Indicador “Actividad Individual” Workmeter Aplicado en la Oficina de Planificación y Presupuesto

1. Universidad Nacional Experimental de Guayana
Maestría en Gerencia de Recursos Humanos
Asignatura: Tecnología de la Información aplicada al Recursos Humanos
Elaborado Por: Lcda.Yorenman Moreno
Indicador “Actividad Individual” Workmeter
Aplicado en la Oficina de Planificación y Presupuesto
ZONA EDUCATIVA BOLIVAR
La Zona Educativa del Estado Bolívar, es una organización social, que funciona de manera
coordinada; es la institución rectora en materia de educación y cultura a nivel Nacional, basándose
en los lineamientos emitidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educación e incorporando
innovación y cambios que tienen lugar en el campo del conocimiento y el manejo de la información,
tomando esto como aspecto esencial para el desarrollo del ser humano con pertenencia social y
asegurando su participación activa, solidaria, emprendedora y ética dentro de los procesos socio-
políticos y económicos que se desarrollan dentro del estado.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
MISIÓN: Ejecutar con calidad y eficiencia las Políticas Educativas, en concordancia con el Proyecto
Educativo Nacional y los requerimientos del colectivo social, vinculado con el contexto urbano, rural,
indígena y fronterizo en materia educativa que permita la consolidación de una formación integral de
los ciudadanos y ciudadanas en los principios humanísticos del socialismo en el Estado Bolívar.
VISIÓN: Proyectar una gerencia local eficiente en materia educativa como instancia desconcentrada
del Ministerio del Poder Popular para la Educación, identificados con el Proyecto Educativo Nacional
y local con permanecía social, garantizando el acceso y permanencia de la población estudiantil del
Estado Bolívar a una educación integral de calidad que incentive la participación democrática y
solidaria basada en los principios humanísticos del socialismo, a los intereses del pueblo para el
fortalecimiento de las bases económicas, políticas, sociales y culturales del país.

2. ACTIVIDADES QUE REALIZAN EN LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
 Formular el Plan Operativo Zonal y El Proyecto de Presupuesto, en base a los lineamientos,
Planes y Programas emanados del Despacho del Vice-Ministerio de Asuntos Educativos.
 Planificar la Organización y Apertura del Año Escolar en la Jurisdicción territorial, con base a
los lineamientos del Vice-Ministerio de Asuntos Educativos.
 Ejecutar investigación en materia educativa de acuerdo a las directrices que emana sobre la
materia educativa del Despacho del Vice – Ministerio de Asuntos Educativos.
 Evaluar el Plan Operativo Zonal.
 Coordinar todos los Planes, Programas y Proyectos en el Área Educativa.
 Elaborar la Memoria y Cuenta de la Zona Educativa.
 Elaborar la Síntesis Ejecutiva de la Zona Educativa.
 Tramitación ante los organismos competentes del Ministerio de Educación los Códigos de
dependencia (Administrativo) de los diferentes planteles Educativos de la Zona Educativa.
 Promover la creación de planteles ante los entes competentes para satisfacer la demanda
educativa de la Región.
 Formular la programación física y financiera de la Zona Educativa.
 Asesorar a las dependencias de la Zona Educativa en materia de formulación
presupuestaria en correspondencia con la orientación de los organismos competentes.
 Asesorar a las Divisiones en materia presupuestaria en cuanto a los proyectos del Sistema
Educativo Bolivariano como son: Proyecto Simoncito (Preescolares Tradicionales, Proyecto
escuelas Bolivarianas, Proyecto Liceos Bolivarianos, Proyecto escuelas Técnicas
Robinsonianas, y Proyecto Educación Especial.
El mismo cuenta con un personal conformado por la Responsable de la Oficina de
Planificación y Presupuesto Lcda. Lismary Farbós (1) Coordinador de Control de Gestión y un (1)
Analista, (1) Coordinador Códigos de Dependencia, (1) Coordinador de Presupuesto y una (1)
Analista de, 1 secretaria para un total de 7 empleados que manejan la información, el cual deben de
cumplir una duración de 7 horas de trabajo.

3. En el caso que se presenta a continuación se usó la herramienta aplicando la actividad individual
del instrumento de los indicadores de la página web Workmeter.com, donde se evaluó las
actividades realizadas por la Responsable Lcda. Lismary Farbós de la Oficina de Planificación y
Presupuesto desde el 7 al 11 de Noviembre de 2016, comparando sus actividades en el periodo ya
antes mencionado, la Licenciada tiene a su cargo cumplir con diversas actividades tales como:
 Evaluación del Plan Operativo Anual Institucional
 Tramitación de Requisiciones.
 Relación de pago de Complemento personal Administrativo/Obrero Horas Extras y Horas
de Alimentación
 Tramitación de Viáticos
 Tramitación de los Códigos de Dependencia
 Actividades inherentes Tramitación de oficios, esto con la finalidad de gestionar y dar
respuesta a la gestión de la Zona Educativa Bolívar.
De acuerdo al indicador utilizado el porcentaje arrojado en el grafico con mayor peso, es la
Evaluación del Plan Operativo Anual Institucional, lo cual engloba la gestión de cada una de las
oficinas que conforma la estructura zonal a través de ella podemos dar fe del cumplimiento de las
metas establecidas del Ministerio del Poder Popular Educación de la Gestión de la Zona Educativa
del Estado Bolívar.
Evaluación
del Plan
Operativo
Anual
Institucional
Tramitación
de
Requisiciones
Actividades
inherentes
Tramitación de
oficios
Relación de pago de
complemento personal
Administrativo/Obrero
Horas Extras y Horas
de Alimentación
Tramitación de
Viáticos
Tramitación
de los
Códigos de
Dependencia
100 50 25 50 80 35

4. 29%
15%
7%
15%
24%
10%
Oficina de Planificación de Presupuesto
Evaluación del POAI
Tramitación de Requisiciones
Tramitación de oficios
Horas Extras y Horas de
Alimentación Administrativo/Obrero
Tramitación de Viáticos
Tramitación de los Códigos de
Dependencia
67%
33%
Días
Productivo
No Productivo
Aplicación Días
Productivo 10
No Productivo 5