Importancia de la organización
Una organización permite ahorrar tiempo, en la medida que sus objetivos
sean claros y que esté definido el orden de trabajo. En este sentido debe
destacarse que cada organización debe realizar una serie de procesos, a
veces simultáneos y a veces sucesivos.
Una empresa productiva, por ejemplo, debe considerar los tiempos
necesarios para el desarrollo del producto atento a las demandas de los
ciudadanos, sin olvidar con ello la necesidad de atender a sus obligaciones
y derechos de una empresa en relación a terceros. Por esto sucede que la
organización debe determinar claramente la coordinación de cada una de
las etapas, pues sin ella podría echarse a perder el esfuerzo o el tiempo de
muchos de los participantes.
• Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
• Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.
• Evita lentitud e ineficiencia.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones
y responsabilidades.
• La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la
autoridad y su ambiente
Evolución de las organizaciones:
La evolución de las organizaciones se remonta a la época de la
segunda guerra mundial y sus efectos se extendieron a todos los campos.
En lo político y económico, las organizaciones debieron afrontar un desafió
importante. La conversión de sus economías de guerra en economías de
paz, y la capacitación de la mano de obra que volvía de los frentes de
lucha para reintegrarse a sus hogares y a sus trabajos. La vigorosa
expansión económica que se opera en la década inmediata siguiente al
término de la guerra, determina un notable crecimiento de
las estructuras de las organizaciones. El proceso de concentración
económica lleva al oligopolio; paralelamente la influencia y denominación
obtenidas en la contienda hace que dichas organizaciones se extiendan
más allá de sus fronteras, comenzando a operar dentro de los países de la

orbita de influencia. Esta expansión de las organizaciones trae
aparejados problemas de varios tipos. Surge una problemática que
denominaremos de estrategia y obliga a estructurar toda una teoría de la
decisión, incluyendo mecanismos de racionalidad, de prospección y
de control. La capacidad de decisión en el pasado estaba implícita detrás
de las virtudes de un funcionario o un gerente, casi en función de aptitudes
congénitas. En esta etapa, por el contrario, la capacidad decisoria
concentra tal atención que se constituye en la más preciada y dilecta de
las áreas de capacitación gerencial.
Origen y evolución de la organización Etimológicamente, la
palabra organización es de origen griego "organon", que significa
instrumento, utensilio, órgano o aquello con lo que se trabaja. ... Es de
destacar, una organización sólo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener
un objetivo común
Al hablar de los orígenes y constante evolución de la administración, se
puede comprender cómo ha ido desarrollándose a la par con la evolución
del hombre; ya que desde sus inicios éste tuvo la necesidad de pensar,
organizar, decidir y ejecutar sus planes para satisfacer sus necesidades.
En la prehistoria, los primeros pobladores tuvieron que coordinarse y
conjuntar esfuerzos para el logro de objetivos. Conforme fue avanzando la
humanidad, la población empezó a formar y establecer grupos pequeños
que se convirtieron más tarde en grandes masas; por lo que fue de
importancia el buscar formas y estrategias sobre cómo lograr
organizaciones que realizaran sus actividades de manera más eficaz y
eficiente; esto condujo y aportó al desarrollo de la administración.
Las primeras aportaciones que se tienen son de antiguos pueblos como los
sumerios, egipcios, romanos y griegos. También cabe destacar la
participación de instituciones como la Milicia y la Iglesia Católica, que fueron
influyentes para el desarrollo de la administración; ya que varios de los
procedimientos, métodos y estructuras utilizadas por estas organizaciones
contribuyeron al avance y progreso de esta ciencia. Conforme evolucionaba
la sociedad, se empezó a escribir sobre cómo lograr organizaciones más

eficaces y eficientes, fue entonces que en el siglo XX la administración tomó
fuerza, pudiéndose notar un desarrollo e innovación en el proceso
administrativo.
-Como realizar una organización empresarial. Fija unos objetivos para la
empresa. Estos objetivos deben ser reales y alcanzables y debes fijar
metas concretas para cada departamento. Una vez fijados házselos saber
a los distintos integrantes de la organización. Controla los recursos que se
dispone en la empresa. Estos recursos son tanto financieros como
humanos. Es necesario conocer la cantidad de trabajadores de los que
dispones y, sobre todo, cuáles son sus capacidades. Esto te ayudará a
reducir costos y fijar con más claridad los límites de producción. Organiza
las tareas. Crea un listado con las actividades que realiza la empresa, fija
en él cuáles son los trabajos prioritarios, el tiempo que se debe emplear
para su ejecución y quién será el responsable de cada una de las
actividades. Debes estar preparado para cualquier adaptación. Esto quiere
decir que el mercado está en constante cambio, al igual que la tecnología
o, incluso, las condiciones internas de una empresa, por lo que como
organización de la organización se debe estar preparado para cualquier
cambio. Es imprescindible que controles los gastos. Parecerá muy obvio,
pero es necesario no gastar más de lo que se ingresa, por lo que debes
seguir un riguroso control de las cuentas con costes y las ganancias. Por
funciones
Es la agrupación de funciones de acuerdo con las actividades que realiza
la empresa; un ejemplo son las empresas que cuentan con un
departamento de finanzas, uno de operaciones, uno de mercadotecnia y
uno de recursos humanos.
Por territorio o área geográfica

Cuando las empresas realizan sus operaciones en diversos estados,
países o en el área metropolitana, adoptan una departamentalización de
acuerdo con el territorio en el que operan; por ejemplo: departamento zona
norte, departamento zona sur y departamento zona centro. Este tipo de
estructuras son muy utilizadas por empresas internacionales.
Por producto
La agrupación de actividades se basa en los productos que la empresa
ofrece, por ejemplo: departamento de leche, departamento de crema y
departamento de yogur. Divide a los departamentos por producto o, bien,
por líneas de productos. Es mayormente empleado por empresas grandes
que fabrican productos en cantidades considerables
Por clientes
Es la agrupación de actividades basada en los clientes a los que está
dirigida la empresa; por ejemplo: departamento de damas, departamento
de niños y departamento de caballeros. Está orientada al cumplimiento de
las metas. Los productos se diseñan acordes a las necesidades de los
usuarios.
Por tiempos
En algunas empresas la agrupación de actividades se realiza en función
del tiempo, debido a que son empresas que trabajan las 24 horas del día y
su estructura se basa en los turnos de trabajo; por ejemplo: departamento
turno matutino, departamento turno vespertino, departamento turno
nocturno
Por procesos

Así mismo, la departamentalización por procesos se utiliza especialmente por las
empresas que buscan optimizar el trabajo dentro de la organización y alcanzar la
mejora continua dentro de sus procesos.
Por proyectos
Desde luego, la departamentalización por proyectos se aplica de forma temporal para
poder desarrollar ciertas actividades que se deben coordinar e interrelacionar, con el
propósito de alcanzar fines y objetivos determinados.
División del trabajo
Es la separación de una actividad compleja en componentes para que los individuos sean
responsables de un conjunto limitado de actividades y no de la actividad completa.
Viene a ser un proceso que se sigue para ubicar eficientemente las funciones o actividades entre
las unidades orgánicas y las personas de una organización.
Unidad de mando
Para cada función debe existir un solo jefe. Este principio establece la necesidad de que cada
subordinado no reciba órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas. Esencial para
el orden y la eficiencia que exige la organización. Objetivos
Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los
objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para
alcanzar realmente los objetivos.
Especialización
El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola
actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su
eficiencia y destreza.
Jerarquía
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para
lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo
hasta el nivel más bajo.

Paridad de autoridad y responsabilidad
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario
para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y
que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe.
Difusión
La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por
escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo.
Amplitud o tramo de control
Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal
manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
Coordinación
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio (mercadotecnia,
finanzas, producción, recursos humanos).

Continuidad
Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse, y
ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Junto con los nueve principios tradicionales anteriores debe mencionarse también:
Equilibrio
En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios o técnicas debe
estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la
empresa.
Flexibilidad
Una mayor flexibilidad en la estructura de una organización, conlleva el cumplimiento con mayor
facilidad de su propósito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y técnicas para
anticipar y reaccionar ante el cambio.
Delegación

Acto de transferir autoridad formal y responsabilidad a un subordinado para el cumplimiento de
actividades específicas.
Es necesaria para el buen funcionamiento de cualquier organización, ya que ningún superior puede
realizar personalmente o supervisar totalmente todas las actividades de una organización.
División del trabajo
Es la separación de una actividad compleja en componentes para que los individuos sean
responsables de un conjunto limitado de actividades y no de la actividad completa.
Viene a ser un proceso que se sigue para ubicar eficientemente las funciones o actividades entre
las unidades orgánicas y las personas de una organización.
Unidad de mando
Para cada función debe existir un solo jefe. Este principio establece la necesidad de que cada
subordinado no reciba órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas. Esencial para
el orden y la eficiencia que exige la organización.

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