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【法規王】中區回訓課程 V2015-02-06

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【法規王】中區回訓課程 V2015-02-06 主講簡報

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【法規王】中區回訓課程 V2015-02-06

  1. 1. 法規王 用 回訓活動戶 囊括勞動、消防、環保與全國法規資料庫 Speaker : Atlas 1
  2. 2. 課程大綱 ▪使用者與權限設定 依據貴司編制與 核習慣進行系統使用者與權限設定查 ▪法規鑑別流程 如何開始進行法規鑑別並永續運作 ▪報表與設計工具教學 相關報表在 並如何產出哪 ▪系統其他功能 法規王輔助工具介紹 ▪Q&A 問題討論與分享 2
  3. 3. 資訊總整理 了解我們的動向與系統改版相關訊息請至: 威煦官網: www.wishingsoft.com 取得法規王的相關資訊,如說明文件、教學影片、軟體下載等資訊: 職安救星官網: www.wesh.wishingsoft.com 想接收威煦最新動態並獲得我們精心整理的環安衛新知: 訂閱電子報: http://goo.gl/h2aECI 系統使用說明書: http://goo.gl/OKZnMQ 軟體安裝教學: http://goo.gl/5gcQnn 自訂報表教學: http://goo.gl/gbdegN 威煦 Youtube 頻道: http://goo.gl/Vb9om6 可以從以下網址獲得相關資源您
  4. 4. 使用者與權限設定 4
  5. 5. 使用者與權限設定 目的:讓每個人有自己的帳號,並且區分 色與 核權限腳 查 位置: [ 系統設定 ]->[ 帳號與使用者管理 ] 步驟: 1. 核單位設定查 ->2. 提醒 Mail 清單設定 ->3. 人員帳號與權限設定 人員帳號與權限設定可以: (1) 人員帳號與基本資料設定 (2) 核角色設定(管理者、 核者)查 查 => 能進入的頁面不同 (3) 核單位權限設定查 => 只能看到有權限單位的 核資料查 (4) 核分類權限設定查 => 在任務中只能 核有權限類別的法規查
  6. 6. 使用者與權限設定- 範例 情境: A 公司有三個廠,每個廠區有四個人進行法規鑑別,除了一個 主管外其餘三人個別負責勞動、環保跟消防法規的鑑別。 筆記區
  7. 7. 使用者與權限設定 - 進階知識 在法規王中共有三種角色:系統管理者、管理者、 核者查 系統管理者與管理者大致相同,但可以進行系統設定與人員管理。 法規查核 報表產出 任務管理 最新法規 法規搜尋 系統設定 (總管理 者) 相關性判別 產出 核任務查 符合性判別 ------ 不符合事項 ------ 從全國匯入 加入自訂法規 產出報表 管理進行中任務 管理已完成任務 最新法規 詢查 法規好站連結 全能搜尋器 帳號使用者管理 系統基本設定 管理者可使用所有的功能, 核者能使用的功能如下:查 綠色: Read Only 頁面 灰色:無法使用的頁面
  8. 8. 法規鑑別流程 ( 以標準版為例 ) 8
  9. 9. 法規鑑別流程 相關性判別 ( 適用性判別 ) 符合性判別 ( 守規性判別 ) 不符合事項 管理與改善 加入更多法規 全國 OR 自訂 題庫 作答 訂正 逐步圖示說明請參考附錄一 報表 產出
  10. 10. 法規鑑別流程 - 範例 情境: 什麼 ! 下禮拜就要外稽了 ! 沒關係,我們有法規王 ~ ^_^ 筆記區
  11. 11. 相關性判別 重點摘要: 1. 相關性判別有總覽模式與搜尋模式兩種 2. 可用右鍵快速完成 3. 雙擊法規出現全文小視窗 4. 法規轉寄功能 5. 修訂前後對照差異
  12. 12. 符合性判別 重點摘要: 1. 沒有權限的使用者看不到相關法規 2. 可用右鍵快速完成 3. 雙擊法規出現全文小視窗 4. 備註的自訂詞彙功能 5. 最火紅的篩選器功能
  13. 13. 不符合事項改善 重點摘要: 1. 一些東西會 到這邊來哪 跑 2. 一個法條點了很多次不符會怎樣 3. 什麼時候算結案 4. 如何停止系統的不符合事項逾期通知信 5. 不符合事項會隨著法規更新嗎
  14. 14. 法規鑑別流程 ( 專業版特有功能 ) 14
  15. 15. 在鑑別流程上標準版與專業版差異 任務 管理 相關性判別 ( 適用性判別 ) 指派 核任務查 ( 完整 or 區間 ) 符合性判別 ( 守規性判別 ) 不符合事項 管理與改善 報表 產出 加入更多法規 全國 OR 自訂 題庫 出考卷 作答 訂正
  16. 16. 選擇產出 核任務查 Click 16
  17. 17. 進行第一次的完整 核查 17
  18. 18. 設定任務資訊與起迄日 發 核佈查 單完成! 18
  19. 19. 選擇產出 核任務查 Click 19
  20. 20. 選取要進行 核的任務查 20
  21. 21. 針對 核任務進行法條逐條鑑別查 21
  22. 22. 按下完成 核任務且經審核之後,此任務將納入已完成任務查 符合性鑑 別完成! 22
  23. 23. 如何進行第二次之後的鑑別 23
  24. 24. 第二次後的鑑別 ( 標準版 ) 步驟: 1. 在相關性判別 -> 利用時間區間找出要鑑別區間內異動的法規 2. 重新調整相關性 3. 至符合性判別 -> 利用篩選器找出特定法條 -> 逐條鑑別 4. 匯出鑑別結果
  25. 25. 第二次後的鑑別 ( 專業版 ) 步驟: 1. 在相關性判別 -> 利用時間區間找出要鑑別區間內異動的法規 2. 重新調整相關性 3. 到指派 核任務利用時間區間進行要鑑別法規的篩選查 4. 至符合性判別 -> 逐條鑑別 5. 可利用從其他任務匯入的功能加快鑑別速度 6. 匯出鑑別結果
  26. 26. 報表與設計工具教學 26
  27. 27. 系統報表一覽 主類別 頁面名稱 報表名稱 法規 核查 相關性判別 相關法規一覽表 符合性判別 核結果一覽表查 報表產出 報表中心 基本報表共 8 張 任務管理 管理進行中任務 核現況一覽表查 管理已完成任務 核紀 一覽表查 錄 最新法規 最新法規 詢查 最新法規一覽表 法規搜尋 全能搜尋器 搜尋結果一覽表 系統中包含了超過 10 張的報表,且可自行轉存成 PDF 或 Excel 並可利用編輯工具自訂報表樣式。 可在產出時加入表單編號、簽核欄位等資訊,並可利用 Filter 進行資料篩選。
  28. 28. 相關法規一覽表
  29. 29. 法規鑑別一覽表 可選擇全部匯在同一個 Sheet 還是一個法規一個 Sheet
  30. 30. 不符合事項管制表
  31. 31. 目標方案一覽表
  32. 32. 不符合事項分布一覽表
  33. 33. 自訂報表功能 【職安救星】 修改報表有技巧,如何修改報表範本就看這篇! (附:表單名稱中英對照) http://goo.gl/ctxfe2 匯出表單時會出現匯出精靈, 此時可針對此報表新增自訂報表。
  34. 34. 系統輔助工具教學 34
  35. 35. 最新法規異動一覽 掌握法規脈動最佳利器 頁面位置 : 最新法規 / 最新法規 詢查
  36. 36. 法規異動資料匯出 – 連資深技師都想要 ! 36
  37. 37. 最強大的法規搜尋器 檢索相關法規最佳利器 可搜尋的資料類型 1. 法規名稱 2. 法規條文 3. 相關附檔 支援的搜尋方式 1. 關鍵字搜尋 2. 時間區間搜尋 可搜尋的資料庫範圍 1. 環保署 2. 勞動部 3. 勞研所 4. 消防署 5. 全國法規資料庫 ( 中 ) 6. 全國法規資料庫 ( 英 ) 7. 補充法規資料庫 8. 自訂法規資料庫
  38. 38. 搜尋結果匯出 38
  39. 39. 39
  40. 40. 附錄一 : 標準版 核流程查 40
  41. 41. 系統地圖頁面 Click 41
  42. 42. 法規相關性頁面共提供三種使用模式 1. 3. 2. 42
  43. 43. 利用模組功能快速產生建議的相關法規資訊 43
  44. 44. 選取總覽模式 Click 44
  45. 45. 利用總覽功能逐條調整相關性 45
  46. 46. 雙擊法規開 相關性判別小視窗啟 46
  47. 47. 法規修訂前後差異對照 47
  48. 48. 選取搜尋模式 Click 48
  49. 49. 利用關鍵字與時間區間進行相關性確認 相關性判 別完成! 49
  50. 50. 選擇符合性判別 Click 50
  51. 51. 針對 核任務進行法條逐條鑑別查 51
  52. 52. 開 符合性鑑別小視窗啟 52
  53. 53. 選取不符合事項改善 Click 53
  54. 54. 不符合事項列表 54
  55. 55. 在系統中將不符合事項一併改善完成 不符合事 項改善填 寫 完成! 55
  56. 56. 附錄二 : 專業版特殊功能 56
  57. 57. 如何進行區間 核查 在發 核任務時利用佈查 [ 區間 核查 ] 即可產出相關法規的 核單查 ( 一 ) 完整 核查 ( 二 ) 區間 核查 從判斷為相關的法規中挑選 利用異動的時間區間挑選法規
  58. 58. 如何更新 核單查 [ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ] 想要更新的任務 ->[ 更新 核單查
  59. 59. 如何從其他任務匯入資料 [ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ] 想要更新的任務 ->[ 匯入資料 ] 第二次完整 核時特別有用查

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