Hogyan, és miért gondolkozzunk vállalkozóként
rendszerben az üzleti tervezés során és a
gyakorlatban?
„Ötletből pénzt”
www.vallalkozas-okosan.hu

A Munkaland és az Innovalab felmérése
szerint az induló vállalkozások 3 legfőbb
problémája:
• Nincs elég profit a fejlesztéshez, fejlődéshez
• Nincsenek kidolgozva a célok megvalósításának
lépései
• A létszám nem felel meg a feladatok
mennyiségének
• A 3 probléma okozata: a versenytársakhoz képest
kevesebb új termék/szolgáltatás piaci bevezetése

A problémák kiváltó okai lehetnek:
• Nincs elég profit a fejlesztéshez, fejlődéshez – vállalkozás
indítása előtti piacfelmérés, pénzügyi tervezés hiánya, piacismeret
hiánya
• Nincsenek kidolgozva a célok megvalósításának lépései,
nincsenek szabályozva a működési folyamatok – nincs
meghatározva, hogy a célok megvalósításához a gyakorlatban
milyen lépések szükségesek
• A létszám nem felel meg a feladatok mennyiségének –
feladatok, pontos feladat- és felelősségi körök meghatározásának
hiánya
A problémák kialakulásának oka sok esetben a tudáshiány.

Mi az a szükséges tudás, amit meg kell
szerezni?
• A szakmai tudás mellett
egy vállalkozás
vezetéséhez szükséges
ismeretek
• A szükséges tudás
birtokában tudjuk
leküzdeni ezeket a
problémákat.
• A szükséges lépéseket
összefoglaljuk: üzleti
tervet készítünk.

Hogyan segíti egy jó üzleti terv a
rendszerben történő gondolkozást?
• Közhely: egy
vállalkozásnál
minden mindennel
összefügg, ha valami
változik, vagy
változtatunk, annak a
hatása máshol
jelentkezik.

Példa:
1. Autókereskedést nyitunk
2. Piac mérete: 2006-ban több, mint 200.000 eladott új autó, 2013-
ban kb. 60.000
3. Célkitűzés: évi 300 db autó eladása, vevőink nagyrészt
vállalkozások lesznek
• A célkitűzés a piac ismeretében reális, ez az üzleti tervezés
egyik alapja kell, hogy legyen!
• A vállalkozás beindulása után nézzünk meg két lehetséges
forgatókönyvet, egy pozitívat, és egy negatívat

Pozitív forgatókönyv
A vártnál nagyobb forgalom
A változás okozta problémák:
• Növekvő helyigény (tételezzük fel, a telek nem tesz
lehetővé további beépítést)
• Megnövekedett finanszírozási igény
• Több alkalmazott kell
Megoldandó feladatok:
• Hitelfelvétel lebonyolítása
• Új ingatlan vásárlása
• Alkalmazottak felvétele
Lehetséges megoldás:
• Számolunk a növekedés miatt szükségessé váló hitel
felvételével, ezért előre elvégeztetjük vállalkozásunk
adósminősítését. Telephely vásárlása esetén legyen
lehetőség további beépítésre

Negatív forgatókönyv
A vártnál kisebb forgalom
A változás okozta problémák:
• Kevesebb új autó eladás miatt újra kell gondolni
vállalkozásunk tevékenységét
• Új szolgáltatásokat vezetünk be: használtautó-kereskedelem,
autóbérbeadás
• Garancián túli autójavítás
Megoldandó feladatok:
• Új marketing- és reklámstratégia kialakítása
• Telephely átalakítása
• Bérautók beszerzése
Lehetséges megoldás:
• Tervezéskor eleve számolunk egy rosszabb
forgatókönyvvel, ha van rá mód, tartalékolunk és
időben meglépjük a szükséges változtatásokat

A szükséges üzleti terv felépítése
A három alapkérdés:
1. Mit akarok csinálni?
2. Kinek, és hogyan fogom eladni, amit csinálok?
3. Milyen eszközökre és mennyi pénzre van szükségem, és mekkora
bevételre van szükségem, hogy megérje csinálnom?
Tervezési logika:
• Tárgyi, személyi, anyagi feltételek definiálása.
• A kitűzött cél eléréséhez szükséges lépések rögzítése.
• Az egyes lépésekhez tartozó gyakorlati feladatok meghatározása.
Kockázatok, változások kezelése:
• Külső változások okozta hatások vizsgálata
• SWOT-elemzés készítése
• Rangsoroljuk a kockázatokat, csak az érdemiekkel foglalkozzunk!

Példa
• Cél: évi 300 db, közepes árfekvésű (5-10 millió Ft) autó eladása
• Stratégia: óvatos növekedési politikával kívánjuk célunkat elérni,
ennek érdekében a konkurenciánál valamivel olcsóbb árakat, de
színvonalasabb ügyfélkezelést alkalmazunk
• Rendelkezésre álló források: 30 millió Ft saját tőke és 50 millió Ft
hitel
• Mit kell vennem belőle: ingatlan+munkaeszközök, szerviz
berendezés, bemutató autók
• A vállalkozásban elvégzendő teendők: értékesítés, marketing,
szerviz, könyvelés-pénzügy, beszerzések, minőség-ellenőrzés
• Az egyes teendőkhöz tartozó feladatok (értékesítés): új autók
eladása, ajánlatkészítés, kapcsolattartás meglévő vevőkkel, szerviz-csomagok
kiajánlása, potenciális vevőkkel történő kapcsolatfelvétel
• A feladatok ismeretében tervezhető a létszám, illetve (pénzügyi
tervezést követően) az, hogy mit érdemes kiszervezni

Rendszerben gondolkozás generálta
előnyök
• Átlátjuk vállalkozásunk működését
• Tisztában vagyunk az egyes folyamatokkal
• Ismerjük az elvégzendő feladatokat
• Könnyebben és eredményesebben tudunk reagálni a
változásokra
„Az üzleti terv sosem egy kőbe vésett dolog!”

Példa:
• Külső hatás miatti változás: eladásaink visszaesnek
• Következmény: kevesebb bevétel
• A változás kezelése: új szolgáltatások piaci bevezetése
• Keletkező új feladatok: új szolgáltatások meghatározása, piaci
bevezetése, reklám-marketing stratégia újragondolása, szükséges
emberi erőforrás meghatározása, pénzügyi kalkuláció
• A változás miatti hatások vizsgálatánál, a szükséges lépések
tervezésénél sosem önmagában egyetlen területet, egyetlen
feladatot nézünk, hanem mindig az érintett területek
egészét!