Apresentação Print System

SPrint System
Gerenciamento e Bilhetagem de Impressão

SPrint System
 Print System
Moderno software de gerenciamento e controle de impressão.
 Gerenciamento e controle
O sistema foi desenvolvido de forma que todos os controles podem ser feitos
por usuário, grupo de usuários, computador, impressoras e por grupo de
impressoras. Com isso, é possível aplicar qualquer política baseada nos principais
componentes de impressão da empresa.
 Facilidade de Uso
As telas têm um design moderno e interativo proporcionando fácil manuseio.
 Portabilidade
Suporta qualquer topologia de impressão.
Integra-se com Active Directory, LDAP e Samba.

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 Arquitetura do Print System
 Baseado em servidor de impressão:
A análise dos jobs de impressão é efetuada em conjunto com o Spool do windows.
 Baseado em instalação nas estações de trabalho:
A análise dos jobs de impressão é efetuada pelo Hook na API de impressão do
windows.

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 Arquitetura do Print System
Servidor de impressão

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Controles de impressão:
 Cota
Diária, semanal, mensal e anual.
 Por Job
Você informa a quantidade de páginas permitidas por cada job.
 Por tipo de arquivo (doc, xls, pdf, htm, pps, jpg e etc)
Você pode tanto liberar quanto bloquear a impressão de um determinado tipo de
arquivo.
 Por Horário
Você pode tanto liberar quanto bloquear a impressão em um determinado horário.
 Por Impressora
Você atribui qual impressora é permitida ou bloqueada para usuário e/ou computador
e ainda por grupo de usuários e/ou computadores

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Gerência e controle das impressões:
O sistema foi desenvolvido de forma que todos os controles podem ser feitos
por:
 Usuário ou centro de custos por usuários;
 Computador ou centro de custos por computadores;
 Impressora ou centro de custos por impressoras.
Com isso, é possível aplicar qualquer política baseada nos principais
componentes de impressão da empresa.

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Os próximos slides mostram as funcionalidades
mais comuns presentes no Print System.

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 CONTROLES POR COTAS E JOB:
O controle pode ser diário, semanal, mensal e anual.
O sistema também pode limitar a quantidade máxima de páginas por trabalho.

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 Cota ( Diária, Semanal, Mensal, Anual).
 Gerenciamento sobre o ciclo mensal ideal de cada impressora:
• Evita que impressoras pequenas sejam sobrecarregadas.
• Certeza de que nenhuma impressora está trabalhando acima de seu ciclo mensal.
• Evita que a garantia da impressora seja perdida.
 É interessante notar que as cotas também podem ser aplicadas aos grupos:
• Facilita muito a distribuição dos custos na empresa.
• Permite que o gerente de cada centro de custo gerencie melhor as suas cotas de
impressão.
• Nem todo software de gerenciamento de impressão permite que este tipo de
controle seja implementado. Este é um grande diferencial do Print System.

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Você pode tanto liberar quanto bloquear a impressão de um determinado tipo de arquivo
(doc, xls, pdf, htm, pps, jpg, etc).

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Você pode tanto liberar quanto bloquear a impressão em um determinado horário.

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Você atribui qual impressora é permitida ou bloqueada para um usuário e/ou computador
e ainda por grupo de usuários e/ou computadores.

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Você atribui um valor para cada tipo de impressão.

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Os próximos slides mostram funcionalidades mais peculiares
do Print System, normalmente não encontradas em outros softwares.

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 Envio de relatórios por E-mail:
O Print System agora conta com a função de envio automático de relatórios por e-mail, onde você
pode cadastrar uma conta de e-mail e o sistema lhe enviará as informações automaticamente, no
final de cada mês.

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 Controle de Pop-up:
Também na tela de parâmetros podemos configurar e ativar funções como o controle de pop-up,
exigindo assim que o usuário preencha uma senha, justificativa de impressão e justificativa de projeto.

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 Controle das impressões dos consumíveis:
Agora é possível saber quantas cópias cada cartucho imprimiu. Ou quantas cópias foram necessárias
para trocar o cilindro ou rolo-fusor da impressora.

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 Requisições via protocolo SNMP:
Como a maioria dos equipamentos de impressões suportam SNMP, com o Print System é possível
coletar informações diretamente destes equipamentos, como o contador físico das impressoras de rede.

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 Liberação de jobs sigilosos:
O sistema mostra todos os jobs existentes na fila de uma determinada impressora.
Com isso é possível que documentos sigilosos sejam liberados mediante senha.
• São exibidos os seguintes campos para identificar o job:
Data/hora | Impressora | Usuário | Computador | Documento | Custo | Páginas

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 Cobrança avançada por faixa de impressão:
O sistema pode mostrar os custos de impressão de forma exata, mesmo que o seu fornecedor de
Outsourcing cobre um valor diferente por faixa de impressão. Veja o exemplo abaixo:
Faixa Valor (R$)
0 – 5.000 pág. 0,06
5001 – 10.000 pág. 0,05
10.001 – 20.000 pág. 0,04
O sistema efetuará o cálculo baseado na tabela de custos e o relatório final sempre será correto.
 Centralização offline dos dados em um único Data Center:
Para empresas com filiais ou unidades não interligadas por um link; ou com uma banda limitada.

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 Modelo de relatório comparativo de grupos:

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 Modelo de relatório comparativo de cotas:

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 Modelo de relatório gráfico “Top 10 Usuários”:

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 Modelo de relatório gráfico “Top 10 Computadores”:

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 Aproveite para ativar o módulo PS Biometric
 Controle e sigilo total em suas impressões.
• Através de um simples toque de dedo em aparelho biométrico, as impressões são
liberadas e o usuário carrega somente os seus trabalhos.
• Ideal para organizações que utilizam “ilhas de impressão”, onde muitas vezes um
andar ou departamento inteiro imprime somente em uma impressora ou multifuncional.

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 Benefícios:
• Economia: Elimina o custo com impressões esquecidas nas impressoras.
• Sigilo: Liberação mediante identificação da digital do usuário.
• Segurança: O usuário terá acesso somente às suas impressões e nada mais.
• Sustentabilidade: Conscientização perante o consumo desnecessário de papel.
 Aproveite para ativar o módulo PS Biometric

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 Entenda o funcionamento do PS Biometric
 Importante: Para ativar este recurso é necessário adquirir o aparelho biométrico
homologado: Nitgen NAC-1500s

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 Alguns de nossos clientes no Brasil:

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 Alguns de nossos parceiros no Brasil:

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 Alguns cases mais detalhados:
 Hospital São Rafael.
Volume de Impressão: 1,2 Milhões de Páginas/mês.
Quantidade de Computadores: 1.300
Quantidade de Impressoras: 400
Quantidade de Usuários: + de 1.500
 Rede Bahia de Televisão e Rádio (Filiada Rede Globo).
Volume de Impressão: 300 mil Páginas/mês.
Quantidade de Computadores: + de 500
Quantidade de Impressoras: + de 30
Quantidade de Usuários: + de 500

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 Ondata Softwares:
• Uma empresa inovadora e com tecnologia de ponta.
• Busca sempre o fortalecimento dos parceiros.
• Excelência no suporte técnico e atendimento personalizado.
• Valorização do software nacional, orgulho de ser brasileiro!

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 Informações de Contato:
Ondata Softwares – Santa Maria / RS
Fone: (55) 3307 0900
E-mail: comercial@ondata.com.br
www.ondata.com.br

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