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【法規王】專業版 (V6.3) 系統導入教學v3

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【法規王】專業版 (V6.3) 系統導入教學v3
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【法規王】專業版 (V6.3) 系統導入教學v3

  1. 1. 法規王 V6 專業版 系統導入教學 囊括勞動、消防、環保與全國法規資料庫
  2. 2. Outline ▪系統安裝 (10min) ▪人員與權限配置 (15min) ▪法規 核流程教學查 (50min) ▪特殊狀況介紹 (20min) ▪報表與設計工具教學 (15min) ▪系統輔助功能教學 (10min) 加 油 !
  3. 3. 資訊總整理 了解我們的動向與系統改版相關訊息請至: 威煦官網: www.wishingsoft.com 取得法規王的相關資訊,如說明文件、教學影片、軟體下載等資訊: 職安救星官網: www.wesh.wishingsoft.com 想接收威煦最新動態並獲得我們精心整理的環安衛新知: 訂閱電子報: http://goo.gl/h2aECI 系統使用說明書: http://goo.gl/OKZnMQ 軟體安裝教學: http://goo.gl/5gcQnn 自訂報表教學: http://goo.gl/gbdegN 可以從以下網址獲得相關資源您
  4. 4. 系統安裝
  5. 5. 系統安裝 要順利使用法規王,我們需要完成下列步驟: 1. 安裝法規王軟體:  方案一:安裝在每一位使用者的電腦 ( 較麻煩 ) 方案二:安裝在 Server 上 ( 可能會有效能問題 ) 2. 設定共用資料夾 : (1) 所有使用者都有權限存取的資料夾 (2) 用來存放系統設定跟報表與內部資料等 (3) 需自行進行備份管理 (4) 設定時請以 IP 為路徑,不可直接用網路磁 機名稱碟 3. 安裝報表設計工具: 有需要進行自訂報表時,請先利用以下網址安裝編輯器 http://www.fast-report.com/en/download/public_files/6/
  6. 6. 人員與權限配置
  7. 7. 人員與權限配置 請先至 [ 系統設定 ]->[ 帳號與使用者管理 ] 進行以下設定 1. 核單位設定查 2. 提醒 Mail 清單設定 3. 人員帳號與權限設定 3.1. 人員帳號與基本資料設定 3.2. 核角色設定(管理者、 核者)查 查 => 能進入的頁面不同 3.3. 核單位權限設定查 => 只能看到有權限單位的 核資料查 3.4. 核分類權限設定查 => 在任務中只能 核有權限類別的法規查
  8. 8. 系統基本設定 請先至 [ 系統設定 ]->[ 系統基本設定 ] 進行以下設定 1. 系統參數設定 另外 也可以在此處進行以下設定:您 1. 公用資料夾位置設定 2. 使用公司內部的 Mail Server
  9. 9. 法規 核流程教學查
  10. 10. 法規 核流程教學查 任務 管理 相關性判別 ( 適用性判別 ) 指派 核任務查 ( 完整 or 區間 ) 符合性判別 ( 守規性判別 ) 不符合事項 管理與改善 報表 產出 加入更多法規 全國 OR 自訂 題庫 出考卷 作答 訂正
  11. 11. 系統地圖頁面 Click
  12. 12. 法規相關性頁面共提供三種使用模式 1. 3. 2.
  13. 13. 利用模組功能快速產生建議的相關法規資訊
  14. 14. 選取總覽模式 Click
  15. 15. 利用總覽功能逐條調整相關性
  16. 16. 雙擊法規開 相關性判別小視窗啟
  17. 17. 法規修訂前後差異對照
  18. 18. 選取搜尋模式 Click
  19. 19. 利用關鍵字與時間區間進行相關性確認 相關性判 別完成!
  20. 20. 法規王鑑別流程 任務 管理 相關性判別 ( 適用性判別 ) 指派 核任務查 ( 完整 or 區間 ) 符合性判別 ( 守規性判別 ) 不符合事項 管理與改善 報表 產出 加入更多法規 全國 OR 自訂 題庫 出考卷 作答 訂正
  21. 21. 選擇產出 核任務查 Click
  22. 22. 進行第一次的完整 核查
  23. 23. 設定任務資訊與起迄日 發 核佈查 單完成!
  24. 24. 法規王鑑別流程 任務 管理 相關性判別 ( 適用性判別 ) 指派 核任務查 ( 完整 or 區間 ) 符合性判別 ( 守規性判別 ) 不符合事項 管理與改善 報表 產出 加入更多法規 全國 OR 自訂 題庫 出考卷 作答 訂正
  25. 25. 選擇產出 核任務查 Click
  26. 26. 選取要進行 核的任務查
  27. 27. 針對 核任務進行法條逐條鑑別查
  28. 28. 開 符合性鑑別小視窗啟
  29. 29. 按下完成 核任務且經審核之後,此任務將納入已完成任務查 符合性鑑 別完成!
  30. 30. 法規王鑑別流程 任務 管理 相關性判別 ( 適用性判別 ) 指派 核任務查 ( 完整 or 區間 ) 符合性判別 ( 守規性判別 ) 不符合事項 管理與改善 報表 產出 加入更多法規 全國 OR 自訂 題庫 出考卷 作答 訂正
  31. 31. 選取不符合事項改善 Click
  32. 32. 不符合事項列表
  33. 33. 在系統中將不符合事項一併改善完成 不符合事 項改善填 寫 完成!
  34. 34. 特殊狀況介紹
  35. 35. 如何進行區間 核查 在發 核任務時利用佈查 [ 區間 核查 ] 即可產出相關法規的 核單查 ( 一 ) 完整 核查 ( 二 ) 區間 核查 從判斷為相關的法規中挑選 利用異動的時間區間挑選法規
  36. 36. 如何更新 核單查 [ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ] 想要更新的任務 ->[ 更新 核單查
  37. 37. 如何從其他任務匯入資料 [ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ] 想要更新的任務 ->[ 匯入資料 ] 第二次完整 核時特別有用查
  38. 38. 報表與設計工具教學
  39. 39. 如何更新 核單查 [ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ] 想要更新的任務 ->[ 更新 核單查
  40. 40. 系統報表一覽 主類別 頁面名稱 報表名稱 法規 核查 相關性判別 相關法規一覽表 符合性判別 核結果一覽表查 報表產出 報表中心 基本報表共 8 張 任務管理 管理進行中任務 核現況一覽表查 管理已完成任務 核紀 一覽表查 錄 最新法規 最新法規 詢查 最新法規一覽表 法規搜尋 全能搜尋器 搜尋結果一覽表 系統中包含了超過 10 張的報表,且可自行轉存成 PDF 或 Excel 並可利用編輯工具自訂報表樣式。 可在產出時加入表單編號、簽核欄位等資訊,並可利用 Filter 進行資料篩選。
  41. 41. 相關法規一覽表
  42. 42. 法規鑑別一覽表
  43. 43. 不符合事項管制表
  44. 44. 目標方案一覽表
  45. 45. 不符合事項分布一覽表
  46. 46. 自訂報表功能 【職安救星】 修改報表有技巧,如何修改報表範本就看這篇! (附:表單名稱中英對照) http://goo.gl/ctxfe2 匯出表單時會出現匯出精靈, 此時可針對此報表新增自訂報表。
  47. 47. 系統輔助工具教學
  48. 48. 最新法規異動一覽 掌握法規脈動最佳利器 頁面位置 : 最新法規 / 最新法規 詢查
  49. 49. 法規異動資料匯出 – 連資深技師都想要 !
  50. 50. 最強大的法規搜尋器 檢索相關法規最佳利器 可搜尋的資料類型 1. 法規名稱 2. 法規條文 3. 相關附檔 支援的搜尋方式 1. 關鍵字搜尋 2. 時間區間搜尋 可搜尋的資料庫範圍 1. 環保署 2. 勞動部 3. 勞研所 4. 消防署 5. 全國法規資料庫 ( 中 ) 6. 全國法規資料庫 ( 英 ) 7. 補充法規資料庫 8. 自訂法規資料庫
  51. 51. 搜尋結果匯出

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