UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
UTESA
RECINTO DAJABÓN
Área de Ciencias y Humanidades
Carrera de Administración de Empresas
RESUMEN
ASPECTOS GENERALES, FUNDAMENTOS, TEORÍAS Y
PLANIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.
ASIGNATURA
Organización de Empresas
PRESENTADO POR:
LIZANDRO JAVIER MARCELINO GÓMEZ
MATRÍCULA
1-20-9643
FACILITADORA:
Rosa Jiménez
Dajabón,
República Dominicana,
17 de febrero del 2021
ASPECTOS GENERALES, FUNDAMENTOS, TEORÍAS Y PLANIFICACIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN.
1.-Concepto de estructura organizacional y como se divide.
La estructura organizacional es el sistema jerárquico escogido para organizar el personal
y los medios de una organización. Gracias a ella, se abordan las formas de organización
interna y administrativa. El reparto del trabajo en áreas o departamentos se ramifica en
un árbol.
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las
actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los
objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la
organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad
de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras.
2.- Definir, división del trabajo, unidad de mando, autoridad, responsabilidad,
Tramo de control y departamentalización.
La división del trabajo consiste en la partición de las diferentes tareas que conforman el
proceso productivo de un bien o servicio, el cual se reparte entre un grupo determinado
de personas.
Unidad de mando. Principio que determina que un empleado solo debe recibir órdenes de
un superior.
La autoridad es la facultad o potestad que se tiene para gobernar o ejercer el mando.
La responsabilidad es un valor que está en la conciencia de la persona que estudia la Ética
sobre la base de la moral.
Tramo de control. Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de
manera eficaz y eficiente.
Departamentalización. Es qué se fundamenta en la organización de las actividades que se
realizan en una empresa por medio de departamentos. En cada departamento se asignan
tareas y roles.
3.-Tipos de departamentalización y defina cada uno.
Por funciones
En este tipo de departamentalización el trabajo de divide de acuerdo con las capacidades
y habilidades que posee cada persona. Por eso algunos empleados realizarán actividades
relacionadas con la producción, otros con las finanzas, otros con la administración y otros
con el marketing.
Por la línea de productos o servicios
Por su parte, la departamentalización por producto se implementa cuando los productos
son un elemento muy importante para la empresa. Cada departamento se ocupa de un
producto en todas sus fases de producción y comercialización.
Por clientes.
De modo similar, este tipo de departamentalización logra que la empresa se enfoque más
en la atención al cliente y en lograr satisfacer de forma más eficiente sus necesidades.
Por área geográfica.
Sin duda, la departamentalización por área geográfica se utiliza cuando la empresa tiene
presencia en distintos lugares, por lo que puede organizar el trabajo por regiones
geográficas.
Por procesos.
Así mismo, la departamentalización por procesos se utiliza especialmente por las
empresas que buscan optimizar el trabajo dentro de la organización y alcanzar la mejora
continua dentro de sus procesos.
4.-Diferencia entre autoridad y poder.
La diferencia entre poder y autoridad reside en que el poder es una capacidad y la
autoridad es una habilidad. En este sentido, el poder puede adquirirse, mientras que la
autoridad depende de la habilidad de una persona para influir sobre otros.
Poder es la capacidad para subordinar a otras personas o para dominar una situación.
Autoridad es la habilidad para influir en otros sin necesidad de que estén subordinados.
5.-Refiérete a la teoría de la organización, entre ellas, la científica, clásica,
estructuralista, burocrática, neoclásica y otras citada en el video
6.-Escribe tres párrafos sobre planeación.
6.-Escribe tres párrafos sobre planeación.
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste
en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste
plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados
a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la
asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.
La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es
decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento
anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas,
presupuestos, pronósticos, etc.
Llamamos planeación a la selección de misiones y objetivos, así como de las acciones
para lograrlos; lo anterior requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre
varias alternativas. La planeación supone la selección de proyectos y objetivos, así como
las acciones para lograrlos. Requiere, además, tomar decisiones, lo que significa elegir
un curso de acción a futuro de entre varias alternativas. Aunque en esta obra se analizan
por separado la planeación y el control, están estrechamente relacionados. Existen
muchos tipos de planes, como proyectos o misiones, objetivos o metas, estrategias,
políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos.
7.-Como realizar una organización empresarial.
Organización como segunda fase del proceso administrativo se define como “el proceso
mediante el cual se estructuran los recursos humanos y físicos de la empresa para lograr
sus objetivos. Al proceso de organizar se le llama diseño organizacional y su resultado es
el organigrama de la empresa.
Una vez constituida legalmente la empresa definida, su misión, visión, planes y proyectos
a largo plazo y a corto plazo, la institución debe pasar a la organización interna de la
misma, estructura general de la organización y proceso para su funcionamiento, definir
qué tipo de estructuras tendrá, si es lineal funcional, matricial o multidimensional.
También deberá diseñar los departamentos, agrupar las unidades tareas en su sistema y
definir la estructura de puesto, definiendo las responsabilidades de cada cargo. Se debe
definir la división del trabajo, unidad de mando, autoridad, responsabilidad, tramo de
control y departamentalización.
8.-Concepto de organización como entidad y como parte del proceso administrativo
Orientada hacia objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. La
organización es una entidad social porque está constituida por personas, y se halla
orientada hacia objetivos porque está diseñada para alcanzar resultados, por ejemplo,
obtener ganancias, proporcionar satisfacción social, etc. Está estructurada
deliberadamente, porque divide el trabajo, y su ejecución se asigna a los miembros de la
organización. En este sentido la palabra Organización significa: Empresa.
9.-Origen y evolución de la organización
Origen de las organizaciones. El contexto mundial de las sociedades es el estar
compuestas por organizaciones. Todas las actividades orientadas a la producción de
bienes o servicios son planeadas, coordinadas, dirigidas y controladas en las
organizaciones.
La evolución de las organizaciones se remonta a la época de la segunda guerra mundial y
sus efectos se extendieron a todos los campos
EVOLUCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
1903 - Organización científica
1909 - Teoría de la burocracia
1916 - Teoría clásica
1932 -Teoría de las relaciones humanas
1943 -Teoría de Maslow
1960 -teoría de Mcgregor
-Teoría bifactorial
1962 –teoría Mc clelland
1972 - Teoría de la contingencia
-Teoría de vroom
10.- ¿Cuáles son las características de la organización?
Entre las características principales de una organización se destacan:
El personal. Puede estar conformado por dos o más miembros que trabajan de manera
coordinada para cumplir un objetivo.
La estructura jerárquica. Puede definirse de manera vertical con una directiva al mando
que toma todas las decisiones, o de manera horizontal en la que la dirección delega
ciertas responsabilidades a otras áreas.
Los objetivos. Pueden ser comerciales, sin fines de lucro, a corto o largo plazo. Deben
ser claros y reales, ya que son los que mantienen a la organización en su rumbo.
11.- Enumere y defina cada uno de los principios de la organización
1- Orientación al objetivo
Cada acción que se contemple, así como el modo de seleccionar y estructurar la
información en la que se basa el plan, deben atender al objetivo principal de la empresa.
2- Especialización
Es el principio que establece la realización en serie de una tarea muy específica.
Se trata de aprovechar al máximo una capacidad muy concreta de un empleado o de una
máquina, a fin de obtener el máximo rendimiento en esa tarea.
3- Jerarquía
Es el principio según el cual el poder se distribuye dentro de la empresa para que sea
ejercido en beneficio del cumplimiento de los objetivos.
4- Responsabilidad
Organizar el uso y la gestión de recursos y asignar tareas requieren también la generación
y distribución de responsabilidades.
La magnitud de las responsabilidades dependerá del rango y rol de la persona dentro de
la institución.
5- Cadena de mando
En esa organización hay que establecer normas de actuación y procedimientos dentro de
la cadena de mando.
De ese modo se evitarán malos entendidos en el transcurso de las labores operativas, y se
podrán establecer responsabilidades en caso de fallas y reconocimientos en casos de
éxitos.
6- Difusión o divulgación.
Es una parte fundamental de todo el proceso administrativo: solo difundiendo correcta y
oportunamente la estructura de la empresa y sus procesos, los empleados tendrán claro su
margen de acción.
12.-Refiérase a la importancia de la organización.
La organización permite desarrollar destrezas y habilidades directivas. La organización
permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la duplicidad de
funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la realización de los procesos y
actividades empresariales.
13.- ¿Cuáles fueron las primeras organizaciones lineales?
14.-Diferencia entre autoridad y poder.
La diferencia entre poder y autoridad reside en que el poder es una capacidad y la
autoridad es una habilidad. En este sentido, el poder puede adquirirse, mientras que la
autoridad depende de la habilidad de una persona para influir sobre otros.
Poder es la capacidad para subordinar a otras personas o para dominar una situación.
Autoridad es la habilidad para influir en otros sin necesidad de que estén subordinados.