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Cap. 16 Cultura Organizacional

  1. Cap. 16 Cultura Organizacional Universidad Autónoma de Chihuahua Facultad de Medicina y Ciencias Biomédicas
  2. ▪ Una cultura firme proporciona estabilidad a una organización. Sin embargo, no va bien con todos. Y para algunas organizaciones, incluso llega a convertirse en un obstáculo importante para el cambio. ▪ Cualquier organización tiene una cultura que, dependiendo de su fortaleza, puede tener una enorme influencia sobre las actitudes y el comportamiento de sus integrantes. Place your screenshot here 2
  3. ¿Qué es la cultura organizacional? 3
  4. ▪ Sistema de significado compartido por los miembros, el cual distingue a una organización de las demás. 4 Grado en que las actividades hacen énfasis en mantener el status quo y no en el crecimiento. 1. Innovación y toma de riesgos Grado en que se estimula a los trabajadores a que sean innovadores y corran riesgos. 2. Atención a los detalles Grado en que se espera que los individuos muestren precisión, análisis y atención a los detalles. 3. Orientación a los resultados Grado en que la gerencia se centra en los resultados, no técnicas y procesos para lograrlos. 4. Orientación a la gente Grado en que la gerencia toman en cuenta el efecto de los resultados sobre el personal. 5. Orientación a los equipos Grado en que las actividades laborales están organizadas por equipos. 6. Dinamismo Grado en que las personas son dinámicas y competitivas en lugar de fáciles de complacer. 7. Estabilidad
  5. Organización A ▪ No se fomentan las decisiones creativas que implican cambios o riesgos significativos. ▪ Frase de uso frecuente en la compañía: "Si no está roto, no lo compongas". ▪ Hay muchas reglas y regulaciones que tos trabajadores deben seguir. ▪ Los gerentes supervisan de cerca a los subalternos para asegurarse de que no haya desviaciones. ▪ Productividad elevada, sin importar el efecto que tenga en la moral o rotación de los empleados. ▪ Las actividades laborales se diseñan a nivel individual. ▪ Empleados minimicen el contacto formal con otros empleados fuera de su área funcional o línea de mando. ▪ Las recompensas hacen énfasis en el esfuerzo individual, aunque la antigüedad tiende a ser el factor principal para determinar aumentos de salario y ascensos. 5 Organización B: ▪ La gerencia estimula y premia la toma de riesgos y el cambio. ▪ Se invita a que las buenas ideas “se echen a andar". Y las fallas se tratan como "experiencias de aprendizaje". ▪ Hay pocas reglas que los trabajadores deben obedecer, y la supervisión es laxa porque la gerencia piensa que su personal trabaja duro y es confiable. ▪ A la gerencia le interesa la productividad, pero cree que se consigue al tratar al personal en la forma correcta. ▪ Reputación de ser un buen lugar para trabajar. ▪ Las actividades laborales están diseñadas para realizarse en equipos y promueven la socialización con líneas de autoridad. ▪ Los bonos se basan en el logro de los objetivos. A los trabajadores se les da mucha autonomía para elegir los medios para alcanzar sus metas.
  6. ▪ Otra clasificación es en base a los valores de competencia: 6 actitudes laborales muy positivas desempeño económico bueno e innovación notoria Clan colaborativo y cohesivo Adhocracia innovadora y adaptable Jerarquía controlada y consistente Mercado competitivo y enfocado en el cliente autoorganización y libertad de actuación
  7. La cultura es un término descriptivo 7 Muestra la forma en que los empleados perciben las características de la cultura de una organización, no si les gusta. Busca medir los sentimientos de los empleados con respecto a las expectativas de la organización, las prácticas de recompensa y otros aspectos similares. Cultura organizacional Busca medir la manera en que los empleados ven a su organización. ¿Estimula el trabajo en equipo? ¿Premia la innovación? ¿Apoya las iniciativas? Satisfacción laboral
  8. ¿Las organizaciones tienen culturas uniformes? ▪ La cultura organizacional representa una percepción común de los miembros de una organización. Por tanto, se debería esperar que los individuos tiendan a describirla en términos similares. Sin embargo, ello no significa que no existan subculturas. valores fundamentales de la cultura dominante + valores exclusivos de los miembros de ese departamento 8 cultura dominante valores fundamentales que comparten la mayoría de los miembros de la organización, y que le brinda su personalidad distintiva subculturas tienden a desarrollarse en las organizaciones grandes para reflejar problemas o experiencias comunes que enfrentan los integrantes de un mismo departamento
  9. ▪ El aspecto del “significado compartido” de la cultura hace que esta sea un elemento vigoroso para guiar y dar forma a la conducta. 9 Nuevo paradigma cultural donde trabajadores felices no solo atenderán mejor al cliente, sino que serán más productivos, creativos e innovadores. Comunicación, la trasparencia y la confianza son pilares claves de su cultura. Modelo de autoridad más flexible, trabajadores motivados, más productivos y abocados a los planes que proponen.valora la atención al cliente y la dedicación, más que la rapidez y la eficiencia.
  10. Culturas fuertes versus culturas débiles ▪ Si la mayoría de los empleados tienen la misma opinión acerca de la misión y los valores de la organización, entonces la cultura es fuerte; si las opiniones varían mucho, la cultura es débil. ▪ Cuando gerentes-integrantes no perciben de la misma forma el apoyo de la organización, el estado de ánimo de los miembros es negativo, y el desempeño menos eficaz. 10 cuanto más miembros acepten, mayor compromiso reducir la rotación de personal cohesión, lealtad y compromiso organizacional reducir la tendencia abandonar la empresa
  11. 11 Los empleados adoran su trabajo Empleados 100% satisfechos, grandes incentivos, vacaciones, un gran compañerismo y un ambiente que favorece la productividad y el trabajo en equipo Todos los empleados sienten que forman parte de la compañía, que los mantiene motivados para cumplir los objetivos Sienten que su trabajo realmente importa Empleados totalmente identificados con la filosofía de la red social de los 140 caracteres
  12. Cultura y formalización ▪ Altos niveles de formalización facilitan el orden, la consistencia y la posibilidad de predicción. Una cultura fuerte logra el mismo objetivo sin necesidad de documentos escritos. ▪ Cuanto más fuerte sea la cultura de una organización, menos necesidad tendrá la gerencia de preocuparse por desarrollar reglas y directrices formales que guíen la conducta de los empleados. 12 Cultura Formaliz ación
  13. ¿Qué hacen las culturas? 13
  14. Funciones de la cultura 14 La cultura establece las diferencias entre una organización y las demás. Transmite un sentimiento de identidad a los miembros de la organización. Facilita la generación de compromiso con algo que va más allá del mero interés individual. Aumenta la estabilidad del sistema social. Ayuda a mantener unida la organización al proveer estándares de lo que deberían decir y hacer los trabajadores. Sirve como mecanismo que da sentido y control, que guía y da forma a las actitudes y al comportamient o de los empleados.
  15. ▪ El “ajuste” entre el individuo y la organización: No es coincidencia que casi todos los empleados de los parques temáticos de Disney tengan una apariencia atractiva, limpia e integra, y muestren sonrisas brillantes. La compañía selecciona a los empleados que logren mantener esa imagen. 15
  16. ▪ Se describe a sí misma como "una compañía de tecnología de vanguardia”. ▪ La gran mayoría de los empleados de la compañía tienen menos de 40 años y disfrutan la emoción de trabajar en un ambiente vertiginoso, con grandes cambios. ▪ Alienta a sus empleados para que interactúen en un ambiente creativo que fomenta la experimentación, y tolera los conflictos y los riesgos. La compañía fomenta una identidad divertida, casual y jovial en sus trabajadores. 16
  17. La cultura crea el ambiente ▪ El ambiente organizacional se refiere a las percepciones que comparten los miembros de la organización sobre la empresa y el clima laboral. ▪ El ambiente psicológico está muy relacionado con la satisfacción laboral, la participación, el compromiso y la motivación de los individuos. Un ambiente general positivo en el lugar de trabajo también se ha relacionado con mayor satisfacción de los clientes y un mejor desempeño financiero. 17
  18. ▪ Quien se encuentra con un ambiente positivo para el desempeño: 18 pensará más en hacer un buen trabajo y creerá que los demás apoyan su éxito se sentirá más cómodo al colaborar con los colegas mejor desempeño favorece la responsabilidad personal también influye en los hábitos de las personas todos seguirán las directrices establecidas reduce el número de lesiones en el trabajo
  19. La cultura como obstáculo ▪ La cultura puede aumentar el compromiso organizacional y la consistencia del comportamiento del trabajador, lo que claramente es benéfico para una organización. Pero no se deberían ignorar los aspectos potencialmente disfuncionales de la cultura, sobre todo aquellos que tengan mucha influencia sobre la eficacia de la organización. 19 Institucionalización No deja de operar incluso si sus metas originales ya no son relevantes. Las conductas y hábitos que deben cuestionarse y analizarse se dan por sentados. Reducción de la innovación.
  20. 20 Obstáculos para el cambio La consistencia en el comportamiento, que es valiosa cuando hay un ambiente estable, podría convertirse en una carga y provocar que sea más difícil responder ante los cambios. Obstáculos para la diversidad La contratación de empleados nuevos que difieren de la mayoría en cuanto a raza, edad, género, discapacidad u otras características crea una paradoja. Obstáculos para las adquisiciones y las fusiones Si todos los demás factores permanecen constantes, el éxito se relaciona más con el grado de ajuste cultural que hay entre las dos organizaciones.
  21. ▪ Una encuesta realizada por la empresa de consultoría A. T. Kearney reveló que: “las fusiones tienen una tasa de falla inusualmente elevada, y siempre se debe a problemas del personal” — en otras palabras, a culturas organizacionales en conflicto. ▪ Por ejemplo, la fusión realizada en 2001 por $183,000 millones fue la más grande en la historia corporativa estadounidense, y también resultó un desastre. Solo dos años después, las acciones habían caído un sorprendente 90 por ciento, y la nueva compañía reportó lo que en ese entonces era la pérdida financiera más grande en la historia estadounidense. 21 choque cultural
  22. “Los empleados tratan a los clientes de la misma forma en que la organización los trata a ellos” ▪ Una cultura que fomenta un trato positivo para los empleados tiende a crear una cultura de un trato positivo hacia los clientes. ▪ Prácticas laborales de alto desempeño. ▪ Capacitación de servicio. ▪ Información compartida. ▪ Equipos autoadministrados. ▪ Trabajadores con autonomía. ▪ El ambiente de servicio se relacionaba más de manera positiva con la satisfacción del cliente cuando la compañía brinda un servicio interno positivo a sus empleados. 22 desempeño organizacional servicio interno
  23. Creación y mantenimiento de la cultura 23
  24. ¿Como inicia una cultura? ▪ Las costumbres y tradiciones actuales de una organización, y su forma general de hacer las cosas se deben en gran parte a lo que se ha hecho antes y al éxito que ha tenido con esos esfuerzos. Esto nos lleva a la fuente esencial de la cultura de una organización: 24 fundadores
  25. Libres de costumbres o ideologías previas, los fundadores tienen una visión de lo que la organización debería ser, y el pequeño tamaño de la empresa facilita la imposición de esa visión en todos sus miembros. Unaculturasecreade tresmaneras Fundadores únicamente contratan y mantienen a los trabajadores que piensan y sienten de la misma forma que ellos. En segundo lugar, socializan y adoctrinan a estos empleados en su manera de pensar y sentir. La conducta misma de los fundadores anima a los empleados a identificarse con ellos y a internalizar sus creencias, valores y suposiciones. 25
  26. Cuando la organización triunfa, la personalidad de los fundadores queda integrada en la cultura. Bill Gates en Microsoft, Ingvar Kamprad en IKEA, Herb Kelleher en Southwest Airlines, Fred Smith en FedEx y Richard Branson en Virgin Group. 26
  27. Mantener viva una cultura ▪ Una vez que se ha establecido la cultura, ciertas practicas al interior de la organización la mantienen brindando a los empleados un conjunto de experiencias similares. El proceso de selección, los criterios de evaluación del desempeño, las actividades de capacitación y desarrollo, y los procedimientos para dar ascensos garantizan que quienes sean contratados se ajusten a la cultura, se recompense a quienes la apoyan y se sancione (o incluso unto de experiencias similares). 27
  28. Hay tres fuerzas que tienen una función especialmente relevante en el mantenimiento de una cultura: Selección Alta gerencia Socialización
  29. Un modelo de socialización Antes del ingreso Encuentro Metamorfosis Proceso de socialización: Resultados Productividad Compromiso Rotación Resultados 29
  30. Cómo se forman las culturas organizacionales 30 Filosofía de los fundadores de la organización Criterios de selección Alta gerencia Socializacion Cultura de la organización
  31. Cómo aprenden la cultura los empleados 31
  32. Historia • Por lo general, contienen la narrativa de eventos acerca de los fundadores de la organización, la transgresión de las reglas, historias de pobres convertidos en ricos, reducciones de la fuerza laboral, reubicación de empleados, reacción ante errores del pasado y dificultades organizacionales. • Los empleados también crean sus propias historias sobre cómo lograron adaptarse o no a la organización durante el proceso de socialización, incluyendo sus primeros días en el puesto, sus primeras interacciones con los demás y sus primeras impresiones acerca de la vida organizacional. 32
  33. Rituales ▪ Secuencias repetitivas de actividades que expresan y refuerzan los valores fundamentales de la organización: qué metas son las más importantes, cuáles personas importan y de quiénes se puede prescindir. Uno de los rituales corporativos más conocidos es el cántico de la compañía Wal-Mart. Iniciado por el fundador de la empresa, el fallecido Sam Walton, como una forma para motivar y unir a su fuerza de trabajo: “Denme una W, denme una A, denme una L, denme un culebreo, ¡denme ahora M, A, R, T !” se ha convertido en un ritual de la compañía que une a los trabajadores y refuerza la creencia de Sam Walton de la forma en que sus empleados contribuyen al éxito de la organización. 33
  34. Símbolos materiales • La distribución de las oficinas corporativas, el tipo de automóvil que reciben los altos ejecutivos, y la presencia o ausencia de aviones de la empresa son ejemplos de símbolos materiales. Otros incluyen el tamaño de las oficinas, la elegancia del mobiliario, privilegios ejecutivos y vestuario. • Tales símbolos comunican a los empleados quién es importante, el grado de igualdad que desea la alta gerencia y los tipos de comportamiento que se consideran adecuados, como tomar riesgos, o ser conservador, autoritario, participativo, individualista o social. 34
  35. Lenguaje Existen términos únicos para describir el equipo, los funcionarios, individuos clave, proveedores, clientes o productos que se relacionan con el negocio. 35
  36. Creación de una cultura organizacional ética 36
  37. Creación de una cultura organizacional ética 37 • La cultura organizacional que tiene más probabilidades de transmitir estándares éticos altos entre sus miembros es aquella con una alta tolerancia a los riesgos, baja a moderada agresividad y un enfoque tanto en los medios como en los resultados. • Este tipo de cultura adopta una perspectiva de largo plazo y equilibra los derechos de diversos asociados, incluyendo a los trabajadores, los accionistas y la comunidad. Los gerentes reciben apoyo para correr riesgos e innovar, se desalienta que se involucren en una competencia desenfrenada y se les guía para que no solo se concentren en cuáles son las metas, sino en cómo alcanzarlas.
  38. 38 • Algunas organizaciones engañan de manera activa a los clientes o a los consumidores. Otras fabrican productos que dañan a la gente o al ambiente, o bien, hostigan o discriminan a ciertos grupos de trabajadores. Otras son más sutiles y ocultan sus transgresiones. Las consecuencias negativas de una cultura sistemática de comportamiento sin ética pueden ser graves e incluir boicots organizados por los clientes, multas, demandas y regulación gubernamental de las prácticas organizacionales.
  39. ¿Qué pueden hacer los gerentes para favorecer una cultura más ética? Podrían seguir los siguientes principios: Sea un modelo de roles visible. Recompense de forma explícita los actos éticos y sancione los actos carentes de ética. Comunique las expectativas éticas. Ofrezca mecanismos de protección. Proporcione capacitación en ética. 39
  40. Creación de una cultura organizacional positiva 40
  41. 41 Desarrollo de fortalezas de los empleados Recompensas en vez de castigos Destaca la vitalidad y crecimiento individual.
  42. Desarrollo de las fortalezas de los empleados 42 “La mayoria de los estadounidenses no sabe cuales son sus fortalezas. Cuando se les pregunta al respecto, te ven con una mirada perdida o responden en terminos de un conocimiento subjetivo, que es la respuesta equivocada” - PETER DRUCKER, GURU DE LA ADMINISTRACION
  43. ▪ Larry Hammond aplicó este enfoque en los peores días de su negocio. ▪ Cuando su empresa enfrentaba sus mayors dificultades financieras y tuvo que despedir a una cuarta parte de su personal, Hammond decidio intentar un método diferente, en vez de concentrarse en lo que estaba mal, decidio aprovechar lo que estaba bien. ▪ Descubrió y utilizó las fortalezas de cada empleado dando un vuelco a su empresa. 43
  44. Recompensar mas que castigar 44 SALARIOS ASCENSOS ELOGIOS ”Atrapar a los empleados haciendo algo bueno”
  45. Destacar la vitalidad y el crecimiento ▪ Una cultura positive reconoce: ▪ La diferencia entre un trabajo y una carrera. ▪ La forma en que el empleado contribuye a la eficacia de la organización. ▪ Lo que la compañía puede hacer para que el empleado logre una mayor eficacia tanto a nivel personal como personal. 45
  46. Límites de una cultura positiva 46 Empresas que han adoptado el modelo: • GE XEROX BOEING 3M ADMIRAL: Ministerio de diversión: eventos de poemas, futbol, competencias, días de vestidos extravagantes. Tal vez el establecimiento de una cultura positiva genera beneficios, pero una organización también necesita ser objetiva y evitar rebasar los limites de la eficacia.
  47. Espiritualidad y cultura organizacional 47
  48. 48 Southwest Airlines Ford Hewlett- Packard Men's Wearhouse Tyson Tom's of Maine
  49. 49 No se refiere a practicas religiosas organizadas, no tiene que ver con Dios o la teología. La espiritualidad en el trabajo reconoce que las personas tienen una vida interior que alimenta un trabajo significativo y a la vez es alimentada por este, en el contexto de la comunidad. Las organizaciones reconocen que las personas tratan de encontrar un significado y un propósito en su trabajo y que desean conetarse con otros seres humanos y así formar parte de una comunidad.
  50. ¿Por que la espiritualidad ahora? ▪ El mito de la racionalidad supone que la organización bien administrada descarta los sentimientos. ▪ En el modelo perfectamente racional no hay interés alguno por la vida interior de los trabajadores. ▪ El estudio de las emociones mejora nuestra comprensión del comportamiento organizacional, estar conscientes de la espiritualidad nos ayuda a entender el comportamiento de la fuerza laboral en el siglo XXI. 50
  51. 51 Razones para el creciente interés de la espiritualidad Contraarresta las presiones y el estrés causados por un ritmo de vida turbulento. Los estilos de vida contemporáneos resaltan la falta de un sentimiento colectivo e incrementan la necesidad de involucramiento y conexión. Búsqueda continua de referencias que sustituyan la falta de fe y llenen la creciente sensación de vacío espiritual. Las exigencias laborales han hecho que el lugar de trabajo domine la ida de muchas personas, aunque continúe cuestionándose el significado del trabajo. Los individuos desean integrar los valores de la vida personal con su vida personal. Un numero cada vez mayor de personas esta descubriendo que la adquisición de mas bienes materiales no les satisface.
  52. Características de una organización espiritual 52 Generosidad Intenso sentido de propósito Confianza y respeto Apertura
  53. Implicaciones globales 53
  54. ▪ ¿Como se vé afectada una cultura organizacional por el contexto global? ▪ La cultura organizacional a veces es tan poderosa que trasciende fronteras nacionales, pero no significa que las companies deban o puedan ignorar la cultura local. ▪ Culturas organizacionales reflejan culturas nacionales. ▪ Ejemplo: AirAsia y US Airways 54
  55. 55 Tomar en cuenta diferencias culturales Sensibilidad cultural
  56. [1] Robbins, S.; Judge, T. (2013). Cap. 15: Fundamentos de la estructura organizacional (pp. 479-503). De Comportamiento Organizacional Décimoquinta edición. Ed. Pearson: México. [2] Robbins, S.; Judge, T. (2013). Cap. 16: Cultura organizacional (pp. 511-532). De Comportamiento Organizacional Décimoquinta edición. Ed. Pearson: México. Place your screenshot here 56 Referencias Bibliográfias
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