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Organización Empresa Tarea 2.pdf

9 de Dec de 2022
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  1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO UTESA RECINTO DAJABÓN Área de Ciencias y Humanidades Carrera de Administración de Empresas RESUMEN ASPECTOS GENERALES, FUNDAMENTOS, TEORÍAS Y PLANIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. ASIGNATURA Organización de Empresas PRESENTADO POR: LIZANDRO JAVIER MARCELINO GÓMEZ MATRÍCULA 1-20-9643 FACILITADORA: Rosa Jiménez Dajabón, República Dominicana, 17 de febrero del 2021
  2. ASPECTOS GENERALES, FUNDAMENTOS, TEORÍAS Y PLANIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. 1.-Concepto de estructura organizacional y como se divide. La estructura organizacional es el sistema jerárquico escogido para organizar el personal y los medios de una organización. Gracias a ella, se abordan las formas de organización interna y administrativa. El reparto del trabajo en áreas o departamentos se ramifica en un árbol. Estructura formal Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras. 2.- Definir, división del trabajo, unidad de mando, autoridad, responsabilidad, Tramo de control y departamentalización. La división del trabajo consiste en la partición de las diferentes tareas que conforman el proceso productivo de un bien o servicio, el cual se reparte entre un grupo determinado de personas. Unidad de mando. Principio que determina que un empleado solo debe recibir órdenes de un superior. La autoridad es la facultad o potestad que se tiene para gobernar o ejercer el mando. La responsabilidad es un valor que está en la conciencia de la persona que estudia la Ética sobre la base de la moral. Tramo de control. Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz y eficiente. Departamentalización. Es qué se fundamenta en la organización de las actividades que se realizan en una empresa por medio de departamentos. En cada departamento se asignan tareas y roles. 3.-Tipos de departamentalización y defina cada uno. Por funciones En este tipo de departamentalización el trabajo de divide de acuerdo con las capacidades y habilidades que posee cada persona. Por eso algunos empleados realizarán actividades relacionadas con la producción, otros con las finanzas, otros con la administración y otros con el marketing. Por la línea de productos o servicios
  3. Por su parte, la departamentalización por producto se implementa cuando los productos son un elemento muy importante para la empresa. Cada departamento se ocupa de un producto en todas sus fases de producción y comercialización. Por clientes. De modo similar, este tipo de departamentalización logra que la empresa se enfoque más en la atención al cliente y en lograr satisfacer de forma más eficiente sus necesidades. Por área geográfica. Sin duda, la departamentalización por área geográfica se utiliza cuando la empresa tiene presencia en distintos lugares, por lo que puede organizar el trabajo por regiones geográficas. Por procesos. Así mismo, la departamentalización por procesos se utiliza especialmente por las empresas que buscan optimizar el trabajo dentro de la organización y alcanzar la mejora continua dentro de sus procesos. 4.-Diferencia entre autoridad y poder. La diferencia entre poder y autoridad reside en que el poder es una capacidad y la autoridad es una habilidad. En este sentido, el poder puede adquirirse, mientras que la autoridad depende de la habilidad de una persona para influir sobre otros. Poder es la capacidad para subordinar a otras personas o para dominar una situación. Autoridad es la habilidad para influir en otros sin necesidad de que estén subordinados.
  4. 5.-Refiérete a la teoría de la organización, entre ellas, la científica, clásica, estructuralista, burocrática, neoclásica y otras citada en el video 6.-Escribe tres párrafos sobre planeación. 6.-Escribe tres párrafos sobre planeación. En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.
  5. Llamamos planeación a la selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlos; lo anterior requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas. La planeación supone la selección de proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos. Requiere, además, tomar decisiones, lo que significa elegir un curso de acción a futuro de entre varias alternativas. Aunque en esta obra se analizan por separado la planeación y el control, están estrechamente relacionados. Existen muchos tipos de planes, como proyectos o misiones, objetivos o metas, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos. 7.-Como realizar una organización empresarial. Organización como segunda fase del proceso administrativo se define como “el proceso mediante el cual se estructuran los recursos humanos y físicos de la empresa para lograr sus objetivos. Al proceso de organizar se le llama diseño organizacional y su resultado es el organigrama de la empresa. Una vez constituida legalmente la empresa definida, su misión, visión, planes y proyectos a largo plazo y a corto plazo, la institución debe pasar a la organización interna de la misma, estructura general de la organización y proceso para su funcionamiento, definir qué tipo de estructuras tendrá, si es lineal funcional, matricial o multidimensional. También deberá diseñar los departamentos, agrupar las unidades tareas en su sistema y definir la estructura de puesto, definiendo las responsabilidades de cada cargo. Se debe definir la división del trabajo, unidad de mando, autoridad, responsabilidad, tramo de control y departamentalización. 8.-Concepto de organización como entidad y como parte del proceso administrativo Orientada hacia objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. La organización es una entidad social porque está constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos porque está diseñada para alcanzar resultados, por ejemplo,
  6. obtener ganancias, proporcionar satisfacción social, etc. Está estructurada deliberadamente, porque divide el trabajo, y su ejecución se asigna a los miembros de la organización. En este sentido la palabra Organización significa: Empresa. 9.-Origen y evolución de la organización Origen de las organizaciones. El contexto mundial de las sociedades es el estar compuestas por organizaciones. Todas las actividades orientadas a la producción de bienes o servicios son planeadas, coordinadas, dirigidas y controladas en las organizaciones. La evolución de las organizaciones se remonta a la época de la segunda guerra mundial y sus efectos se extendieron a todos los campos EVOLUCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES 1903 - Organización científica 1909 - Teoría de la burocracia 1916 - Teoría clásica 1932 -Teoría de las relaciones humanas 1943 -Teoría de Maslow 1960 -teoría de Mcgregor -Teoría bifactorial 1962 –teoría Mc clelland 1972 - Teoría de la contingencia -Teoría de vroom 10.- ¿Cuáles son las características de la organización? Entre las características principales de una organización se destacan: El personal. Puede estar conformado por dos o más miembros que trabajan de manera coordinada para cumplir un objetivo. La estructura jerárquica. Puede definirse de manera vertical con una directiva al mando que toma todas las decisiones, o de manera horizontal en la que la dirección delega ciertas responsabilidades a otras áreas. Los objetivos. Pueden ser comerciales, sin fines de lucro, a corto o largo plazo. Deben ser claros y reales, ya que son los que mantienen a la organización en su rumbo. 11.- Enumere y defina cada uno de los principios de la organización 1- Orientación al objetivo Cada acción que se contemple, así como el modo de seleccionar y estructurar la información en la que se basa el plan, deben atender al objetivo principal de la empresa. 2- Especialización
  7. Es el principio que establece la realización en serie de una tarea muy específica. Se trata de aprovechar al máximo una capacidad muy concreta de un empleado o de una máquina, a fin de obtener el máximo rendimiento en esa tarea. 3- Jerarquía Es el principio según el cual el poder se distribuye dentro de la empresa para que sea ejercido en beneficio del cumplimiento de los objetivos. 4- Responsabilidad Organizar el uso y la gestión de recursos y asignar tareas requieren también la generación y distribución de responsabilidades. La magnitud de las responsabilidades dependerá del rango y rol de la persona dentro de la institución. 5- Cadena de mando En esa organización hay que establecer normas de actuación y procedimientos dentro de la cadena de mando. De ese modo se evitarán malos entendidos en el transcurso de las labores operativas, y se podrán establecer responsabilidades en caso de fallas y reconocimientos en casos de éxitos. 6- Difusión o divulgación. Es una parte fundamental de todo el proceso administrativo: solo difundiendo correcta y oportunamente la estructura de la empresa y sus procesos, los empleados tendrán claro su margen de acción. 12.-Refiérase a la importancia de la organización. La organización permite desarrollar destrezas y habilidades directivas. La organización permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la duplicidad de funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la realización de los procesos y actividades empresariales. 13.- ¿Cuáles fueron las primeras organizaciones lineales? 14.-Diferencia entre autoridad y poder. La diferencia entre poder y autoridad reside en que el poder es una capacidad y la autoridad es una habilidad. En este sentido, el poder puede adquirirse, mientras que la autoridad depende de la habilidad de una persona para influir sobre otros. Poder es la capacidad para subordinar a otras personas o para dominar una situación.
  8. Autoridad es la habilidad para influir en otros sin necesidad de que estén subordinados.
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