Pianificazione e controllo dei tempi di produzione. Vi mostro come monitorare tempi e budget su progetti e persone Benefit: Vi fornirò un metodo con esempi pratici tramite uno strumento.

1. La settimana della formazione 2015 - Skill Growing
Pianificazione e
controllo
produzione con
Harvest
William Sbarzaglia - SEO Intera

2. William Sbarzaglia - Intera
Io, in breve
William Sbarzaglia
SEO
Progettazione web 15 anni
Web Marketing
E-commerce
CMS
Clienti
Public Speaking
Parlamento europeo, Lamborghini, Istat
T3CampItalia, Festival Web Marketing

3. William Sbarzaglia - Intera
Monitoraggio
La domanda: ho guadagnato?
Controllo gestione
Oggi
Esempio sui progetti
Pianificazione e tempistiche
Strumenti: harvest + forecast

4. William Sbarzaglia - Intera
“Ricorda che il tempo è denaro”
Remember that time is money
Benjamin Franklin (1706 – 1790)
scienziato e politico statunitense

5. William Sbarzaglia - Intera
Ho guadagnato?

6. William Sbarzaglia - Intera
Il tempo impiegato dalle persone

7. William Sbarzaglia - Intera
Il controllo di gestione: definizione
Creare un sistema integrato di pianificazione, analisi e controllo, al fine
di garantire la realizzazione degli obiettivi aziendali

8. William Sbarzaglia - Intera
Il controllo di gestione: le perplessità
• Ma io ho una piccola azienda
• Ci vuole troppo tempo
• E’ applicabile alla mia realtà?
• Lo posso fare anch’io?
?

9. William Sbarzaglia - Intera
Il controllo di gestione: supporto decisionaleSupporto decisionale
Fornire dati, valutazioni e
confronti utili

10. William Sbarzaglia - Intera
Controllo di gestione: orientamento
Aiuta ad orientarti nelle tue scelte e
capirne le possibile conseguenze

11. William Sbarzaglia - Intera
Il controllo di gestione: il flusso
1. Pianificazione
obiettivi
2.Valutazione 3. Implementazione
4. Monitoraggio

12. William Sbarzaglia - Intera
Un buon controllo di gestione parte sempre dalla pianificazione
1. Pianificazione obiettivi
• definire gli obiettivi
• identificare le alternative
• definire in dettaglio le alternative

13. William Sbarzaglia - Intera
2. Valutazione
• Definire la lista dei progetti validi
• Scegliere i progetti da realizzare
• La valutazione è elaborata sulla pianificazione

14. William Sbarzaglia - Intera
3. Implementazione
Facciamo quello che abbiamo detto!

15. William Sbarzaglia - Intera
4. Monitoraggio: la direzione!
Misura del risultato effettivo
Valutazione dei risultati
Feedback positivo o correttivo

16. William Sbarzaglia - Intera

17. William Sbarzaglia - Intera
Il metodo
progetti, task e persone
Occorre suddividere i progetti partendo dal preventivo

18. William Sbarzaglia - Intera
Il budget

19. William Sbarzaglia - Intera
I tempi

20. William Sbarzaglia - Intera
La squadra

21. William Sbarzaglia - Intera
progetti web altre tipologie
Mettiamo in pratica il metodo

22. William Sbarzaglia - Intera
Es. Azienda impianti di allarme e sicurezza
• impianto allarme
• impianto antincendio
• monitoraggio televisivo
• cantiere: ospedale, centro commerciale,..

23. William Sbarzaglia - Intera
Partiamo dal preventivo
Impianto allarme
• progettazione
• stesura cavi
• installazione apparecchiature
• configurazione centrale
• tarature
Totale ore ……
• componenti €…….

24. William Sbarzaglia - Intera
Definiamo ambiti e ruoli lavorativi
• amministrazione
• commerciale/preventivi
• qualità
• gestione lavori/risorse
• gestione assistenza/manutenzione
• gestione magazzino
• installazione
• assistenza/manutenzioni

25. William Sbarzaglia - Intera
Definiamo lo staff
Es. 14 persone
• nome
• ruolo
• costo orario
ATTENZIONE!
Tutto lo staff deve essere coinvolto in questo processo mostrando i benefici
e il contributo che può dare all’azienda, ma anche per se stesso per capire a
cosa si è lavorato e quanto.

26. William Sbarzaglia - Intera
Il monitoraggio: time management

27. William Sbarzaglia - Intera
Il monitoraggio
• cosa devo fare oggi?
• a cosa ho lavorato questa settimana?
• sono nei tempi?
• sto guadagnando?
• quanto ci sto rimettendo?

28. William Sbarzaglia - Intera

29. William Sbarzaglia - Intera
Il monitoraggio: time manager

30. William Sbarzaglia - Intera
Lo scarico ore
Su carta?
In excel?
Su sistemi ad hoc?

31. William Sbarzaglia - Intera
Lo strumento giustoGli strumenti

32. William Sbarzaglia - Intera
Gli strumenti
CRM
Gestione progetti
Pianificazione
Monitoraggio ore
Creazione preventivi
Fatturazione e contabilità

33. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

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35. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

36. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

37. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

38. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

39. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time trackingEs. agenzia web

40. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

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Harvest: time tracking

42. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

43. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

44. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

45. William Sbarzaglia - Intera

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Harvest: time tracking

47. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

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49. William Sbarzaglia - Intera

50. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

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53. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

54. William Sbarzaglia - Intera
Gli Add-ones

55. William Sbarzaglia - Intera
Add-one: asana

56. William Sbarzaglia - Intera
Harvest: time tracking

57. William Sbarzaglia - Intera
Quindi
1. Pianifico gli obiettivi
2. Valuto i progetti che voglio realizzare e scelgo i migliori
3. Implemento quello che ho deciso
4. Tengo monitorato quello che sto implementato

58. William Sbarzaglia - Intera
Prevedere

59. William Sbarzaglia - Intera
Prevedere

60. William Sbarzaglia - Intera
Pianificazione e tempistiche

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63. William Sbarzaglia - Intera
Forecast

64. William Sbarzaglia - Intera
La filosofia
Un’azienda dotata di un sistema come questo crede nella
trasparenza e nella fiducia che consente ai dipendenti di
essere creativi, efficienti, e informati. Utilizza applicazioni
moderne che danno potere a dirigenti e dipendenti allo
stesso modo. Capisce come fornire un ottimo servizio, come
essere redditizia. Ha i dati per anticipare il cambiamento e
parlare ad un cliente prima che un progetto vada fuori dai
binari. Sa quando assumere nuovi lavori e quando dire di
no. Sa chi lavora su cosa e quando. Impara dal suo passato.
E’ informata per il futuro. L’azienda dotata di un sistema
come questo controlla il proprio destino.

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Forecast

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Forecast

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Forecast

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Forecast

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Forecast

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Forecast

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Forecast

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Forecast

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€ ?

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I costi? Harvest

78. William Sbarzaglia - Intera
I costi? Forecast

79. William Sbarzaglia - Intera
Harvest + forecast
49$ + 25$ = 64$
circa 57€ al mese
es. per uno staff di produzione di 5 persone

80. William Sbarzaglia - Intera
Riepilogo
1. la domanda: ho guadagnato?
2. controllo gestione
3. monitoraggio
4. esempio sui progetti
5. pianificazione e tempistiche
6. strumenti: harvest + forecast

81. William Sbarzaglia - Intera
Grazie!
william@intera.it
william_sbarza
www.intera.it
William Sbarzaglia

82. William Sbarzaglia - Intera
Domande
?