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Lineamientos, normas y criterios en el diseño de presentaciones

  • 1. Lineamientos, Normas y Criterios en el Diseño de Presentaciones Elaborado por: Alyz Gómez PPS Nutrición 2,018
  • 2. Presentaciones ▹ Son herramientas dinámicas, utilizadas en el ámbito profesional y académico ▹ Estándar para la exposición de conceptos, temas, informes, etc. ▹ Enfoque efectivo ▹ Captan y mantienen la atención
  • 5. Gráfica de Barras Verticales Es un gráfico sobre ejes cartesianos, que se distribuye en el eje X Sobre ellos se levantan columnas de igual base Su altura debe ser proporcional a sus frecuencias ▹ Eje x: conceptos ▹ Eje y: escala de valores Simples Comparativas
  • 6. Gráfica de Barras Horizontales Representan valores discretos Son aislados unos de otros Su usan cuando los textos en el eje x son muy extensos ▹ Eje x: escala de valores * ▹ Eje y: conceptos Simples Comparativas
  • 7. Gráfica de Barras Superpuestas Se usan cuando lo que se busca es comparar la magnitud de dos o más variables Estos gráficos pueden mostrar cifras absolutas o relativas ▹ Horizontal: conceptos en eje y ▹ Vertical: conceptos en eje x Horizontal Vertical
  • 8. Gráfica de Línea Se emplean cuando los datos son numerosos o continuos Los gráficos de línea pueden cubrir períodos de minutos, horas, días, semanas, meses o años ▹ Simples: 1 variable ▹ Múltiple: 2 variables Múltiple Simple
  • 9. 9 Lineamientos ▹ Los bordes de la barra deben ser sólidos ▹ Los valores se deben indicar mediante rótulos en la escala o en cada una de las barras Criterios de selección ▹ No graficar datos donde se combinen valores extremos ▹ No usar gráficas lineales cuando se tienen más de 6 conceptos ▹ No usar gráficas de barras cuando se tienen más de 15 conceptos Correcto Incorrecto
  • 10. 10 ▹ Línea: son apropiados para comparaciones de datos en el tiempo Barras ▹ Verticales: apropiados para presentar datos en el tiempo, pero en periodos más cortos o cuando hay grandes cambios entre un período y el siguiente ▹ Las series de tiempo deben representarse en el eje x ▹ Horizontales: Las etiquetas de las barras son más fáciles de leer, elegir cuando los nombres son largos, además se debe indicar en el eje y Ejemplos
  • 11. Gráfica Circular ▹ Permiten ver la distribución interna de los datos en forma de porcentajes sobre un total ▹ Son adecuados para recalcar la magnitud relativa de los componentes del total También llamadas de torta o pie
  • 12. Lineamientos Los rótulos se deben ubicar fuera del área seccionada ▹ Se colocan junto a la sección correspondiente ▹ Los enunciados conceptuales se indican en la leyenda o con los rótulos Criterio de selección ▹ No usar esta gráfica cuando tiene más de 6 conceptos Incorrecto
  • 13. Gráfica Radial Se basan en la aplicación de ejes radiales y escalas estandarizadas ▹ Ejes: indican el valor de un indicador específico para fines de comparación Se obtiene un polígono irregular que representa el perfil del conjunto en estudio También son llamadas telarañas o radar Son usadas para caracterizar alimentos
  • 14. Lineamientos ▹ Los valores se expresan bajo la misma escala de medición ▹ El orden de los conceptos debe ser el mismo, si se usa más de 1 gráfico ▹ Los rótulos de los indicadores deben ubicarse fuera del radar ▹ Los valores deben destacarse en el eje respectivo Criterio de selección ▹ Evitar gráficas con más de 10 ejes
  • 15. Normas Generales ▹ El énfasis en la presentación gráfica debe ser la facilidad para comparar los datos ▹ Debe evitarse el uso de elementos ajenos que distraigan la atención ▹ Debe utilizarse un lenguaje preciso y claro para evitar confusiones ▹ Si es necesario, para facilitar la compresión de la grafica, utilizar diferentes colores ▹ Si se tienen más de 15 conceptos, utilizar una tabla Incorrecto
  • 17. Estilo Elija una con la que la audiencia pueda ver de lejos Elija fuentes que le ayuden a transmitir su mensaje, como: Helvética, Arial o Calibri light No usar fuentes pequeñas como: Arial Narrow, BodoniMTPostoGill Sans MT No usar fuentes con bordes decorativos, como: French script, Curlz MT o Brush Script Incorrecto
  • 18. Tamaño Elija un tamaño de fuente que la audiencia pueda ver de lejos ▹ Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde 3 metros ▹ Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6 metros ▹ Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde 9 metros
  • 20. Utilice fondos tenues Elija una plantilla o tema atractivo que no sea demasiado vistoso El fondo o el diseño nunca deben desviar la atención de su mensaje Emplee fondos similares en toda la presentación
  • 21. “Utilice un contraste alto entre el color del fondo y el color del texto Incorrecto:
  • 23. Simplifique el texto: Viñetas y frases cortas Hace que el público lo escuche en lugar de que miren la pantalla Procure que quepa en 1 línea Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, puede que las frases largas no se muestren Puede quitar los artículos como "un" o "el" para reducir el número de palabras
  • 24. Incorrecto Utilice elementos decorativos No agregue demasiados porque podría abrumar a la audiencia Revisión ortográfica Compruebe siempre la ortografía y la gramática de la presentación Regla 6x6 No mas de 6 líneas por diapositiva, no mas de 6 palabras por línea *
  • 25. ¡Gracias! ¿Alguna pregunta? Instituto Nacional de Estadística e Informática. Guía para la presentación de gráficos estadísticos. Perú, 2,009. Soporte técnico Microsoft. Sugerencias para crear y realizar una presentación eficaz.

Notas del editor

  1. Titulo: breve, con lugar, fecha, sujetos, unidad de medida Eje valor: Si se visualizan los rótulos de datos, es optativo mostrar u ocultarlo
  2. Solo si es necesario, si la cifra se especifica en la barra (como en la segunda imagen) entonces no es necesario
  3. Es necesario identificar a qué indicador corresponde cada eje y destacar en su escala el valor del dato.
  4. Para verificar si se puede observar desde lejos o no, habilite el modo de pantalla completa