Comment simplifier votre business au quotidien grâce à nos solutions de signatures électroniques ? Découvrez une courte présentation de Yousign ainsi que différentes fonctionnalités disponibles via une application en mode SaaS ou une puissante API.

1. YOUSIGN
La meilleure façon de signer vos documents.

2. yousign
Pourquoi Yousign ?
Yousign simplifie et sécurise la signature de vos documents.
SÉCURITÉ :
Yousign garantit un accès sécurisé à vos
comptes et documents. L’ensemble des
communications des services Yousign sont
chiffrées (HTTPS et protocole TLS - “Transport
Layer Security”). Les algorithmes de crypto-
graphie utilisés pour réaliser les signatures
électroniques sont le SHA 256 et le RSA 2048.
Vous êtes propriétaire de vos données, qui
sont uniquement hébergées en France dans
un data-center certifié. Voici les certifications
principales de notre fournisseur d’infrastructure :
FLEXIBILITÉ:
Yousign s’adapte aux besoins des entreprises,
que ce soit pour des dizaines ou des milliers
de signatures, une équipe réduite ou un grand
nombre d’utilisateurs, vous pouvez choisir les
fonctionnalités en quelques clics.
SIMPLICITÉ :
Yousign est une application qui vous permet
de signer et de faire signer des documents en
quelques minutes. Elle vous permet facilement
d’importer des fichiers et de les faire lire et signer
par n’importe qui à travers le monde, depuis
un ordinateur, une tablette ou un mobile.
LÉGALITÉ :
Yousign est une autorité de certification qui
assure 100% du procédé de signature élec-
tronique. Vous avez un seul interlocuteur qui
est tiers de confiance. La solution respecte les
réglementations européennes et françaises
vous assurant le plus haut niveau de service ainsi
qu’une garantie juridique des signatures réalisées.
PRODUCTIVITÉ :
Yousign a été conçu pour booster les flux des
entreprises en apportant facilité et rapidité dans
les échanges et les signatures de documents
simples ou critiques. Créez une procédure en
quelques clics et faites valider des décisions
ou des contrats importants pour vos activités.
Vous apportez un modernisme et une fluidité
inédite à vos flux internes et externes.

3. Découvrez les fonctionnalités
spécialement pensées et
développées pour vous,
vos collaborateurs et vos clients.

4. Créez et gérez efficacement vos
procédures de signatures électroniques
Ajoutez les signataires d’une procédure en
renseignant leurs coordonnées ou signez seul
un ou plusieurs documents.
Signer seul ou à plusieurs
Informez un signataire d’une procédure en
attente ou automatisez cette tâche simplement.
Ajoutez visuellement une ou plusieurs
images de signature sur un document.
Ces éléments psychologiques ou cosmétiques
viennent rassurer vos signataires.
Relances simples et automatiséesImages de signature
Importez tous vos documents depuis votre
ordinateur ou vos outils préférés et faites les
signer en quelques clics.
Définissez avec souplesse votre processus de
signature, ajoutez des signataires et ordonnez-les
si besoin. Les signataires pourront alors être
notifiés par email en cascade.
Tous vos documents
Gestion de workflow
Gagnez en traçabilité par un suivi en temps
réel de l’état de vos procédures de signature
électronique. Qui a signé, qui est en attente,
quel document, le tout avec une barre de
progression très visuelle.
Suivi d’avancement des procédures

5. yousign
Stockez vos fichiers sur nos serveurs français
et retrouvez-les dans votre espace client.
Ils sont indexés et accessibles depuis une
barre de recherche dédiée. Vous pouvez les
taguer pour les associer à vos mots clés de
recherches préférés.
Contractualisez sans limite géographique !
Les emails et les codes de sécurités par SMS
sont utilisés dans plus de 200 pays à travers le
monde.
Notifiez vos signataires par email depuis
l’application lorsque vous les invitez à signer.
Enregistrez des modèles de message pour
les prochaines procédures. Soyez également
notifié selon vos préférences de l’état d’une
procédure de façon instantanée, journalière
ou hebdomadaire.
Stocker & taguer Signer dans plus de 200 pays
E-mail & notifications
Bénéficiez du plus grand confort pour
signer un nombre important de document.
En quelques clics, vous pouvez finaliser une
quantité illimitée de procédures de signatures
électroniques !
Parapheur électronique

6. Créez des comptes pour vos collaborateurs,
gérez leurs droits et suivez leur activité.
Compte multi-utilisateurs
Vous pouvez gérer très simplement les droits
des utilisateurs : signataire, administrateur,
relecteur, vous définissez qui se sert de
l’application et comment.
Pilotez et contrôlez avec précision l’utili-
sation globale de votre application. Connexion,
consommation, vous choisissez vos critères et
éditez des rapports détaillés.
Gestions des rôles avancées
Administration de l’application
Partagez un carnet de contacts permettant à
tout ou partie de votre équipe d’ajouter des
signataires internes ou externes. La signature
ou la re-signature devient encore plus rapide !
Base de contacts commune
La productivité en équipe

7. yousign
Vérifiez en ligne l’identité d’un signataire grâce
à un code de sécurité envoyé par SMS, une
prise de photo ou une vérification automatique
d’une pièce d’identité.
Identification du signataire
Horodatez et scellez votre document avec les
informations du ou des signataires, rendant
toutes modifications impossibles.
Intégrité du document
Disposez au besoin d’un espace d’archivage
certifié grâce à notre partenaire CDC
ARKHINÉO (filiale à 100% de la Caisse des
Dépôts et Consignations) et conservez
vos fichiers signés pendant 10 ans.
Archivage certifié
Signez un document de manière sûre et légale
Récupérez en cas de litige un dossier complet
comprenant l’intégralité des preuves générées
lors de la signature d’un document. Un dossier
de preuve est produit à chaque procédure de
signature électronique et pour chaque signataire.
Dossier de preuves

8. Connectez l’application Yousign à vos logiciels
internes pour authentifier des utilisateurs,
automatiser des processus et intégrer
pleinement Yousign à votre quotidien.
Notre brique de signature s’intègre très
facilement à vos applications, sites web et
logiciels métiers.
Intégration SI forte API
Vous disposez d’un environnement de test
identique à celui de production et pouvez utiliser
l’API Yousign gratuitement sans limitation de
durée sur cet espace dédié.
Sandbox
Intégrez facilement yousign à vos outils

9. yousign
Toutes ces fonctionnalités sont
utilisables depuis notre application en
ligne sur yousign.fr et directement dans
vos outils grâce à notre puissante API.

10. Comme des milliers de clients,
nous vous aiderons à booster votre activité.
hello@yousign.fr
01 84 88 02 89

11. THINK DIGITAL,
SIGN ONLINE.
yousign.fr