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  1. 1. My Name My Company Impostos / J1BTAX / IVA´s / Simulador de Impostos Impostos em MM (Materials Management) J1BTAX IVA´s Instrutor: Elton Mello
  2. 2. My Name My Company Tax Manager´s Workplace – J1BTAX Transação – J1BTAX Contém a “maioria” das parametrizações fiscais e de Impostos relevantes para o Brasil; “Cockpit de Impostos” Tax Manager´s Workplace – J1BTAX
  3. 3. My Name My Company Lógica de Processamento do Esquema de Cálculo: - Impostos 01 – Acessos aos Dados Transacionais – (material, fornecedor, centro, IVA, etc...) 02 – Acessos aos Dados de Parametrização – (tabelas de impostos, exceções, etc) 03 – Cálculos dos Impostos – (Fórmula 320, módulos de função, classes e métodos …) 04 – Resultados do Cálculo dos Impostos – (códigos internos, condições de resultados BX...) 05 – Condições dos Códigos de Impostos – (tipos de impostos, condições de Impostos, IVA’s) CBT – Lógica de Processamento Lógica de Processamento
  4. 4. My Name My Company 01 – Acessos aos Dados Transacionais – (material, fornecedor, centro, IVA, etc...) CBT – Lógica de Processamento – Passo 01
  5. 5. My Name My Company 02 – Acessos aos Dados de Parametrização – (tabelas de impostos, exceções, etc.) CBT – Lógica de Processamento – Passo 02
  6. 6. My Name My Company 03 – Cálculos dos Impostos – (fórmula 320, módulos de função, classes e métodos) CBT – Lógica de Processamento – Passo 03 Fórmula 320
  7. 7. My Name My Company 04 – Resultados do Cálculo dos Impostos – (códigos internos, condições de resultados BX...) CBT – Lógica de Processamento – Passo 04 Condições de Resultado BX**
  8. 8. My Name My Company 05 – Condições dos Códigos de Impostos – (Itipos de impostos, IVA´s) CBT – Lógica de Processamento – Passo 05 Condições do IVA no Pedido de Compra IVA do Pedido de Compra Condições do IVA ativadas na J1BTAX
  9. 9. My Name My Company Quando se acessa a J1BTAX, o sistema solicita o País. Isto se repete a cada logon. Depois de informado o país (BR para Brasil), a tela abaixo é apresentada: Tax Manager Workplace – J1BTAX Tax Manager Workplace – J1BTAX
  10. 10. My Name My Company J1BTAX – Menu Cálculo do Imposto Menu Cálculo do Imposto Impostos x Tabelas de Impostos
  11. 11. My Name My Company Impostos do Brasil – Tipos de Impostos IPI ICMS ICMS ST PIS COFINS ISS – (Serviços) PIS / COFINS – (IRF) CSLL IRRF – (Pessoa Física / Jurídica) IRF – (Fornecedor) – Ex.: INSS Impostos do Brasil – Tipos de Impostos
  12. 12. My Name My Company Determinação de Impostos Prioridade de Buscas para a Determinação das Alíquotas de Impostos * Exceções por Material * Tabela Dinâmica * Alíquotas Normais * Valores Default •ICMS / IPI / ST •ICMS / IPI / ST •PIS / COFINS / ISS •IRF •ICMS / IPI / ST •ICMS / IPI / ISS CBT – Determinação de Impostos
  13. 13. My Name My Company Menu: Cálculo do Imposto Na tela principal, é mostrada uma lista contendo as Tabelas de Impostos; Tabelas de Impostos J1BTAX – Menu Cálculo do Imposto
  14. 14. My Name My Company ICMS – Tabelas de Impostos – Alíquotas Transação: J1BTAX Tabelas ICMS - Tab. Normal - Tab. Exc. p/ Materiais - Tab. Dinâmica - Compl. ICMS – Exc. ICMS SOBRE FRETE
  15. 15. My Name My Company ICMS: Exceções Dependentes de Material Definição das alíquotas de ICMS com base na região do receptor e no material utilizado nos processos de compras ou de vendas. Diferentemente das alíquotas normais de ICMS, que são definidas por região fiscal de emissor/receptor, aqui também é possível definir as taxas conforme o material. Entrar as seguintes informações: Material > Taxa de imposto (%) > Base do imposto (%) > Código Outra Base; Texto da Lei de Imposto > Código Convênio 100; Tabela – J_1BTXIC2 – Exceções Dependentes de Material – ( Acesso 5 ) BIC0 ICVA BIC1 ICBS BIC2 ICOB BLIC ICLW B100 I100 ICMS – Tabela J_1BTXIC2 Convênio 100/97 - Reduz a base de cálculo do ICMS nas saídas dos insumos agropecuários que especifica, e dá outras providências.
  16. 16. My Name My Company ICMS: Exceções Dinâmicas Definição das alíquotas de ICMS com base nos Grupos de Impostos definidos para exceções dinâmicas; Os Grupos de Impostos já deverão ter sido definidos, bem como a Migração das Sequências de Acesso; ICMS – Tabela J_1BTXIC3 BIC0 ICVA BIC1 ICBS BIC2 ICOB BLIC ICLW B100 I100 Tabela – J_1BTXIC3 – Exceções Dinâmicas – (Acesso > Grupos de Impostos)
  17. 17. My Name My Company Atualizar Grupos de Impostos – Conceito Três chaves Flexíveis Indicadores p/ PIS, COFINS, IRF ... (ICMS,IPI,ISS, ST) Os Grupos de Impostos são utilizados para a definição de exceções dinâmicas no cálculo de impostos. Para cada Grupo de Impostos, é possível indicar no máximo três campos chave que deverão ser utilizadas para a determinação das taxas de imposto para os tipos de imposto relevantes: ICMS, IPI, SubTrib (ST) e/ou ISS. É possível utilizar os seguintes campos chave: Ex.: Material, código NCM, classe de material/grupo de material, código de imposto, fornecedor, cliente, setor industrial, código da cidade (apenas em SD), local do fornecedor de serviços, local em que o serviço será fornecido, local do beneficiário, empresa, centro e serviço.
  18. 18. My Name My Company ICMS – Tabela J_1BTXIC1 Tabela – J_1BTXIC1 – Regra – ( Acesso 98 ) BIC0 ICVA BIF0 ICFR Atualizar Valores ICMS Definição das alíquotas de ICMS com base na região fiscal do emissor e do receptor derivada dos processos; Para cada combinação de emissor/receptor, indicar o seguinte: - Taxa do imposto (%) - ICMS do frete (%) Caso o sistema não encontre entradas para uma determinada combinação de emissor / receptor, será utilizada a alíquota default gravada para o ICMS;
  19. 19. My Name My Company Tabela J_1BTXDEF BIC0 ICVA Atualizar Valores Propostos para Taxas Impostos Definição das Taxas Default para o cálculo de impostos no Brasil. O sistema utiliza estas taxas propostas para ICMS, IPI e ISS quando não for possível determinar uma taxa válida nas respectivas tabelas de taxas de impostos; Tabela – J_1BTXDEF – Valores Propostos (Default) – ( Acesso 99 )
  20. 20. My Name My Company IPI – NCM – Cad. Materiais NCM (Code de Controle) Cadastro de Materiais O campo Code de Controle (NCM) fica nas visões de Com. Exterior – Imp./Exp.
  21. 21. My Name My Company IPI – Aliquotas Transação: J1BTAX Tabelas IPI - Tab. Normal - Tab. Exc. p/ Materiais - Tab. Dinâmica
  22. 22. My Name My Company IPI – Tabela J_1BTXIP2 IPI: Tabela J_1BTXIP2 – Exceções Dependentes de Material – (Acesso 5) BIP0 IPVA BIP1 IPBS BIPP IPIP BIP2 IPOB BLIP IPLW IPI: Atualizar Exceções Dependentes do Material Definição das alíquotas de IPI com base nos Materiais. Diferentemente da regra normal de determinação de IPI que é feita com base nos códigos NCM, as alíquotas são definidas nesta tabela com base nos códigos de Materiais; > Código do Material / Alíquota do Imposto (%) / Base do imposto (%) / Código Outra Base / Texto Legal de IPI / Alíquota por Unidade / Moeda / Nº de Unidades
  23. 23. My Name My Company IPI: Atualizar Exceções Dinâmicas Definição das alíquotas com base nos grupos de impostos que tiverem sido determinados para exceções dinâmicas. Os Grupos de Impostos já deverão ter sido definidos, bem como a Migração das Sequências de Acesso; IPI – Tabela J_1BTXIP3 IPI: Tabela – J_1BTXIP3 – Exceções dinâmicas IPI – (Acesso Grupos de Impostos) BIP0 IPVA BIP1 IPBS BIP2 IPOB BLIP IPLW BIPP IPIP
  24. 24. My Name My Company Atualizar Valores IPI Todo material deve ser classificado segundo a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM). Esta classificação determina a alíquota e a base do IPI. O código NCM é indicado no registro Mestre de Material. Com esta informação, o sistema procura a alíquota e a base do IPI. Para cada código NCM, indicar o seguinte: - Taxa de imposto (%) / Base do Imposto (%) / Código Outra base / Texto Legal de IPI Caso o sistema não encontre entradas para um determinado código NCM, será utilizada a alíquota determinada na Tabela Default pra o IPI; IPI – Tabela J_1BTXIP1 BIP0 IPVA BIP1 IPBS BIPP IPIP BIP2 IPOB BLIP IPLW Tabela – J_1BTXIP1 – Regra – (Acesso 97)
  25. 25. My Name My Company Tabela J_1BTXDEF BIP0 IPVA Tabela – J_1BTXDEF – Valores Propostos (Default) – (Acesso 99) Tipo de Condição: BIP0 – Alíquota do IPI Atualização em CBT: Atualiza a Tabela A392 (Chave = Aplicação, Tipo de Condição, País); Utilizada na Sequência de Acesso: BRIP Atualizar Valores Propostos para Taxas Impostos Definição das Taxas Default para o cálculo de impostos no Brasil. O sistema utiliza estas taxas propostas para ICMS, IPI e ISS quando não for possível determinar uma taxa válida nas respectivas tabelas de taxas de impostos;
  26. 26. My Name My Company ICMS – Substituição Tributária – Tabela – J_1BTXST1 Tabela – J_1BTXST1 – Substituição Tributária – Exceções dependentes de Material – (Acesso 5)
  27. 27. My Name My Company ICMS – Substituição Tributária – Tabela J_1BTXST3 Tabela – J_1BTXST3 – Substituição Tributária – Exceções Dinâmicas Substituição Tributária: Exceções Dinâmicas Definição dos parâmetros de Cálculo da Substituição Tributária com base em Exceções Dinâmicas. Os Grupos de Impostos já deverão ter sido definidos, bem como a Migração das Sequências de Acesso; ( Acesso : Grupos de Impostos)
  28. 28. My Name My Company ICMS – Substituição Tributária – Tabela – J_1BTXST2 Tabela – J_1BTXST2 – Substituição Tributária – (Acesso 98)
  29. 29. My Name My Company Definição da Substituição Tributária (exceções) Dependentes do Material; São definidas as taxas de imposto da ST (SubTrib) com base nas regiões fiscais do fornecedor / receptor e do material; Além disso, é determinada a regra de cálculo válida. Para cada combinação de região fiscal de fornecedor/receptor e de material (opcionalmente, grupo de clientes SubTrib), é necessário indicar um período de validade e o tipo de cálculo para a Subs.Trib: > Nenhum cálculo de SubTrib. > Base SubTrib é o valor da fatura. O montante da substituição tributária será calculado com base no valor da fatura, incluindo o ICMS. Neste caso, entrar uma taxa adicional (em porcentagem) como montante de fatura, bem como possíveis reduções. > Base SubTrib é o preço fixo por unidade; ICMS – Substituição Tributária – Tabela J_1BTXST2 Tabela – J_1BTXST2 – Substituição Tributária BST0 ISTS BST6 ISTB BST7 IST2 BST8 ISTC BST3 ISTF BST2 ISTM BSTF ISTN BST1 ISTT
  30. 30. My Name My Company ICMS ST – Fórmula de Cálculo Forma de cálculo Como o contribuinte substituto pratica o fato gerador ao promover a saída das mercadorias de seu estabelecimento e, pela sistemática do regime, paga o ICMS em relação aos fatos geradores futuros praticados pelos contribuintes substituídos, sabemos que este terá: a) – o ICMS da operação própria; b) – o ICMS das operações subsequentes. Exemplo: Uma operação realizada por um fabricante estabelecido no Estado de São Paulo com destino a um cliente localizado no Rio de Janeiro, cujo valor da venda é de R$ 1.000,00 e com IPI calculado a uma alíquota de 10%, teremos: > ICMS da operação própria – R$ 1.000,00 x 12% (origem SP destino RJ) = R$ 120,00 > Base cálculo da ST – R$ 1.000,00 + R$ 100,00 (IPI) + 25% (margem de valor agregado) = R$ 1.375,00 > R$ 1.375,00 x 18% (alíquota interna praticada no Estado do RJ) = R$ 247,50 O valor do imposto substituição será a diferença entre o calculado de acordo com o estabelecido no subitem “Base de cálculo” e o devido pela operação normal do estabelecimento que efetuar a substituição tributária, teremos : R$ 247,50 – R$ 120,00 = R$ 127,50 O ICMS-Substituição (ICMS-ST), também denominado imposto retido, ao contrário do ICMS normal, que se encontra embutido no preço, será cobrável “por fora” do destinatário, como permitem os Convênios e Protocolos específicos.
  31. 31. My Name My Company PIS/COFINS: Overview PIS: Programa de Integração Social COFINS: Contribuição para Financiamento da Seguridade Social 1,65 % > 0,65% 7,6 % > 3% Alíq. imposto
  32. 32. My Name My Company PIS / COFINS PIS / COFINS ... Em alguns cenários em MM são contabilizados como Imposto a Creditar; Em outros cenários em MM são contabilizados como Impostos Retidos em Fonte; Em SD são impostos a Recolher; A Solução permite que tanto as Alíquotas em MM como as em SD sejam cadastradas na Tabela Dinâmica;
  33. 33. My Name My Company PIS – Tabela J_1BTXPIS BPI2 BPIP Tabela – J_1BTXPIS – PIS BLPI Lei Fiscal BPI1
  34. 34. My Name My Company COFINS – Tabela J_1BTXCOF BCO1 BCO2 BCOP Tabela – J_1BTXCOF – COFINS BLCO Lei Fiscal
  35. 35. My Name My Company PIS / COFINS – Impostos Contidos nas Condições Definir Impostos contidos em Condições p/ Determinação de Preços MM Esta configuração irá indicar que o Preço informado no Pedido já contém os valores de PIS / COFINS. SPRO > F5 > Contabilidade Financeira > Configuração Contabilidade Financeira > IVA > Configurações Globais > Brasil > Definir quais impostos estão contidos em Condições p/ determinação de Preços MM
  36. 36. My Name My Company Códigos de Impostos MM – IVA´s Códigos de Impostos – MM Atualização dos Códigos de Impostos (IVA´s) utilizados no cálculo dos Impsotos do Brasil. Os IVA´s standard não devem ser modificados, se necessário novos IVA´s poderão ser criados; SPRO > F5 > Contabilidade financeira > Configuração contabilidade Financeira > IVA > Cálculo > Opções para cálculo de impostos no Brasil > Definir código de imposto FI/MM
  37. 37. My Name My Company IVA´s (Tax codes) – Conceitos, Classificações e Funções; ●O que é o Código IVA ? - Também conhecido como = Cód. de Imposto ou Tax code; ●- Código de Imposto que irá definir quais IMPOSTOS incidem sobre a operação, e que serão poseteriormente calculados no momento da Entrada da Fatura; IVA´s – Conceitos, Classificações e Funções Material Pedido de Compra O IVA é informado no Pedido e irá definir quais Impostos incidem sobre esta operação; ICMS IPI PIS COFINS Receb. Físico (MIGO) Entrada Física da Mercadoria (estoque/projeto) Lçto. da Fatura (MIRO) Lançamento da Fatura Escrituração da NF Contabil. dos Impostos ICMS – 18% IPI – 5% PIS – 1,65% COFINS – 7,60%
  38. 38. My Name My Company IVA´s – Conceitos, Classificações e Funções Material ●IVA´s (Tax codes) – Conceitos, Classificações e Funções; ●Classificações dos Códigos IVA ? - Os IVA´s possuem dois tipos Principais de classificação; ●a) - Sentido do Movimento – (Entrada / Saída); - IVA´s Utilizados em Processos de NF´s de Saídas – (ex. vendas / remessas / etc); - IVA´s Utilizados em Processos de NF´s de Entradas – (ex. compras, etc); ●b) - Utilização; - Industrialização / Revenda; - Consumo / Ativos; - Serviços; ●* em conformidade com a Classificação do Cadastro do Material;
  39. 39. My Name My Company IVA´s – Conceitos, Classificações e Funções Material ●IVA´s (Tax codes) – Conceitos, Classificações e Funções; ●Códigos de Utilização: IVA´s x Cad. de Materiais Utilização; - Tanto os IVA´s quanto os Materiais são classificados segundo a sua utilização; - 1 – Industrialização / Revenda; - 2 – Consumo / Ativos; - Serviços; IVA´s – Configuração (Texto) Cad. de Materiais Pedido de Compras
  40. 40. My Name My Company IVA´s – Conceitos, Classificações e Funções Material IVA´s (Tax codes) – Conceitos, Classificações e Funções; ●Códigos de Utilização: IVA´s x Cad. de Materiais ●Utilização – Resumo; IVA Material Industrialização 0 - Revenda 1 - Industrialização Consumo 2 - Consumo 3 - Imobilizado • O sistema só permite entrar com uma IVA no Item do Pedido que esteja em conformidade com a Classificação do Cadastro do Material copiada para o Pedido; • Caso contrário, uma mensagem de ERRO será emitida;
  41. 41. My Name My Company Códigos de Impostos MM – IVA´s – Detalhes Esquema de Cálculo A = IVA Liquidado = Saídas V = IVA Suportado = Entradas Utilização do IVA 1 = Produção/Vendas = Industrialização 2=Consumo = Consumo/Ativo IVA de Serviços Direitos Fiscais determinados a partir dos IVA´s Coluna Isentas do Livro
  42. 42. My Name My Company Dados Mestres Fornecedor Registro Info Material Campos relevantes para a Localização Brasil nos Cadastros de MM
  43. 43. My Name My Company Dados Mestres – Fornecedores Campos relevantes para a Localização Brasil – Cadastro de Fornecedores Nr. ID Fiscal 1 = CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoal Jurídica) Nr. ID Fiscal 2 = CPF (Cadastro de Pessoa Física) Nr. ID Fiscal 3 = Inscrição Estadual Nr. ID Fiscal 4 = Inscrição Municipal Pessoa Física = Deve estar marcado quando o número do CPF for informado; Domicílio Fiscal; Divisão de Impostos O valor do IPI é dividido para este Fornecedor. 50% do valor calculado é lançado como imposto dedutível e os outros 50% lançados para o estoque ou como custo dependendo do tipo de aquisição; (Empresa equiparada a industrial). Indicador de Categoria de IRF (Impostos Retidos em Fonte) Indica que os impostos deverão ser retidos diretamente na fonte pagadora;
  44. 44. My Name My Company Fornecedor Cálculo do ICMS Fornecedor Equiparado a Industrial > IPI 50% Dados Mestres : Fornecedor Visão.: Controle Visão.: IRF – Impostos Retidos em Fonte IRF
  45. 45. My Name My Company Fornecedor Dados Mestres : Fornecedor Visão.: Controle – Novos Campos
  46. 46. My Name My Company Campos relevantes para a Localização Brasil – Cadastro de Materiais Código NCM – (NCM = Normas Comuns do Mercosul) > Classificação Fiscal dos materiais. (Comparável ao Commodity Code). As Alíquotas do IPI dependem do Código NCM atribuído ao Material em seu cadastro; Categoria CFOP – Código Fiscal de Operação > Código que classifica os Materiais sob o ponto de vista da Determinação automática de CFOP´s; Utilização do Material – Classificação dos Materiais sob o ponto de vista de sua utilização / aplicação. Também utilizado no processo de Determinação Automática de CFOP´s e também no processos de cálculo de impostos; Origem do Material – Classificação dos Materiais sob o ponto de vista de sua forma de aquisição; (nacional, importado) Produção Interna – Identificação de materiais produzidos intrenamente pela empresa; Classificação Fiscal – (SD) – Classificação dos Materiais sob o ponto de vista dos Impostos incidentes em sua Venda > ICMS/IPI > ISS Dados Mestres : Materiais
  47. 47. My Name My Company Material Cálculo do IPI CFOP Campos Relevantes para CFOP Dados Mestres : Materiais Visão.: Contabilidade 2 Visão.: Com. Exterior: Importação
  48. 48. My Name My Company Impostos / J1BTAX / IVA´s / Simulador de Impostos Instrutor: Elton Mello Impostos em MM (Materials Management) J1BTAX IVA´s

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