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Implementación de un repositorio y de una política institucional de acceso abierto

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Publicado el

Universidad de Guadalajara
Open Access - Special Events
WCIT 2014

Publicado en: Educación
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Implementación de un repositorio y de una política institucional de acceso abierto

  1. 1. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url 2014 Implementación de un repositorio y de una política institucional de acceso abierto Guadalajara 29 de setiembrede 2014
  2. 2. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Agenda I.Creación y implementación de Repositorios institucionales 1 –Introducción –Repositorios institucionales -que y para que? 2 –Interoperabilidad en repositorios 3 -Estrategias de creación e implementación de repositorios institucionales 4 –RepositoriUM -La experiencia de Universidade do Minho II.Políticas y mandatos institucionales de acceso abierto 1 –Definición y implementación de políticas de acceso abierto 2 -La experiencia de Universidadedo Minho
  3. 3. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url REPOSITÓRIOSINSTITUCIONALESQUE Y PARA QUE? INTRODUCIÓN
  4. 4. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los RepositoriosInstitucionales Colecciones digitales que colectan, preservan, divulgan y dan acceso a la producción intelectual de una (o varias...) comunidad(es) universitaria(s).
  5. 5. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los RepositoriosInstitucionales •“In thefallof 2002, somethingextraordinaryoccurredin thecontinuingnetworkedinformationrevolution, shiftingthedynamicamongindividuallydriveninnovation, institutionalprogress, andtheevolutionof disciplinaryscholarlypractices. Thedevelopmentof institutionalrepositoriesemergedas a newstrategythatallowsuniversitiesto applyserious, systematicleverageto acceleratechangestakingplacein scholarshipandscholarlycommunication(...)” Lynch, Clifford A. "InstitutionalRepositories: EssentialInfrastructurefor Scholarshipin theDigital Age" ARL, no. 226 (February2003): 1-7. <http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml>
  6. 6. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los Repositorios Institucionales A pesar del concepto poder ser aplicado en otros contextos (laboratorios y centros de investigación, organismos gubernamentales, etc.) los RI’sestán generalmente asociados a las Universidades. Existen varias concepciones de RI’s: Apenas para información académica/científica Para toda la información, relacionada con la investigación y la enseñanza
  7. 7. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los RepositoriosInstitucionales Enel caso de las Universidades, los RI pueden intervenir en dos dominios estratégicos: contribuir al aumento de la visibilidad y “valor” público de las instituciones, promoviendo la divulgación de los resultados de su actividad; contribuir para la reforma del sistema de comunicación académica (scholarly communication system), expandiendo el acceso a los resultados de la investigación.
  8. 8. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url INTEROPERABILIDAD EN REPOSITORIOS INTRODUCIÓN
  9. 9. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Nuestros repositorios pueden ser (o contener) tesoros de nuestra institución...
  10. 10. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url WrongWay Pero no pueden ser islas del tesoro...
  11. 11. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url El valor de los repositorios •Cadarepositorioindividualmenteesmuyvaliosoparasuinstituciónocomunidad; •Perocadarepositoriotieneunvalormuylimitadoparalacienciaylainvestigación…
  12. 12. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La investigación en el mundo digitales global, colaborativa, en red, distribuida....
  13. 13. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url El valor de los repositorios El valor real de los repositorios recae en el potencial de interconexión para crear una red de repositorios, una red que puede proveer un acceso unificado a los resultados de la investigación y son (re-) utilizados por las máquinas y los investigadores. (ElcasodeInteroperabilidadparaRepositoriosdeAccesoAbierto- COARBriefingPaper)
  14. 14. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url El valor de los repositorios Para lograr este potencial de crear un cuerpo unificado de resultados de la investigación necesitamos… Interoperabilidad ContenidosOA …y el “adhesivo técnico” que hace esta integración posible …
  15. 15. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Capacidad de trabajar, comunicar yde interactuar entre diversos sistemas. Capacidad para pasar información, metadatos y objetos digitales de ida y vuelta entre sistemas en un formato utilizable INTEROPERABILIDAD
  16. 16. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los repositorios OA en todoel mundo, tienenquetrabajarcon políticas, términosy condiciones, esquemasde datos, protocolos, etc., similarespara construirun recurso(transparente) de contenidosbasadoen unared mundialde repositorios de accesoabierto
  17. 17. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DONDE ESTAMOS HOY? CONTENIDOS
  18. 18. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dondeestamoshoy? % Gold and % Green for 2005-2010 (tested 2011) Source Harnad, Stevan (2012) How and Why RCUK Open Access Policy Needs Revision. Aúnfaltan70%depublicacionesenAccesoAbierto?
  19. 19. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url ¿ Dondeestamos? ¿Ollegamosalpuntodeinflexión(tippingpoint)? Thepresentreportshows that the tipping point for OA (more than 50% of the papers available for free) has been reached in several countries, including Brazil, Switzerland, the Netherlands, the US, as well as in biomedical research, biology, and mathematics and statistics. Proportionof Open Access Peer-ReviewedPapersat theEuropeanand WorldLevels—2004-2011 (August2013)
  20. 20. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DONDE ESTAMOS HOY? 1/3 DE CONTENIDOS OA? CONTENIDOS
  21. 21. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DONDE ESTAMOS HOY? INTEROPERABILIDAD
  22. 22. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dondeestamoshoy?
  23. 23. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dondeestamoshoy?
  24. 24. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Interoperabilidadde los Repositorios •Mucho trabajo en varias áreas, pero aún trabajo en curso
  25. 25. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url PARA QUÉ? INTEROPERABILIDAD
  26. 26. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url CONECTAR –Diferentes repositorios –Repositorios con otros sistemas de información •Currentresearch informationsystems(CRIS) •LearningManagement Systems(LMS) •Virtual Research Environments(VRE) •Virtual LearningEnvironments(VLE) •Etc… –Y transferir metadatosy/ objetos digitales Interoperabilidadpara…
  27. 27. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url CREAR NUEVOS SERVICIOS y HERRAMIENTAS –“Por encima” de los repositorios, conlos contenidosagregados de los repositorios… –…utilizandola capacidadcomputacionalquehoytenemospara procesarlosy hacerdatamining, generandonuevainformacióny nuevoconocimiento Interoperabilidadpara…
  28. 28. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Cuestiones y Retos Actuales Retos Técnicos: –Nuevos tipos de contenido –Software y sistemas –Nuevas capas de Servicio
  29. 29. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Cuestiones y Retos Actuales Retos Técnicos (continuación): –Datos de uso (usagedata) –Identificación consistente y terminología (ex: nombres de autores, agencias de financiación) –Desafíos de Idioma
  30. 30. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Cuestiones y Retos Actuales Retos Administrativos y Organizacionales: –Contexto Global –Sostenibilidad a largo plazo de las directrices y estándares –Apoyo a la implementación de directrices
  31. 31. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Nacional: Portales de acceso abierto a la producción científica nacional, RCAAP, BDCOL, RECOLECTA… Regional: DRIVER > OpenAIRE>OpenAire+, La Referencia Global: COAR Construyendo la infraestructura Repositorios
  32. 32. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url About COAR •Confederation of Open Access Repositories (COAR) •Launched in 2009 •Over 120 members from 35 countries on 5 continents •COAR Vision: A global knowledge infrastructure, based on worldwide networked open access digital repositories •Strategic and pragmatic activities Kathleen Shearer – LIBER – Aligning repository networks
  33. 33. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url COAR Repository Interoperability Project •Objective:Facilitate the discussion on interoperability among OA repositories and as part of a wider e-Infrastructure •Multiple activities implemented since 2011
  34. 34. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url The Interoperability Project •The Case for Interoperability for Open Access Repositories (2011-2012) Available in English & Spanish
  35. 35. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url 35 Repository Interoperability Project •COAR Roadmap on Repository Interoperability –Current State of Open Access Repository Interoperability –October 2012 •Roadmap (Future Directions) –en preparación
  36. 36. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url COAR ALIGNING REPOSITORY NETWORKS 30-09-2014 36 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
  37. 37. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Aligning Repository Networks MeetingRome, March 2014 10/06/2014 37 •Paul Ayris, LIBER (United Kingdom) •Donatella Castelli, OpenAIRE(Italy) •Carmen Gloria Labbé,LAReferencia(Chile) •Norbert Lossau, COAR (Germany) •Rick Luce, SHARE (USA) •Natalia Manola, OpenAIRE(Greece) •Katharina Mueller, COAR •Brent Roe, CARL (Canada) •Eloy Rodrigues,COAR (Portugal) •Kathleen Shearer,COAR (Canada) •Judy Stokker,AOASG (Australia) •Marta Viragos, COAR (Hungary) •Tyler Walters, SHARE (USA) •XiaolinZhang, CAS (China)
  38. 38. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La interoperabilidade enprática –El caso de Portugal Metadatos Directrices Protocolos Validación Interoperabilidad
  39. 39. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url OAI-PMH enloProyetoRCAAP •Agrega el contenido de los +40 repositorios integrados en el Portal RCAAP •Simplifica los metadatos (SimplifiedDC) •Los conjuntos (sets) se pueden utilizar para exponer sólo una parte del repositorio (por ejemplo: set driver, ec_fundedresources, tesis, etc...)
  40. 40. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url SWORD enloProyetoRCAAP •Protocolo para el depósito automático en los repositorios •Se utiliza para enviar los documentos (y metadatos) del Sistema de CurriculosDeGóispara DSpace. •Permite el envío remoto de documentos en el repositorio institucional
  41. 41. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dublin Core •Esquema genérico de metadatos que puede ser simple o cualificada. •Se usa en conjunto en todos los repositorios del Portal RCAAP •Casi siempre se utilizan para la interoperabilidad entre los diferentes sistemas (ddi, ETD-MS, ...)
  42. 42. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesDriver •Utilizados en la definición de los términos de agregación del Portal RCAAP •Permitir la interoperabilidad entre los metadatos del repositorio y los servicios •Todos los repositorios del portal RCAAP cumplen con los aspectos obligatorios de las directrices
  43. 43. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesDRIVER •Desarrollado bajo el proyecto DRIVER -Digital RepositoryInfrastructureVisionforEuropeanResearch •Actual versión 2.0 (noviembre de 2008) •Traducido al español, japonés y portugués
  44. 44. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url ¿Por qué se necesitan directrices? •Para guiar a los administradores de repositorios para garantizar la interoperabilidad y la compatibilidad con los servicios DRIVER •Para los desarrolladores de las plataformas de depósito de incorporar nuevas características en futuras versiones
  45. 45. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesDRIVER •Paso 1 -Directrices generales (Parte A) •Paso 2 -Directrices para los metadatos (Parte B) •Paso 3 -Directrices para el protocolo OAI-PMH
  46. 46. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso1 –DirectricesGenerales(A) •Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio •Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 •De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
  47. 47. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso1 –DirectricesGenerales(A) •Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio •Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 •De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
  48. 48. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesGenerales(Parte A) Recomendado Requerido Dos posibles niveles de compatibilidad con las directrices DRIVER: Nível Requerido Nível Recomendado
  49. 49. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesGenerales(A) -Requerido •El repositorio contiene recursos textuales digitales –recurso textual = artículos científicos, tesis doctorales, documentos de trabajo, libros electrónicos y similares resultados de la investigación científica –Recursos textuales están en formatos generalizados y ampliamente utilizados(PDF, TXT, RTF, DOC, TeX...). –Recursos textuales son de acceso libre, disponibles directamente desde el repositorio para cualquier usuario sin restricciones, como la autorización o el pago. –acceso libre = acceso sin ningún tipo de pago, otorgamiento de licencias, control de acceso con contraseña, control de acceso por IP, …
  50. 50. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesGenerales(A) - Requerido •Recursos textuales están descritos mediante registros de metadatos. •Recursos textuales y de metadatos están unidos entre sí de modo que los usuarios finales pueden acceder a los recursos mediante el identificador de texto (normalmente una URL) en el registro de metadatos. •La dirección URL de un recurso introducido en los metadatos es accesible en todo momento y nunca cambia o se le asigna a otro recurso. •Un identificador único identifica el registro de metadatos y el recurso textual (no enlaces a sistemas externos, como un sistema nacional de bibliotecas o un editor).
  51. 51. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso1 –DirectricesGenerales(A) •Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio •Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 Senão •De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
  52. 52. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso1 –DirectricesGenerales(A) •Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio •Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 •De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
  53. 53. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Poner en práctica un Set Driver Una forma de seleccionar y filtrar los registros que son relevantes para el conjunto. •Cuando se implementa un set DRIVER? –Cuando el repositorio contiene los documentos que no cumplen con la definición de "recurso textual": •contenido que no es literatura cientifica •contenidos de acceso restringido, controlado o embargados •contenido en formatos inusuales
  54. 54. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso2 –Directricespara metadatos Lasdirectricesseelaboraronparafacilitarelintercambiodemetadatosentrelosproveedoresdecontenidosyserviciosdelconductor,deacuerdoconlasdefinicionesdelaOAI-PMHdistribuidoporlaIniatitiveMetadatosDublinCore(DCMI).. DescribirlaconversióndeunformatoestándarinternoparaDublinCorenocalificadoparafacilitarlarecolección(harvesting). Lasdirectricesnosedebeutilizarcomoinstruccionesparalacatalogación.
  55. 55. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso2 –Directricespara metadatos Los metadatos están estructurados de acuerdo con DublinCore(ISO 15836:2003). Es obligatorio el uso de Unicode. Debe utilizar sólo un registro de metadatos para las diferentes manifestaciones de un objeto digital (por ejemplo, una versión postscripty la versión pdf), a menos que el contenido intelectual de las versiones es diferente.
  56. 56. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Passo 2 –Directrizes para metadados •EnDRIVERelusodeelementospuedeser: Requerido=elelementodebeestarpresenteenelregistrodemetadatos; Requeridoquandoaplicable=cuandoelelementosepuedeobtener,sedebeañadiralregistrodemetadatos(seaplicamásalaintroduccióndemetadatosenlugardelacolección); recomendado=elementoqueserecomiendaeluso; Opcional=noesmuyrelevantesielelementoseutilizaono….
  57. 57. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Directrizes DRIVER –Uso de los elementos Elemento básico Estatuto Title(Título) requerido Creator(Autor) requerido Subject(Assunto) requeridoquando aplicable Description(Descrição) requeridoquando aplicable Publisher (Editora) requeridoquando aplicable Contributor(Colaborador) opcional Date (Data) requerido Type(Tipo) requerido Format(Formato) recomendado Identifier(Identificador) requerido Source(Fonte) opcional Language(Idioma) recomendado Relation(Relação) opcional Coverage(Cobertura) opcional Rights(Direitos) recomendado Audience(Público) opcional
  58. 58. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dc.Types(requeridos) •· info:eu-repo/semantics/article •· info:eu-repo/semantics/bachelorThesis •· info:eu-repo/semantics/masterThesis •· info:eu-repo/semantics/doctoralThesis •· info:eu-repo/semantics/book •· info:eu-repo/semantics/bookPart •· info:eu-repo/semantics/review •· info:eu-repo/semantics/conferenceObject •· info:eu-repo/semantics/lecture •· info:eu-repo/semantics/workingPaper •· info:eu-repo/semantics/preprint •· info:eu-repo/semantics/report •· info:eu-repo/semantics/annotation •· info:eu-repo/semantics/contributionToPeriodical •· info:eu-repo/semantics/patent •· info:eu-repo/semantics/other
  59. 59. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesDRIVER –Directricespara OAI-PMH Siguiendo la versión 2.0 del protocolo. Los registros eliminados, deben ser declarados. Utilice la opción "transient" o "persistent" (conservar temporal o indefinidamente la información sobre el registro eliminado). RessumptionTokenconservado durante pelo menos 24 h. Agregación entre 100 a 500 registros. E-mail del administrador. Informe de los cambios URL base, sets, formatos de metadatos Set Driver Sólo si es necesario. Agrupa los registros textuales en acessoabierto. setName: Open Access DRIVERset; setSpec: driver
  60. 60. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url ESTRATEGIAS DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES 60
  61. 61. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Las estrategias de implementación de RI’s Apoyo y envolvimiento de la Rectoría/Presidencia de la institución y de los investigadores Adquisición de contenidos y promoción del auto-archivo Definición de políticas y gestión dos repositorios
  62. 62. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Implementaciónde RI’s Obtener el respaldo institucional Seleccionar y instalar la plataforma para el repositorio Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores Divulgar y promover el repositorio en el interior y exterior de la institución
  63. 63. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Obtener el respaldo institucional Explicar/ demostrar la ventajesde los repositorios: Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución Para la gestión de la información de la institución Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia
  64. 64. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto Colectar documentos de páginas de los autores o dos departamentos; Colectar documentos de repositorios de disciplina (Arxiv, RePEc); Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)
  65. 65. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores Para que la participación sea voluntaria y efectiva es necesario que las ventajas de los repositorios sean comunicadas de manera clara y frecuente. Las objeciones y resistencias potenciales al repositorio institucional deben ser anticipadas y comprendidas, para que sean ultrapasadas
  66. 66. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores Crear el hábito del auto-archivo pelos autores Cambio de rutinas, métodos y “cultura”; Comunidades sin tradición de auto-archivo Miedo del plagio “mas trabajo”... dificultades tecnológicas falta de conocimiento y conciencia sobre el Acceso Abierto y los problemas del sistema de comunicación científica Dudas y problemas relacionados con la propiedad intelectual y los derechos de autor (copyright) de las publicaciones.
  67. 67. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos. Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo. Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento” sobre los derechos de autor. Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los autores (listados, reportes, estadísticas, etc.)
  68. 68. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Divulgar y promover el repositorio en el interior y exterior de la institución Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del repositorio Presentar el repositorio en reuniones de facultad/departamento, seminarios e conferencias, etc. Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución
  69. 69. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Questiones de política y gestiónde los repositorios Contenidos Procesos de depósito y Metadatos Licenciamiento OpenDOARPolicies Tool- http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
  70. 70. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Políticas de contenidos Que contenidos pueden tener los repositorios? Hay repositorios con políticas mucho diferentes: Literatura científica Artículos de revistas (postprints,preprints) Otros tipos de documentos (literatura gris) Materiales de enseñanza Trabajos de alumnos Publicaciones institucionales
  71. 71. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los Repositorios Institucionales •Los repositorios pueden colectar los mas diferentes tipos de documentos: •Tesis y disertaciones; •Monografías; •Postprints e preprints; •Working papers; •Reportes técnicos; •Comunicaciones a conferencias y congresos; •Materiales de enseñanza; •Reportes de proyectos de investigación; •Publicaciones oficiales de departamentos, centros de investigación o laboratorios, etc.; •Trabajos dos alumnos;
  72. 72. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Algunos consejos Definir y explicitar de una manera clara la política de contenidos del repositorio (lo que es admisible e lo que no lo es); Tornar muy visible (organización del repositorio, metadatos de los documentos) los diferentes tipos de contenidos/documentos, su estatuto científico (refereed/non-refereed); Focalizar la atención y los esfuerzos en la literatura científica de Acceso Abierto (artículos de revistas, comunicaciones a conferencias);
  73. 73. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Política de metadatos y circuitos de trabajo Es imprescindible usar metadatos DublinCore para garantizar la interoperabilidad y OAI-PMH compliance Es necesario definir e implementar mecanismos de controlo y validación de metadatos Esos mecanismos pueden ser manuales (validacionde metadatos) o automáticos/semiautomáticos Los circuitos de archivo y de validación de metadatos pueden ser adaptables a diferentes comunidades científicas o a diferentes tipos de documentos/contenidos
  74. 74. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Processos de archivo Los circuitos de archivo y de validación de metadatos pueden ser adaptables a diferentes comunidades científicas o a diferentes tipos de documentos/contenidos Archivo por auto-archivo y archivo mediado Archivo manual y archivo automático o semiautomático (interoperabilidad con otros sistemas)
  75. 75. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Licenciamiento y acceso Licenciamiento para archivo Restricciones de acceso Por comunidad, colección o documento Licenciamiento para los usuarios Licencias CreativeCommons– www.creativecommons.org
  76. 76. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url REPOSITORIUM -LA EXPERIENCIA DE UNIVERSIDADE DO MINHO 76
  77. 77. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Creación y desarrollo de RepositóriUM Objetivos del RepositóriUM: Contribuir a aumentar el impacto de la investigación desarrollada en la Universidade do Minho, aumentando su visibilidad y accesibilidad; Preservar la memoria intelectual de la Universidade do Minho; Facilitar la gestión de la información en la Universidad.
  78. 78. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Creacióndel RepositóriUM Se inició en Maio de 2003. Cuatro fases: 1ª Fase -Instalación, Configuración, Traducción y Formación 2ª Fase -Depósito de Tesis y Disertaciones 3ª Fase -Creación de Comunidades Piloto 4ª Fase -Apertura Pública –20 de Noviembre 2003
  79. 79. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Creaciónde RepositóriUM
  80. 80. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La evolución del RepositóriUMen 2004 Primer semestre de 2004 Contacto escrito con todas las unidades de la U.M. Presentación del RepositóriUM a 10 unidades (Departamentos/Escuelas) de la U.M. 2 nuevas comunidades constituidas 3 comunidades piloto han paralizado el depósito de documentos
  81. 81. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La estrategia definida Estrategia de comunicación y promoción en el interior y exterior de la Universidad Servicios de valor añadido para los miembros de UMinho (estadísticas, listados, etc.) Participación activa en la comunidad internacional relacionada con el Open Access, los Repositorios Institucionales y el DSpace Definición de una política institucional de la Universidad
  82. 82. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Elaboración de un Plan de Comunicación para: Promover la adhesión de nuevas comunidades Aumentar el número de usuarios (estimular el auto-archivo) Aumentar el acervo de documentos … pero también para ayudar a: Promover la creación de RI’s a nivel nacional Promover el movimiento de Acceso Libre al Conocimiento Estrategia de comunicación
  83. 83. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃO Complemento de título • Nome: • e-mail: • url UMinho Open Access Timeline RepositóriUM Opening Test phase Berlin Declaration Signature Communication strategy UMinho OA Policy 1st OA conference Statistics Add-on 2nd OA conference 1.000.0000 downloads! 5.000 documents! DRIVER II project RCAAP project 3rd OA conference 4th OA conference NECOBELAC project OpenAIRE project 10.000 documents! Open Data pilot project 1st Luso-Brazilian OA conference 2nd Luso-Brazilian OA conference New UMinho OA Policy OpenAIRE Plus & MedOAnet projects 20.000 documents! 3rd Luso-Brasilian OA conference 4th Luso-Brasilian OA conference RepositóriUM 10th anniversary FOSTER project PASTEUR4OA project 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
  84. 84. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Principios RepositóriUMes una herramienta y un servicio de la Universidad La misión de RepositóriUMes añadir valor (visibilidad, acceso, preservación, etc.) a los resultados de la investigación de UMinho RepositóriUMesta al servicio de los miembros de UMinho … y estrategias: Controlo de calidad Interoperabilidad/Integración con los sistemas de UMinho y con sistemas externos Gestión y mantenimiento de RepositóriUM
  85. 85. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Validación de metadatos (en el proceso de deposito) Validación de los registros/RepositóriUM Vocabularios y identificadores Controlo de calidad
  86. 86. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dos posibilidades… Cordenador Depositante Revisor Depositante Validaçãode metadados Validaçãode metadados Workflows en RepositóriUM
  87. 87. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Validaciónde metadatos
  88. 88. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Registovalidado...
  89. 89. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Validador RCAAPValidación integrada –alertas diarios… http://validador.rcaap.pt
  90. 90. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Validador RCAAPValidación diferida –solicitada por el administrador… http://validador.rcaap.pt
  91. 91. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Proyectos Autores Vocabularios y identificadores
  92. 92. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url OpenAireAuthorityControl
  93. 93. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Autores UMinho SGQ Intranet Sistema de diretoria da Universidade do Minho
  94. 94. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Fictício, João Situación actual
  95. 95. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Situación actual
  96. 96. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Integración ORCID (En desarrollo/planeado) SIGAQ Intranet Sistema de diretoria da Universidade do Minho RAD
  97. 97. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Integración ORCID (En desarrollo/planeado)
  98. 98. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Integração ORCID (Em desenvolvimento/Planeado) Fictício, João Fictício, João http://orcid.org/0000-0001-1234-1234
  99. 99. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Interoperabilidad/Integración con otros sistemas
  100. 100. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Integrações no RepositóriUM
  101. 101. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Formas de interoperabilidad con RepositóriUM La interoperabilidad/integración se puede hacer en los dos sentidos: de un sistema/aplicación externa para RepositóriUM(A) o desde el RepositóriUMpara una aplicación externa (B).
  102. 102. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url IntegraciónSWORD conDeGóisDeGóis> RepositóriUM (via workflowde depósito)
  103. 103. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url IntegracionSWORD con3B’s3B’s> RepositóriUM (via workflowde depósito)
  104. 104. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url IntegraciónconDeGóisRepositóriUM > DeGóis(via workflowde depósito)
  105. 105. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url OAI-PMH
  106. 106. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url IntegracionOAI-PMH conSIEEUMImportaciónde metadatosRepositóriUM > SIEEUM
  107. 107. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url POLÍTICAS Y MANDATOS INSTITUCIONALES DE ACCESO ABIERTO 107
  108. 108. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DEFINICIÓN Y IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACCESO ABIERTO 108
  109. 109. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Recomendaciones Mandatos De auto-archivo De retención/licenciamiento de derechos (copyright) Las políticas institucionales
  110. 110. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Las políticas institucionales •Las políticas y el respaldo institucional, son decisivas para el éxito de los repositorios. •Las políticas sin “mandato”, las recomendaciones, la promoción y sensibilización son por veces eficientes •Los “mandatos” son siempre eficientes.
  111. 111. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url “Mandatos” de auto- archivo •Mandato “modelo” •Requiere el archivo de las publicaciones científicas –Artículos de revistas con peer-review, comunicaciones a conferencias (conference papers) y, opcionalmente, otros tipos de contenidos –La versión “postprint” (manuscrito final del autor después del peer-review o la versión publicada) –Inmediatamente en el momento de la publicación –En el repositorio de la institución –Con una licencia para que la universidad archive y disemine la publicación a través del repositorio (y opcionalmente con más derechos)
  112. 112. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Definición de políticas Open Access Fases de desarrollo: 1.Análisis y planeamiento 2.Definición y aprobación 3.Divulgación y sensibilización 4.Implementación 5.Seguimiento y monitorización KIT DE POLÍTICAS DE ACCESO ABIERTO RCAAP- http://goo.gl/8Q9l6Q
  113. 113. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Definición de políticas Open Access Passospara el desarrollo de políticas: 1.Consulta y preparación 2.Adoptar la política 3.Repositorio institucional 4.Apoyo continuo y promoción 5.Seguimiento y monitorización DirectricesMedOANet- http://medoanet.eu/sites/www.medoanet.eu/files/documents/GUIDLine_ES_ws.pdf
  114. 114. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Modelo
  115. 115. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃO Complemento de título • Nome: • e-mail: • url Modelo
  116. 116. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Modelo
  117. 117. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Modelo
  118. 118. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url •Directório de revistas científicas open access: Directory of Open Access Journals (DOAJ) -http://www.doaj.org •Directório de repositórios open access: Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) -http://www.opendoar.org •Registo de repositórios open access: Registry of Open Access Repositories (ROAR) -http://roar.eprints.org •Registo de políticas open access de arquivo em repositórios: Registry of Open Access Repository Material Archiving Policies (ROARMAP) - http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/ •Politicas/Mandatos/Directrizes de instituições de financiamento: SHERPA/JULIET -Research funders' open access policies -http://www.sherpa.ac.uk/juliet/index.php •Políticas de copyright face ao auto-arquivo de editoras e revistas científicas: SHERPA/RoMEO -Publisher copyright policies & self-archiving -http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php •Outras fontes de informação sobre o Open Access: •Open Access Scholarly Information Sourcebook (OASIS) -http://www.openoasis.org •EOS: New worldwide organization for universities promoting open access -http://www.openscholarship.org •Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC): http://www.arl.org/sparc/index.shtml •Bibliografia sobre o Open Access: •Open Access Bibliography: Liberating Scholarly Literature with E-Prints and Open Access Journals. Charles W. Bailey, Jr. •The effect of open access and downloads ('hits') on citation impact: a bibliography of studies •Lists Related to the Open Access Movement by Peter Suber Recursos sobre políticas de Acesso Aberto
  119. 119. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url LA EXPERIENCIA DE UNIVERSIDADEDO MINHO 119
  120. 120. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Por qué? Es el interés de la Universidade do Minho, y objetivo suyo, maximizar la visibilidad, acceso e impacto da la producción científica de sus unidades y de sus docentes e investigadores. Porque así se facilita la gestión, integración y acceso a la información sobre la producción científica de las unidades de la U.M. y de sus miembros, para fines informativos, de evaluación o administrativos. Se constituye también un nuevo componente del Sistema de Información de la Universidad. La Política de Auto-Archivo depublicaciones de UMinho (2004)
  121. 121. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La Política de Auto-Archivo depublicaciones de U.M. La política ha sido definida en el primer aniversario del RepositóriUM La política ha sido definida después de que la Universidadedo Minhoha subscrito la Declaración de Berlín
  122. 122. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Principios de la política de Auto- Archivo de publicaciones de U.M. LosdocenteseinvestigadoresdelaUniversidadedoMinhoqueseanautoresocoautoresdebendepositarsuspublicacionesydocumentosenelRepositóriUM– RepositorioInstitucionaldelaUniversidadedoMinho,parasudisponibilidadenaccesoabierto,exceptuandolosquenoseanposiblesporlimitacionesdecopyrightuotras; LasestructurasdelaU.M.(centrosdeinvestigaciónydepartamentos)debendefiniryponerenprácticapolíticasdeauto-archivo/depósitodesuproduccióncientífica; LosautoresdetesisydisertacionesaprobadasporlaUniversidadedoMinhodeberánautorizareldepósitodesutesisodisertaciónenelRepositóriUM.
  123. 123. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Incentivo Enelaño2005,laRectoríaatribuyóunafinanciaciónadicionalalosCentrosdeInvestigación,enfuncióndelaadecuacióndesuprácticadeauto-archivoydisponibilidadenaccesoabiertoenelRepositóriUM,alapolíticadeauto- archivodelaproducciónintelectualestablecidaporelDespachoRectoral. Enelaño2006sehizoelmismo,peroelincentivohasidosignificativamenteinferior.
  124. 124. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Resultados 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 2003 2004 2005 2006 Submissions/year
  125. 125. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Pero… Noteniendoincentivo,yautoridadparalamonitorizacióndesde2007hasta2010...
  126. 126. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 Resultados 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Submissions/year
  127. 127. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Upgradeda la política UMinho (2010)
  128. 128. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversidadedoMinho Un pionero del Open Access [2003-2013] El AccesoAbiertofuéintegrado enel Plande Acciónde la Universidadpara 2009-2013
  129. 129. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Porqué? El número y porcentaje del output científico archivado en RepositóriUMvenia disminuyendo desde 2007 Open Access es entendido como un factor importante en la estrategia de visibilidad de Universidad do Minho Para proseguir y mejorar a experiencia OA de UMinho, manteniendo UMinho como una de las instituciones en la vanguardia del OA; Upgradeda la política UMinho (2010)
  130. 130. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url MinhoUniversityrequires: AllacademicstafftomandatorydepositintoRepositóriUMacopyofallpeerreviewedpublicationsdatedafterJanuary2011; FromJanuary2011,allofficialpublicationlistsorreports,fromindividualresearchersandresearchunits,submittedinternallyatUMinho,mustcontainalinktotheversionarchivedatRepositóriUM Nuevapolítica UMinho (RT-98/2010)
  131. 131. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Primerotrimesterde2011: RoadshowsobrelanuevapolíticaentodaslasEscuelas/Institutos[Facultades] deUMinho Desdeelfinaldelprimertrimesterde2011: Monitorizacióntrimestraldelcumplimientodelapolítica Implementaciónde la política
  132. 132. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Monitorizaciónde la política
  133. 133. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url 0 200 400 600 800 1.000 1.200 1.400 1.600 1.800 2.000 January February March April May June July August September October November December Deposited documents/ month 2010 2011 Resultados
  134. 134. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 42% 46% 52% 50% 42% 42% 42% 44% 70% 71% 59% Percentage of UMinho'sWoS/Scopus output on RepositóriUM(15-01-2014) Resultados
  135. 135. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 PUB.YEAR 2013 PUB.YEAR 2012 PUB.YEAR 2011 PUB.YEAR 2010 OTHERYEARS NUMBEROF PUBLICATIONS DEPOSITED IN 2013 2283 1985 218 135 562 Resultados
  136. 136. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 0 10 20 30 40 50 60 70 2004-2012 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Public Access Delay Restricted Access Delay Average Delay (months) 3b Gargouri, Yassine,Larivière, VincentandHarnad, Stevan(2013)Ten-yearAnalysisofUniversityofMinho Green OA Self-ArchivingMandate.In,Rodrigues, Eloy,Swan, AlmaandBaptista, Ana Alice(eds.)Ten-yearAnniversaryofUniversityofMinho RepositóriUM.,TBA. Results
  137. 137. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Submitters / year Results
  138. 138. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 4.468 1.281 SELF-ARCHIVE (78%) INTEROPERABILITY (22%) Types of submissions in 2013 Results
  139. 139. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 34% 34% 12% 5% 15% Conference items Articles Master thesis Doctoral thesis Other Tipode documentos- RepositóriUM
  140. 140. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 Tipode acceso 79% 18% 3% open access restrict access embargoed access
  141. 141. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 2.314.817 0 500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000 2.500.000 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Downloads / año(Mas de 10.750.000 desde2003)
  142. 142. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 Orígenes de los downloads en2013 32% 19% 9% 6% 4% 3% 27% Portugal Brasil European Union United States India China Other
  143. 143. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 Last year regional coverageby country/territory
  144. 144. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url ConcludingRemarks HighimpactoftheupgradedpolicyonUMinhostaff: Numberofdocumentsandnumberofresearchersself-archivedis2to3timeshigherthanbefore2011 Thepolicyhadimpactnotonlyonpublicationsfrom2011onward,butalsoonpublicationsfrompreviousyears Periodicmonitoringhasbeenanimportanttooltosecurepolicysuccess
  145. 145. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Lessonslearnt Haveavisionandastrategy… GetsupportandcommitmentfromUniversityleadership(ideallymakeOA/IRapartoftheinstitutionstrategy) Getinvolvementandcommitmentfromresearchers, departmentsandresearchcenters Facilitate/rewarddeposit/self-archiving Embed,integrate,interoperatetherepositorywithallotherrelevantinformationsystems(institutional,national,global) PromoteIR,andthedepositedOAcontent,insideandmostlyoutsideoftheinstitution Maintainfocus(onaddingvaluetotheinstitution…)
  146. 146. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Futuredirections Open Accessisagainpartof UMinho StrategicPlan(2013-2020). UMinho wantsto remainonthefrontlineof Open Access. RepositóriUM willbetheonlyinformationsource, aboutpublicationoutput, for theUniversityInformationSystem, thatwillsupportallreporting, management andevaluationactivitiesin theUniversity. Experimentingwithresearch data curationandaccess. ExperimentingwithOA journalandbookpublishing
  147. 147. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Thankyou! http://repositorium.sdum.uminho.pt

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