La Organización como Sistema

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La Organización como Sistema

  1. 1. Las Organizaciones como Sistemas Realizado por: Wuilmarys Romero C.I: 17.898.068
  2. 2. LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS Organización Es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos. Tipos  Organización Formal: Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente.  Organización Informal: Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal.  Organizaciones Sociales: Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr. Organización como Sistemas Son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos. Sistema Abierto Son aquellos que presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente, adaptándose a este como medio para Sistema Cerrado Son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado, que opera con un muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente.
  3. 3. Las Organizaciones como Sistemas Finalidad e Importancia La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a como debe ser una empresa. Estructura Organizacional Permite la asignación expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. Tecnología La estructura debe diseñarse de tal modo que se ajuste a la tecnología así como para ajustarse al ambiente externo. En la actualidad no hay empresa u organización que no use la tecnología, influye para el desarrollo de los procesos y actividades que realiza cada empleado, en la reducción de tiempos de producción, procesos administrativos y flujo de trabajo, ya que algunas tareas hoy en día son más rápidas, eficaces y eficientes, a lo largo de este trabajo el lector puede observar como diferentes autores ven a la tecnología. Proceso Administrativo Planeació n Organización Ejecución Control Determinar los objetivos Conformar los planes Ejecutar las Tareas Distribuir el trabajo
  4. 4. Las Organizaciones como Sistemas Característica Reglas explícitas Producen y transmiten tecnología Presenta conductas recurrentes Son indicadores de la sociedad actual Ambiente Organizacional Están moldeados por los componentes de su ambiente, no se pueden ni deben ignorar; además, deben de reconocer y responder de forma rentable ante las necesidades y tendencias que demande. Organigramas Representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. La organización vista como sistema integra a todas sus partes, de modo que se retroalimente toda la estructura organizativa con la finalidad de conseguir eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos. Todos los integrantes de la empresa deben tener bien en claro sus actividades a realizar, para que se puedan cumplir las metas en el tiempo y del modo deseado.

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