Les démos des réseaux : Utiliser Kanboard pour la gestion courante de la documentation électronique - Emilie Liard (SCD Université Rennes 1) Journées ABES 2018

1. E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018
PROPOSITION DE DEMO JABES 2018
« UTILISER KANBOARD POUR LA GESTION COURANTE DE LA DOC ELEC »
Animatrice : EmilieLiard, SCDde l’UniversitédeRennes 1 -> emilie.liard@univ-rennes1.fr
Kanboard : logiciel librede gestion deprojet https://kanboard.org/
UTILISATION COMME PSEUDO ERMS A RENNES 1
 Formalisation d’un workflow
 Gestion courantedela doc élec
 Constitution d’unebasedeconnaissanceavec accès en visualisation pour l’ensembledu personnel
 Outil de travail collaboratif entre les équipes doc élec /signalement / acquisition/ valorisation
MOTIVATIONS POUR CONSTITUER UNE BASE DE TYPE ERMS
 Comment rassembler et synthétiser des informations éparses ?
 Le rôle desupport technique/ pédagogique du responsabledoc élec : comment trouver rapidement/
mettreà disposition l’info concernant uneressource ?
 Comment extrairela gestion dela doc élec des seules mains de« spécialistes » ?
 Comment fairelelien entredes activités éclatées entredifférents services (l’acquisition, le
signalement, la valorisation des collections…) ?
 Le turn-over : comment s’en sort-on quand on arrivesur un postedoc élec / quelaisse-t-on à son
successeur ?
POURQUOI KANBOARD ?
 Proposépar la DSI et hébergésur les serveurs del’Université
 Facileà prendreen main et à utiliser en autonomie, pas besoin demonter un projet informatique
d’ampleur
 Excellent outil pour définir les besoins, établir un état del’existant, dans la perspectiveéventuelle
d’un upgradevers un outil plus performant
LA MODELISATION DU WORFLOW DOC ELEC

2. E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018
EXEMPLE AVEC EDP
DETAIL DE « CARTES ETAPES »

3. E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018

4. E. Liard – UniversitédeRennes 1 - 12/03/2018
PERSPECTIVES A RENNES 1
 Option A : Brouillon pour la miseen place d’un vrai ERMS (Coral ?)
 Option B : Priseen main plus poussée, exploitation deplus defonctionnalités, intégration plus
importantedel’outil dans lequotidien des personnels
ECHANGES SOUHAITES AVEC LES COLLEGUES D’AUTRES ETABLISSEMENTS
 Responsables doc élec, vous sentez-vous seulsdans votreétablissement ?
 Comment intéressez-vous les collègues à la doc élec ?
 Quels outils degestion courante ?
 Qu’est-ce qui fonctionnechez vous / nefonctionnepas assez bien à votregoût ?
 Que pensez-vous dece Kanboard ? L’adopteriez-vous ?