1.
ASYNKRONT SAMARBETE
NYCKELN TILL ATT UNDKOMMA MÖTESHELVETET!
OSCAR BERG, BOCADERO ARENA 2022-05-17
FÖRE PANDEMIN UNDER PANDEMIN

2.
44%
av cheferna anser de
anställda blivit mer
produktiva
98%
Vill ha möjligheten att
arbeta på distans under
resten av sin karriär
Källor: Brilliant Future & US Remote Work Survey 2021, PwC

3.
48,5
minuter längre
arbetsdagar
13%
ökning i antal möten
Källa: Harvard Business School, https://hbswk.hbs.edu/item/you-re-right-you-are-working-longer-and-attending-more-meetings

4.
06.00
07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
Morgonvideomöte
Nästa videomöte
Ett ytterligare videomöte
Ännu ett videomöte
Sista videomötet för
idag?
IDAG
GROUNDHOG DAY
IMORGON

5.
FÖR MÅNGA VIDEOMÖTEN?
yyyy-mm-dd

6.
VI ASFALTERAR KOSTIGAR

7.
GAMLA
VERKTYG
NYA
VERKTYG
GAMLA
ARBETSSÄTT
NYA
ARBETSSÄTT
Status quo
Asfalterade kostigar
Marginella
förbättringar
Avsevärda
förbättringar

8.
Skapa översikter, generera idéer
och samskapa lösningar
Dela information och få reda på
vad som händer
Planera och följ upp aktiviteter
Diskutera komplexa problem,
känsliga frågor och fatta beslut
Chatt och flöden
Planeringstavla
Digital whiteboard
Videomöte Videomöte
UNIVERSAL-
LÖSNING UNDER
PANDEMIN
RÄTT VERKTYG FÖR
RÄTT BEHOV
BEHOV

9.
MÖTEN & WORKSHOPS BLIR LÄTT ISOLERADE ÖAR
Andra mötet
Första mötet
Mötesprotokoll
Nästa möte

10.
…MED LITE SAMARBETE MELLAN ÖARNA
Andra mötet
Första mötet
Nästa möte

11.
WORKSHOP
DIGITALA VERKTYG KAN HÅLLA IHOP ARBETET
WORKSHOP
MÖTE
MÖTE
SAMSKAPA OCH SKAPA ÖVERSIKT
KOMMUNICERA OCH DELA
PLANERA OCH SAMORDNA
ANTECKNA
SAMTIDIGT SAMARBETE

12.
HUR VETA VAD SOM HÄNDER?

13.
WORK OUT LOUD!

14.
EXEMPEL: PLANERINGSTAVLA + CHATT
Jag är klar med
mina grejer!
Jag visar andra hur det går för mig!
- uppdaterar i gemensam planeringstavla
Jag har fått
problem!
Jag kan hjälpa
dig!
Skönt att vi
ligger i fas!

15.
MEN HUR ÄR VI KREATIVA OCH
SKAPAR TILLSAMMANS?

16.
Samredigering
av dokument
Digitala arbetsytor
Virtuella
rum
OLIKA NIVÅER AV SAMSKAPANDE

17.
En fysisk whiteboard
hjälper oss att…
• utrycka idéer och tankar
• se helheter
• avlasta våra hjärnor

18.
4-12
ggr/h
10-20
min
-10
IQ
VAD ÄR DETTA FÖR SIFFROR?

19.
4-12
ggr/h
10-20
min
-10
IQ
VAD ÄR DETTA FÖR SIFFROR?
blir du
avbruten i ditt
arbete
tar det att
återfå fokus
igen
Det tär
dessutom på
din hjärna

20.
TANKEN MED ÖPPNA LANDSKAP VAR GOD
ÖKAD PRODUKTIVITET MER SAMARBETE

21.
1) James, Geoffrey. “9 Reasons That Open-Space Offices Are Insanely Stupid.” Inc.com (2018).
2) Bernstein, Ethan S. & Turban, Stephen. “The impact of the ‘open’ workspace on human collaboration”, 2018
…MEN DET BLEV PANNKAKA
1
MINSKAD PRODUKTIVITET
PGA STÖRNINGAR
MINSKAT SAMARBETE

22.
1) James, Geoffrey. “9 Reasons That Open-Space Offices Are Insanely Stupid.” Inc.com (2018).
2) Bernstein, Ethan S. & Turban, Stephen. “The impact of the ‘open’ workspace on human collaboration”, 2018
VARFÖR SAMARBETA MER ASYNKRONT?
Ökad flexibilitet Ökad kontroll Färre störningar
Förenklar
samarbete
Mätbart Mindre sårbart

23.
www.samarbetadigitalt.se