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Relatório de Gestão
Biênio 2012 | 2013
Ouvidoria Geral da Justiça
DESEMBARGADOR EURICO DE BARROS CORREIA FILHO
Ouvidor Geral da Justiça
3
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
RelatóriodeGestão
Biênio2012|2013
OuvidoriaGeraldaJustiça
DESEMBARGADOREURICODEBARROSCORREIAFILHO
OuvidorGeraldaJustiça
Presidente
Des. Jovaldo Nunes Gomes
Vice-Presidente
Des. Fernando Eduardo de Miranda Ferreira
Corregedor Geral da Justiça
Des. Frederico Ricardo de Almeida Neves
Mesa Gestora do Tribunal de Justiça de Pernambuco
4 5
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
A Ouvidoria Geral da Justiça do Esta-
do de Pernambuco apresenta o relatório
com os resultados alcançados no biênio
2012/2013 sob a gestão do Ouvidor Ge-
ral da Justiça, Desembargador Eurico de
Barros Correia Filho. Pretende-se, preci-
puamente, demonstrar de forma simples
e objetiva as principais atividades desen-
volvidas no biênio antedito e a efetiva
participação popular neste instrumento
democrático disponibilizado aos cida-
dãos, visando ao fortalecimento das rela-
ções entre o Judiciário e a sociedade, me-
diante uma atuação mais eficiente, mais
transparente e com maior acessibilidade.
Em seguida, serão apresentados atra-
vés de gráficos a evolução anual da parti-
cipação dos usuários registrada neste Ór-
gão desde a sua efetiva instalação no ano
de 1999; a distribuição das manifestações
do biênio por canais de acesso disponibilizados; os assuntos atinentes às referidas ma-
nifestações e a produtividade alcançada por esta Ouvidoria.
Nesta gestão, algumas ações merecem destaque a exemplo das instalações dos Pon-
tos de Atendimento Pessoal no Fórum Des. Rodolfo Aureliano e no Fórum Des. Benildes
de Souza Ribeiro (Central dos Juizados Especiais da Capital), bem como a implantação
da URA – tridígito nº 159 - (teleatendimento), possibilitando aos cidadãos uma maior
acessibilidade ao Órgão. Destaca-se, ainda, a elaboração e aprovação do Regimento
Interno desta Ouvidoria e a realização de audiências públicas em municípios do Estado
Pernambucano com o desiderato de debater com as comunidades locais acerca do
funcionamento do Judiciário.
A Ouvidoria Geral da Justiça participou, ainda, de vários eventos com o intuito de
fomentar a troca de experiência com Órgãos congêneres e por consequência buscar a
melhoria dos serviços ofertados, bem como firmou Convênios de Cooperação Técnica
com o objetivo de agilizar o atendimento aos cidadãos.
ApresentaçãoSumário
Apresentação5
Ações da Ouvidoria 6
Acessibilidade6
Disponibilização URA/tridígito nº 159 – Teleatendimento 6
Instalação dos Pontos Avançados de Atendimento pessoal  6
Audiências Públicas realizadas em Comarcas Polo do Estado de Pernambuco 7
Convênios Firmados 9
Eventos9
Acesso à Informação 12
Regimento Interno 13
Evolução histórica do número de manifestações 14
Evolução anual da participação dos usuários na Ouvidoria 14
Canais de Acesso 14
Distribuição das manifestações por canais de acesso 15
Manifestações por tipo de atendimento - 2012 15
Manifestações por tipo de atendimento - 2013 15
Distribuição das manifestações por objeto 15
Manifestações da Ouvidoria por natureza de atendimento - 2012 15
Manifestações da Ouvidoria por natureza de atendimento - 2013 16
Produtividade nos anos de 2012 e 2013 16
Produtividade da Ouvidoria - 2012 16
Produtividade da Ouvidoria - 2013 16
Equipe da Ouvidoria 17
Considerações Finais 18
6 7
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
Ponto de Atendimento Pessoal do
Fórum Des. Rodolfo Aureliano
Ações da Ouvidoria
Acessibilidade
No que tange a possibilitar aos cidadãos/ad-
vogados/jurisdicionados uma maior acessibili-
dade à Ouvidoria Geral da Justiça, pode-se des-
tacar que essa foi uma das principais marcas da
presente gestão. Nessa esteira, houve a amplia-
ção do sistema de teleatendimento com a im-
plantação do tridígito nº 159 - (URA), as efetivas
instalações de pontos avançados de atendimen-
to pessoal e a realização de audiências públicas
em Comarcas Polo do nosso Estado, conforme se
infere nos tópicos a seguir.
Disponibilização URA/tridígito nº
159 – Teleatendimento
Com o objetivo de facilitar, bem como ampliar
a participação dos cidadãos na Ouvidoria Geral
da Justiça, esta gestão implantou o sistema da
URA, bem como um novo número de fácil me-
morização pelos usuários para acesso aos servi-
ços gratuitos de teleatendimento – tridígito n°
159, permanecendo ainda o 0800 081 5251 com
utilização gratuita.
Instalação dos Pontos Avançados
de Atendimento pessoal
- Inauguração do Ponto de Atendimento Pessoal
no Fórum Desembargador Rodolfo Aureliano -
O Ponto de Atendimento da Ouvidoria no Fó-
rum da Capital foi inaugurado no dia 8 de junho
de 2012, com o escopo de melhorar a comunica-
ção entre o Judiciário e a sociedade. Objetivou,
também, ampliar a capacidade da população de
participar na fiscalização das ações judiciárias.
Devido ao fluxo constante de pessoas e à
grande demanda, o Fórum Rodolfo Aureliano foi
o local escolhido para melhorar a acessibilidade
do usuário que, muitas vezes, desconhece a exis-
tência e o papel deste Órgão.
Estiveram presentes à inauguração do pon-
to, o Des. Frederico Ricardo de Almeida Neves,
Corregedor Geral da Justiça, o Dr. João Alberto
Magalhães Siqueira, Juiz Diretor do Foro, o Des.
Stênio José Neiva de Souza Coelho, na época
Des. Ouvidor do Tribunal Regional Eleitoral e di-
versos Juízes de Direito da capital.
- Inauguração do Ponto de Atendimento Pessoal
no Fórum Desembargador Benildes de Souza Ribei-
ro – Central dos Juizados Especiais da Capital
O segundo Ponto de Atendimento da Ouvi-
doria foi inaugurado no dia 16 de dezembro de
2013, visando aproximar cada vez mais a popu-
lação do Poder Judiciário.
A instalação do órgão contou com a presença
do Ouvidor Geral do TJPE e do Corregedor Ge-
ral da Justiça, desembargadores Eurico de Barros
Correia Filho e Frederico Ricardo de Almeida Ne-
ves, respectivamente, além dos desembargado-
res Jones Figueirêdo Alves e Stênio José Neiva
de Souza Coelho, do Coordenador dos Juizados
Especiais de Pernambuco, juiz Ailton Alfredo de
Souza, entre outros magistrados e servidores do
Tribunal.
Inauguração do Ponto de Atendimento Pessoal no Fórum
Des. Benildes de Souza Ribeiro/Central dos Juizados
Audiências Públicas realizadas em
Comarcas Polo do Estado de Per-
nambuco
As audiências Públicas realizadas nas Comar-
cas de Arcoverde, Petrolina e Garanhuns, todas
com o desiderato de debater com as comunida-
des acerca do funcionamento do Judiciário local,
contaram com a parceria e o apoio das respec-
tivas Câmaras Municipais e de diversos segmen-
tos das sociedades locais. Ao final das referidas
Audiências Públicas foram elaborados Relatórios
com as principais manifestações dos presentes
para o conhecimento da Presidência do TJPE.
- Comarca de Arcoverde
A audiência pública foi promovida pela Ouvi-
doria Geral da Justiça, em parceria com a Câma-
ra Municipal local. Realizada na sede da aludida
Câmara, foi presidida pelo Des. Ouvidor e con-
tou com expressiva participação da sociedade
de Arcoverde, além de membros da Prefeitura
e Câmara locais, da Defensoria Pública estadual,
da Ordem dos Advogados do Brasil – Seccional
Pernambuco (OAB-PE), do Procurador do Estado
lotado na região, do Rotary Club, da Câmara de
Dirigentes Lojistas, da loja Maçônica, do Coman-
do do 3º Batalhão da Polícia Militar e da Asso-
ciação Comercial de Arcoverde, dentre outros.
O Judiciário pernambucano também foi repre-
sentado pelo Diretor do Foro de Arcoverde, juiz
Cláudio Márcio, e pelas juízas Mônica Wanderley
e Edina Brandão de Barros Correia.
- Comarca de Petrolina
A Ouvidoria do Tribunal de Justiça de Pernam-
buco (TJPE) realizou, também, audiência pública
na Comarca de Petrolina. Com o tema Judiciário
Local em Debate, o encontro teve o objetivo de
colher opiniões dos cidadãos a fim de melhorar
a prestação jurisdicional. O evento foi coorde-
nado pelo Ouvidor do Tribunal, Desembargador
Eurico de Barros Correia Filho, em parceria com
o Poder Legislativo do município.
A Audiência Pública realizada na Cidade de
Petrolina teve como finalidade oportunizar a
comunidade debater com profundidade acerca
dos serviços prestados pelo Judiciário local e foi
bastante concorrida.
Audiência pública realizada na Comarca de Arcoverde – 04.06.2013
8 9
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
O Presidente da Câmara, Osório Ferreira Si-
queira, e demais vereadores, o Presidente da
Seccional local da OAB, diversos advogados e
cidadãos petrolinenses estiveram presentes e
expuseram suas manifestações e reivindicações,
que foram repassadas ao Presidente do Tribunal,
como a criação de mais uma unidade judiciária
para atender a demanda excessiva dos feitos em
tramitação no Juizado Especial daquela comarca.
- Comarca de Garanhuns
A Ouvidoria Geral da Justiça realizou, ainda,
em parceria com a Câmara Municipal da cidade
de Garanhuns, Audiência Pública com o objeti-
vo de ouvir opiniões dos cidadãos a fim de me-
Convênios Firmados
O Tribunal de Justiça e o Ministério Público
do Estado de Pernambuco firmaram um convê-
nio de cooperação técnica com a interveniência
das respectivas Ouvidorias. O referido convênio
visou agilizar o atendimento das manifestações
Audiência pública realizada na Comarca de Petrolina – 23.08.2013
Audiência pública realizada na Comarca de Garanhuns – 06.12.2013
Convênio celebrado entre o TJPE e o Ministério Público do estado de PE
lhorar a prestação jurisdicional local. O evento
foi mais uma vez coordenado pelo Ouvidor do
Tribunal, Desembargador Eurico de Barros e con-
tou com a participação do Presidente da Câmara
Audálio Ramos Machado Filho e de vereadores
do legislativo local, além dos juízes Dr. José Car-
los Vasconcelos Filho, Dra. Maria Betânia Duarte
Rolim, Dra. Milena Flores Ferraz Cintra, Dr. Fran-
cisco Milton Araújo Júnior, Dr. Enéas Oliveira da
Rocha e o Dr. Marcelo Marques Cabral.
A comunidade expressou sua satisfação pela
aproximação do Judiciário para com a sociedade.
encaminhadas pela população às instituições.
Também, durante a presente gestão, foi reno-
vado o convênio com o mesmo objetivo entre o
TJPE e o Governo do Estado.
Eventos
Nesta gestão, a Ouvidoria Geral da Justiça
com o intuito de fomentar a troca de experiên-
cia, informações e aprimoramento dos serviços
ofertados à sociedade, participou de seminários,
congressos, simpósios e encontros. Tais eventos
proporcionaram, entre outros, um maior conhe-
cimento das boas práticas de Órgãos congêne-
res.
No Rio de Janeiro, o Des. Ouvidor participou
do Seminário Ouvidorias Públicas  SICs (Servi-
ços de Informações aos Cidadãos), com o tema
“Controle da administração pública, responsabi-
lidades dos atos governamentais e gestão par-
ticipativa”.
10 11
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
Desembargador Ouvidor Eurico de Barros recebe ouvidor do TRE-PE desembargador Roberto de Freitas Morais
O Des. Ouvidor foi homenageado em solenidade comemorativa do Dia do Ouvidor
Em visita à Presidência do Tribunal de Justiça do RS, quando da participação da I Jornada
de Ouvidores e Ouvidorias Públicas, realizado no Tribunal Regional Federal da 4ª Região/RS
O presidente do TJPE, Des. Jovaldo Nunes, acompanhado do ouvidor, Des. Eurico
de Barros, esteve no Distrito de Fernando de Noronha para ouvir a população
Visita do Ouvidor Judiciário da Paraíba, Des. Frederico Coutinho, com
o objetivo de conhecer o trabalho realizado pela Ouvidoria do TJPE.
O diretor da Ouvidoria do STJ, ministro Humberto Martins e o Ouvidor do TJPE, desembargador Eurico
de Barros quando da participação do I Simpósio Nacional de Ouvidorias Judiciárias - STJ/CNJ
12 13
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
Acesso à Informação
O Tribunal de Justiça do Estado de Pernambu-
co (TJPE) conta com um Comitê para Prestação
de Serviço e Informação ao Cidadão (CPSIC).
O Comitê foi criado em cumprimento à Lei nº
12.527/2011, que regula o acesso do usuário da
Justiça a registros administrativos e informações
sobre atos de governo, incluindo aqueles do Ju-
diciário.
O CPSIC tem, entre suas atribuições, o atendi-
mento e orientação do público quanto ao acesso
a informações. Ainda informa sobre a tramita-
ção de documentos nos órgãos e unidades inter-
nas, devendo protocolar documentos e reque-
rimentos de acesso, promover a divulgação de
informações de interesse público (Transparência
Ativa), independentemente de solicitações, e de-
senvolver ações institucionais visando a fomen-
tar a cultura de transparência.
O referido Comitê é gerido pelo Ouvidor Geral
da Justiça, desembargador Eurico de Barros, e é
responsável por fazer solicitações e estabelecer
interligações com todos os órgãos e unidades
administrativas e judiciárias da instituição visan-
do à consecução dos objetivos previstos na Lei.
O Regimento Interno deste Órgão já preconiza,
conforme se infere no tópico seguinte, a compe-
tência do Ouvidor Geral para gerir o CPSIC/TJPE.
Ouvidoria passa a contar com um Regimento Interno
Regimento Interno
No Judiciário pernambucano existia apenas a
Resolução nº 105/1998, que criou a Ouvidoria
Geral da Justiça há mais de 15 anos, mas que
se ressentia de uma complementação que viesse
a traçar as diretrizes procedimentais para a ob-
tenção dos seus desígnios. Nessa seara, dando
continuidade ao trabalho profícuo iniciado pelo
então Ouvidor Des. Gustavo Augusto Rodrigues
de Lima, fomentado na gestão anterior do Des.
Frederico Ricardo de Almeida Neves, o Regi-
mento Interno da Ouvidoria Geral da Justiça foi
efetivamente elaborado e concluído na presente
gestão, sendo aprovado pela Presidência do TJPE
– Ato Seju nº 862, de 30/10/2013.
Ressalta-se que o referido instrumento regu-
lamentou a composição funcional da Ouvidoria
Geral da Justiça, bem como a sua estrutura, atri-
buições e funcionamento; estabeleceu a compe-
tência do Ouvidor Geral para gerir o Comitê para
Prestação de Serviço de Informação ao Cidadão
(CPSIC), visando à consecução dos objetivos pre-
conizados na Lei nº 12.527, de 18 de novembro
de 2011 (Lei de Acesso à Informação) na esteira
adotada pelo CNJ, cuja Portaria nº 26, de 28 de
fevereiro de 2013, dispõe que o Serviço de In-
formação ao Cidadão seja gerido pelo Gabinete
da Ouvidoria daquele Conselho Nacional. O ins-
trumento ainda aumentou a constituição básica
do efetivo de servidores para fazer face ao aten-
dimento do crescente número de manifestações
da população e pontos de atendimento pessoal,
bem como a realização de audiências públicas,
possibilitando o acesso das comunidades e tam-
bém dispôs acerca das atribuições do Ouvidor
e do Vice-Ouvidor, entre outras normatizações.
14 15
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
Evolução histórica do número de manifestações
No gráfico abaixo, percebe-se a evolução his-
tórica do número de manifestações registradas
nesta Ouvidoria Geral da Justiça no decorrer dos
seus 15 anos de existência. Ressalta-se que este
Órgão foi criado em 1998, mas efetivamente ini-
ciou suas atividades no ano posterior.
Esta Ouvidoria Geral da Justiça disponibiliza
vários canais de acesso à sociedade: e-mail, fax,
petição, atendimento pessoal, telefone, telea-
tendimento e carta. No item subsequente, re-
presentaremos, por gráficos, a distribuição das
manifestações no decorrer da gestão.
Destaca-se que, nesta gestão, houve um
acréscimo significativo no número de manifes-
tações efetivamente registradas. Tal incremento
é um forte indicativo da crescente credibilidade
deste Órgão perante a sociedade.
Canais de Acesso
Evolução anual da participação dos usuários na Ouvidoria
Distribuição das manifestações por objeto
No presente tópico, verificam-se os assuntos
que são objetos de manifestações na Ouvidoria
Geral da Justiça. O principal reclamo da socieda-
de perante este Judiciário refere-se à morosidade
na tramitação dos feitos (pedidos de agilização).
As solicitações de informações têm posição de
destaque. A expressiva maioria das solicitações
anteditas é inerente a dúvidas relacionadas ao
próprio andamento processual, inclusive, pedi-
dos de agilização. Nestes casos, constatando-se
a movimentação processual regular, os mesmos
são registrados no objeto informações.
Manifestações da Ouvidoria por
natureza de atendimento - 2012
Nos gráficos abaixo, demonstra-se a distribui-
ção das 24.558 (vinte e quatro mil, quinhentas
e cinquenta e oito) manifestações registradas
na Ouvidoria Geral da Justiça concernentes aos
anos de 2012/2013.
Distribuição das manifestações por canais de acesso
Manifestações por tipo de
atendimento - 2012
Manifestações por tipo de
atendimento - 2013
17
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
16
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
Equipe da Ouvidoria
O Des. Ouvidor Eurico de Barros com parte da equipe da Ouvidoria Geral da Justiça
(servidores efetivos, terceirizados e telefonistas) na sala da sede da Ouvidoria.Produtividade nos anos de 2012 e 2013
No ano de 2012, a Ouvidoria Geral da Justi-
ça registrou 12.663 (doze mil, seiscentas e ses-
senta e três) manifestações. No gráfico abaixo,
demonstra-se o significativo atendimento às
manifestações encaminhadas à Ouvidoria.
Em 2013, este Órgão registrou 11.895 (onze
mil, oitocentas e noventa e cinco) manifestações.
No gráfico abaixo, igualmente ao ano anterior, é
representado o expressivo percentual de aten-
dimento das unidades instadas pelos usuários.
Produtividade da Ouvidoria - 2012 Produtividade da Ouvidoria - 2013
Importante observar, nos referidos gráficos,
que este Órgão também recebeu elogios e su-
gestões, o que demonstra uma efetiva participa-
Manifestações da Ouvidoria por
natureza de atendimento - 2013
ção dos usuários e interesse na melhoria dos ser-
viços prestados pelo Judiciário pernambucano.
Ouvidor Geral da Justiça
Des. Eurico de Barros Correia Filho
Teleatendimento
Ana Paula Ferreira dos Santos
Leidiana Francisca de Andrade Silva
Márcia Valéria Muniz
Assistentes administrativos II
Ângela Felipe dos Santos
Claudemilson Alves da Silva
Christine Araújo Comber
Luciana Ursulina Pantaleão
Shirley Patrícia Bonifácio Galzão
Vera Lúcia do Rego
Assessor da Ouvidoria Geral
da Justiça
Maria José Cavalcanti de Souza
Oficial de gabinete
Daniele Brandão Amorim
Servidores efetivos
Adelma Maria Guedes Santos
Flávio André Japiassú Resende Montes
Mônica Nunes da Silva
Raquel Campelo Arantes
18
Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco
A Ouvidoria Geral da Justiça priorizou nesta gestão aproximar-se cada vez mais
da sociedade. Houve a expansão dos canais de acesso disponibilizados pelo Órgão
com o objetivo de facilitar a acessibilidade dos cidadãos/jurisdicionados/advogados.
A implantação da URA - tridígito nº 159 - no que tange ao teleatendimento, a efetiva
instalação dos Pontos de Atendimento Pessoal no Fórum do Recife e Central dos Jui-
zados, bem como a realização das Audiências Públicas explicitam o efetivo alcance dos
objetivos delineados no início da gestão.
Neste biênio, dando continuidade ao trabalho profícuo das gestões anteriores, con-
vênios de Cooperação Técnica com Órgãos Congêneres foram firmados e renovados
(agilização dos atendimentos aos pleitos dos cidadãos).
O Regimento Interno da Ouvidoria foi elaborado e devidamente aprovado pela Pre-
sidência do Tribunal. Houve um incremento considerável da utilização dos canais dis-
ponibilizados aos usuários, alcançando aproximadamente 24.500 (vinte e quatro mil e
quinhentas) manifestações no decorrer da gestão.
De ressaltar que o Regimento Interno da Ouvidoria Geral da Justiça fixou competên-
cia para o Ouvidor gerir o Comitê para Prestação de Serviço de Informação ao Cidadão
(CPSIC/TJPE). Sendo assim, os pedidos de informação dos cidadãos com base na Lei
nº 12.527/2011 são gerenciados pela Ouvidoria Geral da Justiça.
Considerando todo o monitoramento necessário ao registro, triagem, encaminha-
mento, acompanhamento e resposta aos usuários, faz-se necessário uma equipe qua-
lificada, com um conhecimento geral sobre o funcionamento do Tribunal de Justiça e,
sobretudo, comprometida com os anseios dos cidadãos e a confiança que os mesmos
depositam neste instrumento democrático disponibilizado pelo Judiciário estadual à
sociedade, visto que os usuários devem ter acesso pleno aos serviços da Ouvidoria.
Ao final, é de se ressaltar a colaboração efetiva dos órgãos jurisdicionais e adminis-
trativos do Tribunal de Justiça do Estado de Pernambuco, bem como dos servidores
da Ouvidoria que imbuídos da responsabilidade de suas funções colaboraram com
eficiência para os resultados obtidos na gestão.
Considerações Finais
Relatorio_de_Gestao-10.02.2014

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  • 1. Relatório de Gestão Biênio 2012 | 2013 Ouvidoria Geral da Justiça DESEMBARGADOR EURICO DE BARROS CORREIA FILHO Ouvidor Geral da Justiça
  • 2. 3 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco RelatóriodeGestão Biênio2012|2013 OuvidoriaGeraldaJustiça DESEMBARGADOREURICODEBARROSCORREIAFILHO OuvidorGeraldaJustiça Presidente Des. Jovaldo Nunes Gomes Vice-Presidente Des. Fernando Eduardo de Miranda Ferreira Corregedor Geral da Justiça Des. Frederico Ricardo de Almeida Neves Mesa Gestora do Tribunal de Justiça de Pernambuco
  • 3. 4 5 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco A Ouvidoria Geral da Justiça do Esta- do de Pernambuco apresenta o relatório com os resultados alcançados no biênio 2012/2013 sob a gestão do Ouvidor Ge- ral da Justiça, Desembargador Eurico de Barros Correia Filho. Pretende-se, preci- puamente, demonstrar de forma simples e objetiva as principais atividades desen- volvidas no biênio antedito e a efetiva participação popular neste instrumento democrático disponibilizado aos cida- dãos, visando ao fortalecimento das rela- ções entre o Judiciário e a sociedade, me- diante uma atuação mais eficiente, mais transparente e com maior acessibilidade. Em seguida, serão apresentados atra- vés de gráficos a evolução anual da parti- cipação dos usuários registrada neste Ór- gão desde a sua efetiva instalação no ano de 1999; a distribuição das manifestações do biênio por canais de acesso disponibilizados; os assuntos atinentes às referidas ma- nifestações e a produtividade alcançada por esta Ouvidoria. Nesta gestão, algumas ações merecem destaque a exemplo das instalações dos Pon- tos de Atendimento Pessoal no Fórum Des. Rodolfo Aureliano e no Fórum Des. Benildes de Souza Ribeiro (Central dos Juizados Especiais da Capital), bem como a implantação da URA – tridígito nº 159 - (teleatendimento), possibilitando aos cidadãos uma maior acessibilidade ao Órgão. Destaca-se, ainda, a elaboração e aprovação do Regimento Interno desta Ouvidoria e a realização de audiências públicas em municípios do Estado Pernambucano com o desiderato de debater com as comunidades locais acerca do funcionamento do Judiciário. A Ouvidoria Geral da Justiça participou, ainda, de vários eventos com o intuito de fomentar a troca de experiência com Órgãos congêneres e por consequência buscar a melhoria dos serviços ofertados, bem como firmou Convênios de Cooperação Técnica com o objetivo de agilizar o atendimento aos cidadãos. ApresentaçãoSumário Apresentação5 Ações da Ouvidoria 6 Acessibilidade6 Disponibilização URA/tridígito nº 159 – Teleatendimento 6 Instalação dos Pontos Avançados de Atendimento pessoal 6 Audiências Públicas realizadas em Comarcas Polo do Estado de Pernambuco 7 Convênios Firmados 9 Eventos9 Acesso à Informação 12 Regimento Interno 13 Evolução histórica do número de manifestações 14 Evolução anual da participação dos usuários na Ouvidoria 14 Canais de Acesso 14 Distribuição das manifestações por canais de acesso 15 Manifestações por tipo de atendimento - 2012 15 Manifestações por tipo de atendimento - 2013 15 Distribuição das manifestações por objeto 15 Manifestações da Ouvidoria por natureza de atendimento - 2012 15 Manifestações da Ouvidoria por natureza de atendimento - 2013 16 Produtividade nos anos de 2012 e 2013 16 Produtividade da Ouvidoria - 2012 16 Produtividade da Ouvidoria - 2013 16 Equipe da Ouvidoria 17 Considerações Finais 18
  • 4. 6 7 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ponto de Atendimento Pessoal do Fórum Des. Rodolfo Aureliano Ações da Ouvidoria Acessibilidade No que tange a possibilitar aos cidadãos/ad- vogados/jurisdicionados uma maior acessibili- dade à Ouvidoria Geral da Justiça, pode-se des- tacar que essa foi uma das principais marcas da presente gestão. Nessa esteira, houve a amplia- ção do sistema de teleatendimento com a im- plantação do tridígito nº 159 - (URA), as efetivas instalações de pontos avançados de atendimen- to pessoal e a realização de audiências públicas em Comarcas Polo do nosso Estado, conforme se infere nos tópicos a seguir. Disponibilização URA/tridígito nº 159 – Teleatendimento Com o objetivo de facilitar, bem como ampliar a participação dos cidadãos na Ouvidoria Geral da Justiça, esta gestão implantou o sistema da URA, bem como um novo número de fácil me- morização pelos usuários para acesso aos servi- ços gratuitos de teleatendimento – tridígito n° 159, permanecendo ainda o 0800 081 5251 com utilização gratuita. Instalação dos Pontos Avançados de Atendimento pessoal - Inauguração do Ponto de Atendimento Pessoal no Fórum Desembargador Rodolfo Aureliano - O Ponto de Atendimento da Ouvidoria no Fó- rum da Capital foi inaugurado no dia 8 de junho de 2012, com o escopo de melhorar a comunica- ção entre o Judiciário e a sociedade. Objetivou, também, ampliar a capacidade da população de participar na fiscalização das ações judiciárias. Devido ao fluxo constante de pessoas e à grande demanda, o Fórum Rodolfo Aureliano foi o local escolhido para melhorar a acessibilidade do usuário que, muitas vezes, desconhece a exis- tência e o papel deste Órgão. Estiveram presentes à inauguração do pon- to, o Des. Frederico Ricardo de Almeida Neves, Corregedor Geral da Justiça, o Dr. João Alberto Magalhães Siqueira, Juiz Diretor do Foro, o Des. Stênio José Neiva de Souza Coelho, na época Des. Ouvidor do Tribunal Regional Eleitoral e di- versos Juízes de Direito da capital. - Inauguração do Ponto de Atendimento Pessoal no Fórum Desembargador Benildes de Souza Ribei- ro – Central dos Juizados Especiais da Capital O segundo Ponto de Atendimento da Ouvi- doria foi inaugurado no dia 16 de dezembro de 2013, visando aproximar cada vez mais a popu- lação do Poder Judiciário. A instalação do órgão contou com a presença do Ouvidor Geral do TJPE e do Corregedor Ge- ral da Justiça, desembargadores Eurico de Barros Correia Filho e Frederico Ricardo de Almeida Ne- ves, respectivamente, além dos desembargado- res Jones Figueirêdo Alves e Stênio José Neiva de Souza Coelho, do Coordenador dos Juizados Especiais de Pernambuco, juiz Ailton Alfredo de Souza, entre outros magistrados e servidores do Tribunal. Inauguração do Ponto de Atendimento Pessoal no Fórum Des. Benildes de Souza Ribeiro/Central dos Juizados Audiências Públicas realizadas em Comarcas Polo do Estado de Per- nambuco As audiências Públicas realizadas nas Comar- cas de Arcoverde, Petrolina e Garanhuns, todas com o desiderato de debater com as comunida- des acerca do funcionamento do Judiciário local, contaram com a parceria e o apoio das respec- tivas Câmaras Municipais e de diversos segmen- tos das sociedades locais. Ao final das referidas Audiências Públicas foram elaborados Relatórios com as principais manifestações dos presentes para o conhecimento da Presidência do TJPE. - Comarca de Arcoverde A audiência pública foi promovida pela Ouvi- doria Geral da Justiça, em parceria com a Câma- ra Municipal local. Realizada na sede da aludida Câmara, foi presidida pelo Des. Ouvidor e con- tou com expressiva participação da sociedade de Arcoverde, além de membros da Prefeitura e Câmara locais, da Defensoria Pública estadual, da Ordem dos Advogados do Brasil – Seccional Pernambuco (OAB-PE), do Procurador do Estado lotado na região, do Rotary Club, da Câmara de Dirigentes Lojistas, da loja Maçônica, do Coman- do do 3º Batalhão da Polícia Militar e da Asso- ciação Comercial de Arcoverde, dentre outros. O Judiciário pernambucano também foi repre- sentado pelo Diretor do Foro de Arcoverde, juiz Cláudio Márcio, e pelas juízas Mônica Wanderley e Edina Brandão de Barros Correia. - Comarca de Petrolina A Ouvidoria do Tribunal de Justiça de Pernam- buco (TJPE) realizou, também, audiência pública na Comarca de Petrolina. Com o tema Judiciário Local em Debate, o encontro teve o objetivo de colher opiniões dos cidadãos a fim de melhorar a prestação jurisdicional. O evento foi coorde- nado pelo Ouvidor do Tribunal, Desembargador Eurico de Barros Correia Filho, em parceria com o Poder Legislativo do município. A Audiência Pública realizada na Cidade de Petrolina teve como finalidade oportunizar a comunidade debater com profundidade acerca dos serviços prestados pelo Judiciário local e foi bastante concorrida. Audiência pública realizada na Comarca de Arcoverde – 04.06.2013
  • 5. 8 9 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco O Presidente da Câmara, Osório Ferreira Si- queira, e demais vereadores, o Presidente da Seccional local da OAB, diversos advogados e cidadãos petrolinenses estiveram presentes e expuseram suas manifestações e reivindicações, que foram repassadas ao Presidente do Tribunal, como a criação de mais uma unidade judiciária para atender a demanda excessiva dos feitos em tramitação no Juizado Especial daquela comarca. - Comarca de Garanhuns A Ouvidoria Geral da Justiça realizou, ainda, em parceria com a Câmara Municipal da cidade de Garanhuns, Audiência Pública com o objeti- vo de ouvir opiniões dos cidadãos a fim de me- Convênios Firmados O Tribunal de Justiça e o Ministério Público do Estado de Pernambuco firmaram um convê- nio de cooperação técnica com a interveniência das respectivas Ouvidorias. O referido convênio visou agilizar o atendimento das manifestações Audiência pública realizada na Comarca de Petrolina – 23.08.2013 Audiência pública realizada na Comarca de Garanhuns – 06.12.2013 Convênio celebrado entre o TJPE e o Ministério Público do estado de PE lhorar a prestação jurisdicional local. O evento foi mais uma vez coordenado pelo Ouvidor do Tribunal, Desembargador Eurico de Barros e con- tou com a participação do Presidente da Câmara Audálio Ramos Machado Filho e de vereadores do legislativo local, além dos juízes Dr. José Car- los Vasconcelos Filho, Dra. Maria Betânia Duarte Rolim, Dra. Milena Flores Ferraz Cintra, Dr. Fran- cisco Milton Araújo Júnior, Dr. Enéas Oliveira da Rocha e o Dr. Marcelo Marques Cabral. A comunidade expressou sua satisfação pela aproximação do Judiciário para com a sociedade. encaminhadas pela população às instituições. Também, durante a presente gestão, foi reno- vado o convênio com o mesmo objetivo entre o TJPE e o Governo do Estado. Eventos Nesta gestão, a Ouvidoria Geral da Justiça com o intuito de fomentar a troca de experiên- cia, informações e aprimoramento dos serviços ofertados à sociedade, participou de seminários, congressos, simpósios e encontros. Tais eventos proporcionaram, entre outros, um maior conhe- cimento das boas práticas de Órgãos congêne- res. No Rio de Janeiro, o Des. Ouvidor participou do Seminário Ouvidorias Públicas SICs (Servi- ços de Informações aos Cidadãos), com o tema “Controle da administração pública, responsabi- lidades dos atos governamentais e gestão par- ticipativa”.
  • 6. 10 11 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Desembargador Ouvidor Eurico de Barros recebe ouvidor do TRE-PE desembargador Roberto de Freitas Morais O Des. Ouvidor foi homenageado em solenidade comemorativa do Dia do Ouvidor Em visita à Presidência do Tribunal de Justiça do RS, quando da participação da I Jornada de Ouvidores e Ouvidorias Públicas, realizado no Tribunal Regional Federal da 4ª Região/RS O presidente do TJPE, Des. Jovaldo Nunes, acompanhado do ouvidor, Des. Eurico de Barros, esteve no Distrito de Fernando de Noronha para ouvir a população Visita do Ouvidor Judiciário da Paraíba, Des. Frederico Coutinho, com o objetivo de conhecer o trabalho realizado pela Ouvidoria do TJPE. O diretor da Ouvidoria do STJ, ministro Humberto Martins e o Ouvidor do TJPE, desembargador Eurico de Barros quando da participação do I Simpósio Nacional de Ouvidorias Judiciárias - STJ/CNJ
  • 7. 12 13 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Acesso à Informação O Tribunal de Justiça do Estado de Pernambu- co (TJPE) conta com um Comitê para Prestação de Serviço e Informação ao Cidadão (CPSIC). O Comitê foi criado em cumprimento à Lei nº 12.527/2011, que regula o acesso do usuário da Justiça a registros administrativos e informações sobre atos de governo, incluindo aqueles do Ju- diciário. O CPSIC tem, entre suas atribuições, o atendi- mento e orientação do público quanto ao acesso a informações. Ainda informa sobre a tramita- ção de documentos nos órgãos e unidades inter- nas, devendo protocolar documentos e reque- rimentos de acesso, promover a divulgação de informações de interesse público (Transparência Ativa), independentemente de solicitações, e de- senvolver ações institucionais visando a fomen- tar a cultura de transparência. O referido Comitê é gerido pelo Ouvidor Geral da Justiça, desembargador Eurico de Barros, e é responsável por fazer solicitações e estabelecer interligações com todos os órgãos e unidades administrativas e judiciárias da instituição visan- do à consecução dos objetivos previstos na Lei. O Regimento Interno deste Órgão já preconiza, conforme se infere no tópico seguinte, a compe- tência do Ouvidor Geral para gerir o CPSIC/TJPE. Ouvidoria passa a contar com um Regimento Interno Regimento Interno No Judiciário pernambucano existia apenas a Resolução nº 105/1998, que criou a Ouvidoria Geral da Justiça há mais de 15 anos, mas que se ressentia de uma complementação que viesse a traçar as diretrizes procedimentais para a ob- tenção dos seus desígnios. Nessa seara, dando continuidade ao trabalho profícuo iniciado pelo então Ouvidor Des. Gustavo Augusto Rodrigues de Lima, fomentado na gestão anterior do Des. Frederico Ricardo de Almeida Neves, o Regi- mento Interno da Ouvidoria Geral da Justiça foi efetivamente elaborado e concluído na presente gestão, sendo aprovado pela Presidência do TJPE – Ato Seju nº 862, de 30/10/2013. Ressalta-se que o referido instrumento regu- lamentou a composição funcional da Ouvidoria Geral da Justiça, bem como a sua estrutura, atri- buições e funcionamento; estabeleceu a compe- tência do Ouvidor Geral para gerir o Comitê para Prestação de Serviço de Informação ao Cidadão (CPSIC), visando à consecução dos objetivos pre- conizados na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011 (Lei de Acesso à Informação) na esteira adotada pelo CNJ, cuja Portaria nº 26, de 28 de fevereiro de 2013, dispõe que o Serviço de In- formação ao Cidadão seja gerido pelo Gabinete da Ouvidoria daquele Conselho Nacional. O ins- trumento ainda aumentou a constituição básica do efetivo de servidores para fazer face ao aten- dimento do crescente número de manifestações da população e pontos de atendimento pessoal, bem como a realização de audiências públicas, possibilitando o acesso das comunidades e tam- bém dispôs acerca das atribuições do Ouvidor e do Vice-Ouvidor, entre outras normatizações.
  • 8. 14 15 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Evolução histórica do número de manifestações No gráfico abaixo, percebe-se a evolução his- tórica do número de manifestações registradas nesta Ouvidoria Geral da Justiça no decorrer dos seus 15 anos de existência. Ressalta-se que este Órgão foi criado em 1998, mas efetivamente ini- ciou suas atividades no ano posterior. Esta Ouvidoria Geral da Justiça disponibiliza vários canais de acesso à sociedade: e-mail, fax, petição, atendimento pessoal, telefone, telea- tendimento e carta. No item subsequente, re- presentaremos, por gráficos, a distribuição das manifestações no decorrer da gestão. Destaca-se que, nesta gestão, houve um acréscimo significativo no número de manifes- tações efetivamente registradas. Tal incremento é um forte indicativo da crescente credibilidade deste Órgão perante a sociedade. Canais de Acesso Evolução anual da participação dos usuários na Ouvidoria Distribuição das manifestações por objeto No presente tópico, verificam-se os assuntos que são objetos de manifestações na Ouvidoria Geral da Justiça. O principal reclamo da socieda- de perante este Judiciário refere-se à morosidade na tramitação dos feitos (pedidos de agilização). As solicitações de informações têm posição de destaque. A expressiva maioria das solicitações anteditas é inerente a dúvidas relacionadas ao próprio andamento processual, inclusive, pedi- dos de agilização. Nestes casos, constatando-se a movimentação processual regular, os mesmos são registrados no objeto informações. Manifestações da Ouvidoria por natureza de atendimento - 2012 Nos gráficos abaixo, demonstra-se a distribui- ção das 24.558 (vinte e quatro mil, quinhentas e cinquenta e oito) manifestações registradas na Ouvidoria Geral da Justiça concernentes aos anos de 2012/2013. Distribuição das manifestações por canais de acesso Manifestações por tipo de atendimento - 2012 Manifestações por tipo de atendimento - 2013
  • 9. 17 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco 16 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco Equipe da Ouvidoria O Des. Ouvidor Eurico de Barros com parte da equipe da Ouvidoria Geral da Justiça (servidores efetivos, terceirizados e telefonistas) na sala da sede da Ouvidoria.Produtividade nos anos de 2012 e 2013 No ano de 2012, a Ouvidoria Geral da Justi- ça registrou 12.663 (doze mil, seiscentas e ses- senta e três) manifestações. No gráfico abaixo, demonstra-se o significativo atendimento às manifestações encaminhadas à Ouvidoria. Em 2013, este Órgão registrou 11.895 (onze mil, oitocentas e noventa e cinco) manifestações. No gráfico abaixo, igualmente ao ano anterior, é representado o expressivo percentual de aten- dimento das unidades instadas pelos usuários. Produtividade da Ouvidoria - 2012 Produtividade da Ouvidoria - 2013 Importante observar, nos referidos gráficos, que este Órgão também recebeu elogios e su- gestões, o que demonstra uma efetiva participa- Manifestações da Ouvidoria por natureza de atendimento - 2013 ção dos usuários e interesse na melhoria dos ser- viços prestados pelo Judiciário pernambucano. Ouvidor Geral da Justiça Des. Eurico de Barros Correia Filho Teleatendimento Ana Paula Ferreira dos Santos Leidiana Francisca de Andrade Silva Márcia Valéria Muniz Assistentes administrativos II Ângela Felipe dos Santos Claudemilson Alves da Silva Christine Araújo Comber Luciana Ursulina Pantaleão Shirley Patrícia Bonifácio Galzão Vera Lúcia do Rego Assessor da Ouvidoria Geral da Justiça Maria José Cavalcanti de Souza Oficial de gabinete Daniele Brandão Amorim Servidores efetivos Adelma Maria Guedes Santos Flávio André Japiassú Resende Montes Mônica Nunes da Silva Raquel Campelo Arantes
  • 10. 18 Ouvidoria Geral da Justiça | Tribunal de Justiça de Pernambuco A Ouvidoria Geral da Justiça priorizou nesta gestão aproximar-se cada vez mais da sociedade. Houve a expansão dos canais de acesso disponibilizados pelo Órgão com o objetivo de facilitar a acessibilidade dos cidadãos/jurisdicionados/advogados. A implantação da URA - tridígito nº 159 - no que tange ao teleatendimento, a efetiva instalação dos Pontos de Atendimento Pessoal no Fórum do Recife e Central dos Jui- zados, bem como a realização das Audiências Públicas explicitam o efetivo alcance dos objetivos delineados no início da gestão. Neste biênio, dando continuidade ao trabalho profícuo das gestões anteriores, con- vênios de Cooperação Técnica com Órgãos Congêneres foram firmados e renovados (agilização dos atendimentos aos pleitos dos cidadãos). O Regimento Interno da Ouvidoria foi elaborado e devidamente aprovado pela Pre- sidência do Tribunal. Houve um incremento considerável da utilização dos canais dis- ponibilizados aos usuários, alcançando aproximadamente 24.500 (vinte e quatro mil e quinhentas) manifestações no decorrer da gestão. De ressaltar que o Regimento Interno da Ouvidoria Geral da Justiça fixou competên- cia para o Ouvidor gerir o Comitê para Prestação de Serviço de Informação ao Cidadão (CPSIC/TJPE). Sendo assim, os pedidos de informação dos cidadãos com base na Lei nº 12.527/2011 são gerenciados pela Ouvidoria Geral da Justiça. Considerando todo o monitoramento necessário ao registro, triagem, encaminha- mento, acompanhamento e resposta aos usuários, faz-se necessário uma equipe qua- lificada, com um conhecimento geral sobre o funcionamento do Tribunal de Justiça e, sobretudo, comprometida com os anseios dos cidadãos e a confiança que os mesmos depositam neste instrumento democrático disponibilizado pelo Judiciário estadual à sociedade, visto que os usuários devem ter acesso pleno aos serviços da Ouvidoria. Ao final, é de se ressaltar a colaboração efetiva dos órgãos jurisdicionais e adminis- trativos do Tribunal de Justiça do Estado de Pernambuco, bem como dos servidores da Ouvidoria que imbuídos da responsabilidade de suas funções colaboraram com eficiência para os resultados obtidos na gestão. Considerações Finais