Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pemrosesan Transaksi dan Penerapannya di SMA Negeri 3 Bekasi

1. SISTEM INFORMASI DAN TINJAUAN SIA SERTA SISTEM
PENGOLAHAN TRANSAKSI DAN SISTEM PERENCANAAN
PERUSAHAAN DAN PENERAPANNYA DI SMA NEGERI 3
BEKASI
Disusun Oleh:
Wawan Dwi (55517120062) Mahasiswa Universitas Mercubuana
Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA Dosen Universitas Mercubuana
Pascasarjana
Magister Akuntansi
Universitas Mercubuana
Jakarta
2018
Sistem Informasi
Menurut Mardi (2011), sistem berasal dari bahasa Latin dan bahasa
Yunani,artinya suatu kesatuan komponen atau elemen yang dihubungkan bersama
untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Menurut Hall (2009),
sistem adalah sekolompok, dua atau lebih komponen yang saling berkaitan yang
bersatu untuk mencapai tujuan yang sama. Menurut M.J Alexander (2001), suatu
sistem adalah suatu grup dari beberapa elemen, baik berbentuk fisik maupun bukan
fisik, yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan
berinteraksi bersama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem.
Sehingga sistem dapat artikan sebagai suatu sekelompok komponen yang saling
berkaitan dan berhubungan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
Suatu perusahaan sangat memerlukan data dan informasi yang berkaitan
dengan aktivitas bisnisnya. Untuk itu perusahaan memerlukan seperangkat sistem
untuk mengolah informasi sehingga dapat digunakan oleh perusahaan. Menurut
Sutabri (2015), sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu

2. organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan. Menurut Hanif Al-Fatta (2009), sistem informasi
merupakan suatu perkumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara
penggunaanya yang mencangkup lebih jauh dari pada sekedar penyajian.Istilah
tersebut menyir atkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan
mengatur data serta menyusun tatacara penggunaanya.
Menurut Rommey (1997), Sistem informasi yang diselenggarakan cara untuk
mengumpulkan, memasukkan, mengolah, dan menyimpan data dan terorganisir
cara untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi
dengan cara yang suatu organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Berdasarkan penjelasan diatas maka dapat dikatakan bahwa sistem informasi adalah
suatu sistem yang berfungsi untuk mengumpulkan dan mengolah data dan fakta
sehingga menghasilkan suatu informasi yag dapat digunakan oleh organisasi untuk
menentukan stategi dan kebijakan dalam usaha untuk mencapai tujuannya.
Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Wijayanto (2011), sistem informasi akuntansi adalah susunan
berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang
didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan.
Menurut Romney (2005), sistem informasi akuntansi adalah sumber daya manusia
dan modal organisasi yang bertanggung jawab untuk persiapan informasi keuangan
dan informasi yang diperoleh dari mengumpulkan dan memproses berbagai
transaksi perusahaan. Sedangan menurut Mardi (2011), sistem informasi akuntansi
sebagai suatu kegiatan yang terintegrasi yang menghasilkan laporan di bentuk data
transaksi bisnis yang diolah dan disajikan sehingga menjadi sebuah laporan
keuangan yang memiliki arti bagi pihak yang membutuhkannya. Sehingga dapat
dikatakan bahwa sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang menjalankan
fungsi dalam mengumpulkan dan mengolah dokumen transaksi bisnis sehingga
menghasilkan laporan keuangan organisasi yang memberikan informasi keuangan
organisasi bagi pihak internal perusahaa maupun pihak eksternal.

3. Kegiatan SIA menurut Mardi (2011) terdiri dari beberapa komponen penting,
yaitu pelaku (orang) yang bertindak sebagai operator sistem. Prosedur, baik manual
maupun yang terotomatisasi, yang dalam kegiatan mengumpulkan, memproses dan
menyimpan data tentang aktivitas bisnis perusahaan. Dan perangkat lunak
(software) dipakai untuk mengolah data perusahaan. Subsistem SIA terbagi
menjadi dua subsistem, yaitu subsistem aktivitas operasi dan subsistem pelaporan.
Subsistem operasi merupakan subsistem dari mulai terjadinya aktivitas transaksi
atau aktivitas bisnis kepada pendokumentasian arsip-arsip transaksi, baik secara
normal maupun secara elektronik. Sementara itu, subsistem pelaporan dibuat
berdasarkan masukan yang diterima dari subsistem operasi yang sangat diperlukan
oleh manajemen sebagai alat pembuat perencanaan dan keputusan, demikian juga
pihak luar perusahaan yang dapat dijadikan sebagai ukuran kinerja perusahaan
selama periode akuntansi.
Sistem Pengolahan Transaksi
Sistem pemrosesan transaksi adalah sistem informasi yang mendukung
proses operasi bisnis harian dalam pemrosesan akuntansi (Mardi, 2011). Sistem
pemrosesan transaksi juga dapat dijelaskan sebagai suatu proses mengumpulkan
Gambar 1.1 Subsistem SIA
Sumber: Google

4. data dari sistem fisik dan lingkungan perusahaan dan dimasukkan kedalam database
perusahaan dan juga mengubah data tersebut menjadi informasi bagi manajer
perusahaan (McLeod dan Schell, 2004). Dan sistem pemrosesan transaksi
merupakan memproses data yang dihasilkan dari transaksi bisnis, memperbaharui
database operasional dan menghasikan dokumen bisnis (Hapzi Ali, 2015).
Sehingga sistem pemrosesan transaksi (TPS) merupakan sistem informasi
yang bertujuan mengumpulkan dan mengolah data-data transaksi bisnis dalam
kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat menghasilkan sebuah dokumen
atau laporan yang dapat memberikan informasi terkait transaksi-transaksi
operasional bisnis perusahaan bagi para pengguna. Contohnya: penerimaan kas,
daftar cek gaji karyawan, pembelian, inventarisasi dan rekening keuangan.
Sisem Perencanaan Perusahaan
Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP, adalah
sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang
berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan
dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan
(Wikipedia, 2018). Enterprise Resource Planning merupakan sebuah teknologi
sistem informasi yang terintegrasi dan digunakan oleh manufaktur kelas dunia
dalam meningkatkan kinerja perusahaan.ERP adalah suatu sistem, baik sebagai
suatu sistem perencanaan ,maupun sebagai sistem informasi (Indrajit dan Permono,
2005). Menurut O’Leary, ‘ERP systems are computer based systems designed to
process an organization’s transactions and facilitate integrated and real-time
planning ,production, and customer response. In particular ERP systems will be
assumed to have certain characteristic’. Sehingga dapat dikatakan bahwa ERP
adalah suatu sistem informasi yang berperan untuk mengintegrasikan aktivitas
bisnis perusahaan terkait operasional, perencanaan, produksi, kepentingan
pelanggan serta distribusi dalam pengelolaan sumber daya perusahaan (dana,
manusia,mesin dll) untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

5. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Di SMA Negeri 3 Bekasi
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang menjalankan fungsi
dalam mengumpulkan dan mengolah dokumen transaksi bisnis sehingga
menghasilkan laporan keuangan organisasi yang memberikan informasi keuangan
organisasi bagi pihak internal perusahaa maupun pihak eksternal. SMAN 3 Bekasi
merupakan lembaga yang bergerak dibidang pendidikan. Aktivitas bisnis operasi
meliputi penerimaan kas dan pengeluaran kas. Penerimaan kas SMAN 3 Bekasi
berasal dari sumbangan orang tua siswa berupa iuran bulanan dan sumbangan awal
tahun serta dana BOS dari pemerintah. Pengeluaran kas meliputi pengeluran
pembiayan kegiatan yang telah direncanakan dalam RAKS, pembelian
perlengkapan dan peralatan serta pembayaran gaji dan upah karyawan dan
pengeluaran lainnya. Berikut merupakan sistem informasi akuntansi di SMA
Negeri 3 Bekasi.
Gambar 1.2 Konsep Dasar ERP
Sumber: Google

6. Gambar 1.3 Subsistem SIA di SMAN 3 Bekasi
Sumber: Diolah oleh Penulis
Sistem informasi transaksi yang diterapkan di SMA Negeri 3 Bekasi
menggunakan batch input dengan batch processing terutama dalam penerimaan kas
yang berasal dari iuran orang tua siswa. Data penerimaan kas dari iuran siswa
dikumpulkan atau diakumulasikan terlebih dahulu dengan menggunakan kartu
pembayaran SPP dan dicatat kedalam buku besar pembantu dalam kurun waktu
tertentu (satu hari) sebelum dimasukkan ke jurnal penerimaan kas. Program yang
digunakan menggunakan program Spreadsheet dengan aplikasi Microsoft Excel.
Daftar Pustaka
Dwi Handayani dkk, 2011. Pengaruh Implementasi ERP Terhadap Perbaikan
Proses Bisnis dan Perubahan Budaya Perusahaan, UGM, Yogyakarta.
Mardi, 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia, Bogor.
Min, 2017. http://www.pelajaran.co.id/2017/29/pengertian-sistem-informasi-
menurut-ahli.html. 1 April 2018
Roomney, Marshall B dan Paul John Stenbart 2006, Accounting Information
System, Edisi 9, Salemba 4, Jakarta.