1. 1
FAILMEJAFAILMEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIAGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
NAMA SEKOLAH : SMK MENGLEMBU
ALAMAT : 31450 MENGLEMBU
NO. TELEFON : 05- 2812559
NO. FAKS : 05 - 2822513
E-MAIL : smkm2062@yahoo.com
LAMAN WEB : www.smkmenglembu.com
FAIL MEJA
GPM
SEKOLAH MENENGAHSEKOLAH MENENGAH

2. 2
1.0 MaklumatPegawai GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Nama LATHA DEVI KRISHNAN
Jawatan Hakiki PPP SISWAZAH
Gred Jawatan DG 44
Bahagian / Unit SMK MENGLEMBU
Tarikh Memegang
Jawatan
1.1.2010
Tarikh Penempatan 1.1.2010
2.0 SenaraiTugas
Bertanggungjawab kepada Pengetua bagi menyelaras, melaksana dan mengambil
tindakan susulan untuk program-program Pusat Sumber
1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
1.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
2.1 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru
dan murid.
2.2 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber
sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.
2.3 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemas kini.
2.4 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan pusat sumber sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajajaran dan pembelajaran.
2.5 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM)
dan pembudayaan ilmu.
2.6 Merancang, melaksana dan menyalaras program pembangunan
staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat
sumber sekolah.
FAIL MEJA
GPM

3. 3
2.7 Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah.
2.8 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran berasaskan sumber
2.9 Berhubung dan bekerjasama dengan pusat sumber pendidikan
negeri, PKG/perpustakaan awam untuk meningkatkan
perkhidmatan dan program pusat sumber sekolah.
2.10 Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.
2.11 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK induk dan JK kerja
pusat sumber sekolah
2.12 Memantau dan megawal selia pelaksanaan program pusat sumber
sekolah.
2.13 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat
sumber sekolah
2.14 Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah
negeri (PSSP)
2.15 Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah.
2.16 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber
sekolah.
2.17 Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber
sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM
kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap
tahun.
3.0 Objektif SEKOLAH
3.1 Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
3.2 Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan
sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran.
3.3 Meningkatkan profesionalisme guru
3.4 Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
3.5 Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
3.6 Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan pelajar.
FAIL MEJA
GPM

4. 4
4.0 Objektif PUSATSUMBER
1. Meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran serta prestasi pencapaian
akademik
2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran
dan pembelajaran di PSS
3. Menggalakkan tabiat belajar sendiri, tabiat gemar membaca, tabiat ingin tahu
atau bertanya di kalangan para pelajar melalui penggunaan bahan di Pusat
Sumber
4. Membantu guru-guru dan para pelajar dalam usaha menghasil dan menilai
berbagai alat-alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran .
5. Mengadakan kemudahan dan perkhidmatan yang sesuai unntuk memenuhi
keperluan para pelajar yang berbeza antara satu sama lain .
6. Melatih para pelajar menggunakan perkhidmatan mengesan maklumat, membuat
kerja rujuan serta menggunakan alat-alat hardware.
FAIL MEJA
GPM

5. 5
5.0 CartaOrganisasiJabatan SEKOLAH
PENASIHAT
Pengetua
PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
* PERPUSTAKAAN
* BAHAN BANTU MENGAJAR
* KO KURIKULUM
* BANK SOALAN
* KOMPUTER
* PERKEMBANGAN STAF
* KURIKULUM
* NILAM
FAIL MEJA
GPM
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras Pusat Sumber
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK KOKU

6. 6
6.0 CartaOrganisasiKedudukanPegawai PUSATSUMBER
PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar
PENGERUSI
PK / GPK 1
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS
AHLI JAWATANKUASA
FAIL MEJA
GPM
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM / GPK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK / GPK KOKU
PERPUSTAKAAN
NILAM
BBM/BBB MEDIA
ELEKTRONIK
KOMPUTER
PENGAWAS
PUSAT
SUMBER
PEMBANTU
PERPUSTAKAAN

7. 7
7.0 SenaraiTugas,KuasaDanHubunganDenganPegawaiLain
Unit : PUSAT SUMBER SEKOLAH
Jawatan : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Penolong Kanan
Pentadbiran
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
Tugas 1
1. Merancang dan
mengajar mata
pelajaran antara 6 - 8
waktu seminggu
a. Menyediakan
rancangan
pengajaran
harian, mingguan,
dan tahunan
(mengikut subjek
yang diajar.
b. Melaksanakan
pengajaran dan
pembelajaran
Melaksanakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
Ketua Panitia
Guru Subjek
FAIL MEJA
GPM

8. 8
8.0 ProsesKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 1.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Aktiviti
Khusus
1.1.1
Menyedia rancangan pengajaran
harian, mingguan dan tahunan
mengikut subjek yang diajar
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
1. Kenalpasti prestasi pelajar
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat Sumber
2. Menyediakan rancangan
pengajaran
3. Hantar rancangan mengajar untuk
semakan
4. Pengemaskinian rancangan jika
ada
5. Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pentadbir sekolah
tentang prestasi pelajar
6. Membuat tindakan susulan
FAIL MEJA
GPM

9. 9
8.1 CartaAliranKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 1.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Aktiviti
Khusus
1.1.1
Menyedia rancangan pengajaran harian,
mingguan dan tahunan mengikut subjek
yang diajar
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
GPM
Menyediakan rancangan pengajaran
Hantar rancangan mengajar kepada
Pengetua/Guru Besar.
Pengemaskinian rancangan
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pentadbir sekolah tentang
prestasi pelajar
Membuat tindakan susulan
Mula
Tamat
Kenalpasti prestasi pelajar

10. 10
8.2 SenaraiSemak GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 1.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Aktiviti
Khusus
1.1.1
Menyedia rancangan pengajaran harian,
mingguan dan tahunan mengikut subjek
yang diajar
Muka
surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Kenalpasti prestasi pelajar
2 Menyediakan rancangan pengajaran
3 Hantar rancangan mengajar kepada
Pengetua/Guru Besar.
4 Pengemaskinian rancangan
5 Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pentadbir sekolah tentang
prestasi pelajar
6 Membuat tindakan susulan
FAIL MEJA
GPM
Kenal pasti prestasi pelajar

11. 11
8.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pendidikan Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
8.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan
Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan
Kenderaan
8.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang TOV
2. Borang Penilaian Prestasi
FAIL MEJA
GPM

12. 12
9.0 ProsesKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 1.2
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Aktiviti
Khusus
1.2.1
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
1. Menyediakan rancangan harian
mengikut prestasi pelajar dan
kelas
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat Sumber
2. Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
3. Menjalankan aktiviti pengukuhan
dan pemulihan
4. Merekod prestasi pelajar
5. Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
6.Menyediakan Laporan
Pencapaian pelajar
7. Membuat tindakan susulan.
FAIL MEJA
GPM

13. 13
9.1 CartaAliranKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 1.2
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Aktiviti
Khusus
1.2.1
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
GPM
Menyediakan rancangan harian
mengikut prestasi pelajar dan
kelas
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Menjalankan aktiviti pengukuhan
dan pemulihan
Merekod prestasi pelajar
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
Menyediakan Laporan
Pencapaian pelajar
Membuat tindakan susulan
Mula
Tamat

14. 14
9.2 SenaraiSemak GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 1.2
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Aktiviti
Khusus
1.2.1
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Muka
surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan rancangan harian
mengikut prestasi pelajar dan
kelas
2 Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
3 Menjalankan aktiviti pengukuhan
dan pemulihan
4 Merekod prestasi pelajar
5 Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
6 Menyediakan Laporan Pencapaian
pelajar
7 Membuat tindakan susulan
FAIL MEJA
GPM

15. 15
9.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pendidikan Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
9.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan
Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan
Kenderaan
9.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang TOV
2. Borang Penilaian Prestasi
FAIL MEJA
GPM

16. 16
10.0 SenaraiTugas,KuasaDanHubunganDenganPegawaiLain
Unit : PUSAT SUMBER SEKOLAH
Jawatan : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Penolong Kanan
Pentadbiran
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
Tugas 2
a. Merancang dan
melaksanakan dasar
dan program tahunan
PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan
pusat sumber
sekolah , guru dan
murid.
b.Merancang dan
mengurus
belanjawan tahunan
pusat sumber
sekolah bersama
jawatankuasa
kurikulum sekolah.
c.Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan kemas
kini.
Melaksanakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
Ketua Panitia
Guru Subjek
FAIL MEJA
GPM

17. 17
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Penolong Kanan
Pentadbiran
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
Tugas 2
d.Merancang dan
melaksanakan
Program Kemahiran
Maklumat dan
perkhidmatan pusat
sumber sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan
pengajajaran dan
pembelajaran.
e.Merancang dan
mengurus program
pembacaan (Program
NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
f. Merancang,
melaksana dan
menyalaras program
pembangunan staf
dan program latihan
dalaman berhubung
dengan pusat sumber
sekolah.
g. Merancang dan
mengurus program
promosi pusat
sumber sekolah.
h. Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber
Melaksanakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
Ketua Panitia
Guru Subjek
FAIL MEJA
GPM

18. 18
11.0 ProsesKerja GURU
PERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.1
Merancang dan melaksanakan
dasar dan program tahunan PSS
bersama-sama pengetua,
kakitangan pusat sumber sekolah ,
guru dan murid.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk pelaksanaan dasar dan
program
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Hadir Mesyuarat JK Induk
3. Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
dan membuat pindaan jika ada
4. Hadir Mesyuarat JK Kerja
5. Hadir Mesyuarat Pengawas PSS
6. Maklumkan program yang
dirancang kepada warga sekolah
7. Menyediakan Takwim dan
Perancangan Tahunan
8. Melaksanakan dasar dan
Program tahunan
FAIL MEJA
GPM

19. 19
11.1 CartaAliranKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.1
Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan PSS bersama-
sama pengetua, kakitangan pusat
sumber sekolah , guru dan murid.
Aktiviti
Khusus
2.1.1
FAIL MEJA
GPM
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk pelaksanaan dasar dan
program
Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
Hadir Mesyuarat JK Induk
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Maklumkan program yang
dirancang kepada warga sekolah
Mula
Tamat
Menghadiri Mesyuarat Pengawas
Menyediakan Takwim dan Program
Tahunan
Buat Pindaan
Ada pindaan
Melaksanakan dasar dan
Program Tahunan

20. 20
11.2 SenaraiSemak GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.1
Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan PSS bersama-
sama pengetua, kakitangan pusat
sumber sekolah , guru dan murid.
Aktiviti
Khusus
2.1.1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk pelaksanaan dasar dan
program
2 Hadir Mesyuarat JK Induk
3 Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
dan membuat pindaan jika ada
4 Hadir Mesyuarat JK Kerja
5 Hadir Mesyuarat Pengawas PSS
6 Maklumkan program yang
dirancang kepada warga sekolah
7 Menyediakan Takwim dan
Perancangan Tahunan
8 Melaksanakan dasar dan
Program tahunan
FAIL MEJA
GPM

21. 21
11.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pelajaran Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
11.4 SenaraiUndang-undangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
/1992 : Panduan
Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan
Kenderaan
11.5 SenaraiBorang-borangyangDiguna FailMeja
1. Borang Kehadiran
2. Borang Maklumat AJK Kerja
FAIL MEJA
GPM

22. 22
12.0 ProsesKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub
aktiviti
2.1.2
Merancang dan mengurus
belanjawan tahunan pusat sumber
sekolah bersama jawatankuasa
kurikulum sekolah.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
1.Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk merancang dan mengurus-
kan belanjawan tahunan
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
1. Pekeliling
Kewangan
Bilangan 5 /
2002
2.Hadir Mesyuarat JK Kerja
3. Rancang dan buat agihan
peruntukan mengikut arahan
dan keperluan
4. Sediakan kertas kerja program
5. Sediakan implikasi Kewangan
Tahunan PSS
5. Buat Laporan Bulanan /
Tahunan Kewangan
FAIL MEJA
GPM

23. 23
12.1 CartaAliranKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
FAIL MEJA
GPM
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub
aktiviti
2.1.2
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan pusat sumber sekolah
bersama jawatankuasa kurikulum
sekolah.
Muka
surat ini
1 / 1
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran untuk
merancang dan menguruskan belanjawan
tahunan .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Rancang dan buat agihan
peruntukan mengikut arahan
dan keperluan
Sediakan kertas kerja program
Buat Laporan Bulanan /
Tahunan Kewangan
Sediakan implikasi Kewangan
Tahunan PSS
Mula
Tamat

24. 24
12.2 SenaraiSemak GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran untuk merancang
dan menguruskan belanjawan
tahunan .
2
Hadir Mesyuarat JK Kerja
3
Rancang dan buat agihan
peruntukan mengikut arahan
dan keperluan
4
Sediakan kertas kerja program
5
Sediakan implikasi Kewangan
Tahunan PSS
6
Buat Laporan Bulanan /
Tahunan Kewangan
FAIL MEJA
GPM
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub aktiviti 2.1.2
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan pusat sumber sekolah
bersama jawatankuasa kurikulum
sekolah.
Muka
surat ini
1 / 1

25. 25
12.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat pusat sumber
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan
oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
12.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
12.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang kewangan
FAIL MEJA
GPM

26. 26
13.0 ProsesKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub
aktiviti
2.1.3
Merancang perolehan dan
pembinaan koleksi yang komprensif,
seimbang dan kemaskini
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan untuk
merancang pembelian bahan
koleksi yang kurang atau belum
ada
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
2. Bincang dalam mesyuarat JK
Kerja
3. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
pembinaan koleksi
4. Wujudkan jawatankuasa
pemilihan bahan di kalangan
ketua panitia mata pelajaran
5. Dapatkan maklumat daripada
pembekal
5. Buat pembelian mengikut
peruntukan kewangan yang ada
FAIL MEJA
GPM

27. 27
13.1 CartaAliranKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
FAIL MEJA
GPM
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub
aktiviti
2.1.3
Merancang perolehan dan pembinaan
koleksi yang komprensif,
seimbang dan kemaskini
Muka
surat ini
1 / 1
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pemerolehan dan pembinaan koleksi
Wujudkan jawatankuasa pemilihan bahan di
kalangan ketua panitia mata pelajaran
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
untuk merancang pembelian bahan koleksi
yang kurang atau belum ada
Semak bahan bekalan dan pastikan ianya
tepat dan bersesuaian
Dapatkan maklumat daripada pembekal
Buat pembelian mengikut
peruntukan kewangan yang ada
Mula
Tamat
Bincang dalam mesyuarat JK Kerja

28. 28
13.2 SenaraiSemak GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan untuk merancang pembelian
bahan koleksi yang kurang atau belum
ada
2 Bincang dalam mesyuarat JK Kerja
3 Bincang dengan JK kurikulum untuk
pemerolehan dan pembinaan koleksi
4 Wujudkan jawatankuasa pemilihan
bahan di kalangan ketua panitia mata
pelajaran
5 Dapatkan maklumat daripada
pembekal
6 Semak bahan bekalan dan
Pastikan ianya tepat dan
bersesuaian
7 Buat pembelian mengikut
peruntukan kewangan yang ada
FAIL MEJA
GPM
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktivit
Khusus
2.1.3
Merancang perolehan dan pembinaan
koleksi yang komprensif,
seimbang dan kemaskini
Muka
surat ini
1 /
1

29. 29
13.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolaj
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pengetua
13.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
13.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Nota Minta
2. Borang Pesanan Bahan
FAIL MEJA
GPM

30. 30
14.0 ProsesKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.4
Merancang dan melaksanakan
Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan PSS yang
menyokong pelaksanaan P & P
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan untuk
merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
2. Hadir Mesyuarat JK Kerja
3. Memaklumkan perkhidmatan
yang disediakan kepada guru-
guru
4. Merancang pembelian bahan
koleksi
FAIL MEJA
GPM

31. 31
14.1 CartaAliranKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
14.2 SenaraiSemak GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
FAIL MEJA
GPM
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.4
Merancang dan melaksanakan
Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan PSS yang menyokong
pelaksanaan P & P
Muka
surat ini
1 / 1
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Memaklumkan perkhidmatan yang disediakan
kepada guru-guru
Menyediakan borang-borang tempahan
dan pinjaman bahan
Menyediakan rekod pinjaman dan rekod
penggunaan
Menyediakan tempat/ bilik /
jadual penggunaan dan bahan
Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak
Mula
Tamat
Merancang pembelian bahan dan koleksi

32. 32
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
2 Hadir Mesyuarat JK Kerja
3 Memaklumkan perkhidmatan yang
disediakan kepada guru-guru
4 Menyediakan borang-borang
tempahan dan pinjaman bahan
5 Menyediakan tempat/ bilik /
jadual penggunaan dan bahan
6 Menyediakan rekod pinjaman dan rekod
penggunaan
7 Membuat penyelenggaraan bahan yang
rosak
8 Merancang pembelian bahan dan
koleksi
14.3 Peraturan-PeraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
FAIL MEJA
GPM
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.4
Merancang dan melaksanakan
Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan PSS yang menyokong
pelaksanaan P & P
Muka
surat ini
1 / 1

33. 33
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
14.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
14.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang Tempahan Bilik
3. Borang Pinjaman Bahan
4. Jadual Penggunaan Bilik
5. Rekod Pinjaman
6. Rekod Penggunaan
7. Borang Pesanan Bahan
8. Rekod Penyelenggaraan Bahan
15.0 ProsesKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.5
Merancang dan Mengurus Program
Pembacaan ( NILAM ) dan
Pembudayaan Ilmu .
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
GPM

34. 34
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
1. Bincang dengan Pengetua / Pen.
Kanan untuk merancang program
dan perkhidmatan PSS
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja
2. Hadir dalam mesyuarat JK Kerja
3. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pelaksanaan program
pembacaan dan pembudayaan
ilmu
4. Merangka aktiviti pembacaan
sepanjang tahun
5. Memaklumkan program dan
perkhidmatan yang disediakan
kepada guru-guru
6. Taklimatkan kepada semua guru
dan murid tentang pelaksanaan
dan pemantapan program
bacaan
7. Menjalankan aktiviti pembacaan
dan pembudayaan ilmu
8. Hantar Laporan Status NILAM ke
PKG 3 kali setahun .
15.1 CartaAliranKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
FAIL MEJA
GPM
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.5
Merancang dan Mengurus Program
Pembacaan ( NILAM ) dan
Pembudayaan Ilmu .
Muka
surat ini
1 / 1
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
Mula

35. 35
15.2 SenaraiSemak GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
FAIL MEJA
GPM
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub aktiviti 2.1.5
Merancang dan Mengurus Program
Pembacaan ( NILAM ) dan
Pembudayaan Ilmu .
Muka
surat ini
1 / 1
Hadir dalam mesyuarat JK Kerja
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pelaksanaan program pembacaan dan
pembudayaan ilmu
Merangka aktiviti pembacaan
sepanjang tahun
Tamat
Memaklumkan program dan perkhidmatan
yang disediakan kepada guru-guru
Taklimatkan kepada semua guru dan murid
tentang pelaksanaan dan pemantapan
program bacaan
Hantar Laporan Status NILAM ke PKG 3
kali setahun .
Sediakan Buku Rekod Bacaan
yang mencukupi untuk murid- murid
Menjalankan aktiviti pembacaan
dan pembudayaan ilmu

36. 36
2 Hadir dalam mesyuarat JK Kerja
3 Bincang dengan JK kurikulum untuk
pelaksanaan program pembacaan dan
pembudayaan ilmu
4 Merangka aktiviti pembacaan
sepanjang tahun
5
6
7
8
9
Memaklumkan program dan
perkhidmatan yang disediakan kepada
guru-guru
Taklimatkan kepada semua guru dan
murid tentang pelaksanaan dan
pemantapan program NILAM
Sediakan Buku Rekod Bacaan
Menjalankan aktiviti pembacaan dan
pembudayaan ilmu
Hantar Laporan Status NILAM ke PKG
3 kali setahun
15.3 Peraturan-PeraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
5. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan
oleh sekolah
6. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
7. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
FAIL MEJA
GPM

37. 37
15.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
15.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Laporan Status NILAM
2. Buku Rekod Bacaan Jauhari dan Rakan Pembaca
3. Borang Rekod Bacaan Kelas
16.0 ProsesKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti
Utama
2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.6
Merancang, Melaksana dan
Menyelaras Program Pembangunan
Staf dan Program Latihan Dalaman
Berhubung dengan Pusat Sumber
Sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
FAIL MEJA
GPM

38. 38
1. Bincang dengan Pengetua dan
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk aktiviti yang bakal
dijalankan di sekolah
2. Hadir Mesyuarat Jawatankuasa
Induk
3. Hadir mesyuarat JK Kerja
4. Sediakan Kertas Kerja Program
5. Pilih peserta program dan latihan
6. Laksanakan program dan latihan
7. Sediakan laporan aktiviti dan
Implikasi kewangan.
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
16.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti
Utama
2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.6
Merancang, Melaksana dan
Menyelaras Program Pembangunan
Staf dan Program Latihan Dalaman
Berhubung dengan Pusat Sumber
Sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
GPM
Bincang dengan Pengetua dan Penolong
Kanan Pentadbiran untuk aktiviti yang bakal
dijalankan di sekolah
Mula

39. 39
16.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti
Utama
2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.6
Merancang, Melaksana dan
Menyelaras Program Pembangunan
Staf dan Program Latihan Dalaman
Berhubung dengan Pusat Sumber
Sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Bincang dengan Pengetua dan
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk aktiviti yang bakal dijalankan
di sekolah
FAIL MEJA
GPM
Hadir Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Tentukan Program dan Latihan
Hadir mesyuarat JK Kerja
Sediakan Kertas Kerja Program
Pilih peserta program dan latihan.
Sedia bahan untuk program
pembangunan staf dan latihan
Semak
semula kertas
kerja
Lulus
Tidak Lulus
Tamat
Laksanakan program dan latihan
Sediakan laporan aktiviti dan
Implikasi kewangan.

40. 40
2 Hadir Mesyuarat Jawatankuasa
Induk
3 Tentukan Program dan Latihan
4 Hadir mesyuarat JK Kerja
5 Sediakan Kertas Kerja Program
6 Pilih peserta program dan latihan.
7 Sedia bahan untuk program
pembangunan staf dan latihan
8 Laksanakan program dan latihan
9 Sediakan laporan aktiviti dan
Implikasi kewangan.
16.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
FAIL MEJA
GPM

41. 41
16.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
16.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang Kehadiran Latihan
3. Borang Maklumat Peserta
4. Borang Penilaian Program
FAIL MEJA
GPM

42. 42
17.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.7
Merancang dan Mengurus program
Promosi Pusat Sumber
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menjayakan program
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Hadir mesyuarat J/K Kerja
3. Membincangkan jenis program
promosi yang akan dijalankan
4. Menjalankan promosi
- menyediakan brosur PSS
- menyediakan buletin PSS
5. Membuat laporan dan kajian
keberkesanan untuk
penambahbaikan
FAIL MEJA
GPM

43. 43
17.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.7
Merancang dan Mengurus program
Promosi Pusat Sumber
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menjayakan program
Membincangkan jenis program
promosi yang akan dijalankan
Menjalankan promosi
- menyediakan brosur PSS
- menyediakan buletin PSS
Hadir mesyuarat J/K Kerja.
Mul
a
Tamat
Membuat laporan dan kajian
keberkesanan untuk
penambahbaikan

44. 44
17.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.7
Merancang dan Mengurus program
Promosi Pusat Sumber
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menjayakan program
2 Hadir mesyuarat J/K Kerja
3 Membincangkan jenis program
promosi yang akan dijalankan
4
Menjalankan promosi
- menyediakan brosur PSS
- menyediakan buletin PSS
5
Membuat laporan dan kajian
keberkesanan untuk
penambahbaikan
.
FAIL MEJA
GPM

45. 45
17.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
17.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
17.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang Kekesanan
FAIL MEJA
GPM

46. 46
18.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.8
Bekerjasama dengan Guru-guru dalam
Pelaksanaan P & P Berasaskan
Sumber
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang pemerolehan bahan
P & P yang sesuai .
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Hadir Mesyuarat JK Kerja
3. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
penyediaan bahan
4. Wujudkan jawatankuasa
pemilihan dan penyediaan bahan
di kalangan ketua panitia mata
pelajaran
5. Penyediakan bahan yang
Bersesuaian dengan P & P
6. Membantu guru-guru dalam
penggunaan bahan di PSS
FAIL MEJA
GPM

47. 47
18.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.8
Bekerjasama dengan Guru-guru
dalam Pelaksanaan P & P
Berasaskan Sumber
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan 1 untuk merancang pemerolehan
bahan P & P yang sesuai .
. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
penyediaan bahan
Wujudkan jawatankuasa pemilihan dan
penyediaan bahan di kalangan ketua
panitia mata pelajaran
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Membantu guru-guru dalam
penggunaan bahan di PSS
Mul
a
Tamat
Penyediakan bahan yang
Bersesuaian dengan P & P

48. 48
18.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub
Aktiviti
2.1.8
Bekerjasama dengan Guru-guru
dalam Pelaksanaan P & P
Berasaskan Sumber
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang pemerolehan bahan
P & P yang sesuai .
2 Hadir Mesyuarat JK Kerja
3
Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
penyediaan bahan
4
Wujudkan jawatankuasa
pemilihan dan penyediaan bahan
di kalangan ketua panitia mata
pelajaran
5 Penyediakan bahan yang
Bersesuaian dengan P & P
6
Membantu guru-guru dalam
penggunaan bahan di PSS
FAIL MEJA
GPM

49. 49
18.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
18.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992
: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
18.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Pesanan Bahan
2. Borang Pinjaman Bahan
3. Borang Penggunaan Bahan
FAIL MEJA
GPM

50. 50
19.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.9
Bergabung dan bekerjasama dengan
BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
untuk Meningkatkan Perkhidmatan
dan Program Pusat Sumber
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang program dan
perkhidmatan yang perlu
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Hadir Mesyuarat JK Kerja
3. Merancang program untuk
Menaiktaraf PSS
4. Mendapatkan khidmat bantu
daripada BTPN , PKG dan
Perpustakaan Awam
5. Membuat laporan program
FAIL MEJA
GPM

51. 51
19.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.9
Bergabung dan bekerjasama dengan
BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
untuk Meningkatkan Perkhidmatan
dan Program Pusat Sumber
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan 1 untuk merancang program dan
perkhidmatan yang perlu
Merancang program untuk menaiktaraf
PSS
Mendapatkan khidmat bantu daripada
BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
Hadir Mesyuarat JK Kerja.
Membuat laporan program
Mul
a
Tamat

52. 52
19.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.9
Bergabung dan bekerjasama
dengan BTPN , PKG dan
Perpustakaan Awam untuk
Meningkatkan Perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang program dan
perkhidmatan yang perlu
2 Hadir Mesyuarat JK Kerja
3
Merancang program untuk
Menaiktaraf PSS
4
Mendapatkan khidmat bantu
daripada BTPN , PKG dan
Perpustakaan Awam
Membuat laporan program
FAIL MEJA
GPM
5

53. 53 FAIL MEJA
GPM

54. 54
19.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
19.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
19.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Khidmat Bantu
2. Borang Kehadiran Mesyuarat
3. Borang Penilaian
4. Borang Laporan
FAIL MEJA
GPM

55. 55
20.0 ProsesKerja GURUPERPUSTAKAANDANMEDIA
Aktiviti
Utama
2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.10
Menyelia dan mengurus bahan-
bahan pss
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
1. Menerima bahan dari pembekal
2. Menyemak bahan yang diterima
3. Menandatangani SAP
4. Menjalankan proses teknik bahan
5. Memulakan sistem sirkulasi
6. Membuat pemantauan
penggunaan
7. Menyediakan laporan
pemantauan penggunaan
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
FAIL MEJA
GPM

56. 56
20.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti
Utama
2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.10
Menyelia dan mengurus bahan-bahan
pss
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA
GPM
Menerima bahan dari pembekal
Semakan bahan yang diterima
Tandatangan SAP
Menjalankan proses teknik mengikut
carta aliran porses teknik.
Memulakan sistem sirkulasi
Memantau penggunaan
Menyediakan laporan pemantauan
penggunaan
Pulangkan
semula pada
pembekal
Lulus
Tidak Lulus
Tamat
Mula

57. 57
20.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti
Utama
2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus 2.1.10
Menyelia dan mengurus bahan-bahan
pss
Muka
surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima bahan dari pembekal
2 Menyemak bahan yang diterima
3 Menandatangani SAP
4 Menjalankan proses teknik
mengikut carta aliran
5 Memulakan sistem sirkulasi
6 Melaksanakan pemantauan
penggunaan
7 Menyediakan laporan pemantauan
FAIL MEJA
GPM

58. 58
20.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pelajaran Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
20.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992
: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
20.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Penghasilan Media Cetak / Media Bukan Cetak
2. Borang Penilaian Media Cetak / Media Bukan Cetak
FAIL MEJA
GPM

59. 59
21.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.11
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk dan JK kerja PSS
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Berbincang dengan Pengetua /
Guru Besar bagi menentukan tarikh
mesyuarat.
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Menyediakan surat panggilan
mesyuarat untuk ditanda tangan
oleh pentadbir
3. Menyediakan minit mesyuarat
danmaklum balas yang lalu
4. Mengedarkan mint mesyuarat
5. Mengadakan mesyuarat
6. Mencatat minit mesyuarat
FAIL MEJA
GPM

60. 60
21.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.11
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk dan JK kerja PSS
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Berbincang dengan pengetua /Guru
Besar mengenai tarikh
Menyediakan minit mesyuarat dan maklum
balas yang lalu
Mengedar minit mesyuarat
Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
Mengadakan mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat
Mul
a
Tamat

61. 61
21.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.11
Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Berbincang dengan pengetua /Guru
Besar mengenai tarikh
2
Menyediakan surat panggilan
mesyuarat.
3
Menyediakan minit mesyuarat dan
maklum balas yang lalu
.
4
Mengedar minit mesyuarat
5
Mengadakan mesyuarat
6
Mencatat minit mesyuarat
.
FAIL MEJA
GPM

62. 62
21.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
21.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
21.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang SAP
2. Borang Senarai Sekolah
FAIL MEJA
GPM

63. 63
22.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.12
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Terima arahan Pengetua / Guru
Besar Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2 Berbincang dengan JK. Kerja PSS
3. Merancang Program PSS
4. Menyelaras Program PSS
5. Membuat pemantauan program
6. Membuat laporan
FAIL MEJA
GPM

64. 64
22.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.12
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Tidak
Semak
semula
Terima arah daripada Pengetua /
Guru Besar
Merancang program
Berbincang denganJK Kerja
Menyelaras program
Mul
a
Tamat
Pemantauan program
Baik
Laporan pemantauan

65. 65
22.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub
Aktiviti
2.1.12
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Terima arahan Pengetua / Guru Besar
2 Berbincang dengan JK. Kerja PSS
3 Merancang Program PSS
4 Menyelaras Program PSS
5 Membuat pemantauan program
6. Membuat laporan
FAIL MEJA
GPM

66. 66
22.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
22.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992
: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
22.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang SAP
2. Borang Senarai sekolah
FAIL MEJA
GPM

67. 67
23.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.13
Melaksanakan tugas semakan stok dan
inventori peralatan pusat sumber sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Terima arahan daripada
pengetua/ guru besar Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Menyemak stok perolehan
3. Membuat stok pergerakan bahan
4. Melabel bahan
5. Menempatkan bahan
6. Melaksanakan pelupusan bahan
7. Menutup stok
FAIL MEJA
GPM

68. 68
23.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.13
Melaksanakan tugas semakan stok
dan inventori peralatan pusat sumber
sekolah
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Terima arahan dari Pengetua/Guru
Besar
Stok pergerakan bahan
Melabel bahan.
Semak stok perolehan
Menempatkan bahan.
Baik
Tidak
Pelupusan bahan
Mul
a
Tamat
Semak semula

69. 69
23.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.13
Melaksanakan tugas semakan stok
dan inventori peralatan pusat
sumber sekolah
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Terima arahan daripada pengetua/
guru besar
2
Menyemak stok perolehan
3
Membuat stok pergerakan bahan
4
Melabel bahan
5
Menempatkan bahan
6
Melaksanakan pelupusan bahan
7
Menutup stok
FAIL MEJA
GPM

70. 70
23.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
23.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
23.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Kew PA 3,Kew PA 4, Stok Pejabat
2. Perolehan buku dan bukan buku
FAIL MEJA
GPM

71. 71
24.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.14
Mempromosi dan menjadi ahli persatuan
pusat sumber sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Terima arahan Pengetua/Guru
Besar
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Menerangkan peranan persatuan
PSSP
3. Mengedarkan boran pendaftaran
4. Membantu pendaftaran ahli
5. Menyertai aktiviti persatuan
FAIL MEJA
GPM

72. 72
24.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.14
Mempromosi dan menjadi ahli
persatuan pusat sumber sekolah
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Terima arahan Pengetua / Guru
Besar
Edar borang pendaftaran
Bantu pendaftaran ahli
Penerangan peranan persatuan PSSP
Sertai aktiviti persatuan.
Mul
a
Tamat

73. 73
24.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.14
Mempromosi dan menjadi ahli
persatuan pusat sumber sekolah
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Terima arahan Pengetua/Guru Besar
2
Menerangkan peranan persatuan
PSSP
3
Mengedarkan boran pendaftaran.
4 Membantu pendaftaran ahli
5
Menyertai aktiviti persatuan.
FAIL MEJA
GPM

74. 74
24.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua .
24.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
24.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang ahli persatuan
FAIL MEJA
GPM

75. 75
25.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Khusus
2.1.15
Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan perkhidmatan
pusat sumber sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1.Terima arahan pengetua / Guru
Besar
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Mengenalpasti masalah
3. Membuat kaji selidik
4. Menyediakan instrumen
5. Menjalankan kaji selidik
6. Membuat analisis
7. Menyediakan laporan
8. Membuat penambahbaikan
FAIL MEJA
GPM

76. 76
25.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.15
Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Arahan Pengetua / Guru Besar
Kenalpasti masalah
Menyediakan instrumen
Membuat kaji selidik
Menyediakan laporan kajian
Mul
a
Tamat
Membuat penambah baikan
Menjalankan kaji
selidik
Ya
Membuat analisis

77. 77
25.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.15
Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima arahan pengetua / Guru
Besar.
2
3
Mengenalpasti masalah.
Membuat kaji selidik.
4 Menyediakan instrumen.
5 Menjalankan kaji selidik
6 Membuat analisis kajian.
7
8
Menyediakan laporan.
Membuat penambahbaikan
FAIL MEJA
GPM

78. 78
25.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
6.
25.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam.
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
25.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Soal Selidik
FAIL MEJA
GPM

79. 79
26.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.16
Menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta
kewangan pusat sumber sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Terima arahan daripada
Pengetua/Guru Besar
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Menyediakan perancangan
3. Menyediakan laporan.
4. Mengambil tindakan terhadap
perancangan
5. Memberi maklum balas terhadap
aktiiti
FAIL MEJA
GPM

80. 80 FAIL MEJA
GPM

81. 81
26.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.16
Menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta
kewangan pusat sumber sekolah
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Terima arahan daripada Pengetua/
Guru Besar
Menyediakan laporan .
Tindakan terhadap perancangan
Menyediakan perancangan.
Maklumbalas terhadap aktiviti
Mul
a
Tamat

82. 82
26.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.16
Menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti
serta kewangan pusat sumber
sekolah
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima arahan daripada
Pengetua/Guru Besar
2 Menyediakan perancangan
3 Menyediakan laporan.
4 Mengambil tindakan terhadap
perancangan
5 Memberi maklum balas terhadap
aktiiti
FAIL MEJA
GPM

83. 83
26.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
26.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam.
5. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
26.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang perancangan aktiviti
FAIL MEJA
GPM

84. 84
27.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.17
Menghantar data dan laporan
pelaksanaan program pusat sumber
sekolah khasnya laporan pusat
sumber sekolah dan NILAM kepada
BTP dan PKG dan BTPN pada bulan
Oktober setiap tahun.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Terima arahan Pengetua / Guru
Besar
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
2. Mengumpul maklumat dan data
3. Menyediakan maklumat dan data
4. Menyediakan laporan
5. Menghantar ke BTP, BTPN dan
PKG
FAIL MEJA
GPM

85. 85
27.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.17
Menghantar data dan laporan
pelaksanaan program pusat sumber
sekolah khasnya laporan pusat
sumber sekolah dan NILAM kepada
BTP dan PKG dan BTPN pada bulan
Oktober setiap tahun.
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
GPM
Terima arahan Pengetua / Guru
Besar
Sedia maklumat dan data
Menyedia laporan
Kumpul maklumat dan data
Hantar ke BTP, BTPN dan PKG
Mul
a
Tamat

86. 86
27.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti 2.1.17
Menghantar data dan laporan
pelaksanaan program pusat sumber
sekolah khasnya laporan pusat
sumber sekolah dan NILAM kepada
BTP dan PKG dan BTPN pada bulan
Oktober setiap tahun.
Muka
surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima arahan Pengetua / Guru Besar
2 Mengumpul maklumat dan data
3 Menyediakan maklumat dan data
4 Menyediakan laporan
5 Menghantar ke BTP, BTPN dan PKG
FAIL MEJA
GPM

87. 87
27.3 Peraturan-peraturanPengurusan FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang
dikeluarkan oleh sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat,
pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep /
Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan
sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
27.4 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN
DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti
Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN
DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual
Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun
1991 : Penggunaan Borang-Borang Baru bagi Pengurusan Harta Modal,
Inventori dan Bekalan Pejabat.
27.5 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP).
2. Kad Daftar Harta Modal (KEW PA 2 )
3. Kad Daftar Inventori (KEW PA 3)
4. Buku Daftar Bekalan Pejabat (J300 & J4 )
FAIL MEJA
GPM

88. 88
28.0 NormaKerja FailMejaGuruPerpustakaandanMedia
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan
bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. JenisKerja
MasaYangDiambil
(minit)
JumlahUnityangboleh
dijalankandalamseminggu
1
Merancang dan
mengajar mata pelajaran
antara 6-8 waktu
seminggu
40 320
2.
Merancang dan
melaksanakan dasar
dan program tahunan
PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan
PSS
180 3 hari
3.
Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan PSS bersama
jawatankuasa kurikulum
sekolah
180 2 hari
4.
Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang
dan kemaskini
360 3 hari
5.
Merancang dan
melaksanakan program
kemahiran maklumat
dan perkhidmatan pss
yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran
360 3 hari
6
Merancang dan
mengurus program
pembacaan (program
NILAM) dan
pembudayaan ilmu
360 3 hari
7. Merancang, melaksana
dan menyelaras
program pembangunan
staf dan program latihan
dalaman berhubung
360 2 hari
FAIL MEJA
GPM

89. 89
dengan PSS
Bil. JenisKerja
MasaYangDiambil
(minit)
JumlahUnityangboleh
dijalankandalamseminggu
8.
Merancang, dan
mengurus program
promosi pss
300 4 item
9.
Bekerjasama dengan
guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran
berasaskan sumber
120 Mengikut Keperluan
10.
Berhubung dan
bekerjasama dengan
BTPN, PKG dan
pepustakaan awam
untuk meningkatkan
perkhidmatan dan
program pss
360 Mengikut Keperluan
11.
Menyelia dan mengurus
bahan-bahan pss
360 2 hari
12.
Menyedia dan mengedar
minit mesyuarat JK
induk dan JK kerja pss
360 2 hari
13.
Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan program
pss
10800 36 minggu
14.
Melaksanakan tugas
semakan stok dan
inventori peralatan pss
2160 3 hari
15.
Mempromosi dan
menjadi ahli persatuan
pss negeri
720 2 hari
16. Menjalankan
penyelidikan / kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
pss
2160 3 hari
FAIL MEJA
GPM

90. 90
Bil. JenisKerja
MasaYangDiambil
(minit)
JumlahUnityangboleh
dijalankandalamseminggu
17.
Menyediakan laporan
serta analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program
dan aktiviti serta
kewangan pss
2160 3 hari
18.
Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
program pss khasnya
laporan pss dan NILAM
ke BTP, melalui PKG
dan BTPN pada bulan
Oktober setiap tahun.
360 1 hari
FAIL MEJA
GPM

91. 91
51.0 SenaraiTugasHarian FailMeja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai :
Jawatan : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA )
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
FAIL MEJA
GPM

92. 92 FAIL MEJA
GPM