Congrès ABF 2014 Samedi 21 juin 2014 à 9h Intervention de Francine Boulanger, bibliothèque communale d'Anhée, Belgique

1. ANHÉE
• Commune Rurale
verdoyante en bord de
Meuse
• Regroupant 10 villages
• Superficie de 66Km2
• 7074 habitants

2. ANHÉE

3. ANHÉE

4. ANHÉE

5. ANHÉE

6. Bibliothèque

7. Inauguration de la Place rénovée

8. Et moi tout(e) seul(e), je fais quoi ?
La solitude dans la travail me parait plus
profitable si elle peut-être vécue positivement
Être heureux au travail

9. 1.Organisation du travail
A. Lister les tâches et actions à mener ?
• Grille efficace sans surcharge
• Décomposer en tâches simple
• Utiliser des verbes d'action
• Affecter une priorité en face de chaque item
• Reclassez les tâches suivant la priorité
définie.

10. Matrice d’Eisenhower

11. Organisation du travail(suite)
B. Prévoir des objectifs réalistes et réalisables à
atteindre
« Rêver, mais garder les pieds sur terre ! »
• La précision : déterminer clairement ce que l’on veut
obtenir
• La pertinence : Intégrer des données internes et
externes : analyses chiffrées, contexte économique,
financier...
• La planification : Planifier les objectifs dans le temps

12. • La motivation : je suis capable d’y arriver !
• Les ressources : Il est nécessaire de canaliser
ses ressources. Ne pas se disperser.
• L’autorisation : Tout simplement s’autoriser à
réussir !

13. Organisation du travail (suite)
C. Fixer les limites de nos actions
• Ne pas se laisser déborder !
• Prévoir des temps de repos suffisants
• Fixer un temps d’évaluation avant de
prolonger l’action ou d’en changer.
• Remédier et trouver des solutions pour de
futurs projets

14. Organisation du travail(suite)
D. Anticiper
• Prévoir bien à l’avance les actions à mener.
• Utiliser son Plan de développement
• Intégrer d’office dans le planning les actions
récurrentes

15. Organisation du travail
E. Gérer le temps
• Le temps s’écoule trop vite !!!
• Ménager des zones tampons dans son emploi
du temps (un temps pour penser)
• Travail mais aussi détente, lâcher-prise, repos
• Eviter la procrastination

16. Organisation du travail
F. Trucs et astuces pour "gagner du temps" ?
• Le logiciel de gestion de bibliothèque
• Les notices
• Internet
• Les services
• Structuration du travail et priorisation des
tâches
• Les aides bénévoles

17. 2.La polyvalence
Les avantages :
• Personnellement impliquée
• Indépendance
• Variété du travail, aucune journée ne ressemble à
une autre
• Multiplicité des apprentissages, des savoirs faire
• Grand nombre de compétences acquises ou à
acquérir

18. Polyvalence (avantages)
• Plus grande motivation = réussite obligatoire
• Acquisition de méthodes personnelles
• Permet de construire son avenir
professionnel : évolution
• Implication dans le développement communal
• Le bibliothécaire connait mieux son public
• Prise d’initiatives

19. Polyvalence
Les Inconvénients
• Grande responsabilité : « La seule bibliothécaire
pour toute une commune ! »
• Complexité du travail
• Poids du travail et du grand nombre de tâches à
réaliser
• Faire face à toutes les difficultés
• Il faut faire preuve d’une grande flexibilité et
d’une bonne dose d’adaptation

20. Polyvalence ( inconvénients)
• Obligation de se débrouiller même dans les
matières que l’on aime moins
• Peu de temps à accorder à chaque tâche
• Choix parfois difficiles
• Solitude
• Difficultés techniques

21. Polyvalence
La polyvalence ne constitue en rien une forme
d'anti spécialisation. Bien au contraire,
il s’agit d’un véritable défi.

22. 3. La mutualisation et ses outils
• Mutualisation = forme de coopération technique.
• 1. De la Bibliothèque d’appui provinciale vers les
bibliothèques locales
• Production de ressources : Bibliographie, prêts
d’ouvrages et de matériel suivant thèmes,…
• Catalogue collectif
• Aide logistique : passage d’une camionnette
relais, prêts, assistance technique
• Mise à disposition d’animations : gratuité, qualité

23. Mutualisation
• Médiation, conseils, négociation avec la
gouvernance pour subventions
• Travaux collectifs : mise en commune d’un
catalogue, coopération autour des pratiques
• Nourrir la réflexion globale
• Formations
• Partage de savoirs
• Motivation

24. Mutualisation
• 2. Entre Bibliothèques locales
• Prêts interbibliothèques
• Créer du lien entre collègues
• Partage de savoirs et de pratiques
• Convivialité

25. Mutualisation
• 3. De la bibliothèque locale vers les acteurs
socioculturels de son territoire de compétence.
• Convention de partenariat
• Participation accrue à la vie associative
• Dynamique locale
• Pôle de ressource local : documentaire, animations,
• Bibliographie spécifique suivant les projets menés
• Enjeux communs pour un développement local
• Articulation organisée entre tous les acteurs qui le
souhaitent

26. Mutualisation : conclusions
• Permet une meilleure articulation des projets
puisque de nombreuses situations ont déjà été
testées
• Permet une performance accrue
• Permet des services supplémentaires pour les
usagers de la bibliothèque
• Permet un partage des pratiques
• Permet un gain de temps et une organisation plus
variées des propositions offertes au public

27. 4. Conseils pratiques
• Déléguer certaines tâches à des personnes
bénévoles de confiance
• Prévoir des zones Tampons dans la gestion de
son emploi du temps
• Informer le public des nombreuses tâches qui
nous incombent
• Prévoir des plages de réflexions personnelles
ou avec les partenaires

28. Conseils pratiques
• Utiliser les services compétents :
mutualisation des pratiques
• Utiliser les périodiques professionnels mis à
notre disposition : conseils d’achat,
bibliographie, résumés, critiques d’ouvrages

29. Conseils pratiques
• Continuer à se former dans des domaines
variés pour en faire bénéficier les publics de
tous âges et tous statuts
• Faire évoluer « sa » bibliothèque pour
envisager un jour l’engagement d’un(e)
collègue

30. Le mot de la fin
« La solitude est très belle... quand on a près de
soi quelqu'un à qui le dire ».

31. Nouvelle bibliothèque d’Anhée
Inauguration prévue en septembre

35. Lire à la plage

36. LIRE à LA PLAGE

40. Bibliothèque hors les murs