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UNIVERSIDAD LATINA ADMINISTRACIÓN IV LIC. EDUARDO TRULIN QUEZADA. ALUMNAS: GUZMÁN CHÁVEZ VIRIDIANA RESTREPO OSORIO PAOLA ANDREA 10-ABRIL-07 "DISEÑO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN"
DISEÑO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
INTRODUCCIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
IMPORTANCIA Un manual de organización es el producto final   TANGIBLE DE LA PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL.
TIPOS DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN. ,[object Object],[object Object],[object Object]
PREPARACIÓN DEL MANUAL El primer paso para preparar un manual es determinar lo que se desea alcanzar. Para ello hay que contestar las siguientes preguntas: ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL ORGANISMO AL CREAR ÉSTE MANUAL? ¿QUÉ BENEFICIOS PROPORCIONARÁ EL MANUAL A LOS USUARIOS? ¿QUÉ ESPERO (O MI DEPARTAMENTO) LOGRAR CON ÉSTE MANUAL? Una vez determinados los objetivos del manual, habrá que ponerlos por escrito. Esto ayudará al usuario a aclarar sus pensamientos y asegurar que se comporte de una manera específica.
CONTENIDO DEL MANUAL Los manuales, son documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación, que facilitan el cumplimiento de las funciones y la asignación adecuada de los recursos humanos y, en consecuencia, facilitan lograr los objetivos que trata de alcanzar un determinado organismo social. Los apartados que deberá contener el manual de organización para uniformar su presentación son los siguientes: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],IDENTIFICACIÓN
ÍNDICE O CONTENIDO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
PRÓLOGO Y/O INTRODUCCIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ANTECEDENTES HISTÓRICOS. Descripción de la génesis de la organización o área descrita del manual, en la que se indica su origen, evolución y cambios significativos registrados.
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL (EN CASO DE ORGANISMOS PÚBLICOS) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ESTRUCTURA ORGÁNICA Descripción ordenada de las unidades administrativas de una organización en función de su jerarquía. Debe corresponder con la representación gráfica en el organigrama. Conviene codificarla de forma que sea posible visualizar claramente la jerarquía.
1.0 Director General. 1.0.1 Asesoría. 1.0.2 Auditoria interna. 1.1 Gerencia General. 1.1.1 Gerente divisional “A” 1.1.2 Gerente divisional “B” EJEMPLO
ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura orgánica que muestra la composición de las unidades administrativas que la integran y sus respectivas relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría. NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMA (GENERAL  ESPECÍFICO) RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN. FECHA. (ACTUALIZACIÓN EN SU CASO)
ESTRUCTURA FUNCIONAL ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
DIRECTORIO Donde constan los nombres y cargos de las personas comprendidas en el manual. Se pueden adicionar teléfonos y horarios de atención. Convencionalmente en el manual general se incluye hasta el nivel de director general, en tanto que en los específicos es de acuerdo a su amplitud o requerimientos. Es conveniente que la secuencia de presentación respete el orden de la estructura orgánica. Su integración en el manual es opcional.

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  • 1. UNIVERSIDAD LATINA ADMINISTRACIÓN IV LIC. EDUARDO TRULIN QUEZADA. ALUMNAS: GUZMÁN CHÁVEZ VIRIDIANA RESTREPO OSORIO PAOLA ANDREA 10-ABRIL-07 "DISEÑO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN"
  • 2. DISEÑO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6. IMPORTANCIA Un manual de organización es el producto final TANGIBLE DE LA PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL.
  • 7.
  • 8. PREPARACIÓN DEL MANUAL El primer paso para preparar un manual es determinar lo que se desea alcanzar. Para ello hay que contestar las siguientes preguntas: ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL ORGANISMO AL CREAR ÉSTE MANUAL? ¿QUÉ BENEFICIOS PROPORCIONARÁ EL MANUAL A LOS USUARIOS? ¿QUÉ ESPERO (O MI DEPARTAMENTO) LOGRAR CON ÉSTE MANUAL? Una vez determinados los objetivos del manual, habrá que ponerlos por escrito. Esto ayudará al usuario a aclarar sus pensamientos y asegurar que se comporte de una manera específica.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13. ANTECEDENTES HISTÓRICOS. Descripción de la génesis de la organización o área descrita del manual, en la que se indica su origen, evolución y cambios significativos registrados.
  • 14.
  • 15. ESTRUCTURA ORGÁNICA Descripción ordenada de las unidades administrativas de una organización en función de su jerarquía. Debe corresponder con la representación gráfica en el organigrama. Conviene codificarla de forma que sea posible visualizar claramente la jerarquía.
  • 16. 1.0 Director General. 1.0.1 Asesoría. 1.0.2 Auditoria interna. 1.1 Gerencia General. 1.1.1 Gerente divisional “A” 1.1.2 Gerente divisional “B” EJEMPLO
  • 17. ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura orgánica que muestra la composición de las unidades administrativas que la integran y sus respectivas relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría. NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMA (GENERAL ESPECÍFICO) RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN. FECHA. (ACTUALIZACIÓN EN SU CASO)
  • 18.
  • 19.
  • 20. DIRECTORIO Donde constan los nombres y cargos de las personas comprendidas en el manual. Se pueden adicionar teléfonos y horarios de atención. Convencionalmente en el manual general se incluye hasta el nivel de director general, en tanto que en los específicos es de acuerdo a su amplitud o requerimientos. Es conveniente que la secuencia de presentación respete el orden de la estructura orgánica. Su integración en el manual es opcional.