Este documento resume las descripciones y funciones de tres departamentos clave en una institución: Contabilidad, Presupuesto y Administración. El departamento de Contabilidad se encarga de llevar los registros financieros y emitir políticas contables. El departamento de Presupuesto controla y evalúa las actividades presupuestarias. Y el departamento de Administración implementa procedimientos administrativos y da soporte logístico.

1. I.U.P. Santiago Mariño
Ing de Sistemas
Sistema y Procedimientos Administrativos
Manual de Policas
Realizado por
Br:Antonio Veliz
C.I.20901182

2. Departamento de contabilidad
Descripcion basica :
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando
documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se
realizan en la Institución.
Objetivo estrategico :
garantiza la plena funcion del registro de las operaciones financieras , ayuda en el
proceso mde toma de desiciones a promover la eficiencia y eficacia del control de
gestion a la evolucion de las actividades y facilita a la fiscalizacion de las operaciones.
Funciones basicas :
Facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la
ejecución de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y
eficiencia.
Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley.
Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las
cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes.
Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que
éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información.
Perfil :
debe ser una persona capaz de mantener al dia las anotaciones de forma cronologica
de forma que sirvan para su fiscalizacion asi como elaborar y analizar los estados
financieros como de igual forma realizar las demas actividades que le sean
encomendadas .
Departamento de presupuesto
Descripcion basica .
Controlar las actividades en un departamento de la Unidad Central de Presupuesto,
planificando, coordinando y evaluando todas estas actividades y analizando
comparativamente la ejecución de gastos del presupuesto anterior con el presupuesto
vigente, a fin de determinar acciones para el ajuste del presupuesto de las
dependencias de acuerdo a los recursos financieros con que cuenta la Institución.
Objetivo estrategico :
Su principal funcion evaluar todas las actividades referiadas a los distintos
presupuestos , mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de
departamento.
Funciones basicas

3. Planifica y coordina la programación y ejecución del anteproyecto y proyecto de
presupuesto de la Institución.
Analiza los montos asignados para la elaboración del presupuesto final de la
Institución.
Asiste a reuniones convocadas por la Unidad Central de Presupuesto a fin de
determinar acciones para el ajuste del presupuesto de la dependencia de acuerdo con
los recursos asignados.
Perfil :
Debe ser una persona capaz de realizar los diferentes presupuestos y hacer los
ajustes correspondientes a cada periodo en comparaciones de presupuestos con años
anteriores.
Departamento de administracion
Descripcion basica :
Implementar los procedimientos administrativos que permitan gestionar la
administración fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de
contabilidad conjuntamente con el soporte logístico y de infraestructura necesarios
para el normal desarrollo de las actividades.
Objetivo estrategico :
Optimizar la ejecución de los recursos presupuestarios, a través de la correcta
aplicación de los procedimientos establecidos.
Estandarizar los procedimientos administrativos en el área de compras y
contrataciones, generando instrucciones para la racionalización de los procesos.
Funciones basicas:
Dentro de sus principales garantizar el control y planificacion de la actividades que
pueden producirse en la empresa asi como trabajar de la mano con el departamento
de contabilidad y presupuesto.
Perfil :
Debe ser una persona capaz de planificar organizar las actividades de la empresa asi
como llevar un excelente control y direccion dentro de la organización para que se
pueda obtener el maximo de todos los beneficios a obtener .