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21 de Febrero del 2017
GESTIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS
PAUTAS Y PROCEDIMIENTOS
JOSÉ VILLA CÓRDOVA
jvillacordova@hotmail.com
Que es un Proyecto?
Es el conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar las metas específic
as dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades esta
blecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido
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8) Existe un producto o servicio final, obtenido tras la ejecución de las activid
ades desarrolladas que responde a las necesidades iniciales.
9) El desarrollo de sus actividades puede ser estabilizado según una metodol
ogía concreta.
1.Procesos estratégicos: son aquellos procesos que sirven para dirigir, orie
ntar y gestionar la organización. Definen las estrategias, la misión, los objeti
vos y la metodología para tomar decisiones dentro de la organización y ta
mbién sirven para configurar y gestionar el resto de procesos.
2.Procesos operativos o de negocio: son aquellos procesos que tienen un
a relación directa con el usuario final y sus resultados son la esencia misma
por la que se existe la organización. Generalmente, son procesos transversal
es cuyo desarrollo se realiza a lo largo de diversas unidades administrativas,
cruzando la organización de forma horizontal.
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n de suministrar al resto de la organización todos los recursos necesarios p
ara poder generar el valor añadido esperado en los respectivos procesos. S
e puede decir que sus resultados son los recursos y las entradas de los de
más procesos, siendo fundamentales para el adecuado desarrollo de las act
ividades dentro de la organización. Por norma general, son procesos que es
tán presentes en cualquier organización, tienden a estar muy normalizados
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básicas (gestión de recursos humanos, gestión económica, gestión de recur
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Periodo/
Presupuesto
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gestión del
Proyecto
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Construcción del
Sistema
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Detalle
Establecer el sistema de Clasificación Estándar
del Patrimonio Cultural Nacional del Perú
Construcción de sistema de Gestión estándar
del Patrimonio Cultural Nacional del Perú
Organigrama
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de Cultura KOICA(*)
MOON
ENGINEERING
Empresa de Proyecto
Management
Comité
Directivo
Embajada de la
República de
Corea
Empresa de
Consultoría en
Corea
Empresa de
Implementación
en Corea
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cultura en Corea
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del Patrimonio
Cultural
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Ministerio de
cultural
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(*) KOICA : Agencia de Cooperación
Internacional de Corea
- 2 -
Clasificación
1er año(2016) 2do año(2017) 3er año(2018) 4to año(2019)
FIN
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Plan del proyecto /
Selección de la empresa
Gestión del
proyecto
integral
BPR/ISP
Capacitación
Desarrollo de
sistema
Entrega de
materiales
Gestión del
proyecto /
Fiscalización
- Período total : Período del Proyecto 3 años, un total de 36 meses
: Plan del proyecto 7 meses, BPR/ISP 7 meses, educación e invitación a capacitación, desarrollo del
sistema 14 meses y evaluación 4 meses
Cronograma
Invitación a COREA
Evaluación
intermedio
Evaluación
Final
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Sistema integrado de gestión integral
de la cultura
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Plan
- 3 -
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eficaz del patrimonio cultural de la Nación.
2022 largo plazo
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↑ ↑ ↑
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2018 Corto plazo
↑ ↑ ↑ ↑
≀
Activitad
Establecer un
sistema de
Clasificación
Estándar y
BPR/ISP
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Fortarlecer la formación y
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↑ ⇡ ⇡ ⇡ ⇡ ⇡ ⇡ 2016
Ingreso Expertos Expertos Equipamiento Invitación Taller
- 4 -
Ausencia de un sistema de
clasificación del patrimonio
cultural
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gestión del patrimonio
cultural
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cultural
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gestión estándar del patrimonio
cultural
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nacional del Perú
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cultural y el desarrollo de otros campos en el futuro.
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* La versión final del plan se confirma luego de consultar con el Ministerio de Cultura
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* La versión final del plan se confirma luego de consultar con el Ministerio de Cultura
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Paso2
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¡Muchas Gracias!
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Gestión del patrimonio cultural en Perú

  • 1. 21 de Febrero del 2017 GESTIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS PAUTAS Y PROCEDIMIENTOS JOSÉ VILLA CÓRDOVA jvillacordova@hotmail.com
  • 2. Que es un Proyecto? Es el conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar las metas específic as dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades esta blecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido En Archivos Los proyectos son tendientes en su mayoría a solucionar proble mas estratégicos de toda organización, buscando aplicar un modelo de gestión eficiente.
  • 3. Que es un Proyecto? La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habili dades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto p ara satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emp rendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que a punta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del inte rés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
  • 4. Las características básicas que deben cumplir todos los procesos en un proyecto son las siguientes: 1) Deben tener una misión u objetivo claramente definido. 2) Se pueden descomponer en actividades o tareas menores. 3) Poseen unas necesidades iniciales o entradas (inputs) que se utilizan para poder iniciar el proceso y unas salidas (outputs) que dan respuesta a las necesidades iniciales y ofrecen un valor añadido que anteriormente no exi stía. 4) Poseen unos recursos para poder llevar a cabo las actividades. 5) Existen proveedores que soportan, controlan o inician las actividades. 6) Existe una persona o varias que se hacen responsables de la ejecución de las diversas actividades. 7) Existen unas personas o entidades que se ven claramente beneficiadas co n los resultados obtenidos. 8) Existe un producto o servicio final, obtenido tras la ejecución de las activid ades desarrolladas que responde a las necesidades iniciales. 9) El desarrollo de sus actividades puede ser estabilizado según una metodol ogía concreta.
  • 5. 1.Procesos estratégicos: son aquellos procesos que sirven para dirigir, orie ntar y gestionar la organización. Definen las estrategias, la misión, los objeti vos y la metodología para tomar decisiones dentro de la organización y ta mbién sirven para configurar y gestionar el resto de procesos. 2.Procesos operativos o de negocio: son aquellos procesos que tienen un a relación directa con el usuario final y sus resultados son la esencia misma por la que se existe la organización. Generalmente, son procesos transversal es cuyo desarrollo se realiza a lo largo de diversas unidades administrativas, cruzando la organización de forma horizontal. 3.Procesos de soporte o de apoyo: son aquellos procesos que se encarga n de suministrar al resto de la organización todos los recursos necesarios p ara poder generar el valor añadido esperado en los respectivos procesos. S e puede decir que sus resultados son los recursos y las entradas de los de más procesos, siendo fundamentales para el adecuado desarrollo de las act ividades dentro de la organización. Por norma general, son procesos que es tán presentes en cualquier organización, tienden a estar muy normalizados y su ejecución se lleva en un número reducido de unidades administrativas básicas (gestión de recursos humanos, gestión económica, gestión de recur sos, etc.).
  • 6. Etapas de un Proyecto
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. - 1 - Introducción al Proyecto “Desarrollo del Registro Integrado para la Gestión del Patrimonio Cultural Nacional en el Perú “ Nombre del Proyecto Periodo/ Presupuesto Julio del 2016 ~ Junio 2019 (3años) / Total 8 Millones USD Rol en la gestión del Proyecto Consultoría Construcción del Sistema Soporte de Equipamientos Capacitación Detalle Establecer el sistema de Clasificación Estándar del Patrimonio Cultural Nacional del Perú Construcción de sistema de Gestión estándar del Patrimonio Cultural Nacional del Perú
  • 11. Organigrama Ministerio de Cultura KOICA(*) MOON ENGINEERING Empresa de Proyecto Management Comité Directivo Embajada de la República de Corea Empresa de Consultoría en Corea Empresa de Implementación en Corea Especialistas de cultura en Corea Dirección General del Patrimonio Cultural Equipo técnico del Ministerio de cultural (PMU) (*) KOICA : Agencia de Cooperación Internacional de Corea - 2 -
  • 12. Clasificación 1er año(2016) 2do año(2017) 3er año(2018) 4to año(2019) FIN 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 Plan del proyecto / Selección de la empresa Gestión del proyecto integral BPR/ISP Capacitación Desarrollo de sistema Entrega de materiales Gestión del proyecto / Fiscalización - Período total : Período del Proyecto 3 años, un total de 36 meses : Plan del proyecto 7 meses, BPR/ISP 7 meses, educación e invitación a capacitación, desarrollo del sistema 14 meses y evaluación 4 meses Cronograma Invitación a COREA Evaluación intermedio Evaluación Final Entrega de materiales Base de datos piloto/ Construcción del Sistema integrado de gestión integral de la cultura Educación EducaciónInvitación BPR/ISP(*) Construcción del Sistema Consultoría el presente (*) BPR : Reingeniería de procesos de negocio ISP : Plan estrategico de la información Plan - 3 -
  • 13. Objetivo de desempeño Fortalecer al Ministerio de Cultura para la gestión eficaz del patrimonio cultural de la Nación. 2022 largo plazo ↑ Logro Implementar sistema para una gestión sostenible del Patrimonio Cultural de la Nación. 2019 Medio plazo ↑ ↑ ↑ Resultado Meta Establecer un sistema de clasificación estándar Desarrollo del registro integrado para la gestión y sistema de administración Capacitación de Expertos en gestión 2018 Corto plazo ↑ ↑ ↑ ↑ ≀ Activitad Establecer un sistema de Clasificación Estándar y BPR/ISP + Desarrollo del sistema + Fortarlecer la formación y capacidades ↑ ⇡ ⇡ ⇡ ⇡ ⇡ ⇡ 2016 Ingreso Expertos Expertos Equipamiento Invitación Taller - 4 -
  • 14. Ausencia de un sistema de clasificación del patrimonio cultural Promulgación de la Ley de gestión del patrimonio cultural Falta de vínculos de la información Diferencia de sistema de códigos y denominación Restricción al acceso de la información al público Ausencia de una solución ante los robos y daños al patrimonio cultural Necesidad de mejorar la infraestructura Aplicar un sistema de clasificación estándar Mejorar los procesos de negocio Reestablecer sistema de códigos y denominación Autorizar acceso a la información mejora de la infraestructura de TI Construcción de sistemas integrados Implementar mejores practicas Construcción DB piloto Consultoria sobre el sistema Estándar del patrimonio cultural Establecer el sistema de gestión estándar del patrimonio cultural Demostración de la construcción DB de patrimonio cultural Soporte de equipamientos Capacitación (formación de invitación) Actividades Contenido de negocios Análisis del estado - 5 - Estado (AS-IS)
  • 15. Dirección de Proyecto Universalidad Especialización Escalabilidad Sostenibilidad Con el uso de tecnologia de TI y la clasificación estándar se hace el registro y el almacenamiento de la informacion del patrimonio nacional del Perú Desarrollo de un sistema que clasifica específicamente las areas de la historia del Perú. La consolidación de varios sistemas de gestión del patrimonio cultural y el desarrollo de otros campos en el futuro. Formación y capacitación de expertos para operar, desarrollar y expandir el sistema - 6 -
  • 16. * La versión final del plan se confirma luego de consultar con el Ministerio de Cultura Plan de Actividades - 7 - Establecer Sistema Integrado de Gestión del patrimonio nacional del Perú Construir un sistema integrado de gestión y Establecer un sistema de clasificación estándar Establecer un sistema de clasificación estándar Mejora del proceso Del patrimonio cultural Víncular información de las áreas Reducción del tiempo de administración Plan 1 Información de gestión de Bienes culturales descentralizada Mejorar el acceso a la información
  • 17. Fortalecer el uso y compartir la información sobre el patrimonio nacional en el Perú La ampliación de la utilización y Proporcionar información sobre el patrimonio cultural Expansión de la oferta de información Compartir información sobre Instituciones y museos curadores, investigadores, estudiantes y ciudadanos Compartir la información de bienes culturales Plan 2 Utilizar y compartir nformación relacionada a las instituciones Exposición, recuperación, gestón y contrabando de bienes Plan de Actividades - 8 - * La versión final del plan se confirma luego de consultar con el Ministerio de Cultura
  • 18. Fortalecer la capacidad de gestión mediante la informatización del patrimonio nacional del Perú Fortalecimiento de la capacidad de gestión de bienes culturales utilizando la tecnología avanzada de TI Modernización del sistema de información de bienes culturales. Mejorar la infraestructura de registro de bienes culturales Escáner de 3D, drones, etc Mejora del registro de bienes culturales provinciales Plan 3 Formación de profesionales de TI Operación del sistema, Mantenimiento y formación Plan de Actividades - 9 - * La versión final del plan se confirma luego de consultar con el Ministerio de Cultura
  • 19. Dirección del desarrollo Paso 1 Paso2 paso3 Construcción de un sistema de gestión integrada y establecimiento de un sistema de clasificación estándar de bienes culturales Aumentar el interés público del patrimonio peruano Líder latinoamericano en sistemas de gestión del patrimonio - 10 -