Tarea2 veronicacaballero

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Tarea2 veronicacaballero

  1. 1. MANUAL DE COMPRAS INSTITUTO CONSORCIO CLAVIJERO PRODUCCION Y CONTROL DE A Y B PROFESOR (A): KARLA DIAZ CASTELLANOS ALUMNO (A): VERONICA CABALLERO DIAZ AÑO 2012 INDICE1
  2. 2. INTRODUCCION…………………………………………………………….3DEPARTAMENTO DE COMPRAS………………………………………..3RESPONSABILIDADES…………………………………………………….3REQUISISION DE COMPRA……………………………………………...4ORDEN DE COMPRA……………………………………………………….4CONCLUSION…………………………………………………………..…...5BIBLIOGRAFIA………………………………………………………..…….5 INTRODUCCIONEn este texto realizado trataremos sobre un breve manual decompras de un establecimiento, ya que es un departamentomuy importante, así como también, conoceremos ciertasresponsabilidades que conlleva para llevar en control el 2
  3. 3. establecimiento, por otro lado, esto lo llevamos a cabo ennuestra vida cotidiana, toda persona en general, es una manerade administrarnos. D E P AR T AM E N TO D E C OM P R ASEl departamento de compras es el encargado de realizar lasadquisiciones necesarias en el momento debido, con lacantidad y la calidad requerida y sobre todo a un precioadecuado. Los recursos materiales son guardados en elalmacén y con posterioridad se surten a los departamentos quelo requieran, puede tener una aportación a la productividad,mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursosmateriales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendomateriales a bajos precios y de buena calidad, lo cual rendiráen costos más bajos.Otra función importante es de supervisar todas las áreas parasaber las necesidades del establecimiento y tomar decisionesinteligentes que mejoren la situación. R E S P O N S AB I L I D A D E S  Identificar las necesidades de cada uno de los clientes.  Informarse, documentarse y asesorarse sobre las características ideales de los productos a comprar.  Maneja y controlar racionalmente los inventarios requeridos.  Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de producción.  Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio.  Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo su trabajo.  Mantener permanente relación y comunicación tanto con su cliente y con proveedores. 3
  4. 4.  Un alto nivel de negociación, además de conocimientos técnicos en principio de compras, calidad, análisis de precios, inventarios, políticas de egresos y compras, análisis de proveedores, indicadores de gestión y manejo de contratos, entre otros.  Realizar alianzas con proveedores que puedan garantizar abastecimiento continuo con costos realmente favorables. REQUISICION DE COMPRA Es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de la necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las especificaciones de cada establecimiento, los formatos incluyen:  Numero de requisición.  Nombre del departamento o persona que solicita.  Cantidad de artículos solicitados.  Descripción del artículo.  Fecha de pedido.  Fecha de pedido y fecha de entrega requerida.  Firma autorizada. ORDEN DE COMPRAEs una solicitud escrita a un proveedor, por determinadosartículos a un precio convenido, la solicitud también especificalos términos de pago y de entrega, la orden de compra es unaautorización al proveedor para entregar los artículos ypresentar una factura, todos los artículos comprados debenacompañarse de las órdenes de compra, para que seanenumeradas y puedan controlar el uso.Por lo general se incluyen algunos aspectos en la orden decompra;  Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido. 4
  5. 5.  Numero de orden. Términos de entrega y de pagos. Descripción. Precio unitario y total. Firma autorizada.El original se envía al proveedor y las copias usualmentevan al departamento de contabilidad para ser registrados enla cuenta para pagar y otra para el departamento de compraspara que revise las condiciones especificas en el contrato yver si son cumplidas. CONCLUSIONHe llegado a la conclusión de que es muy necesario llevar uncontrol de lo que utilizamos y vendemos en nuestroestablecimiento, ya que podemos generar pérdidas o a la vezganancias, siempre y cuando conozcamos nuestro negocio. B IB L IO GR AF Í A:Instituto Consorcio Clavijero, Producción Y Control De A YB, “Compras”, Visitado El 3 De Agosto De 2012 En:http://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/207_pcab/modulo2/contenidos/documentos/Anexo2_Planeamiento_control.pdf 5

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