Productividad y gestión de  tareas con Wunderlist
 Agradecimientos a los asistentes y al CTUG ¿Quiénes somos? wunderlistsusers.com Somos personas normales que QUEREMOS  ...
 Todos tenemos muchas tareas No queremos olvidarnos y las queremos  hacer todas ¿Estás desbordad@? ¿Sientes estrés?
 ¿A quién no se le ha olvidado alguna tarea en            alguna ocasión?           Existen métodos para ayudarnos a ser...
 Nos interesa la Productividad Personal Persigue la mejora de cada aspecto de  nuestra vida Nuestra vida es rica y comp...
 ¿Qué es la PRODUCTIVIDAD? Es la capacidad de aplicar un conjunto de  hábitos positivos que nos permiten sacar lo  mejor...
 PRODUCTIVIDAD sinónimo de: Creatividad Relajación Crecimiento Satisfacción Capacidad
David Allen
GTD® es la abreviación popular para “GettingThings Done®”, un sistema revolucionario paragestionar tu vida y tu trabajo, y...
Los principios esenciales de GTD son lossiguientes:•   Recopilar. Depositar en “cubos”, todo aquello que    necesitemos re...
Flujo de trabajo según GTD
43 Folders: Un sistema que David Allen sugiere es el“archivo de recordatorios” para organizar tus papeles(también conocido...
ReflexionesEste método es eso, solo un método, mas importanteque el método es adquirir los hábitos y comprometersecon uno ...
LeoBabauta
ZTD (del inglés “Zen To Done”)El método ZTD presenta una serie de 10 hábitosque deben adquirirse de uno en uno, de formapr...
Mark Forster
Autofocus está más orientado a “hacer”.Básicamente consiste en mantener todaslas tareas en una única lista, que vaevolucio...
Berto Pena
El método se basa en tener dos listasde tareas: La lista de entrada y la desalida.ENTRADA. En esta lista apuntaremostodas ...
Wunderlist permite implementar cualquierade las metodologías indicadasGracias a su versatilidad y capacidad depersonalizac...
GTD se puede practicar con un simple bloc denotas. El software nos facilita el acceso a los datos
Nosotros recomendamos:Wunderlist
 Es fácil de usar. Es fiable. La curva de aprendizaje es mínima. Disponible en cualquier lugar Para cualquier disposi...
Multi dispositivoMulti plataforma Multi usuario
www.wunderlist.com5,5 Millones de descargas. 3 Millones deusuarios. Más de 100 millones de tareas y1 billón de sincronizac...
Objetivo:   10 Millones de usuarios        Wunderlist 2,   previsto para Finales de 2012Nuevas funcionalidades,Actualizaci...
Organízate tu mismo de la forma más fácil         Crea listas de tareas de forma ilimitada         Nombra las listas como ...
Gestiona tus listas y tareas donde quiera que vayasSé más productivo!!!Usa cualquier dispositivo para actualizar tus listas
Organiza tus tareasMueve tus tareas de posición o incluso de lista.Marca las tareas importantesCompleta las tareas sobre l...
¿Tienes prisa? Usa los atajos de teclado!  Usa los atajos de teclado para realizar acciones  más rápidamenteVistasUsa las ...
Agrega notas a tus tareas                        Puedes añadir notas a las tareas y compartirlas si lo                    ...
Comparte tus listas por correo electrónicoEnvía tus listas por correo electrónico de forma fácil                          ...
Tus datos están protegidosTus datos listos y disponibles 24x7, cifrado de 128 bits SSLsobre HTTPS                    Veamo...
4 Pasos...1 - Ves a la pagina web de Wunderlist.www.wunderlist.com
2 - Introduce tu correo electrónico...
3 - Introduce una contraseña
4 - Pulsa el botón en registrar ahora y ya tienes tucuenta...               ¿verdad que es fácil?.
Descarga la aplicaciónLas apps de WindowsPhone y Linux seencuentran en sus respectivas app Store
 Creación de cuenta. Cliente WEB App Windows. App IPhone Uso de Wunderlist.
Usar Wunderlist para GTD®
Wunderlist userswww.wunderlistusers.comComunidad de usuarios sobre productividady GTD con Wunderlist
Wunderlist usersEn nuestra comunidad encontrarás:Contenidos sobre productividad y GTD.Usos y configuraciones de Wunderlist...
Wunderlist userswww.wunderlistusers.comColaboraciones especiales
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Productividad y gestión de tareas con Wunderlist

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Productividad y gestión de tareas con Wunderlist. Formación impartida en el Centro Tecnologico y universitario de Granollers (Barcelona) el 12/09/2012

Publicado en: Empresariales

Productividad y gestión de tareas con Wunderlist

  1. 1. Productividad y gestión de tareas con Wunderlist
  2. 2.  Agradecimientos a los asistentes y al CTUG ¿Quiénes somos? wunderlistsusers.com Somos personas normales que QUEREMOS SER MÁS PRODUCTIVOS Somos conscientes de nuestras limitaciones y hemos buscado un MÉTODO de PRODUCTIVIDAD PERSONAL
  3. 3.  Todos tenemos muchas tareas No queremos olvidarnos y las queremos hacer todas ¿Estás desbordad@? ¿Sientes estrés?
  4. 4.  ¿A quién no se le ha olvidado alguna tarea en alguna ocasión?  Existen métodos para ayudarnos a ser más productivos Visitar al Nuevo Reunión con mi jefe clienteComida con mis padres Presupuestar nuevo proyectoPlanear fin de semana Recoger al NiñoHacer revisión al coche en el colegio Fiesta de cumpleaños  Llevar todas las tareas , en la cabeza, no es una buena manera de ser productivo
  5. 5.  Nos interesa la Productividad Personal Persigue la mejora de cada aspecto de nuestra vida Nuestra vida es rica y compleja en facetas y actividades No podemos permitirnos el lujo de descuidar algún ámbito de nuestra vida si queremos ser Productivos
  6. 6.  ¿Qué es la PRODUCTIVIDAD? Es la capacidad de aplicar un conjunto de hábitos positivos que nos permiten sacar lo mejor de nuestra vida y de nosotros mismos
  7. 7.  PRODUCTIVIDAD sinónimo de: Creatividad Relajación Crecimiento Satisfacción Capacidad
  8. 8. David Allen
  9. 9. GTD® es la abreviación popular para “GettingThings Done®”, un sistema revolucionario paragestionar tu vida y tu trabajo, y el libro con elmismo nombre escrito por David Allen quetransforma la sobrecarga personal en unasistema integral de productividad sin estrés.GTD® se basa en el principio de que unapersona necesita borrar de su mente todas lastareas que tiene pendientes guardándolas en unlugar específico. De este modo, se libera a lamente del trabajo de recordar todo lo que hay quehacer, y se puede concentrar en la efectivarealización de aquellas tareasGTD® ha ganado su reconocimiento como elestándar de oro en la gestión y la productividadpersonal.
  10. 10. Los principios esenciales de GTD son lossiguientes:• Recopilar. Depositar en “cubos”, todo aquello que necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento.• Procesar. Procesamos las tareas según factores como contexto, energía, tiempo disponible, prioridad, etc. Debemos tener en cuenta la Regla de los dos minutos: Si una tarea requiere menos de dos minutos, hazla inmediatamente.• Organizar. Crear un conjunto de listas para hacer un seguimiento de nuestras tareas.• Revisar. Las listas de acciones y recordatorios serán completamente inútiles si no las revisamos al menos diariamente o siempre que tengamos un momento libre.• Hacer. Cualquier sistema de organización no es bueno si gastamos mucho tiempo en organizar las tareas en lugar de hacerlas.
  11. 11. Flujo de trabajo según GTD
  12. 12. 43 Folders: Un sistema que David Allen sugiere es el“archivo de recordatorios” para organizar tus papeles(también conocidos como ’43 folders’ o ’43 carpetas’).Doce carpetas se usan para representar cada mes y 31carpetas adicionales que se usan para representar cadauno de los días del mes. Las carpetas son colocadaspara ayudarte a recordar que actividades hacer un díaespecífico. Cada día abres la carpeta correspondienteal día actual. Vacías la carpeta y la colocas en el messiguiente. Este tipo de orden te permite archivarrecordatorios de un modo muy simple y cómodo.
  13. 13. ReflexionesEste método es eso, solo un método, mas importanteque el método es adquirir los hábitos y comprometersecon uno mismo a seguirlos a rajatabla.Como todo método necesita aplicarse correctamente.No hay que saltarse pasos ni tomar atajos. Necesitaque creamos en el y que le demos una oportunidad ael y a nosotros mismos,
  14. 14. LeoBabauta
  15. 15. ZTD (del inglés “Zen To Done”)El método ZTD presenta una serie de 10 hábitosque deben adquirirse de uno en uno, de formaprogresiva.5 los comparte con GTD, que son: Recopilación,Procesamiento, Organización, Ejecución yRevisión.A estas se añaden: Planificar, Simplificar, Reducir,Fijar rutinas, Encontrar nuestra pasión.Este método no hace tanto hincapié en unproceso como en una serie de hábitos.
  16. 16. Mark Forster
  17. 17. Autofocus está más orientado a “hacer”.Básicamente consiste en mantener todaslas tareas en una única lista, que vaevolucionando de forma orgánica con eluso.Se anotan tareas en una lista y se trazauna Línea. A medida que se trabaja enesas tareas se tachan y si no se hanacabado se escriben a continuación conlas nuevas tareas también se hace lomismo. Al acabar con las tareas anterioresa la lista se traza una nueva.Orientada a procrastrinadores y usuariosde baja tecnología.
  18. 18. Berto Pena
  19. 19. El método se basa en tener dos listasde tareas: La lista de entrada y la desalida.ENTRADA. En esta lista apuntaremostodas cosas que debo hacer algún día.SALIDA. En esta lista tendremos anotadaslas cosas que he de hacer hoy mismo.El truco para que este método funcione eshacer dos revisiones diarias de tuslistas. Un repaso de la Lista de Entradaantes de acabar la jornada laboral y unrepaso a la Lista de Salida antes deempezar al día siguiente.
  20. 20. Wunderlist permite implementar cualquierade las metodologías indicadasGracias a su versatilidad y capacidad depersonalización GTD Autofocus ZTD Las 2 Listas
  21. 21. GTD se puede practicar con un simple bloc denotas. El software nos facilita el acceso a los datos
  22. 22. Nosotros recomendamos:Wunderlist
  23. 23.  Es fácil de usar. Es fiable. La curva de aprendizaje es mínima. Disponible en cualquier lugar Para cualquier dispositivo o plataforma Se adapta a cualquier metodología Es gratis!!!
  24. 24. Multi dispositivoMulti plataforma Multi usuario
  25. 25. www.wunderlist.com5,5 Millones de descargas. 3 Millones deusuarios. Más de 100 millones de tareas y1 billón de sincronizaciones
  26. 26. Objetivo: 10 Millones de usuarios Wunderlist 2, previsto para Finales de 2012Nuevas funcionalidades,Actualizaciones cada 6 – 8 semanas.
  27. 27. Organízate tu mismo de la forma más fácil Crea listas de tareas de forma ilimitada Nombra las listas como te apetezca Comparte tus listas con quien tu quieras
  28. 28. Gestiona tus listas y tareas donde quiera que vayasSé más productivo!!!Usa cualquier dispositivo para actualizar tus listas
  29. 29. Organiza tus tareasMueve tus tareas de posición o incluso de lista.Marca las tareas importantesCompleta las tareas sobre la marcha!! Organiza tus listas Ordena tus listas de tareas a tu antojo Crea nuevas listas o elimina existentes
  30. 30. ¿Tienes prisa? Usa los atajos de teclado! Usa los atajos de teclado para realizar acciones más rápidamenteVistasUsa las distintas vistas para gestionar tus tareas
  31. 31. Agrega notas a tus tareas Puedes añadir notas a las tareas y compartirlas si lo deseas. Añade información adicional a tus tareasPersonaliza tu diseño de fondoVarios fondos para personalizar todas tusaplicaciones.
  32. 32. Comparte tus listas por correo electrónicoEnvía tus listas por correo electrónico de forma fácil Imprime tus listas Con Wunderlist, puedes imprimir tus listas con un solo clic.
  33. 33. Tus datos están protegidosTus datos listos y disponibles 24x7, cifrado de 128 bits SSLsobre HTTPS Veamos como se usa Wunderlist
  34. 34. 4 Pasos...1 - Ves a la pagina web de Wunderlist.www.wunderlist.com
  35. 35. 2 - Introduce tu correo electrónico...
  36. 36. 3 - Introduce una contraseña
  37. 37. 4 - Pulsa el botón en registrar ahora y ya tienes tucuenta... ¿verdad que es fácil?.
  38. 38. Descarga la aplicaciónLas apps de WindowsPhone y Linux seencuentran en sus respectivas app Store
  39. 39.  Creación de cuenta. Cliente WEB App Windows. App IPhone Uso de Wunderlist.
  40. 40. Usar Wunderlist para GTD®
  41. 41. Wunderlist userswww.wunderlistusers.comComunidad de usuarios sobre productividady GTD con Wunderlist
  42. 42. Wunderlist usersEn nuestra comunidad encontrarás:Contenidos sobre productividad y GTD.Usos y configuraciones de Wunderlist paraproductividad y GTD
  43. 43. Wunderlist userswww.wunderlistusers.comColaboraciones especiales
  44. 44. Wunderlist userswww.wunderlistusers.comBúscanos en Facebook y en Twitter
  45. 45. Blogswww.canasto.es de Jeroen Sangers.blog.davidtorne.com de David Torné.www.luispabon.com de Luis Pavon.www.elgachupas.com de Jero Sánchez.thinkwasabi.com de Berto Pena.Libros“Organízate con eficacia” David Allen“Haz que funcione” David Allen“Sé más eficaz” David Allen“Gestiona mejor tu vida” Berto Pena“Tráguese ese sapo” de Bryan Tracy

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