Manual técnico del software

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Manual técnico del software

  1. 1. Software liquidacion Manual técnico del software----------------------------------------------------------------------------------- Software para la liquidación de entidad SENA regido bajo la ley vigente 80 ---------------------------------------------------------------------------------- Autores: Yenny Paola Aldana Daniela Martínez Jonathan Rivera Lina Paola Vega Brandon Steven Vargas Octubre 2010 Página 1 de 29
  2. 2. Software liquidacion Índice:IntroducciónSistema de seguridad aplicativoRequerimientos del sistemaApertura del sistemaManejo usuarios sistemaInicio de sesiónMenú principalPólizasRegistro datos personalesConfiguracionesDesea conocer mas de LICONSOFT? Página 2 de 29
  3. 3. Software liquidacion INTRODUCCIONEste proyecto a sido concebido dada la necesidad de sistematizar unproceso manual realizado en la institución Sena, debido a que serequiere generar informes exactos en corto tiempo, además de evitarlas molestas demoras en la liquidación debido a errores humanos.La contratación de esta entidad se rige bajo la ley 80, la cual determinalos factores legales bajo los cuales se reglamenta el proceso deliquidación. La ley 80 determina la forma por la cual debe liquidarse aeste tipo de contrato, siendo completamente distinto del tradicional.Una liquidación puede llegar a ser un proceso manualmente hablando,De gran demora, además de ser susceptible a errores humanos, queretrasan aun mas dichos procesos, además, al archivar estos formatos,reportes, etc., de manera física se dificulta igualmente, la consulta delos mismos. Por ello nuestro aporte es LICONSOFT. Página 3 de 29
  4. 4. Software liquidacion SISTEMA DE SEGURIDAD DEL APLICATIVODebido a que el uso de este software es de tipo institucional debeevitarse en gran manera el riesgo de ingreso de personas que no seande la institución y atenten contra la seguridad de la misma, al manejarde manera inescrupulosa la información allí registrada. Por tanto sehan implementado ciertas medidas de protección de informacióncomenzando por la forma de acceso al aplicativo.Como se había mencionado anteriormente el acceso se dará medianteuna intranet del SENA, lo cual evitara hasta cierto punto la infiltraciónde información.Sin embargo, en caso de que esto no sea completamente eficiente, se haimplementado otro sistema de seguridad, el manejo de usuarios. Elcual será descrito de forma especifica mas adelante Página 4 de 29
  5. 5. Software liquidacion REQUERIMIENTOS DEL SISTEMAPara lograr visualizar nuestro aplicativo web el equipo debe cumplirciertos requerimientos de software y de hardware los cuales son:1. Debe poseer el control ActiveX para visualizar las pantallas.2. Se recomienda tener una plataforma Windows superior o igual alXP.3. Se recomienda se visualice a través de internet Explorer 6 osuperior. Página 5 de 29
  6. 6. Software liquidacion APERTURA DEL SISTEMAAl ser nuestro aplicativo de naturaleza WEB se debe acceder de lasiguiente forma:1. Ingrese a inicio2. Ingrese a Internet Explorer o su proveedor de internet favorito3. Modifique las opciones de acceso de su explorador, ingrese aherramientas,Y oprima sobre la opción (opciones de internet), le presentara unapantalla como esta Página 6 de 29
  7. 7. Software liquidacionAllí usted elige la opción de Intranet.4. Paso seguido escriba la dirección de nuestro aplicativo5. Inicie sesión. Página 7 de 29
  8. 8. Software liquidacion MANEJO USUARIOS DEL SISTEMAEl manejo de usuarios es un sistema mediante el cual, la única personaque puede crear, modificar y eliminar registros es el administrador delsistema, implementando de igual forma unos permisos distintos paracada usuario, determinados por su necesidad de información delsistema, por ejemplo el administrador tendrá acceso completo alaplicativo, pero su superior solo tendrá acceso a los porcentajes oreportes generados en el sistema, pues no requiere de masinformación concerniente al sistema.Le sugerimos, siga las siguientes instrucciones, respecto a la forma detener claves, o contraseñas seguras para evitar inconvenientes deseguridad en sus datos:No use nombres, o palabrasConvine de buena manera letras en minúscula, en mayúscula, números,caracteres especiales.No utilice el 0 solo o una sucesión de solo ceros. Página 8 de 29
  9. 9. Software liquidacion INICIO DE SESION:El inicio de sesión le permitirá acceder a la pagina principal delsoftware donde encontrara el menú principal (del cual se hablara masadelante) el cual le permitirá realizar los procesos y consultas querequiera.Para ello usted requiere de un User (usuario), que es el nombre o ensu defecto correo con el cual usted esta registrado en el sistema, debeescribirlo exactamente como aparece registrado. Se requiere de igual Página 9 de 29
  10. 10. Software liquidacionforma de un Pass (contraseña), que es la clave que le dará acceso alaplicativo, debe de tener en cuenta el numero de dígitos de sucontraseña. Al llenar ambos campos presione el botón de inicio. MENU PRINCIPALAl ingresar al aplicativo encontrara un menú de navegación medianteel cual usted podrá elegir la operación de desee realizar Página 10 de 29
  11. 11. Software liquidacionEste menú posee los siguientes ítems: Operaciones, Configuraciones,Manuales, sugerencias, y el botón para salir del aplicativoA continuación explicaremos cada uno de estos ítems de forma resumida:Operaciones: De este ítem se realizan los procesos esenciales delproyecto todo regido bajo las estipulaciones de la institución SENA.Configuraciones: Esta opción permite realizar dos tareas distintas,primero, modificar los porcentajes anuales de prestaciones sociales, ysegundo, modificar, crear o eliminar los usuarios que usaran elsistema. Página 11 de 29
  12. 12. Software liquidacionReportes: Esta opción permite crear los reportes para documentar losdatos por persona, por mes y por año. OPERACIONESEsta opción de menú a su vez posee más opciones a escoger a saber:Registro Nuevo contratistaSesiónLiquidación Página 12 de 29
  13. 13. Software liquidacion1. Registro nuevo contratistaEsta pantalla se debe usar para registrar los datos personales delnuevo contrato, el cual será liquidado por otro proceso, sin embargoeste se encarga de guardar el registro de esta persona, en cuanto susdatos de tipo personal, sus datos laborales serán almacenados en otrapantalla que veremos mas adelante Página 13 de 29
  14. 14. Software liquidacionCampos: Los campos que maneja esta pantalla son:POLIZAS: Debido al sistema de pago de liquidación, es necesario, paracomenzar el proceso ingresar la fecha de aprobación de la póliza, delcontrato del empleado, recuerde que el campo no recibe letras, solonúmeros.Al ingresar este dato oprima el botón de INGRESAR el cual lepresentara la siguiente pantalla.TIPO ID: La cual debe llenarse obligatoriamente y refiere al tipo deidentificación del empleado. EJ Cedula de ciudadanía (c.c)NUMERO DE DOCUMENTO: Este campo es obligatorio y refiere alnumero de identificación del tipo anteriormente expuesto. EJ:93939404. Debe tener cuidado en no introducir ni puntos ni espaciosen este campo, solo los números, pues estos podrían producir unmensaje de errorNOMBRE: Campo de nombre del empleado, debe llenarse, y cuidar deno introducir números pues generara mensaje de error.APELLIDO: Campo de apellido del empleado, debe llenarse, y cuidar deno introducir números pues generara mensaje de error.GENERO: Debe elegir entre las opciones F (femenino) y M (masculino). RH: Debe elegir entre las opciones posibles el Rh del empleado, estaopción está presente en caso de necesitarse a causa de accidentelaboral.PROFESION: Debe introducir la profesión del empleado si la tiene. Página 14 de 29
  15. 15. Software liquidacionLOCALIDAD: Elija entre las opciones posibles la localidad en la cualhabita el empleado, están incluidas solo las de Bogotá.DIRECCION: Escriba la dirección del empleado.ESTRATO: Seleccione el estrato al que pertenece el empleadoCELULAR: Introduzca el número de contacto personal (celular) si elempleado posee este medio.TELEFONO: Introduzca el numero telefónico del empleado.BANCO: Seleccione el banco al cual pertenece el empleado, este campoes de tipo obligatorioTIPO DE CUENTA: Seleccione el tipo de cuenta bancaria que posee elempleado. NUMERO DE CUENTA: Introduzca en este campo el numero de lacuenta del anteriormente descrita.CORREO: Introduzca la dirección de correo e-mail, para contactoelectrónico.Al terminar, oprima el botón enviar para guardar la información o si lodesea, el botón borrar para eliminar los datos ingresados. Página 15 de 29
  16. 16. Software liquidacionLe recomendamos ciertas normas, para no tener inconvenientes deningún tipo en su manejo: 1. Registro nuevo contratista Página 16 de 29
  17. 17. Software liquidacion1. Llene todos los campos del sistema, es necesario que los llenecon el formato que corresponde a cada dato. Esta es la pantallaque le presentara el software en el momento de diligenciar maleste formulario. 2. Sesión 3. Liquidación: Para el modulo o ítem de liquidación se ha dispuesto de una división más,que sería la parte de liquidar y la parte de novedades, en la cual vamos amanejar la parte de eventos especiales por los cuales no se cumplentotalmente los días de trabajoLiquidar: Página 17 de 29
  18. 18. Software liquidacionAl presionar la opción liquidar se realiza el proceso el proceso deliquidación de los registros que posean los días totales de trabajo, si no losposee es debido a una novedad, permiso de maternidad, incidente, etc…Novedades:Las novedades se manejan cuando no se es posible cumplir con todos losdías propios de labor, por ello se debe registrar estás por aparte Página 18 de 29
  19. 19. Software liquidacion Página 19 de 29
  20. 20. Software liquidacion CONFIGURACIONESEsta opción busca darle al administrador la facultad de asignar o quitarpermisos, usuarios, y modificaciones de porcentajes. En este punto lapantalla será la siguiente en cuanto al menú desplegado:1. Registrar administrador: El administrador podrá crear, modificar yeliminar los contratistas del sistema. Página 20 de 29
  21. 21. Software liquidacionEl primer proceso es la creación del usuario, por tanto usted tendráque llenar los siguientes campos:Presione registrar administrador:Nombre: Debe ingresarse el nombre del administrador del sistemaApellido: Debe ingresarse el apellido del administrador del sistemaCorreo: Se ingresa el correo electrónico de contacto del administradorUsuario: Denominación con la cual se identificara al administrador dentrodel sistema.Contraseña: Clave para comprobar administrador.Confirmar contraseña: Campo donde se confirma la contraseña dada en elcampo anterior. Página 21 de 29
  22. 22. Software liquidacionPresione guardar: Al diligenciarlo correctamente le presentara elsiguiente mensaje:Si las contraseñas no coinciden saldrá el siguiente mensaje:Se le limpiarán todos los campos para que pueda volver a diligenciarloscorrectamente Página 22 de 29
  23. 23. Software liquidacion2. Cambio de datos del administrador: En el cual el administradordel sistema podrá modificar la información del usuario, se le solicitaranlos mismos campos que en el registro:Seleccione cambio de datos del administrador, luego debe diligenciar loscampos:Nombre: Esta opción le permite elegir el nombre del administrador yaexistente.Apellido: Ingrese el apellido del administradorCorreo: Ingrese el correo nuevo del administrador de ser el caso.Usuario: Ingrese la indicación que posee el administrador en el sistemaContraseña: Ingrese la contraseña del administrador.Procure no dejar espacios vacíos, si lo hace el sistema le proveerá elsiguiente mensaje de error: Página 23 de 29
  24. 24. Software liquidacionAl ingresar de forma correcta los valores debe salir el siguiente mensaje:3. Eliminar administrador: En esta opción, se le da la facilidad de eliminar algún administrador por completo del sistema. Para seleccionar esta opción debe seleccionar en el menú Configuración/ Eliminar administrador y le presentará la siguiente pantalla: El sistema le presentará un desplegable, donde debe sencillamente elegir el nombre del administrador a eliminar y presionar el botón borrar, al hacerlo se le presentará la siguiente pantalla: Página 24 de 29
  25. 25. Software liquidacion4. Actualización de valores: En esta opción se podrá modificar los valores que anualmente se modifican por decisión de gobierno, como los son los porcentajes de salud y pensión. Debe elegir la siguiente opción en el menú: Configuración/actualización de valores.Debe registrarse los siguientes campos:ID: Es igual a únicoSalario Mínimo Mensual Vigente: Ingrese el valor del salario actualPago seguridad social salud: Ingrese el nuevo porcentaje de la saludregistrado en ese añoPago seguridad social pensión: Ingrese el nuevo porcentaje de la pensiónregistrado en ese añoLuego deben oprimir el botón de actualizar. Página 25 de 29
  26. 26. Software liquidacionSi han dejado algún campo vacío se le presentará el siguiente mensaje:Si ha digitado correctamente los campos se le presentará la pantalla: Página 26 de 29
  27. 27. Software liquidacion Manuales:Este módulo tiene como finalidad dar a conocer el funcionamiento delsoftware, por ello hemos decidido adjuntar una copia del manual delusuario, y una del manual de pruebas. 1. Manual de usuario: Este ítem tiene como propósito informar al usuario acerca de cómo manejar el software de manera correcta Página 27 de 29
  28. 28. Software liquidacion 2. Manual de pruebas: Este ítem contiene el manual realizado documentando la pruebas realizadas al software, su realización y la evolución del mismo Sugerencias:Hemos decidido colocar una pantalla de sugerencias. Página 28 de 29
  29. 29. Software liquidacionEn la cual deberá llenar el campo de email, y su mensaje, para ayudarnosa mejorar el software.Si lo desea puede encontrar más información y actualización del software:http://liconsoft.blogspot.comhttp://liconsoftweb.webcindario.com Página 29 de 29

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