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  1. 1. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 TITOLO DELLA SOLUZIONE Dematerializzazione dei flussi documentali NOME DELL’ENTE/AZIENDA PROPONENTE Ente Parco Nazionale della Sila AMBITO IN CUI LA SOLUZIONE SI COLLOCA Ambiente, Energia, capitale naturale
  2. 2. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 IL GRUPPO DI LAVORO Direzione Ente Parco Servizio Amministrativo – avvocato Servizio Pianificazione – ingegnere Servizio Segreteria – naturalista Servizio Conservazione – Dottore scienze forestali
  3. 3. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 1/2 Il progetto intende realizzare la gestione flussi documentali in entrata ed uscita del Parco Nazionale della Sila a “carta zero”, nell’ottica della completa dematerializzazione documentale e dello snellimento, semplificazione e trasparenza dell’azione amministrativa. Gli uffici hanno predisposto un articolato capitolato dell’idea progettuale che stato messo a gara sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione. L’aggiudicataria ha quindi realizzato un software che è stato adeguato alle esigenze dell’Ente.
  4. 4. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 2/2 In pratica ogni documento nativo digitale che arriva al protocollo dell’Ente (pec, email, fattura elettronica, etc) viene acquisito digitalmente senza alcuna forma di stampa (basta fare “tasto destro del mouse---protocolla”). A questo punto il documento digitale viene smistato all’Ufficio competente che se ne deve occupare. Una volta redatta la risposta, il documento di riscontro, sempre digitale e firmato digitalmente se necessario, segue il percorso inverso e viene rispedito tramite protocollo. Tutti i documenti digitali acquisiti o in uscita vengono trasmessi a chiusura degli uffici in un centro di conservazione clou certificato AGID. Il sistema comunica direttamente al cittadino il numero di protocollo attribuito.
  5. 5. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI il Sistema/software si chiama J- Iride – Sicraweb sviluppato da Maggioli spa e si basa su java.
  6. 6. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 ANAGRAFICA DEL REFERENTE Nome e cognome: Vincenzo Filipelli email: v.filippelli@parcosila.it altre informazioni: www.parcosila.it

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