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AUDITORIA DE
EXISTENCIAS



           Verónica R.P.
INDICE

   IN T R O D U C C IÓ N
   O B J E T IV O S D E L A A U D IT O R IA
   E V A L U A C IÓ N D E L C O N T R O L IN T E R N O
   P R O C E D IM IE N T O S D E A U D IT O R IA
   A S P E C T O S F U N C IO N A L E S Y D E
    S E G U R ID A D E N A L M A C E N E S
   E X IS T E N C IA S E N L A M E M O R IA
   C O N S ID E R A C IO N E S P A R A E L IN F O R M E
   C O N C L U S IO N E S
   B IB L IO G R A F ÍA
INTRODUCCIÓN



                                             Concepto
 
Podemos definir las existencias como aquellos bienes poseídos por la empresa para su venta
   en el curso ordinario de la explotación, o para su transformación o incorporación al proceso
   productivo.

De esta forma tenemos dos tipos de existencias:

a) Las no sometidas a transformación (de los subgrupos 30, 31 y 32 del Plan General Contable
    y se regularizan contra cuentas del subgrupo 61).

b) Las sometidas a transformación (subgrupos 33, 34, 35 y 36 que son regularizadas contra
    cuentas del subgrupo 71).

De la anterior definición podemos concluir que las existencias formarán parte del activo
   corriente de la empresa, antes llamado circulante según PGC 90.
Clasificación de las cuentas

   GRUPO 3: EXISTENCIAS
 
   30. COMERCIALES                                  351. Productos terminados B
   300. Mercaderías A                               36. SUBPRODUCTOS, RESIDUOS Y
   301. Mercaderías B                                MATERIALES RECUPERADOS
   31. MATERIAS PRIMAS                              360. Subproductos A
   310. Materias primas A                           361. Subproductos B
   311. Materias primas B                           365. Residuos A
   32. OTROS APROVISIONAMIENTOS                     366. Residuos B
   320. Elementos y conjuntos incorporables         368. Materiales recuperados A
   321. Combustibles                                369. Materiales recuperados B
   322. Repuestos                                   39. DETERIORO DE VALOR DE LAS
   325. Materiales diversos                          EXISTENCIAS
   326. Embalajes                                   390. Deterioro de valor de las mercaderías
   327. Envases                                     391. Deterioro de valor de las materias primas
   328. Material de oficina                         392. Deterioro de valor de otros
   33. PRODUCTOS EN CURSO                            aprovisionamientos.
   330. Productos en curso A
                                                     393. Deterioro de valor de los productos en
                                                      curso.
   331. Productos en curso B
                                                     394. Deterioro de valor de los productos
   34.PRODUCTOS SEMITERMINADOS                       semiterminados.
   340. Productos semiterminados A                  395. Deterioro de valor de los productos
   341. Productos semiterminados B                   terminados
   35. PRODUCTOS TERMINADOS                         396. Deterioro de valor de los subproductos,
   350. Productos terminados A                       residuos y materiales recuperados
Novedades


Por lo que se refiere a la regulación que de las existencias hace el PGC 07 no existen grandes
    cambios, si bien se introducen algunas novedades:

   Dentro de la categoría de existencias además de los bienes se pueden incorporar los
    servicios.

   Realización del correspondiente inventario de servicios.

   Tratamiento de los descuentos sobre compras por pronto pago como menor precio de
    adquisición y no como un ingreso financiero.

   Tratamiento de los intereses incorporados al nominal de los débitos, que como regla
    general no formarán parte del coste de adquisición.

   Incorporación de los gastos financieros como mayor coste de adquisición para las
    existencias de largo ciclo de producción.

   Desaparición del LIFO como método de valoración de las existencias.

   Determinación de la corrección valorativa para las materias primas.
Novedades




El IASB regula el tratamiento de las existencias en la Norma Internacional de Contabilidad
    numero 2 (NIC2). Esta norma debe ser aplicada para contabilizar las existencias, siempre
    que no sean:

   Obras en curso, provenientes de contratos de construcción, incluyendo los contratos de
    servicio relacionados con ella ( NIC11 “ Contratos de Construcción”

   Instrumentos financieros ( prestamos, créditos, etc)

   Activos biológicos.

   Existencias que proceden de la producción agrícola y forestal, menas de mineral y
    productos agrícolas, que estén en poder de los productores.
¿Por qué es importante el estudio del almacén?


Desde el punto de vista de la auditoria, el almacén es una partida muy importante:

   por su volumen económico con respecto al total de activo.

    por su repercusión en la cuenta de resultados, ya que el criterio de valoración
    afecta directamente.

   por su repercusión financiera en base a su importancia sobre el activo corriente.

Las empresas industriales adquieren materias primas y productos elaborados para
   someterlos a un proceso de elaboración y transformación en productos
   acabados aptos para su venta en el mercado.

En las empresas comerciales, por el contrario, no hay elaboración ni transformación
    de las mercancías adquiridas, ya que venden al público los productos que
    compraron a los proveedores sin modificación alguna.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

El objetivo de la auditoria es el examen de las existencias, el inventario valorado vinculado con
    otras áreas de compras, fabricación y ventas, y dirigido a comprobar que:

    Los bienes en productos, materias primas y materiales, existan físicamente en el almacén,
    en deposito, en fabricación, y se hallen en buenas condiciones de utilización.

    Dichos bienes estén en posesión de la empresa y figuren en el inventario físico, tanto los
    artículos que estén dentro o fuera de la empresa.

   El corte en las operaciones refleje que la contabilización corresponde al periodo correcto.

   Los principios contables aplicados lo hayan sido uniformente con los del ejercicio anterior.

   Que existe establecido un buen control de cantidad y de calidad, para las compras y las
    ventas.

   Comprobar la existencia de sistemas adecuados de custodia, protección, prevención de
    daños o pérdidas y coberturas para las que pueden producirse.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

   El fichero se componga de tres partes: entradas, salidas y saldo de cada articulo, para que
    de la situación en cada momento sin tener que recurrir al recuento físico, se llama
    inventario permanente.

   Los procedimientos establecidos son adecuados para la realización de inventarios físicos.

   Si los movimientos de entrada y salida de existencias corresponden al ejercicio de tal
    forma que no se han omitido en Contabilidad determinadas salidas de mercaderías, ni se
    han pagado facturas cuyas mercaderías no han entrado en almacén.

   Si la empresa no efectuase recuento físico tiene que estructurar las existencias en grupos,
    según numero de artículos y cuantías, prestando mayor atención a los mas significativos.

    Que los responsables de su manejo no realizan las operaciones administrativas y
    contables a que dan lugar.
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO


El objetivo es que se compren los bienes que se necesitan debidamente
   autorizados, que se reciban en las condiciones pedidas y se almacenen en
   condiciones adecuadas, que las existencias consumidas y vendidas estén
   autorizadas, que las transacciones estén registradas correctamente.

Pueden establecerse los siguientes aspectos fundamentales del control interno:

1. Una apropiada segregación de funciones de custodia, registro, recepción,
   almacenaje y embarque de las existencias.

2. Un control de las existencias físicas mediante un adecuado registro de las
   entradas y salidas de mercancías, utilizando un sistema de inventario
   permanente y realizando inventarios físicos periódicos.

3. Establecimiento de normas concretas para la valoración de las existencias.
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO



4. Adecuada protección física de los inventarios y cerciorarse de que efectivamente hay una
    cobertura de seguros suficiente para todas las existencias.

5. Las órdenes de fabricación recogen los costes con suficiente detalle para su análisis.

6. Se efectúan recuentos físicos de todas las existencias al menos una vez al año, por
    personas distintas a los servicios de almacén, bajo un plan previsto de inventario rotativo.

7. Los informes periódicos señalen las existencias anticuadas, estropeadas, y de lenta rotación,
    así como las cantidades excesivas.

8. Existan instrucciones escritas de los procedimientos de valoración de las existencias.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA


                       Introducción: ¿Cómo auditar las existencias?



Después de conocer el resultado del Cuestionario sobre el Control y Auditoria internos y la
   organización administrativa y contable de la empresa se aconseja que el Auditor dedique
   una atención especial, para conseguir la tarea nada fácil de la evidencia que necesita para
   formar su opinión. Los problemas de conformidad de existencia física; la oscilación de
   precios; los costes; las valoraciones; las transformaciones y situaciones de los productos,
   así como su grado de utilización, entre otros, aconsejan extremar los cuidados en el
   momento de obtener la necesaria evidencia.




El objetivo del examen es garantizar la identidad entre los valores contenidos en el balance y
    las existencias reales de los almacenes de la empresa, además de formar una opinión
    sobre la gestión de existencias.
Análisis de los procedimientos


1. Verificación de existencias


 A.Por la empresa
 B.Por el auditor

2. Valoración de las existencias

 Criterios de valoración

    A.Valoración inicial
   B.Métodos de asignación de valor
   C.Coste de existencias en prestación de servicios
    D.Valoración posterior de las existencias

 Uniformidad y coordinación de las valoraciones

3. Pruebas sobre el sistema de corte de operaciones

 Corte de operaciones
1. Verificación de existencias




A) Por la empresa:



   Relación o listado de precios actuales de los artículos existentes en los almacenes y
    comparación con los precios unitarios que sirven de base a la valoración del inventario.

   Relación o listado de existencias, indicando unidades, precios unitarios de valoración y
    valor total de cada grupo.

   Cada uno de los almacenes expresa el numero de partidas que componen el almacén y el
    numero de partidas recontadas
1. Verificación de existencias




B) Por el auditor:

Debe tener en cuenta:

Verificación de existencias y formación del Inventario físico.

Debe intervenir:

10.    Analizando los procedimientos utilizados por la empresa para la formalización del
       inventario.
Deberá conocer las normas establecidas por la empresa para efectuar el recuento.
Deberá ser informado por la empresa de la preparación para el desarrollo de las operaciones
       de inventario, así como de las instrucciones escritas.
Es importante que el Auditor conozca la fecha de realización del inventario.
1. Verificación de existencias
                 Verificación de existencias y formación del Inventario físico.




2.   El Auditor deberá cooperar con la empresa en la formulación de las instrucciones que
       deberán observarse en la realización del inventario. Los puntos a tener en cuenta son
       los siguientes:

     Fecha más adecuada para realizar el inventario físico.

     Designación de la persona responsable y lugares donde se efectuará el inventario.

     Productos que se han de incluir en el inventario y otros que no se deban recoger.

     Programación de las operaciones para reducir en lo posible los productos en curso.

     Separación de los elementos inservibles u obsoletos.
1. Verificación de existencias
               Verificación de existencias y formación del Inventario físico.




1.   El Auditor deberá visitar los almacenes y dependencias de fábrica, depósitos de
     combustibles, etc. para conocer la situación y la buena disposición que tienen para la
     conservación, control y manejo de las mercancías.

3.   El Auditor deberá presenciar el recuento, pesaje o medición de los elementos en
     existencia, tomando constancia de su efectividad y exactitud.

5.   El Auditor deberá anotar los números o referencias de los últimos documentos
     justificantes de la recepción o entrega de productos, emitidos con anterioridad a la
     fecha del inventario, con objeto de poder fijar con exactitud la separación necesaria de
     las dos situaciones.
6.   El Auditor deberá verificar e incluir en el inventario, la existencia de mercancías
     existentes en almacenes de depósito.

8.   Comprobar que ha habido una verdadera separación de funciones entre las personas
     encargadas por la empresa para realizar las operaciones de inventario.
1. Verificación de existencias




  Verificación de la valoración de existencias y trabajos en curso.

La verificación de los precios consignados en inventario, será diferente según se trate de
    valorar los productos comprados o productos en curso.

Si se hubieran detectado mercancías en almacén en mal estado, obsoletas o de movimiento
    lento, el auditor deberá considerar si la valoración atribuida es realista. Deberá comprobar
    si la empresa tiene normas establecidas para detectar estas situaciones y, en su caso, si
    las aplica con regularidad.

Con relación a la valoración de los productos en curso, el procedimiento es más complejo,
   puesto que los precios se forman internamente en la propia empresa, utilizando los
   elementos constitutivos del producto: materias primas, materias auxiliares, combustibles,
   mano de obra, gastos generales de producción…

El auditor deberá efectuar las verificaciones necesarias de los elementos comprados y la
    aplicación que se haya hecho de los mismos al proceso de fabricación, así como
    comprobará los demás elementos utilizados
2-Valoración de las existencias:




  1. Criterios de valoración

A. Valoración inicial

Las existencias se valoran por su coste, ya sea el precio de adquisición (existencias no
       sometidas a un proceso de transformación) o el coste de producción (existencias
       sometidas a transformación y servicios).

El precio de adquisición incluye:

Importe facturado por el vendedor.

(-) Cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares.
(-) Intereses incorporados al nominal de los débitos, si bien se podrán incluir cuando la deuda
         tenga un vencimiento no superior a un año.
(+) Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda Pública.
(+) Gastos adicionales hasta que se hallen ubicados para su venta, tales como transportes,
         aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición
         (Inspección y conservación por cuenta del comprador, costes internos de recepción y
         comprobación física anteriores a la entrada en almacén).
2-Valoración de las existencias:
                                     A. Valoración inicial




El coste de producción será igual a:

Consumo de materias primas y otras materias consumibles.

(+) Coste de los factores de producción directamente imputables.
(+) La parte que razonablemente corresponda de los costes indirectos, fijos o variables, en la
     medida en que tales costes correspondan al período de fabricación, elaboración o
     producción en los que se haya incurrido al ubicarlos para su venta y se basen en la
     utilización de la capacidad normal de trabajo de los medios de producción.
(+) En las existencias que necesiten un período de tiempo superior a un año para estar en
     condiciones de ser vendidas, los gastos financieros, en los términos previstos en la norma
     sobre el inmovilizado material.
2-Valoración de las existencias:



B. Métodos de asignación de valor

1. Si se trata de bienes no intercambiables entre sí, o bienes producidos o segregados para un
   proyecto específico, se utilizará el sistema de identificación de partidas, asignando a cada
   bien el precio o los costes que le sean específicamente imputables.
Un ejemplo práctico de este sistema lo podemos encontrar en las existencias de empresas
   inmobiliarias.

2. Cuando se trate de bienes intercambiables entre sí, se utilizará con carácter general el
     método del precio medio o coste medio.
Alternativamente, se podrá aplicar el método FIFO (primera entrada, primera salida) si la
     empresa lo considera más conveniente para su gestión. 
Elegido uno de los anteriores métodos, de acuerdo con el principio de uniformidad, la entidad
     utilizará el mismo método para todas las existencias que tengan una naturaleza y uso
     similares dentro de la misma. Para las existencias con una naturaleza o uso diferente,
     puede estar justificada la utilización de un método diferente.

De la anterior redacción hay que destacar que desaparecen como métodos válidos de
    asignación de valor el LIFO y otros análogos
2-Valoración de las existencias:



C. Coste de existencias en prestación de servicios.

Una de las principales novedades de la norma de valoración 10.ª del PGC 07 es la inclusión de
    las prestaciones de servicios dentro de la categoría de existencias.
Las prestaciones de servicios no se contemplaban como existencias en el PGC del año 1990,
    que únicamente permitía la inclusión de bienes dentro de la categoría de existencias, no
    obstante, debemos indicar, que aunque novedoso, ya se preveía la posibilidad de incluir
    servicios en ejecución dentro de las existencias en la adaptación del PGC para empresas
    constructoras

El coste de las prestaciones de servicios considerado como existencias se compone
    fundamentalmente de mano de obra y otros costes del personal directamente involucrado
    en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costes indirectos
    distribuibles.

Asimismo, no se incluirán, entre otros:

   Costes relacionados con las ventas.
   Costes del personal de administración general.
   Márgenes de ganancia.
   Costes indirectos no distribuibles.
2-Valoración de las existencias:
                     C. Coste de existencias en prestación de servicios.


De acuerdo con la norma de valoración 14.ª 3 sólo se contabilizarán los ingresos procedentes
      de la prestación de servicios cuando se cumplan las siguientes condiciones:

3.     El importe de los ingresos pueda valorarse con fiabilidad.
4.     Es probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos económicos derivados
       de la transacción.
5.     El grado de realización de la transacción, al cierre del ejercicio, pueda ser valorado con
       fiabilidad.
6.     Los costes ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta
       completarla, puedan ser valorados con fiabilidad.

De acuerdo con la regulación establecida en el PGC 07, cuando nos encontremos al cierre de
      un ejercicio económico con un servicio en ejecución:

10.    Si se cumplen las condiciones de la norma de valoración 14.ª 3 se reconocerá como
       ingreso atendiendo al porcentaje de realización del servicio en la fecha del cierre
11.    Si no se cumplen las condiciones señaladas en la norma de valoración 14.ª 3, el coste
       de producción del servicio en fase de ejecución se activará como existencia,
       reconociéndose un ingreso por la variación de existencias igual a los costes incurridos.
3.      Si además de lo anterior, no se consideraran recuperables los costes incurridos
       (servicios en ejecución con alta probabilidad de no aceptación por el cliente) se
       reconocerán sólo los costes como gasto del ejercicio.
2-Valoración de las existencias:



D. Valoración posterior de las existencias
De acuerdo con la norma de valoración 10.ª 2, con posterioridad a su reconocimiento inicial las
    existencias deberán valorarse por su valor neto realizable cuando sea inferior al precio de
    adquisición o coste de producción, debiendo reflejarse cuando esta circunstancia ocurra la
    oportuna corrección valorativa que serán reconocidas como gasto en la cuenta de pérdidas
    y ganancias.

Cuando las circunstancias que ocasionaron la corrección de valor hubiesen dejado de existir, el
   importe de la corrección será objeto de reversión.

Para ello, el PGC recoge en el subgrupo 39 “Deterioro de valor de las existencias” la expresión
    contable de dichas pérdidas reversibles. Cuando el deterioro sea irreversible, la pérdida de
    valor será ajustada.

A estos efectos ,el valor neto realizable es el importe que se puede obtener por la enajenación
    de un activo en el mercado, en el curso normal del negocio, deducidos los costes
    estimados necesarios para llevarla a cabo.
2-Valoración de las existencias


D. Valoración posterior de las existencias

Reglas especiales
 
6.     En el caso de las materias primas no se registrará ninguna corrección valorativa en las
       mismas, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen
       sean vendidos por encima del coste. En el caso de que procediera realizar una
       corrección valorativa, el precio de reposición de las materias primas puede ser la mejor
       medida disponible de su valor neto realizable.

8.     Los bienes o servicios que hayan sido objeto de un contrato de venta en firme no serán
       objeto de corrección valorativa, siempre que el precio pactado cubra, como mínimo, el
       coste de tales bienes o servicios, más todos los costes pendientes de realizar que sean
       necesarios para la ejecución del contrato.

2. Uniformidad y coordinación de las valoraciones

De acuerdo con los criterios de valoración expuestos el auditor deberá consignar en su informe
      el sistema de valoración adoptado por la empresa.

Una vez que se han terminado las operaciones de verificación del inventario físico y de su
      valoración, el Auditor cotejará el resultado con las cifras contabilizadas, y comprobará si
      las diferencias han sido recogidas por la contabilidad, quedando armonizadas las cifras
      en balance.
3-Pruebas sobre el sistema de corte de operaciones:



Se debe verificar el coste de las operaciones de compras y expediciones utilizando la
      información de la fecha de inventario. Se revisará la numeración de los albaranes de
      entrada y salida. Se seleccionan algunas facturas y se comprueba si su contabilización
      ha sido correcta.

      Corte de las operaciones

El corte de existencias puede definirse como los procedimientos para asegurar que se han
        reflejado en los estados financieros del ejercicio los movimientos de entradas y salidas
        y todos los realizados dentro del almacén. Estos procedimientos consisten en:

1. Realizar el Corte de operaciones de compras, utilizando la información obtenida en la fecha
       del inventario físico.
2. Realizar el Corte de operaciones de expediciones, utilizando la información obtenida en la
       fecha del inventario físico.
3. Revisar la secuencia numérica de los albaranes de entradas y salidas para verificar la
       segregación de los movimientos de existencias.
4. Seleccionar alguna factura de compras y ventas de importancia realizadas antes y después
       de la fecha del inventario físico y determinar si su contabilización ha sido correcta.
ASPECTOS FUNCIONALES Y DE SEGURIDAD EN ALMACENES


Resulta de mayor interés que el Auditor tenga un conocimiento exacto de la buena disposición
   y funcionamiento de los productos en existencia, y de las medidas de seguridad tomadas
   por la empresa. Para ello, aparte de su valoración del sistema de control interno, deberá
   efectuar las verificaciones necesarias para obtener la evidencia acerca del cumplimento de
   normas.

A) Entrada y recepción de productos.
Deberá ser canalizada, sobre todo en grandes empresas, a través de un departamento
    específico de recepción, encargándose de una serie de funciones como: comprobar la
    cantidad de unidades físicas recibidas, comprobar la calidad de unidades físicas recibidas,
    verificar la cantidad de obra realizada por contrata y su calidad, ordenar la entrada de los
    productos en almacén o en obras, etc.

B) Almacenaje.
Al frente del almacén deberá haber una persona encargada o tantas como almacenes existan.
    Serán los responsables del mantenimiento, en buen estado, de los productos depositados.
    Deberán hacerse las comprobaciones necesarias para hacerse cargo de lo que reciben
    para conservación y custodia.
ASPECTOS FUNCIONALES Y DE SEGURIDAD EN ALMACENES

C) Salida de productos para su venta o aplicación.
Supone la salida de mercancías, bien para la venta directa o para aplicar al proceso de
    producción.

D) Productos en curso.
De las materias primas, materias auxiliares, combustibles y otros elementos que entren en el
    proceso de fabricación deberá hacerse cargo la persona responsabilizada por la empresa,
    para seguir la trayectoria de estos elementos, desde el momento de su entrada en fábrica
    hasta su terminación en forma de producto acabado.

E) Expedición.
Recibido del departamento de Ventas el pedido correspondiente, se entregará copia de
    expedición al almacén, otra quedará en poder del propio departamento de expedición y
    una tercera se unirá como nota de entrega de los productos vendidos para el cliente. El
    auditor deberá verificar todo este proceso de entrada, almacenaje, salidas y expedición de
    mercancías.

F) Conservación y seguridad de los productos.
Es muy importante velar porque se mantengan en buen estado de conservación las
    existencias. Para ello, habrán de tomarse por la empresa todas las medidas necesarias
    para situar a los productos en las mejores condiciones. El auditor debe asegurarse de que
    reúnen las condiciones.
EXISTENCIAS EN LA MEMORIA


El auditor tiene que verificar la información que aparece en la memoria de la empresa y sobre
    todo una serie de cuestiones que a continuación se detallan:

1) Normas de valoración: indicara los criterios seguidos sobre valoración y correcciones
    valorativas.

2) En cuanto a la valoración: dar una explicación del precio de adquisición y del coste de
   producción de los productos elaborados por la empresa.

3)   En cuanto a correcciones valorativas: desglose del importe total por cuentas de los
     deterioros por depreciación de existencias.

4) Otra información: señalara los compromisos adquiridos de compras o ventas; limitaciones a
   la disponibilidad de las existencias motivadas por garantías, fianzas, etc.
CONSIDERACIONES PARA EL INFORME

   1. El auditor, al emitir su opinión sobre las cuentas anuales, deberá evaluar, en función de
  los procedimientos efectuados, si la valoración de las existencias es la adecuada y si las
  bases o criterios de valoración han sido uniformes.

    2. El auditor puede detectar durante su trabajo diversas incidencias o errores que pueden
  tener efecto sobre su informe como son:

     a. Valoración que no está de acuerdo a principios y normas contables o con errores.
     b. Falta de uniformidad.
     c.Correcciones de valor no justificadas.
     d. Presentación inadecuada.

   3. Estas incidencias se trasladarán al informe dependiendo de su significación de acuerdo
  a lo establecido en la Norma Técnica sobre Importancia Relativa, mediante salvedades,
  pudiendo incluso conducir a una opinión desfavorable o si existieran limitaciones al alcance
  o incertidumbres muy significativas a una denegación de opinión.

    4. En algunos casos, puede que no exista en la empresa un sistema de costes o que aún
  existiendo dicho sistema, no sea adecuado o no ofrezca la debida fiabilidad para valorar
  las existencias. Dependiendo de la importancia de esta limitación al alcance, el auditor
  deberá emitir una opinión con salvedades o denegar la opinión, según el caso.
CONCLUSIONES

La conclusión es que las principales incidencias con las que puede encontrarse el auditor en su
       análisis de éste epígrafe del balance de situación son:

3.     No es posible la verificación de la realidad física de las existencias a través del
       recuento físico.

5.     Inexistencia de un adecuado sistema de costes que permita valorar los stocks de
       manera fiable.

7.     La valoración de las existencias no es conforme a los principios y normas contables o
       contiene errores significativos.

9.     Falta de uniformidad en el tratamiento contable de estos activos.

11.    Presencia de deterioros de valor no registrados contablemente.

13.    Presentación inadecuada de la información financiera referente a este tipo de activos.

Deberá de ser el auditor, de acuerdo a su criterio profesional y a la importancia relativa que
      tengan dichas incidencias sobre las cuentas anuales de la entidad auditada, el que
      establezca el tratamiento de las mismas en su Informe de auditoria.
B IB L IO G R A F ÍA
   Coopers & Lybrand (1987): Manual de Auditoria, Edición Deusto S.A., Bilbao, Págs. 210-251.

   Alejandro Terrón Mariño(2008): “ Cómo auditar las existencias”, Partida Doble, núm. 202, Pags 64-69.

   Wenceslao Millán Fernández(1989): Auditoria empresarial, 2ª Ed., Madrid, Págs. 283-305.

   Miguel Ángel Villacorta Hernández(2007): “Novedades en el tratamiento de las existencias en el nuevo
    PGC”, Observatorio Contable y Financiero, num.14, Págs..18-26.

   Consultorio Financiero-Contable(2008): “ Valorar por lifo”, Boletín de Consultas de Estrategia Financiera y
    Partida Doble, num.2, Pág..11.

   Constancio Zamora Ramírez, Cristina Abad Navarro, José Luis Arquero Montaña, Sonia Caro Fernández,
    Manuel M. García Ayuso Corvasí, José Maria González González, Sergio Jiménez Cardoso, Inmaculada
    Lucuix García, Juan Antonio Rueda Torres e Ignacio Ruiz Albert(2007): “ Todas las claves del borrador del
    PGC”, Partida Doble, num.187, Págs. 35-36.

   José Manuel Pereda Sigüenza(2002): Manual de Auditoria y Cuentas Anuales, Centro de Estudios Ramón
    Areces S.A., Madrid, Págs. 365-400.

   Internet: BOICAC 42: Resolución 9/5/2000, Apuntes de Auditoria de Juan Carlos Mira Navarro.

   Pricewaterhousecoopers (2006): Normas internaciones de contabilidad, Normas internacionales de
    información financiera, Ediciones Francis Lefebvre S.A., Madrid, Págs. 217-229.

   Enrique Ortega Carballo y Juan Manuel Pérez Iglesias (2008): Plan General de Contabilidad, Ediciones
    Francis Lefebvre S.A., Madrid, Págs. 1057-1072

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Auditoria de existencias

  • 1. AUDITORIA DE EXISTENCIAS Verónica R.P.
  • 2. INDICE  IN T R O D U C C IÓ N  O B J E T IV O S D E L A A U D IT O R IA  E V A L U A C IÓ N D E L C O N T R O L IN T E R N O  P R O C E D IM IE N T O S D E A U D IT O R IA  A S P E C T O S F U N C IO N A L E S Y D E S E G U R ID A D E N A L M A C E N E S  E X IS T E N C IA S E N L A M E M O R IA  C O N S ID E R A C IO N E S P A R A E L IN F O R M E  C O N C L U S IO N E S  B IB L IO G R A F ÍA
  • 3. INTRODUCCIÓN Concepto   Podemos definir las existencias como aquellos bienes poseídos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o para su transformación o incorporación al proceso productivo. De esta forma tenemos dos tipos de existencias: a) Las no sometidas a transformación (de los subgrupos 30, 31 y 32 del Plan General Contable y se regularizan contra cuentas del subgrupo 61). b) Las sometidas a transformación (subgrupos 33, 34, 35 y 36 que son regularizadas contra cuentas del subgrupo 71). De la anterior definición podemos concluir que las existencias formarán parte del activo corriente de la empresa, antes llamado circulante según PGC 90.
  • 4. Clasificación de las cuentas  GRUPO 3: EXISTENCIAS    30. COMERCIALES  351. Productos terminados B  300. Mercaderías A  36. SUBPRODUCTOS, RESIDUOS Y  301. Mercaderías B MATERIALES RECUPERADOS  31. MATERIAS PRIMAS  360. Subproductos A  310. Materias primas A  361. Subproductos B  311. Materias primas B  365. Residuos A  32. OTROS APROVISIONAMIENTOS  366. Residuos B  320. Elementos y conjuntos incorporables  368. Materiales recuperados A  321. Combustibles  369. Materiales recuperados B  322. Repuestos  39. DETERIORO DE VALOR DE LAS  325. Materiales diversos EXISTENCIAS  326. Embalajes  390. Deterioro de valor de las mercaderías  327. Envases  391. Deterioro de valor de las materias primas  328. Material de oficina  392. Deterioro de valor de otros  33. PRODUCTOS EN CURSO aprovisionamientos.  330. Productos en curso A  393. Deterioro de valor de los productos en curso.  331. Productos en curso B  394. Deterioro de valor de los productos  34.PRODUCTOS SEMITERMINADOS semiterminados.  340. Productos semiterminados A  395. Deterioro de valor de los productos  341. Productos semiterminados B terminados  35. PRODUCTOS TERMINADOS  396. Deterioro de valor de los subproductos,  350. Productos terminados A residuos y materiales recuperados
  • 5. Novedades Por lo que se refiere a la regulación que de las existencias hace el PGC 07 no existen grandes cambios, si bien se introducen algunas novedades:  Dentro de la categoría de existencias además de los bienes se pueden incorporar los servicios.  Realización del correspondiente inventario de servicios.  Tratamiento de los descuentos sobre compras por pronto pago como menor precio de adquisición y no como un ingreso financiero.  Tratamiento de los intereses incorporados al nominal de los débitos, que como regla general no formarán parte del coste de adquisición.  Incorporación de los gastos financieros como mayor coste de adquisición para las existencias de largo ciclo de producción.  Desaparición del LIFO como método de valoración de las existencias.  Determinación de la corrección valorativa para las materias primas.
  • 6. Novedades El IASB regula el tratamiento de las existencias en la Norma Internacional de Contabilidad numero 2 (NIC2). Esta norma debe ser aplicada para contabilizar las existencias, siempre que no sean:  Obras en curso, provenientes de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicio relacionados con ella ( NIC11 “ Contratos de Construcción”  Instrumentos financieros ( prestamos, créditos, etc)  Activos biológicos.  Existencias que proceden de la producción agrícola y forestal, menas de mineral y productos agrícolas, que estén en poder de los productores.
  • 7. ¿Por qué es importante el estudio del almacén? Desde el punto de vista de la auditoria, el almacén es una partida muy importante:  por su volumen económico con respecto al total de activo.  por su repercusión en la cuenta de resultados, ya que el criterio de valoración afecta directamente.  por su repercusión financiera en base a su importancia sobre el activo corriente. Las empresas industriales adquieren materias primas y productos elaborados para someterlos a un proceso de elaboración y transformación en productos acabados aptos para su venta en el mercado. En las empresas comerciales, por el contrario, no hay elaboración ni transformación de las mercancías adquiridas, ya que venden al público los productos que compraron a los proveedores sin modificación alguna.
  • 8. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA El objetivo de la auditoria es el examen de las existencias, el inventario valorado vinculado con otras áreas de compras, fabricación y ventas, y dirigido a comprobar que:  Los bienes en productos, materias primas y materiales, existan físicamente en el almacén, en deposito, en fabricación, y se hallen en buenas condiciones de utilización.  Dichos bienes estén en posesión de la empresa y figuren en el inventario físico, tanto los artículos que estén dentro o fuera de la empresa.  El corte en las operaciones refleje que la contabilización corresponde al periodo correcto.  Los principios contables aplicados lo hayan sido uniformente con los del ejercicio anterior.  Que existe establecido un buen control de cantidad y de calidad, para las compras y las ventas.  Comprobar la existencia de sistemas adecuados de custodia, protección, prevención de daños o pérdidas y coberturas para las que pueden producirse.
  • 9. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA  El fichero se componga de tres partes: entradas, salidas y saldo de cada articulo, para que de la situación en cada momento sin tener que recurrir al recuento físico, se llama inventario permanente.  Los procedimientos establecidos son adecuados para la realización de inventarios físicos.  Si los movimientos de entrada y salida de existencias corresponden al ejercicio de tal forma que no se han omitido en Contabilidad determinadas salidas de mercaderías, ni se han pagado facturas cuyas mercaderías no han entrado en almacén.  Si la empresa no efectuase recuento físico tiene que estructurar las existencias en grupos, según numero de artículos y cuantías, prestando mayor atención a los mas significativos.  Que los responsables de su manejo no realizan las operaciones administrativas y contables a que dan lugar.
  • 10. EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO El objetivo es que se compren los bienes que se necesitan debidamente autorizados, que se reciban en las condiciones pedidas y se almacenen en condiciones adecuadas, que las existencias consumidas y vendidas estén autorizadas, que las transacciones estén registradas correctamente. Pueden establecerse los siguientes aspectos fundamentales del control interno: 1. Una apropiada segregación de funciones de custodia, registro, recepción, almacenaje y embarque de las existencias. 2. Un control de las existencias físicas mediante un adecuado registro de las entradas y salidas de mercancías, utilizando un sistema de inventario permanente y realizando inventarios físicos periódicos. 3. Establecimiento de normas concretas para la valoración de las existencias.
  • 11. EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO 4. Adecuada protección física de los inventarios y cerciorarse de que efectivamente hay una cobertura de seguros suficiente para todas las existencias. 5. Las órdenes de fabricación recogen los costes con suficiente detalle para su análisis. 6. Se efectúan recuentos físicos de todas las existencias al menos una vez al año, por personas distintas a los servicios de almacén, bajo un plan previsto de inventario rotativo. 7. Los informes periódicos señalen las existencias anticuadas, estropeadas, y de lenta rotación, así como las cantidades excesivas. 8. Existan instrucciones escritas de los procedimientos de valoración de las existencias.
  • 12. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA Introducción: ¿Cómo auditar las existencias? Después de conocer el resultado del Cuestionario sobre el Control y Auditoria internos y la organización administrativa y contable de la empresa se aconseja que el Auditor dedique una atención especial, para conseguir la tarea nada fácil de la evidencia que necesita para formar su opinión. Los problemas de conformidad de existencia física; la oscilación de precios; los costes; las valoraciones; las transformaciones y situaciones de los productos, así como su grado de utilización, entre otros, aconsejan extremar los cuidados en el momento de obtener la necesaria evidencia. El objetivo del examen es garantizar la identidad entre los valores contenidos en el balance y las existencias reales de los almacenes de la empresa, además de formar una opinión sobre la gestión de existencias.
  • 13. Análisis de los procedimientos 1. Verificación de existencias A.Por la empresa B.Por el auditor 2. Valoración de las existencias Criterios de valoración A.Valoración inicial B.Métodos de asignación de valor C.Coste de existencias en prestación de servicios D.Valoración posterior de las existencias Uniformidad y coordinación de las valoraciones 3. Pruebas sobre el sistema de corte de operaciones Corte de operaciones
  • 14. 1. Verificación de existencias A) Por la empresa:  Relación o listado de precios actuales de los artículos existentes en los almacenes y comparación con los precios unitarios que sirven de base a la valoración del inventario.  Relación o listado de existencias, indicando unidades, precios unitarios de valoración y valor total de cada grupo.  Cada uno de los almacenes expresa el numero de partidas que componen el almacén y el numero de partidas recontadas
  • 15. 1. Verificación de existencias B) Por el auditor: Debe tener en cuenta: Verificación de existencias y formación del Inventario físico. Debe intervenir: 10. Analizando los procedimientos utilizados por la empresa para la formalización del inventario. Deberá conocer las normas establecidas por la empresa para efectuar el recuento. Deberá ser informado por la empresa de la preparación para el desarrollo de las operaciones de inventario, así como de las instrucciones escritas. Es importante que el Auditor conozca la fecha de realización del inventario.
  • 16. 1. Verificación de existencias  Verificación de existencias y formación del Inventario físico. 2. El Auditor deberá cooperar con la empresa en la formulación de las instrucciones que deberán observarse en la realización del inventario. Los puntos a tener en cuenta son los siguientes:  Fecha más adecuada para realizar el inventario físico.  Designación de la persona responsable y lugares donde se efectuará el inventario.  Productos que se han de incluir en el inventario y otros que no se deban recoger.  Programación de las operaciones para reducir en lo posible los productos en curso.  Separación de los elementos inservibles u obsoletos.
  • 17. 1. Verificación de existencias  Verificación de existencias y formación del Inventario físico. 1. El Auditor deberá visitar los almacenes y dependencias de fábrica, depósitos de combustibles, etc. para conocer la situación y la buena disposición que tienen para la conservación, control y manejo de las mercancías. 3. El Auditor deberá presenciar el recuento, pesaje o medición de los elementos en existencia, tomando constancia de su efectividad y exactitud. 5. El Auditor deberá anotar los números o referencias de los últimos documentos justificantes de la recepción o entrega de productos, emitidos con anterioridad a la fecha del inventario, con objeto de poder fijar con exactitud la separación necesaria de las dos situaciones. 6. El Auditor deberá verificar e incluir en el inventario, la existencia de mercancías existentes en almacenes de depósito. 8. Comprobar que ha habido una verdadera separación de funciones entre las personas encargadas por la empresa para realizar las operaciones de inventario.
  • 18. 1. Verificación de existencias Verificación de la valoración de existencias y trabajos en curso. La verificación de los precios consignados en inventario, será diferente según se trate de valorar los productos comprados o productos en curso. Si se hubieran detectado mercancías en almacén en mal estado, obsoletas o de movimiento lento, el auditor deberá considerar si la valoración atribuida es realista. Deberá comprobar si la empresa tiene normas establecidas para detectar estas situaciones y, en su caso, si las aplica con regularidad. Con relación a la valoración de los productos en curso, el procedimiento es más complejo, puesto que los precios se forman internamente en la propia empresa, utilizando los elementos constitutivos del producto: materias primas, materias auxiliares, combustibles, mano de obra, gastos generales de producción… El auditor deberá efectuar las verificaciones necesarias de los elementos comprados y la aplicación que se haya hecho de los mismos al proceso de fabricación, así como comprobará los demás elementos utilizados
  • 19. 2-Valoración de las existencias: 1. Criterios de valoración A. Valoración inicial Las existencias se valoran por su coste, ya sea el precio de adquisición (existencias no sometidas a un proceso de transformación) o el coste de producción (existencias sometidas a transformación y servicios). El precio de adquisición incluye: Importe facturado por el vendedor. (-) Cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares. (-) Intereses incorporados al nominal de los débitos, si bien se podrán incluir cuando la deuda tenga un vencimiento no superior a un año. (+) Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda Pública. (+) Gastos adicionales hasta que se hallen ubicados para su venta, tales como transportes, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición (Inspección y conservación por cuenta del comprador, costes internos de recepción y comprobación física anteriores a la entrada en almacén).
  • 20. 2-Valoración de las existencias:  A. Valoración inicial El coste de producción será igual a: Consumo de materias primas y otras materias consumibles. (+) Coste de los factores de producción directamente imputables. (+) La parte que razonablemente corresponda de los costes indirectos, fijos o variables, en la medida en que tales costes correspondan al período de fabricación, elaboración o producción en los que se haya incurrido al ubicarlos para su venta y se basen en la utilización de la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. (+) En las existencias que necesiten un período de tiempo superior a un año para estar en condiciones de ser vendidas, los gastos financieros, en los términos previstos en la norma sobre el inmovilizado material.
  • 21. 2-Valoración de las existencias: B. Métodos de asignación de valor 1. Si se trata de bienes no intercambiables entre sí, o bienes producidos o segregados para un proyecto específico, se utilizará el sistema de identificación de partidas, asignando a cada bien el precio o los costes que le sean específicamente imputables. Un ejemplo práctico de este sistema lo podemos encontrar en las existencias de empresas inmobiliarias. 2. Cuando se trate de bienes intercambiables entre sí, se utilizará con carácter general el método del precio medio o coste medio. Alternativamente, se podrá aplicar el método FIFO (primera entrada, primera salida) si la empresa lo considera más conveniente para su gestión.  Elegido uno de los anteriores métodos, de acuerdo con el principio de uniformidad, la entidad utilizará el mismo método para todas las existencias que tengan una naturaleza y uso similares dentro de la misma. Para las existencias con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de un método diferente. De la anterior redacción hay que destacar que desaparecen como métodos válidos de asignación de valor el LIFO y otros análogos
  • 22. 2-Valoración de las existencias: C. Coste de existencias en prestación de servicios. Una de las principales novedades de la norma de valoración 10.ª del PGC 07 es la inclusión de las prestaciones de servicios dentro de la categoría de existencias. Las prestaciones de servicios no se contemplaban como existencias en el PGC del año 1990, que únicamente permitía la inclusión de bienes dentro de la categoría de existencias, no obstante, debemos indicar, que aunque novedoso, ya se preveía la posibilidad de incluir servicios en ejecución dentro de las existencias en la adaptación del PGC para empresas constructoras El coste de las prestaciones de servicios considerado como existencias se compone fundamentalmente de mano de obra y otros costes del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costes indirectos distribuibles. Asimismo, no se incluirán, entre otros:  Costes relacionados con las ventas.  Costes del personal de administración general.  Márgenes de ganancia.  Costes indirectos no distribuibles.
  • 23. 2-Valoración de las existencias:  C. Coste de existencias en prestación de servicios. De acuerdo con la norma de valoración 14.ª 3 sólo se contabilizarán los ingresos procedentes de la prestación de servicios cuando se cumplan las siguientes condiciones: 3. El importe de los ingresos pueda valorarse con fiabilidad. 4. Es probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos económicos derivados de la transacción. 5. El grado de realización de la transacción, al cierre del ejercicio, pueda ser valorado con fiabilidad. 6. Los costes ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta completarla, puedan ser valorados con fiabilidad. De acuerdo con la regulación establecida en el PGC 07, cuando nos encontremos al cierre de un ejercicio económico con un servicio en ejecución: 10. Si se cumplen las condiciones de la norma de valoración 14.ª 3 se reconocerá como ingreso atendiendo al porcentaje de realización del servicio en la fecha del cierre 11. Si no se cumplen las condiciones señaladas en la norma de valoración 14.ª 3, el coste de producción del servicio en fase de ejecución se activará como existencia, reconociéndose un ingreso por la variación de existencias igual a los costes incurridos. 3. Si además de lo anterior, no se consideraran recuperables los costes incurridos (servicios en ejecución con alta probabilidad de no aceptación por el cliente) se reconocerán sólo los costes como gasto del ejercicio.
  • 24. 2-Valoración de las existencias: D. Valoración posterior de las existencias De acuerdo con la norma de valoración 10.ª 2, con posterioridad a su reconocimiento inicial las existencias deberán valorarse por su valor neto realizable cuando sea inferior al precio de adquisición o coste de producción, debiendo reflejarse cuando esta circunstancia ocurra la oportuna corrección valorativa que serán reconocidas como gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias. Cuando las circunstancias que ocasionaron la corrección de valor hubiesen dejado de existir, el importe de la corrección será objeto de reversión. Para ello, el PGC recoge en el subgrupo 39 “Deterioro de valor de las existencias” la expresión contable de dichas pérdidas reversibles. Cuando el deterioro sea irreversible, la pérdida de valor será ajustada. A estos efectos ,el valor neto realizable es el importe que se puede obtener por la enajenación de un activo en el mercado, en el curso normal del negocio, deducidos los costes estimados necesarios para llevarla a cabo.
  • 25. 2-Valoración de las existencias D. Valoración posterior de las existencias Reglas especiales   6. En el caso de las materias primas no se registrará ninguna corrección valorativa en las mismas, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos por encima del coste. En el caso de que procediera realizar una corrección valorativa, el precio de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. 8. Los bienes o servicios que hayan sido objeto de un contrato de venta en firme no serán objeto de corrección valorativa, siempre que el precio pactado cubra, como mínimo, el coste de tales bienes o servicios, más todos los costes pendientes de realizar que sean necesarios para la ejecución del contrato. 2. Uniformidad y coordinación de las valoraciones De acuerdo con los criterios de valoración expuestos el auditor deberá consignar en su informe el sistema de valoración adoptado por la empresa. Una vez que se han terminado las operaciones de verificación del inventario físico y de su valoración, el Auditor cotejará el resultado con las cifras contabilizadas, y comprobará si las diferencias han sido recogidas por la contabilidad, quedando armonizadas las cifras en balance.
  • 26. 3-Pruebas sobre el sistema de corte de operaciones: Se debe verificar el coste de las operaciones de compras y expediciones utilizando la información de la fecha de inventario. Se revisará la numeración de los albaranes de entrada y salida. Se seleccionan algunas facturas y se comprueba si su contabilización ha sido correcta.  Corte de las operaciones El corte de existencias puede definirse como los procedimientos para asegurar que se han reflejado en los estados financieros del ejercicio los movimientos de entradas y salidas y todos los realizados dentro del almacén. Estos procedimientos consisten en: 1. Realizar el Corte de operaciones de compras, utilizando la información obtenida en la fecha del inventario físico. 2. Realizar el Corte de operaciones de expediciones, utilizando la información obtenida en la fecha del inventario físico. 3. Revisar la secuencia numérica de los albaranes de entradas y salidas para verificar la segregación de los movimientos de existencias. 4. Seleccionar alguna factura de compras y ventas de importancia realizadas antes y después de la fecha del inventario físico y determinar si su contabilización ha sido correcta.
  • 27. ASPECTOS FUNCIONALES Y DE SEGURIDAD EN ALMACENES Resulta de mayor interés que el Auditor tenga un conocimiento exacto de la buena disposición y funcionamiento de los productos en existencia, y de las medidas de seguridad tomadas por la empresa. Para ello, aparte de su valoración del sistema de control interno, deberá efectuar las verificaciones necesarias para obtener la evidencia acerca del cumplimento de normas. A) Entrada y recepción de productos. Deberá ser canalizada, sobre todo en grandes empresas, a través de un departamento específico de recepción, encargándose de una serie de funciones como: comprobar la cantidad de unidades físicas recibidas, comprobar la calidad de unidades físicas recibidas, verificar la cantidad de obra realizada por contrata y su calidad, ordenar la entrada de los productos en almacén o en obras, etc. B) Almacenaje. Al frente del almacén deberá haber una persona encargada o tantas como almacenes existan. Serán los responsables del mantenimiento, en buen estado, de los productos depositados. Deberán hacerse las comprobaciones necesarias para hacerse cargo de lo que reciben para conservación y custodia.
  • 28. ASPECTOS FUNCIONALES Y DE SEGURIDAD EN ALMACENES C) Salida de productos para su venta o aplicación. Supone la salida de mercancías, bien para la venta directa o para aplicar al proceso de producción. D) Productos en curso. De las materias primas, materias auxiliares, combustibles y otros elementos que entren en el proceso de fabricación deberá hacerse cargo la persona responsabilizada por la empresa, para seguir la trayectoria de estos elementos, desde el momento de su entrada en fábrica hasta su terminación en forma de producto acabado. E) Expedición. Recibido del departamento de Ventas el pedido correspondiente, se entregará copia de expedición al almacén, otra quedará en poder del propio departamento de expedición y una tercera se unirá como nota de entrega de los productos vendidos para el cliente. El auditor deberá verificar todo este proceso de entrada, almacenaje, salidas y expedición de mercancías. F) Conservación y seguridad de los productos. Es muy importante velar porque se mantengan en buen estado de conservación las existencias. Para ello, habrán de tomarse por la empresa todas las medidas necesarias para situar a los productos en las mejores condiciones. El auditor debe asegurarse de que reúnen las condiciones.
  • 29. EXISTENCIAS EN LA MEMORIA El auditor tiene que verificar la información que aparece en la memoria de la empresa y sobre todo una serie de cuestiones que a continuación se detallan: 1) Normas de valoración: indicara los criterios seguidos sobre valoración y correcciones valorativas. 2) En cuanto a la valoración: dar una explicación del precio de adquisición y del coste de producción de los productos elaborados por la empresa. 3) En cuanto a correcciones valorativas: desglose del importe total por cuentas de los deterioros por depreciación de existencias. 4) Otra información: señalara los compromisos adquiridos de compras o ventas; limitaciones a la disponibilidad de las existencias motivadas por garantías, fianzas, etc.
  • 30. CONSIDERACIONES PARA EL INFORME 1. El auditor, al emitir su opinión sobre las cuentas anuales, deberá evaluar, en función de los procedimientos efectuados, si la valoración de las existencias es la adecuada y si las bases o criterios de valoración han sido uniformes. 2. El auditor puede detectar durante su trabajo diversas incidencias o errores que pueden tener efecto sobre su informe como son: a. Valoración que no está de acuerdo a principios y normas contables o con errores. b. Falta de uniformidad. c.Correcciones de valor no justificadas. d. Presentación inadecuada. 3. Estas incidencias se trasladarán al informe dependiendo de su significación de acuerdo a lo establecido en la Norma Técnica sobre Importancia Relativa, mediante salvedades, pudiendo incluso conducir a una opinión desfavorable o si existieran limitaciones al alcance o incertidumbres muy significativas a una denegación de opinión. 4. En algunos casos, puede que no exista en la empresa un sistema de costes o que aún existiendo dicho sistema, no sea adecuado o no ofrezca la debida fiabilidad para valorar las existencias. Dependiendo de la importancia de esta limitación al alcance, el auditor deberá emitir una opinión con salvedades o denegar la opinión, según el caso.
  • 31. CONCLUSIONES La conclusión es que las principales incidencias con las que puede encontrarse el auditor en su análisis de éste epígrafe del balance de situación son: 3. No es posible la verificación de la realidad física de las existencias a través del recuento físico. 5. Inexistencia de un adecuado sistema de costes que permita valorar los stocks de manera fiable. 7. La valoración de las existencias no es conforme a los principios y normas contables o contiene errores significativos. 9. Falta de uniformidad en el tratamiento contable de estos activos. 11. Presencia de deterioros de valor no registrados contablemente. 13. Presentación inadecuada de la información financiera referente a este tipo de activos. Deberá de ser el auditor, de acuerdo a su criterio profesional y a la importancia relativa que tengan dichas incidencias sobre las cuentas anuales de la entidad auditada, el que establezca el tratamiento de las mismas en su Informe de auditoria.
  • 32. B IB L IO G R A F ÍA  Coopers & Lybrand (1987): Manual de Auditoria, Edición Deusto S.A., Bilbao, Págs. 210-251.  Alejandro Terrón Mariño(2008): “ Cómo auditar las existencias”, Partida Doble, núm. 202, Pags 64-69.  Wenceslao Millán Fernández(1989): Auditoria empresarial, 2ª Ed., Madrid, Págs. 283-305.  Miguel Ángel Villacorta Hernández(2007): “Novedades en el tratamiento de las existencias en el nuevo PGC”, Observatorio Contable y Financiero, num.14, Págs..18-26.  Consultorio Financiero-Contable(2008): “ Valorar por lifo”, Boletín de Consultas de Estrategia Financiera y Partida Doble, num.2, Pág..11.  Constancio Zamora Ramírez, Cristina Abad Navarro, José Luis Arquero Montaña, Sonia Caro Fernández, Manuel M. García Ayuso Corvasí, José Maria González González, Sergio Jiménez Cardoso, Inmaculada Lucuix García, Juan Antonio Rueda Torres e Ignacio Ruiz Albert(2007): “ Todas las claves del borrador del PGC”, Partida Doble, num.187, Págs. 35-36.  José Manuel Pereda Sigüenza(2002): Manual de Auditoria y Cuentas Anuales, Centro de Estudios Ramón Areces S.A., Madrid, Págs. 365-400.  Internet: BOICAC 42: Resolución 9/5/2000, Apuntes de Auditoria de Juan Carlos Mira Navarro.  Pricewaterhousecoopers (2006): Normas internaciones de contabilidad, Normas internacionales de información financiera, Ediciones Francis Lefebvre S.A., Madrid, Págs. 217-229.  Enrique Ortega Carballo y Juan Manuel Pérez Iglesias (2008): Plan General de Contabilidad, Ediciones Francis Lefebvre S.A., Madrid, Págs. 1057-1072