Jabes 2009 - Atelier 5 "Portail des thèses" dans le cadre des Journées Abes 2009

1. 26 mai 2009
Atelier autour du portail des
thèses :
1. Pourquoi un portail des thèses ?
2. L’état actuel des réflexions de l’équipe projet
3. Vos réactions
4. Mode d’emploi du wiki

2. 26 mai 2009
1. Pourquoi un portail des thèses ?

3. Les thèses et l’ABES
• Le dépôt légal des thèses : de Téléthèses à STAR en
passant par le catalogue Sudoc
-> De 1985 à 2006 en passant par 2001
• La fermeture du Portail Sudoc
-> Les réflexions du groupe de travail (début 2008)
• Les réflexions au Ministère de l’enseignement
supérieur et la recherche
-> Le rapport Salençon (mai 2008)
26 mai 2009

4. Convergences
Besoin d’un point d’entrée :
• pour toutes les thèses françaises,
indépendamment de leur statut légal, leur support…
• tout au long de la vie de la thèse, de la• tout au long de la vie de la thèse, de la
proposition d’un sujet de thèse par une entreprise à
la valorisation du document et du diplôme
• offrant des services, autour des documents et des
personnes
26 mai 2009

5. A quoi ressemblera ce portail des
thèses ?
• Deux types d’interfaces :
• Pour les machines : des services intégrables à
d’autres portails, sites, ENT : services Web, RSS…
• Pour les humains : une interface Web, le moteur• Pour les humains : une interface Web, le moteur
de recherche des thèses françaises.
NB : les formulaires web de STAR, en cours de
refonte, s’inscrivent dans le projet Portail des
thèses.
26 mai 2009

6. Les technologies
• Langage : Java
• Base de données : Oracle
• Indexation : SolR
• Pour l’interface « humaine »: JSF + Ajax• Pour l’interface « humaine »: JSF + Ajax
• Pour l’interface « machines »: RSS et services web
(SOAP et REST)
26 mai 2009

7. L’équipe projet
• L’équipe portail des thèses : pth@abes.fr
– Chef de projet fonctionnel : Isabelle Mauger Perez
– Chef de projet informatique : Aurélien Charot– Chef de projet informatique : Aurélien Charot
– Chargé d’étude : Émilie Romand-Monnier
– Développeurs : Julien Gibert et Olivier Martinez
26 mai 2009

8. Le calendrier du projet
• 2009 :
» Analyse des besoins et des publics
» Étude technique
» Développement du cœur
• 2010 :
» Suite et fin des développements
» Version Bêta
• Début 2011 :
» Lancement du portail et de ses services
26 mai 2009

9. 26 mai 2009
2. L’état actuel des réflexions de
l’équipe projet

10. LA VIE DE LA THÈSE
26 mai 2009

11. LA VIE DE LA THÈSE ; FOCUS SUR
LES ACTEURS
26 mai 2009

13. LA VIE DE LA THÈSE ; FOCUS SUR
LES SERVICES
26 mai 2009

15. LA VIE DE LA THÈSE ; FOCUS SUR
LES DOCUMENTS
26 mai 2009

16. Dépôt légal
électronique Exemplaires
papier
Editions
commerciales
Autres
doc.Doc.
Bases des
sujets
déposés
Brouillons
de thèses
auto-
archivées
Sources de
la thèse
Dépôt légal
papier
Rapport des
rapporteurs
Editions
numérisées
Microfiches
Editions
électroniques
auto-archivées
doc.
écrits
par le
docteur
Doc.
cités
par la
thèse
Doc.
citant
la thèse
Autres
doc.
concern
ant le
docteur

17. 1. Analyse du point de vue des métadonnées
26 mai 2009

18. Dépôt légal
électronique
Dans le Sudoc :
• exhaustivité du signalement des deux modes de dépôt légal
Analyse du point de vue des métadonnées
Dépôt légal
papier

19. Exemplaires
papier
Dans le Sudoc :
• exhaustivité du signalement des deux modes de dépôt légal
• signalement incomplet des éditions sur un autre support
Editions
commerciales
Analyse du point de vue des métadonnées
Dépôt légal
électronique
Editions
numérisées
Microfiches
Editions
électroniques
auto-archivées
Dépôt légal
papier

20. Autres
doc.Doc.
Dans le Sudoc :
• exhaustivité du signalement des deux modes de dépôt légal
• signalement incomplet des éditions sur un autre support
• signalement incomplet des autres ressources
Analyse du point de vue des métadonnées
Exemplaires
papier
Editions
commerciales
Dépôt légal
électronique
doc.
écrits
par le
docteur
Doc.
cités
par la
thèse
Doc.
citant
la thèseSources de
la thèse
Editions
numérisées
Microfiches
Editions
électroniques
auto-archivées
Dépôt légal
papier

21. Les ressources qui ne sont jamais signalées dans le Sudoc :
Conclusion de l’analyse du point de vue des métadonnées
Brouillons
de thèses
auto-
archivées
Rapport des
rapporteurs
Autres
doc.
concerna
nt le
docteur
Bases des
sujets
déposés

22. 2. Analyse du point de vue de l’accès au texte intégral
26 mai 2009

23. Analyse du point de vue de l’accès au texte intégral
Exemplaires
papier
Editions
commerciales
Autres
doc.Doc.
Les ressources papier peuvent être accessibles par le PEB
Sources de
la thèse
doc.
écrits
par le
docteur
Doc.
cités
par la
thèse
Doc.
citant
la thèseDépôt légal
papier

24. Analyse du point de vue de l’accès au texte intégral
Les ressources papier peuvent être accessibles par le PEB
Les microfiches peuvent être dans les établissements de mêmes disciplines
Exemplaires
papier
Editions
commerciales
Autres
doc.Doc.
Sources de
la thèse
Microfiches
doc.
écrits
par le
docteur
Doc.
cités
par la
thèse
Doc.
citant
la thèseDépôt légal
papier

25. Dépôt légal
électronique
Analyse du point de vue de l’accès au texte intégral
Les ressources papier peuvent être accessibles par le PEB
Les microfiches peuvent être dans les établissements de mêmes disciplines
Les ressources électroniques peuvent être sur des plateformes de diffusion
Autres
doc.Doc.
Exemplaires
papier
Editions
commerciales
Brouillons
de thèses
auto-
archivées
Sources de
la thèse
Dépôt légal
papier
Editions
numérisées
Editions
électroniques
auto-archivées
doc.
écrits
par le
docteur
Doc.
cités
par la
thèse
Doc.
citant
la thèse
Microfiches

26. Conclusion de l’analyse du point de vue de l’accès au texte
intégral
Les ressources pour lesquels l’accès au texte intégral est très difficile :
Rapport des
rapporteurs
Autres
doc.
concerna
nt le
docteur

27. Comment mettre en place cet outil
pour les thèses françaises ?
• Des synergies : seule, l’ABES ne peut rien faire
• Valoriser ce que l’ABES a déjà
– Les métadonnées bibliographiques du Sudoc
– Le référentiel des autorités du Sudoc
– Les métadonnées et documents passés par STAR– Les métadonnées et documents passés par STAR
• Valoriser ce qui est fait ailleurs
– Interroger / récupérer les métadonnées qui existent ailleurs
– Indexer le texte intégral des documents diffusés sur toutes les plateformes de
diffusion qui le souhaitent
– Pointer vers des services qui existent ailleurs (mise en relation, micro-
édition…)
⇒ Agréger et être agrégé
⇒ Réutiliser et être réutilisé 26 mai 2009

28. Les partenaires
• tous les partenaires de STAR :
– établissements habilités à délivrer le doctorat et les organismes de
coopération inter établissements
– systèmes locaux gérant le document (GRAAL, ORI-OAI, Eprints, Cyberthèses… )
ou pas (Apogée, ADUM…)
– acteurs nationaux : CINES, CCSD– acteurs nationaux : CINES, CCSD
• les Ateliers nationaux de Reproduction des Thèses
• les bases de sujets (fichier central des thèses de
Nanterre, Thèsa)
• les acteurs associatifs et le monde économique
(Association Bernard Grégory, ADUM…)
• les acteurs internationaux (NTLTD…)
26 mai 2009

29. 26 mai 2009
3. Vos réactions ?