cursos
LS
Não ter adesão das
coordenações dos cursos
Apoio técnico e administrativo. Início do processo de
Diagnóstico e Avaliação
Capacitar servidores docentes e
técnico-administrativo para
participação qualificada no processo
de avaliação
- Fornecer suporte técnico na execução
do processo de avaliação
16 Apoio ao
desenvolvimento de
produtos inovadores
Em fase de Edital Implantação do Programa.

Principais resultados esperados
 Aumentar a qualidade da pesquisa desenvolvida na UFF.
 Aumentar o número de pesquisadores que publicam em revista de grande visibilidade e o
número de trabalhos;
 Aumentar o número de docentes divulgando os trabalhos científicos em eventos
internacionais e nacionais;
 Aumentar a capacidade de pesquisa da UFF através de compras de equipamentos multi-
usuários;
 Aumentar a integração de pesquisadores de campi fora de sede e da sede;
 Criar mecanismos que promovam a internacionalização entre os programas de PG e os
pesquisadores da UFF.
 Incentivar a inserção dos pesquisadores da UFF no cenário nacional e internacional .
 Aumentar o número de bolsistas PQ (CNPq) e Cientistas do Nosso Estado (FAPERJ).
 Aumentar os recursos captados pela UFF no CTINFRA.

 Formação de Gerentes de Projetos- 32 alunos
capacitados como Apoio Técnico a Projetos
Acadêmicos
 Acompanhamento e avaliação dos cursos de Pós-
graduação lato sensu - O programa prevê a adesão
voluntária de no mínimo 50% dos cursos ao
processo de diagnostico e logo a seguir ao processo
de avaliação.

 Expansão das instalações da Agência de Inovação
 Implantação do Parque Científico e Tecnológico da UFF
 Aumento do investimento privado em pesquisas que
gerem inovação na universidade
 Despertar a vocação científica e empreendedora e
incentivar novos talentos entre estudantes da graduação
da UFF
 Mapeamento das pesquisas com potencial de inovação
na universidade (em vias de publicação)
INOVAÇÃO

NECESSIDADES
Aumento do capacidade, da eficiência e da
transparência da gestão
1) SISTEMA DE INFORMAÇÃO e GESTÃO DOS PROCESSOS
* Recursos financeiros e pessoal
2) CONSOLIDAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE TRANSFERÊNCIA DO
CONHECIMENTO (ETCO)
* Recursos financeiros e pessoal
3) REAVALIAÇÃO DO MODELO DE MULTIPLAS UNIDADES GESTORAS
* Proppi: estrutura física; contador; patrimônio; aquisição info

NECESSIDADES
Aumento da base qualificada e competitiva em pesquisa
1) FORMAÇÃO DE GESTORES DE PROJETOS ACADÊMICOS
incluindo prestação de contas (Faperj, CNPq etc)
* Recursos financeiros e pessoal; apoio político
2) ESCRITÓRIO DE EDITORAÇÃO DE PERIÓDICOS
* Recursos financeiros e pessoal; apoio político
3) FORTALECIMENTO DAS DECISÕES COLEGIADAS COM BASE
ACADÊMICA
* Apoio político

Aumento e qualificação da infra-estrutura de pesquisa
Mudança de modelo de apoio e indução
1) Laboratório multiusuários
2) Unidades temáticas
3) Campi fora de sede
4) Internacionalização “in”
5) Integração graduação-pós
6) Parcerias público-privada

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