Navigate through databases
التنقل من خلال قاعدة البيانات
Working with Access views
العمل مع طريقة عرض البرنامج
Finding records
إيجاد السجلات
Configuring the Navigation pane
تكوين نافذة جزء التنقل
Building navigation forms
بناء نماذج التنقل
1. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Create and manage databases
بيانات قاعدة إدارة و إنشاء
Navigate through databases
التنقلقاعدة خالل منالبيانات
Working with Access views
العملعرض طريقة معالبرنامج
Finding records
السجالت إيجاد
Configuring the Navigation pane
التنقل جزء نافذة تكوين
Building navigation forms
بناءنماذجالتنقل
2. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Navigate through databases
البيانات قواعد خالل التنقل
• As in other Office applications, you use the ribbon to gain access to
groups of commands.
• In Access, these commands are related to inserting, sorting,
filtering, and formatting data (all on the Home tab).
• object creation and related tasks (the Create tab).
• working with external data (in the Import & Link and Export groups
on the External Data tab).
• And database analysis and maintenance (on the Database Tools tab).
• In addition, Access provides tool tabs for designing and formatting
forms, reports, and other data base objects.
•أشرطة في الموجودة األوامر مجموعات نستخدم االوفيس برامج باقي مثلالتبويبات.
•هذه األكسيس برنامج فيالتبويباتإلدراج,ترتيب,تصفية,البيانات تنسيق واألوامر هذه كل
الرئيسية الصفحة تبويب في نجدها.
•انشاء تبويب في نجدها العالقة خدمات و االنشاء عناصر.
•استيراد الخارجية البيانات مع للعمل,ربط,الب تبويب في نجدها البيانات تصديرالخارجية يانات.
•البيانات قاعدة أدوات تبويب في نجدها البيانات قاعدة صيانة و تحليل.
•يؤمن األكسيس برنامج ان الى باإلضافةتبويباتالتقارير و النماذج إلنشاء األدواتعناصر و
البيانات لقاعدة أخرى.
4. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Working with Access views
األكسيس برنامج في الكائنات عروض طرق مع العمل
• You work with database objects in a variety of views
for examples:
• to work with forms and reports in Design view and
Layout view. In Design view and Layout view, you can
add command buttons, list boxes, and other controls
to a form. For reports, you can use these views to
apply formatting, group records, add calculated fields,
and complete other tasks.
• When you define fields and properties for a table, you
generally work in table Design view.
When you open a table for data entry, you work with
the table in Datasheet view.
•تعملال سبيل على عرض طرق عدة في البيانات قاعدة كائنات معمثال:
•طريق و التصميم عرض طريقة في التقارير و النماذج مع للعملعرض ة
عن و القوائم و األوامر أزرار إضافة يمكننا الطرق هذه في التخطيطاصر
أخرى تحكم.للعرض الطرق هذه استخدام يمكن التقارير فيلتطبيق,
تنسيق,تجميع,إضافةالحقولالمحسوبة,أخرى خدمات اكمال و.
•طر ضمن نعمل عام بشكل الجداول في الحقول خصاص تعريف عنديقة
عرضالتصميم.
أماالبيانات ورقة عرض بطريقة نعمل البيانات اخال أردنا اذا.
5. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To work with an object in a specific view, open
the object from the Navigation pane, and then
use the View command on the Home tab
(this command also appears on the Design tool
tab for objects) to select the view you need. You
can also right-click an object in the Navigation
pane and then click a view.
لتغييرطرقالعرضبعدفتحالكائنالمطلوب
نستخدمتبويبالصفحةالرئيسيةلتبديلطرق
العرضأومنخاللالضغطبزرماوس
اليمينعلىالكائنالمطلوبتظهرقائمة
فرعيةنبدلمنخاللهاطريقةالعرض
6. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Finding records
السجالت على العثور
• You have a choice of tools when you need to find a
specific record in a table or in the results of a query, or
when you’re working with a form or report.
• Use the navigation buttons that appear at the bottom
of a form or a table in Datasheet view to move from
record to record or to the first or last record.
• The record indicator displays which record is selected.
• The navigation area also includes a simple search box.
Just enter the text you want to search for.
•في سجل تحديد أو للبحث تحتاج عندما االختيار أدوات لديكالجدول
التقارير أو النماذج مع العمل عند أو االستعالم نتائج في أو.
•أو النموذج أسفل في يظهر الذي التنقل شريط أزرار نستخدم
الى سجل من للتنقل البيانات ورقة عرض طريقة في الجدولسجل
سجل آخر أو اول الى لالنتقال أو آخر.
•محدد سجل أي يظهر السجل محدد.
•ض للبحث نص مربع على يحتوي التنقل شريط في ًاايضمن
عنه البحث المطلوب السجل رقم ادخال عليك فقط السجالت.
8. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
On the Home tab, use the commands in the Find group to locate records,
perform find-and-replace operations, and move between records by using
the Go To options.
عملي ًاايض انجاز و السجالت لتحديد البحث أوامر مجموعة نستخدم الرئيسية الصفحة تبويب منات
الى االنتقال خيار باستخدام السجالت بين االنتقال و االستبدال و البحث.
Another approach for finding a specific record is to
use the options that Access provides for sorting and
filtering records.
You can sort the records in text fields in ascending or
descending order, and in number fields from smallest
to largest. To sort and filter records, use the related
commands in the Sort & Filter group.
هي األكسيس يؤمنها التي و السجالت تحديد للبحث أخرى طريقة
البيانات ترتيب و فرز عملية.
لألكبر األصغر من لألرقام مثال تنازليا أو تصاعديا يكون الفرز و
على بناء البيانات تصفية ًاأيض يمكن و تصاعدي فرز نختارمعايير.
You can also right-click a
column name in Datasheet
view and then click Ascending
or Descending, or click the
arrow to the right of a column
heading to display a menu with
sorting and filtering options.
على يمين كليك نضغط ان ًاأيض يمكن
فرزه المطلوب البيانات ورقة في العمود
تنازلي او تصاعدي نضغط ثم تصفيته أو.
9. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Configuring the Navigation pane
التنقل جزء تكوين(التنقل نافذة)
• This section focuses on the Access Navigation pane and how you can
modify and organize it to present different views of the objects in a
database.
• This menu includes commands in two areas, marked by the shaded
labels Navigate To Category and Filter By Group. In the Navigate To
Category area, click a built-in category (Object Type, Tables And
Related Views, Created Date, and Modified Date). For each category,
the Filter By Group area provides options that you can apply to
display a subset of objects.
• For example, if you select Modified Date in the Navigate To Category
area, you can then select options such as Today, Three Weeks Ago,
Yesterday, Older, or All Dates in the Filter By Group area.
• For the Object Type category, you can view all objects or only objects
of a specific type.
•ل تنظيمها و تعديلها كيفية و التنقل جزء على القسم هذا يركزعرض
عرض طرق بعدة البيانات قاعدة كائنات.
•األول المجموعة مجموعتين الى مقسمة أوامر على القائمة هذه تحتويى
الفئة حسب االنتقال(مخصص,الكائن نوع,جداول,االنش تاريخو اء
التعديل)المجموعة حسب تصفية الثانية المجموعة و(جداول,
استعالمات,نماذج,تقارير)
•عرض سيتم االنشاء تاريخ فئة من اخترت اذا المثال سبيل على
اليوم تاريخ حسب الكائنات,مضت أسابيع ثالثة من,أمس,األ وقدم.
•الم النوع حسب الكائنات كل عرض يتم الكائن نوع فئة لعرضحدد.
11. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
• To set up Navigation pane categories and groups of
your own, right-click the Navigation pane’s title bar
and click Navigation Options to open the Navigation
Options dialog box. (You can open the same dialog
box from the Current Database page of the Access
Options dialog box.)
• The categories defined for the database appear in
the list at the left, and each group defined for a
category appears in the list at the right. If you want
to hide a group from being displayed in the
Navigation pane, clear the check box for that group.
•اعداداتك حسب التنقل جزء مجموعات و فئات إلعداد
الخاصة,جز عنوان شريط على يمين كليك نضغطء
ص فتح يتم خيارات أمر على الضغط ثم التنقلندوق
التنقل جزء خيارات حوار.
(البي قاعدة صفحة من الصندوق نفس فتح يمكنانات
األكسيس برنامج خيارات من).
الحالي البيانات قاعدة ثم خيارات ثم ملف قائمة منثم ة
التنقل جزء خيارات.
•الحالي الصندوق في يظهرقائمةقائمة و الفئات
فئة بكل الخاصة المجموعات.مجموعة إخفاء أردنا اذا
المطلوبة المجموعة من الصح إشارة نزيل ظاهرة.
13. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To create and modify Navigation pane categories and groups
التنقل جزء نافذة مجموعات و فئات تعديل و إلنشاء
1. Right-click the Navigation pane’s title bar, and then click
Navigation Options.
2. In the Navigation Options dialog box, click Add Item to add a
category.
3. Enter a name for the category.
4. To add a group to the new category, click Add Group, and then
enter a name for the group.
5. Click Delete Item or Rename Item to manage categories, and
then click Delete Group or Rename Group to work with
custom groups.
6. In the Display Options area, select or clear the options for
showing hidden objects, system objects, and the Search bar.
7. In the Open Objects With area, click Single-Click or Double-Click.
.1خيارات اختر ثم التنقل جزء عنوان شريط على يمين كليك نضغط.
.2إلضاف عنصر إضافة اضغط التنقل جزء خيارات حوار صندوق فيفئة ة.
.3المطلوب الفئة اسم أدخل.
.4أدخ ثم مجموعة إضافة على اضغط الجديدة الفئة الى مجموعة إلضافةل
المجموعة اسم.
.5الفئات إلدارة عنصر تسمية إعادة أو عنصر حذف على اضغط,اضغ وط
المجموعات مع للعمل مجموعة اسم تغيير إعادة او مجموعة حذف
المخصصة.
.6الكائنات إخفاء و إلظهار الخيار إزالة اختر العرض خيارات منطقة في,
المخفية الكائنات,البحث شريط و.
.7ا بالنقر العنصر لفتح اضغط بواسطة الكائنات فتح منطقة فيلمفرد
أوالمزدوج النقر.
17. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To add objects to a group
المجموعة الى كائنات إلضافة
1. In the Navigation pane, display the
Unassigned Objects group or another
existing group.
2. Right-click the object you want to add to the
group, click Add to group, and then select
the group.
.1التنقل جزء نافذة من,أو معينة الغير الكائنات مجموعة أظهر
مجموعةأخرىموجودة.
.2المج الى اضافته تريد الذي الكائن على يمين كليك اضغطموعة,
مجموعة الى إضافة اضغط,المجموعة اختر ثم.
18. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Building navigation forms
التنقل نماذج بناء
• To augment (or replace) the Access Navigation pane, you
can build a form that lets database users open forms, run
queries, view reports, and perform other database
operations without using the Navigation pane.
• To start, select one of the layout options from the menu
that appears when you click Navigation in the Form group
on the Create tab. Each of the built-in layouts provides tabs
(in various locations and orientations) that you click to
display the object you want to use.
• You add forms and reports to the navigation form by
dragging them from the Navigation pane to the Add New
area in the navigation form.
•لزيادة(استبدال أو)جزءاألكسيس تنقل،ي الذي النموذج بناء يمكنكتيحنماذج
لمستخدمي فتحقاعدة،بياناتتشغيلاالستعالمات,التقاري عرض،روتنفيذ
التنقل جزء استخدام دون أخرى بيانات قاعدة عمليات.
•فوق النقر عند تظهر التي القائمة من تخطيط خيارات أحد حدد ،للبدءالتنقل
إنشاء التبويب عالمة على نموذج المجموعة في.من كلالمض التخطيطاتمنة
توفرالتبويب عالمات(المواقع مختلف فيواالتجاهات)ع تظهر التيالنقر ند
علىاستخدامه تريد الذي الكائن.
•إلى والتقارير النماذج إضافة يمكنكالتنقل نموذجم سحبها طريق عنجزء ن
في جديدة منطقة إلضافة التنقلالتنقل نموذج.
19. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To create a navigation form
التنقل نموذج إلنشاء
1. On the Create tab, in the Forms group,
click Navigation, and then click the layout
you want to use.
2. Display the Navigation pane if it is not
already displayed.
3. In the Navigation pane, select a form or
report, and then drag the object to the
Add New area in the navigation form.
4. Use the Controls group on the Form
Layout Tools Design tab to add other
controls to the body of the form.
5. Click Add Existing Fields on the Design
tool tab to open the field list, and then
add fields to the form.
.1إنشاء تبويب من,النماذج مجموعة في,تنقل اضغط,ثم
استخدامه تريد الذي التخطيط اختر.
.2ظاهر غير بالفعل كان اذا التنقل جزء نافذة أظهر.
.3التنقل جزء نافذة من,التقرير أو النموذج اختر,ا ثمسحب
التنقل نموذج الى جديد إضافة منطقة الى الكائن.
.4ف تصميم تبويب من التحكم عناصر مجموعة استخدمي
ال أخرى تحكم عناصر إلضافة النموذج تخطيط أدواتى
النموذج جسم.
.5ل التصميم أداة تبويب من موجودة حقول إضافة اضغطفتح
الحقول قائمة,النموذج الى الحقول أضف ثم.
22. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To specify a startup form
التشغيل بدء نموذج لتحديد
1. Click the File tab, and then click Options.
2. In the Access Options dialog box, on the
Current Database page, select the form you
want to use from the
Display Form list.
.1ملف تبويب اضغط,خيارات على اضغط ثم.
.2أكسيس خيارات حوار مربع من,قاعدة صفحة من
الحالية البيانات,استخ تريد الذي النموذج اخترمن دامه
العرض نموذج قائمة.
After you create a navigation form, you can select it as the default
form that Access displays when you open the database. Open the
Access Options dialog box by clicking Options on the File tab.
On the Current Database page, in the Application Options section,
select the navigation form in the Display Form list. You can use this
option to designate any form in your database as the default form to
display. You don’t need to select a navigation form.
يعرضه الذي افتراضي كنموذج تحديده يمكنك ،التنقل نموذج إنشاء بعداألكسيس
البيانات قاعدة فتح عند.األكسيس خيارات الحوار مربع فتحفوق النقر طريق عن
ملف التبويب عالمة في الخيارات.
صفحة مننمو حدد ،التطبيق خيارات المقطع في ،الحالية البيانات قاعدةالتنقل ذج
نموذج عرض القائمة في.في نموذج أي لتعيين الخيار هذا استخدام يمكنكقاعدة
لعرضه افتراضي كنموذج البيانات.التنقل نموذج لتحديد تحتاج ال.