Le conventionnement sur objectifs : rapport d’étape Jean-Philippe Aynié, ABES) Journées Sudoc PS 2011

1. Journée annuelle des centres régionaux du Sudoc-PS – 19 mai 2011

2. Les objectifs du rapport remis à la MISTRD en 2009
• Redynamiser le réseau
• Recentrer les CR sur leurs missions
Transferts de missions à l’ABESTransferts de missions à l’ABES
• Un rôle désormais politique
Les préconisations du groupe de travail
• Simplifier et rendre plus transparent le mode de calcul
• Passer d’une logique quantitative à une logique qualitative
• Mettre en œuvre des « actions structurantes » localement : les projets
= La mise en œuvre d’une nouvelle convention « sur objectifs »
J-Ph. Aynié
Journée CR Sudoc-PS 2011 2/7

3. 8 CR pilotes dynamiques et/ou représentatifs
Élaboration d’un questionnaire en ligne
Des négociations sur place avec le responsableDes négociations sur place avec le responsable
CR et la direction de l’établissement.
J-Ph. Aynié
Journée CR Sudoc-PS 2011 3/7

4. Déroulement-type de la réunion :
1. Contexte de mise en place du dispositif
2. Présentation des objectifs de l’ABES2. Présentation des objectifs de l’ABES
3. Une réflexion sur le mode de calcul : quels
nouveaux critères ? une part bibliographique ? une
part sur projets ?
4. Présentation des projets du CR
5. Détermination conjointe d’indicateurs, d’échéances
6. Chiffrage des projets
J-Ph. Aynié
Journée CR Sudoc-PS 2011 4/7

5. Une nouvelle convention :
• Recentrage et revalorisation des CR dans leurs missions
• Articles III (engagements) et VII (entrée secondaire) précisés
• Article VIII (modalité de rétribution) totalement refondu : un mode de calcul
simplifié et global
• Article IX (rapport d’activité) : toujours sur l’année universitaire écoulée
Article X (durée) : conclue pour 1 an avec 2 avenants (pour les 2 années• Article X (durée) : conclue pour 1 an avec 2 avenants (pour les 2 années
suivantes) pour la rétribution
• Une annexe « Projets » spécifique à chaque convention signée.
8 CR sont sur ce nouveau dispositif depuis le 1er janvier 2011, et pour 3 ans.
De nouveaux outils et services :
• Conventions de partenariat : FILL ; Bibliothèques non déployées ; Entrées
secondaires
• Gestion des PCP par le SUDOC (chantier en cours !)
• Rôle de l’ABES dans la valorisation des CR (brochures, animation réseau,…)
J-Ph. Aynié
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6. Une prise de conscience interne sur la place et le rôle
du CR
Une formalisation du travail du CR par ses projets
lancés ou à venirlancés ou à venir
Des situations contrastées d’un CR à l’autre
• Projets différents (adaptés aux réalités locales)
• Un PCP comme projet phare (3 PCP actifs, 3 en projet sur 8 CR)
Se rendre sur place, discuter des projets = pour l’ABES,
prendre conscience des spécificités locales et des
besoins communs
J-Ph. Aynié
Journée CR Sudoc-PS 2011 6/7

7. Qui ? les 23 autres CR
Quand ?
• Négociations : dès maintenant et jusqu’à la fin de l’année• Négociations : dès maintenant et jusqu’à la fin de l’année
2011
• Application des conventions : à partir du 1er janvier 2012 et
sur 3 ans
Être ambitieux… mais réaliste
J-Ph. Aynié
Journée CR Sudoc-PS 2011 7/7