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Expediente electronico judicial

  1. 1. La tecnología informática, desde hace buentiempo se ha convertido en asunto obligado paramuchos profesionales, pero ¿por qué avanza estavaliosa herramienta en los archivos? En principioencontramos múltiples ventajas en su aplicacióntanto para la actividad pública como privada,pero debemos mencionar algunos problemas aúnpor resolverse como la obsolescencia, lademostración de la autenticidad o suconservación a largo plazo.
  2. 2. De forma gradual, se están sentando las baseslegales para que ahora todos los actosprocesales y las resoluciones judiciales queconforman el proceso puedan realizarseelectrónicamente, o transformarse endocumentos judiciales electrónicos, cualquieraque sea la forma o el soporte en el queoriginalmente se han tramitado.
  3. 3. Para tener un mejor entendimiento de este tema tanimportante en el sistema judicial mencionaremos primero elconcepto de expediente. El expediente propiamente dicho esuna herramienta administrativa utilizada en organismos delos diferentes países, así también podemos decir que losexpedientes son el conjunto de los documentos quecorresponden a una determinada cuestión. También puedetratarse dela serie de procedimientos de carácter judicial oadministrativo que lleva un cierto orden. Pero La definiciónde expediente varía incluso según el país.
  4. 4. Entonces ahora que ya conocemos el concepto deexpediente veamos que es un expediente electrónico,en el ámbito de la Administración de Justicia, sedefine como el conjunto de información que segenera durante la tramitación de un expedientejudicial, tanto la emitida desde la propia oficinajudicial como la aportada por las partes durante eldesarrollo del proceso o la que se deriva de losinformes o aportaciones de peritos y profesionales.
  5. 5. Las ventajas que brinda el expediente electrónico al sistemajudicial son amplias como por ejemplo los sistemas deinformación que se implementan en las oficinas judiciales,permiten que toda la información que se genera ya esté enformato electrónico y se integre de forma natural en elExpediente Judicial Electrónico, así también los documentosaportados por las partes y los profesionales al expedientellegar a las oficinas judiciales, donde se incorporarán alExpediente Judicial Electrónico, tanto si se trata de escritosde trámite como en el caso de documentos que dan origen aun nuevo asunto judicial, es así que se mantiene un mejororden y conservación de dichos expedientes además de sumejor y más rápida ubicación.
  6. 6. Entonces para beneficiarnos de estas ventajas seríanecesario que la Administración de Justicia busque yplantee que los litigantes, sus representantes y demásprofesionales presenten sus escritos en formatoelectrónica con las debidas garantías y que losprocesos a los que den lugar se tramiten íntegramenteen formato electrónico esto para hacer más rápida yordenada los procesos judiciales pero paraconseguirlo sería necesario fomentar diversasmétodos y una correcta actualización de los actoresjudiciales.
  7. 7. El tema amerita abordar un sin fin de aspectos,pero lo importante es, a la par de ir avanzando enla implementación de la gestión electrónica comoun servicio dirigido al administrado, atenderimpostergablemente los aspectos archivísticos dela conservación de los documentos por todo eltiempo que se les necesite y preservar suautenticidad para garantizar la seguridad jurídicaa la que el Estado está obligado.

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