Esquema cómo elaborar un proyecto

1. De Ezequiel Ander-Egg y María José Aguilar Ibáñez
Editorial Lumen

2. Qué significa elaborar un proyecto y diseñar
proyectos
No existe
Existe una
SERIE
NORMATIVA
RÍGIDA
De
Para
ORGANIZAR
IDEAS
PAUTAS
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
PRECISAR
OBJETIVOS
CURSOS DE
ACCIÓN
ACTIVIDADES

3. Trabajo Práctico N°1:
1. Busque en el diccionario la definición de las siguientes palabras y ponga un ejemplo
cualquiera.
•
Pauta:
•
Ejemplo:
•
Idea:
•
Objetivo:
•
Actividad:
•
Evaluación:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición del cuadro
anterior.

4. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto,
Actividad y Tarea
PLAN
Es un
Como
DESICIONES
CARÁCTER
GENERAL
EJEMPLO
CONJUNTO DE
PROGRAMAS
PLAN DE SERVICIOS
SOCIALES
De
RECURSOS
Que
EXPRESAN
ESTRATEGIAS
DE ACCIÓN
ASIGNAN
LINEAMIENTOS
POLÍTICOS
FUNDAMENTALES
Que
MEDIOS E
INSTRUMENTOS

5. Trabajo Práctico N°2:
1. Busque en el diccionario la definición de las siguientes palabras y ponga un ejemplo
cualquiera.
•
Recursos:
•
Actividades:
2. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Plan y ponga un
ejemplo distinto al ya mencionado referido a la actividad educativa o artística.

6. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto,
Actividad y Tarea
Por un
Está
CONSTITUIDO
CONJUNTO
PROGRAMA
Son
De
Como
Es un
ACCIONES
ORIENTADAS
PROYECTOS
CONJUNTO
EJEMPLO
A
ALCANZAR
PROGRAMA DE
INFANCIA
Y
FAMILIA
ORGANIZADO
METAS Y
OBJETIVOS
COHERENTE
En un
De
PERIODO
DETERMINADO
INTEGRADO
ACTIVIDADES

7. Trabajo Práctico N°3:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Programa y ponga
un ejemplo distinto al ya mencionado referido a la actividad educativa o artística.

8. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto,
Actividad y Tarea
Como
EJEMPLO
PROYECTO
REALIZAR UN
CAMPAMENTO
DE VERANO
Es un
CONJUNTO
BIENES
SERVICIOS
De
ACTIVIDADES
CONCRETAS
Para
PRODUCIR
SATISFACER
REALIZAN
NECESIDADES
Para
INTERRELACIONADAS
Y
Y se
O
COORDINADAS
ENTRE SÍ
RESOLVER
PROBLEMAS

9. Trabajo Práctico N°4:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Proyecto y ponga
un ejemplo distinto al ya mencionado, referido a la actividad educativa o artística.

10. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto,
Actividad y Tarea
Como
TAREA
ACTIVIDAD
Como
Es la
EJEMPLO
MEDIO
PREPARAR LA
ROPA Y
CALZADO
ADECUADO
De
INTERVENCIÓN
Sobre la
LA REALIDAD
Y
EJEMPLO
ACCIÓN
Es un
REALIZAR UNA
EXCURSIÓN
Que
OPERACIONALIZA
una
ACTIVIDAD

11. Trabajo Práctico N°5:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias definición de Actividad y Tarea,
ponga un ejemplo de cada uno por separado distinto al ya mencionado, referido a la
actividad educativa o artística.

12. Definición de Proyecto
Es una
Es un
ORDENACIÓN
DESIGNIO
De un
CONJUNTO
PROPÓSITO
RESULTADO
De
O
ACTIVIDADES
UN
OBJETIVO
PENSAMIENTO
Un
De
COMBINANDO
HACER ALGO
CONSEGUIR
Para
De
RECURSOS
HUMANOS
MATERIALES
FINANCIEROS
TÉCNICOS

13. Trabajo Práctico N°6:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Proyecto.

14. Forma de organizar la mente de cada acción
¿QUÉ?
¿PORQUÉ?
¿PARA QUÉ?
¿CUÁNTO?
SE QUIERE
HACER
NATURALEZA DEL PROYECTO
SE QUIERE
HACER
ORIGEN Y FUNDAMENTACIÓN
SE QUIERE
HACER
SE QUIERE
HACER
OBJETIVOS Y PROPÓSITOS
METAS
LOCALIZACIÓN FÍSICA (UBICACIÓN
ESPACIAL)
¿DÓNDE?
SE QUIERE
HACER
COBERTURA
ESPACIAL

15. Forma de organizar la mente de cada acción
¿CÓMO?
SE VAN
HACER
ACTIVIDADES Y TAREAS
MÉTODOS Y TÉCNICAS
¿CUÁNDO?
¿A QUIÉNES?
¿QUIÉNES?
SE VAN
HACER
VA
DIRIGIDO
LO VAN
HACER
CALENDARIO Y CRONOGRAMA
(UBICACIÓN EN EL TIEMPO)
DESTINATARIOS O BENEFICIARIOS
RECURSOS HUMANOS
SE VA
HACER
RECURSOS MATERIALES
SE VA A
COSTEAR
RECURSOS
FINANCIEROS
¿CON QUÉ?

16. Trabajo Práctico N°7:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias la Forma de organizar un proyecto.

17. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS

18. 1. Denominación del proyecto
Cómo
AQUELLO QUE
SE QUIERE
HACER
TÍTULO
Como
AGENCIA U
ORGANISMO
RESPONSABLE
INSTITUCIÓN
Cómo
OBJETIVO
PRINCIPAL
QUE QUIERE
HACERSE
Lo
E
INDICAR
El
ORGANISMO EJECUTOR Y
PATROCINANTE
EJEMPLO
CREACIÓN DE
UN CLUB DE
CIENCIA EN LA
FACULTAD DE
CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
DE LA
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
CATÓLICA DEL
ECUADOR, SEDE
EN CUENCA.

19. Trabajo Práctico N°8:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias definiciones de Título, Institución y
Objetivo principal y agregue un ejemplo de denominación de proyecto distinto al ya
mencionado, referido a la actividad educativa o artística.

20. 1. Naturaleza del proyecto
a) DESCRPCIÓN
DEL
PROYECTO
b) FUNDAMENTACIÓN
O JUSTIFICACIÓN
Los
PRESENTAN
CRITERIOS
(ARGUMENTA
CIÓN LÓGICA)
y
La
RAZONES
Qué
DESCRIPCIÓN
REQUISITOS
CONOCER
Más
JUSTIFICAN
El
AMPLIA
JUSTIFICAR LA
PROPUESTA
TIPO
La
PRIORIDAD
La
(URGENCIA
DEL
PROBLEMA)
Del
CLASE
REALIZACIÓN
DEL MISMO
El
PROYECTO
Que se
AMBITO
UBICA
CONTEXTO
Y el
(LA ORGANIZACIÓN)

21. Naturaleza del proyecto
a) DESCRPCIÓN
DEL
PROYECTO
Como
EJEMPLO
El proyecto consiste en la creación de un club de
ciencia, con la participación de los estudiantes
interesados que pertenecen a la Facultad de
Ciencia y Tecnología de la PUCE, SC.
Como
b) FUNDAMENTACIÓN O
JUSTIFICACIÓN
EJEMPLO
La política universitaria de los últimos años se ha orientado hacia una mayor apertura a la comunidad, fomentando todas aquellas
iniciativas que contemplen acciones tendentes a cumplir un importante rol en la sociedad.
La reciente creación de la Facultad de Ciencia y Tecnología, con un gran número de especialidades, amerita la creación de un
organismo científico que incluya a jóvenes investigadores y promotores científicos que se sensibilicen con los problemas que
aquejan a la comunidad y pueda existir una mayor participación de la universidad en la vida local:
• Presentando diversas alternativas a los problemas, así como realizando investigaciones científicas y/o tecnológicas de interés
comunitario.
• Permitiendo, al mismo tiempo, desarrollar el potencial creativo y formación integral del joven estudiantado, para tratar de elevarlo
paulatinamente a la práctica de la investigación científica.
A eso se suma que un 75 % de los alumnos que ingresaron en la facultad manifestaron en el examen de ingreso qué les gustaría
participar en programas de ayuda a la comunidad.
Por otro lado, en la ciudad existe un escaso número de actividades y conferencias científicas, y con la creación de un club de
ciencia se podría llenar parte de ese vacío. A nivel universitario, existe una excelente infraestructura física que puede facilitar
locales para diversos organismos…

22. Trabajo Práctico N°9:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Naturaleza de
proyecto y Agregue un ejemplo (la descripción y fundamentación va por separado)
distinto al ya mencionado, referido al proyecto elegido..

23. c) Marco Institucional
ORGANIZACIÓN
RESPONSABLE
INDICA
De la
La
EJECUCIÓN
NATURALEZA
De la
ORGANIZACIÓN
PRIORIDADES
DE LA
ORGANIZACIÓN
Y
POLÍTICA
MANDATO
PROCEDIMIENTOS
ADMIISTRATIVOOS,
PRSONAL, ETC.
SITUACÓN JURÍDICA Y
ADMINISTRCIÓN
INSTALACIONES
Y SERVICIO
ESRUCTURA
ORGÁNICA

24. c) Marco Institucional
Glosario



Estructura orgánica: Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y
atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede
establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de
las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo)
a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso
inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son
subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que
reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen,
agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.
Situación Jurídica: La situación jurídica es uno de los aspectos condicionantes básicos de la existencia
jurídica de los sujetos. Las situaciones jurídicas son las posiciones que ocupa cada uno de los sujetos
que intervienen en las diversas relaciones jurídicas.
Las relaciones jurídicas se establecen normalmente entre dos sujetos, de tal modo que uno de ellos tiene
el deber de comportarse de una determinada manera y el otro tiene el poder de exigir del anterior que
realice el comportamiento debido.
Este hecho hace que las situaciones jurídicas vengan siendo agrupadas tradicionalmente en dos tipos
fundamentales:
Las que imponen deberes y son definidas como situaciones jurídicas pasivas.
Las que atribuyen poderes y son caracterizadas como situaciones jurídicas activas.
Política: La política de empresa es un conjunto de normas o reglas establecidas por la dirección de la
misma para regular diferentes apartados del funcionamiento de la empresa. Estas normas pueden incluir
desde el comportamiento de los empleados ante clientes hasta la forma de vestir de los trabajadores.
Estas normas en ningún momento pueden contradecir ninguna legislación laboral.

25. c) Marco Institucional
Como
EJEMPLO
La institución responsable será el
decanato de la Facultad de Ciencia y
Tecnología de la Pontificia Universidad
Católica del Ecuador, sede en Cuenca.
La política de la Facultad es crear
diversos organismos que permitan ir
ampliando el radio de acción de la
misma, fomentando la mejor
capacitación del alumnado que ha
optado por las carreras técnicas.

26. Trabajo Práctico N°10:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Marco
Institucional y agregue un ejemplo distinto al ya mencionado, referido al proyecto
elegido..

27. d) Finalidad del Proyecto
Sea
Se
éstas
POSIBLE
CONSTITUYA
JUSTIFICAN
VERIFICAR
ÚNICO
Un
DEBIDAMENTE
CUANTITATIVA
FIN
O
El
O
CUALITATIVAMENTE
ACOMPAÑADO
PROYECTO
Su
De
Y sus
MARCHA
OTROS
OBJETIVOS
FINES

28. d) Finalidad del Proyecto
Como
EJEMPLO
El proceso pretende una inserción en la
Universidad dentro de los problemas
de índole científica y/o tecnología que
aquejan a la comunidad, mediante una
participación de la misma en las
diversas actividades científicas que
realice el Club de Ciencia, para la
búsqueda de diversas alternativas de
solución a distintos problemas.

29. Trabajo Práctico N°11:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición Finalidad del
Proyecto y agregue un ejemplo de finalidad de proyecto distinto al ya mencionado,
referido al proyecto elegido.

30. e) Objetivos
Los
El
OBJETIVO
PRINCIPAL
RESPONDEN
Llamado
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
INMEDIATOS
OBJETIVO
GENERAL
O
A la
Es el
COMPLEMENTARIOS
PROPÓSITO
PREGUNTA
Son
CENTRAL
ULTERIORES
PASOS
Para
Del
QUÉ SE HACE
PROYECTO
CONSOLIDAR
El
OBJETIVO
GENERAL

31. e) Objetivos
Como
De
OBJETIVO
EJEMPLO
GENERAL
Elevar el nivel académico y científico, e
incentivar el interés por la investigación
científica y/o tecnología del estudiantado de
la Facultad de Ciencia y Tecnología,
mediante la creación de un club de ciencia.
ESPECÍFICO
Crear un club de
ciencia

32. Trabajo Práctico N°12:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Objetivos y
agregue ejemplos de Objetivo General y Específico (puede ser más de uno) por
separado y distintos a los ya mencionados, referido al proyecto elegido.

33. f) Metas
Las
Se
DÓNDE
REALIZARÁN
METAS
Los
CUÁNDO
OPERACIONALIZAN
CUÁNTO
Los
OBJETIVOS
ESTABLECIENDO
OBJETIVOS

34. f) Metas
Como
EJEMPLO
Crear un Club de Ciencia en la
Facultad de Ciencia y Tecnología en el
término de dos meses, del 16 de
diciembre de 1989, para prestar
servicios a la comunidad de la ciudad
de Cuenca, con la participación de los
estudiantes.

35. Trabajo Práctico N°13:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Metas y agregue
ejemplos (puede ser más de una) distinta a la ya mencionada, referido al proyecto
elegido.

36. g) Beneficiarios
Son los
A los
IDENTIFICA
BENEFICIARIOS
FINALES O
INDIRECTOS
DESTINATARIOS
A los
Del
Los
BENEFICIARIOS
INMEDIATOS O
DIRECTOS
Los
PROYECTO
FAVORECIDOS
Por los
A quién
DIRECTAMENTE
FAVORECIDOS
VA DIRIGIDO
IMPACTOS
Por la
Del
CONSECUCIÓN
PROYECTO
De los
Del
OBJETIVOS
Y
METAS
O
EFECTOS
PROYECTO

37. g) Beneficiarios
Como
EJEMPLO
DIRECTOS
Estudiante de la Facultad de
Ciencias y Tecnología de la
PUCE, que tengan interés en
participar en las actividades que
realice el Club de Ciencia.
INDIRECTOS
Personas de la comunidad que tengan
interés en participar de las actividades
del Club de Ciencia, y personas que no
tengan acceso a asesoramiento
científico y/o tecnológico en las tareas
de minería, agrozootécnica, biología,
ecología, mecánica agrícola y
electricidad.

38. Trabajo Práctico N°14:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Beneficiarios y
agregue ejemplos de beneficiarios directos e indirectos por separado (puede ser
más de una) distintas a las ya mencionadas, referido al proyecto elegido.

39. h) Productos
Pueden ser
Son los
MATERIALES
SERVICIOS
PRESTADOS
A los
RESULTADOS
De las
QUE SE LLEGA
ACTIVIDADES
Como
Con
NÚMERO DE
VIVIENDAS,
ETC.
ÉXITO
Como
PERSONAS
CAPACITADAS,
ETC.
Las
REALIZADAS
ACTIVIDADES
A
TRAVÉS
Del
USO
De
INSUMOS
PLANIFICADOS

40. h) Productos
Como
EJEMPLO
Crear una comisión directiva que
disponga de local y materiales
necesarios para llevar adelante el Club
de Ciencia.

41. Trabajo Práctico N°15:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Productos y
agregue ejemplos (puede ser más de uno) distintos a los ya mencionados, referido
al proyecto elegido.

42. i) Localización física o cobertura espacial
COMARCA,
CIUDAD, ETC.
Es
Como
DONSE SE HARÁ
Es la
Y
COBERTURA
ESPACIAL
UBICACIÓN
GEOGRÁFICA
Es el
MACROLOCALIZACIÓN
ABARCARÁ
CONJUNTO
MENOR
MICROLOCALIZACIÓN
Es la
LOCALIZAR UN
PROYECTO
ESPACIO FÍSICO
O ZONA
Como
Es la
BARRIO,
MANZANA, ETC.
Como
SE UBICARÁ
Es
Donde
EMPLAZAMIENTO
O ÁREA
DETERMINAR
Su
CALLE,
NÚMERO,
TERRENO, ETC.

43. i) Localización física o cobertura espacial
Como
EJEMPLO
El Club de Ciencia estará ubicado en el edificio
de la facultad de Ciencia y Tecnología del
PUCE, SC, en la Ciudad de Cuenca (Ecuador).
Tendrá un primer lugar una cobertura a nivel
docente y estudiantes de la Facultad, así como
toda la Universidad. En segundo lugar, su área
de influencia abarcará toda la ciudad de
Cuenca.

44. Trabajo Práctico N°16:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Localización física
y Cobertura espacial y agregue ejemplos (puede ser más de uno) distintas a las ya
mencionadas referido al proyecto elegido.

45. 3. Especificaciones operacionales de las actividades y
tareas a realizar
Se
INDICARÁ
IMPLICA
La
Las
ACTIVIDADES
CONCRESIÓN
A
De
EJECUTAR
UNA SERIE DE
ACTIVIDADES
Para
ALCANZAR
De un
CONJUNTO
De
TAREAS
CONCRETAS
Las
METAS Y
OBJETIVOS
En
FORMA
ORDENADA

46. 3. Especificaciones operacionales de las actividades y
tareas a realizar
Como
EJEMPLO
ACTIVIDFADES
Y TAREAS
1ra. Preparación y motivación:
•
Murales informativos.
•
Distribución de hojas volantes informativos acerca de lo que es un club de ciencia.
•
Distribución de invitaciones para conferencia.
2da. Conferencia:
•
Adecuación del Aula magna de la Universidad para la conferencia.
•
Revisión del equipo de audio.
•
Conferencia a cargo de un especialista sobre el tema:”la función social de la Ciencia”.
3ra. Visitas:
•
Preparación de las visitas
•
Visita a los diversos ciclos., explicando la finalidad del club de ciencia, y solicitando nombrar un
representante de cada ciclo para una reunión plenaria, donde se elegirá la comisión directiva.

47. Trabajo Práctico N°17:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Actividades y
Tareas y agregue ejemplos de en forma correlativa y desde 6 o más actividades,
referido al proyecto elegido.

48. 4. Método y técnicas a utilizar
Son
INFLUYEN
MODALIDADES
Es una
De
FORMA DE
EXPLICITAR
OPERACIÓN
COMO SE
HACE
CRITERIOS DE
SELECCIÓN
IDEOLÓGICOSPOLÍTICOS
TÉCNICOS
Hay que
ESPECIFICAR
La
TÉCNICA
TALLERES, DIAGNÓSTICOS,
PARTICIPATIVOS,
ENTREVISTAS ABIERTAS
El
MÉTODO
A TRAVÉS DE
INTERNET

49. 4. Método y técnicas a utilizar
Como
EJEMPLO
La metodología que se utilizará en la creación
del organismo tratará de ser lo más participativa
posible, pretendiendo un democratización en la
acciones, buscando la colaboración del
personal docente.

50. Trabajo Práctico N°18:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Métodos y
Técnicas y agregue ejemplos referido al proyecto elegido.

51. 5. Determinación de los plazos o calendario de
actividades
Es
Se
CUÁNDO
OCURRIRÁ
USAN
Es
DETERMINAR
La
Como
DURACIÓN
De una
ACTIVIDAD
TÉCNICAS
GRÁFICAS
DIAGRAMA
DE GANTT
DIAGRAMA
PERT O
CPM

52. 5. Determinación de los plazos o calendario de
actividades
DIAGRAMA
DE GANTT
DIAGRAMA
PERT O
CPM
Cada tarea es representada por una
línea, mientras que las columnas
representan los días, semanas, o meses
del programa, dependiendo de la
duración del proyecto.
Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por
flechas.
Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su
distribución temporal.
Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.
Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos,
corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede
representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las
tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que
llegan al mismo.
Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de
las dependencias entre las tareas del proyecto

53. 5. Determinación de los plazos o calendario de
actividades
Como
CRONOGRAMA
(DIAGRAMA DE
GRANTT)
Actividades
1. Preparación y motivación
2. Conferencia
3. Visitas
4. Reunión plenaria
6. Toma Posesión Comis. Dir.
7. Preparación local
8. Contratación secretario/a
9. Búsqueda de acesores
10. Difución interna/externa
EJEMPLO
Octubre
1ra
2da 3ra
Noviembre
4ta
1ra
2da 3ra
Diciembre
4ta
1ra
2da 3ra
4ta

54. Trabajo Práctico N°19:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Determinación de
plazos o Calendario de actividades y agregue ejemplos con un diagrama de
Grantt, referido al proyecto elegido.

55. 6. Determinación de los recursos necesarios
Los
Son
QUIÉNES
Y
CON QUÉ
RECURSOS
MEDIOS
SERVICIOS
Pueden ser
HUMANOS
Se
MATERIALES
REALIZARÁ
El
TÉCNICOS
EL PROYECTO
INSUMOS
BIENES
FINANCIEROS
PERSONAS
HERRAMIENTAS,
EQUIPOS,
INSTRUMENTOS,
ETC.
ALTERNATIVAS
TÉCNICAS Y
TECNOLOGÍAS
ESTIMACIÓN DE FONDOS,
PRESUPUESTO,
SUBVENCIONES, PAGO DE
SERVICIOS.

56. 6. Determinación de los recursos necesarios
Como
EJEMPLO
a) Humanos:
• Un coordinador, decano de la Facultad de Ciencia y
Tecnología.
• Dos profesores responsables y ejecutores del proyecto.
• Ayudantes cuatro alumnos de la Facultad.
b)
•
•
•
•
•
•
•
•
Materiales:
Local para la oficina.
Lámparas para el local.
Afiches y cuadros para el local.
Cortinas.
Hojas volantes.
Cartulina y rotuladores para murales.
Cortinas.
Invitaciones para conferencia.

57. •
•
•
•
•
•
•
Libro de actas.
Tres calculadoras.
Material de oficina.
Dos máquinas de escribir.
Dos computadoras compatibles.
Muebles de oficina.
Folletos de difusión
c) Técnicos:
• Se utilizan técnicas grupales y de comunicación.
d) Financieros:
• La PUCE subvencionará el local con teléfono donde
funcionará el Club de Ciencia, así como el pago de/la
secretario/a de tiempo parcial. El costo de adecuación del
local, materiales e instrumentos para el club de Ciencia se
obtendrá de empresas privadas y de una institución o
fundación.

58. 6. Determinación de los recursos necesarios
CUADRO “A”
Recursos/activi
dad
Humanos
Materiales
Técnicos
Financieros
1………………..
•…………….
•…………….
•...................
•……………….
•……………….
•……………….
•……………….
•……………….
2.
3.
4.
5.
6.

59. Trabajo Práctico N° 20:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Determinación de
los recursos necesarios y agregue un ejemplo de recursos humanos, materiales,
técnicos y financieros en forma de listado y en un cuadro “A”, referido al proyecto
elegido.

60. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
Los
COSTO DE
PERSONAL
RECURSOS
Son
El
DISTINGUIR
PERSONAL
TÉCNICO
Se
CALCULA
EXPRESADOS
Se debe
AUXILIARES
Por el
En
NÚMERO DE
PERSONAS QUE
PARTICIPAN
UNIDAD
MONETARIA
ADMINISTRATIVOS
De
INDICAR
SERVICIO
ESPCIFICANDO
El
La
CALIFICACIÓN
Y DEDICACIÓN
PERSONAL
REMUNERADO
Y VOLUNTARIO

61. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
DIETA O
VIÁTICOS
INCLUYE
GASTOS
LOCALES
Como la
COSTOS DE
MATERIAL
CONSTRUCCIÓN,
COMPRA Y
ALQUILER DE UN
LOCAL
De
DESPLAZAMIENTO
DEL PERSONAL
TRANSPORTE
(ALOJAMIENTO Y
ALIMENTACIÓ)N
MATERIAL Y
EQUIPO
COMUNICACIONES
GASTOS DE
TRANSPORTE
E
INSTALACIÓN
MOVILIARIO DE OFICINA,
ARCHIVOS, MÁQUINAS DE
ESCRIBIR, ETC.

62. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO
IMPREVISTOS
Como la
Hay que
ELECTRICIDAD,
GAS, AGUA
5 % DEL TOTAL
DEL
PRESUPUESTO
PREVEER DINERO
El
GASTOS DE
OFICINA
Para
GASTOS
IMPREVISTOS
PAPELERÍA,
TELÉFONO,
COMUNICACIONES,
SE CALCULA
LIMPIEZA Y
COMUNICACIÓN
SEGUROS
CONTRIBUCIONES
A IMPUESTOS
ADQUISICIÓN
DE LIBROS Y
REVISTAS

63. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
BENEFICIOS
De
De
Hay que
PROVENIENTES
USUARIOS
BENEFICIOS
SOCIALES
Como
También se
PUEDE
OBTENER
INGRESOS
MANO DE OBRA
BENEFICIOS
MONETARIOS
Son
COMTEMPLARSE
INGRESOS
FINANCIEROS
Pueden
Del
PROYECTO
PROVENIENTES

64. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
CUADRO “A”
Fuentes
X, Y
P, Z, Y
Q, Z
Total
Discriminación
Materiales de construcción:
Tejas
ladrillos
cemento
vigas
Mobiliario y equipamiento:
mesas
sillas
armario
proyector
Material pedagógico:
libros
carteles
folletos
Mano de obra:
médico
carpintero
educador
Unidades
Valor monetario
Costo Total

65. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
En
ALGUNOS CASOS
Se realizan
ESTUDIO DE
COSTOS
Como
Como
Están
COSTOS DIRECTOS
Como
Son
ALQUILER DE UN
EQUIPO, GASTOS DE
IMPRESIÓN
SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
COSTOS INDIRECTOS
No
COSTOS FIJOS
MANO DE OBRA
CONTRATADA
RELACIONADOS
CON EL
PROYECTO
Como
SUFREN VARIACIÓN A
CORTO PLAZO
SUELDO DEL
PERSONAL , PAGO
DE ALQUILER

66. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
Se realizan
ESTUDIO DE
COSTOS
Como
VARÍAN CON EL
NIVEL DE
PRESTACIÓN
COSTOS DE
OPERACIÓN
Son
Como
CONTRATACIÓN DE
PERSONAL PARA
TAREAS
ESPECÍFICAS
COSTOS VARIABLES
De
INVERSIONES
REALIZADAS
COSTOS DE CAPITAL
MATERIAS PRIMAS,
Como el
TIPO DE RÉDITO QUE
PRODUCIRÁ ESE
CAPITAL
COSTOS
CORRIENTES
Una vez
PÍERDEN SU VALOR
Como
EL GASTO
EFECTUADO
LUZ, AGUA, GAS

67. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
Para
DETERMINAR
LOS COSTOS
CONSIDERAR
TRES ELEMENTOS
Hay que
Los
El
DIVERSOS
FACTORES
PROYECTO
COMPONEN
Que
La
De cada
USADA
CANTIDAD
UNA DE LOS
FACTORES
El
De
VALOR O PRECIO
CADA UNO DE LOS FACTORES

68. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
Como
EJEMPLO
Cómo este ejemplo se realizará por medio de una institución educativa, no se
considerará el gasto del personal. Por otro lado, los gastos de funcionamiento
correrán a cargo de la misma universidad. Posteriormente, se buscará algún
mecanismo de autofinanciación del organismo, para gastos de material y
equipo.

69. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
TABLA
Detalle
Lámparas
Cortinas
Afiches y cuadros
Cartulinas
Rotuladores
Impresión folletos
Impresión invitaciones conferencia
Hojas volantes
Subtotal
Imprevistos (5%)
Total costo Universidad
Costo
12.300
32.100
30.000
4.000
2.500
25.000
10.000
4.200
120.100 sucres
10.500
130.500 sucres
Materiales para pedir su financiación o donación a empresas privadas o fundaciones
2 máquinas de escribir
2 computsdoras
muebles de cocina
Subtotal
Total costo del proyecto:
450.000
3.400.000
650.000
4.500.000 sucres
4750600 sucres

70. Trabajo Práctico N° 21:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Cálculo de los
costos de ejecución y elaboración del presupuesto. Realice un ejemplo
realizando un cuadro “A” para las fuentes, una tabla con detalles de costos,
Señalando aparte algunos tipos de costos (costos directos, indirectos, de capital,
corrientes, fijos, variables), referido al proyecto elegido.

71. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Debe
Cómo
FIGURAR EN EL
DISEÑO
SE
GESTIONARÁ
El
EN LA MISMA
ORGANIGRAMA
Y
Donde
ORGANIZARÁ
COMO SE
INSERTA
APAREZCA
El
Y
PROYECTO
SEÑALANDO
El
PROYECTO
ORGANIZACIÓN
EJECUTANTE
De la
DENTRO

72. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
EJEMPLO DE
ORGANIGRAMA

73. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
El
Y
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
TÉCNICO
Se
ADMINISTRATIVO
Para
CARACTER
INDICA
cómo
LLEVAR A CAVO
De
Las
DESEMPEÑAR EL
TRABAJO
PROCEDIMIENTOS
Y
Y
Son las
CUÁLES
LAS NORMAS
ACTIVIDADES Y
TAREAS

74. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Las
Las
FUNCIONES DEL
PERSONAL DEL
PROYECTO
RELACIONES E
INTERACCIONES
DEL PERSONAL
COMUNICACIÓN
De
QUIÉN
DETERMINAR
Es el
Las
RESPONSABLE
e
INFORMACÍÓN
Los
NIVELES
De
Y
DE QUÉ PARTE
CONSULTA
De
AUTORIDAD
Y
Del
TRABAJO
Y
DE
ASESORÍA
JERARQUÍA

75. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Las
MODALIDADES Y
MECANISMOS DE
COORDINACIÓN
SISTEMAS DE
EVALUACIÓN
INTERNA Y
SEGUIMIENTO
OPERACIONAL Y
SUPERVICIÓN
Del
PROYECTO
RESPONSABILIDADES
MECANISMOS DE
CONTROL
Tanto
EXTERNA
FUNCIONES
FORMAS
Como
INTERNA
INCLUYENDO
DETERMINACIÓN
Como ejemplo el
CONSEJO
DE
DIRECCIÓN
COORDINACIÓN
TÉCNICA
La
IMPLEMENTACIÓN
La

76. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Los
CANALES DE
INFORMACIÓN
A quién
FRECUENCIA
HAY QUE INFORMAR
DIARIA,
SEMANAL,
QUINCENAL, ETC.
Con qué
Qué
TIPO DE
INFORMACIÓN
OBJETIVO
Con qué
SOPORTE
CARA A CARA,
TELÉFONO, POR
ESCRITO, CHAT,
ETC.
FACILITAR
INFORMACIÓN,
ASESORAR, ETC.

77. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Hay
TRES FORMAS
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
De
ESTRUCTURAR
Un
PROYECTO
ORGANIZACIÓN
POR PROYECTO
La
ORGANIZACIÓN
MATRICICAL

78. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
Del
La
REALIZACIÓN
PROYECTO
La
GESTIÓN
Del
FUNCIONARIOS,
PROFEIONALES Y
TÉCNICOS
PROYECTO
ACTIVIDAD
MÁS
Se
LLEVA A
CABO
PARTICIPAN
Dentro
Donde
DE UN
ORGANISMO
Es una
Ya
EXISTENTE

79. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
ORGANIZACIÓN
POR PROYECTO
Con las
NECESIDADES
ACUERDO
CONSISTE
De
En
De
SE EXTRUCTURA
CREAR
GESTIÓN Y
ADMINISTRACIÓN
Y se
Una
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/O
PERATIVA
Del
RESPONSABLE
GENERAL
Para
Un
CADA
PROYECTO
EXISTE
PROYECTO

80. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
ORGANIZACIÓN
MATRICAL
De una
Cada
DOBLE JEFATURA
DEPENDE
PROYECTO
Del
Es
DIRIGIDO
PERSONA
DIRECTOR DEL
ORGANISMO
Por un
Y cada
DIRECTOR
Y del
RESPONSABLE
Pero
DIRECTOR DEL
PROYECTO
EL RESTO DEL
PERSONAL
Pertenece a
Del
DIVERSAS
UNIDADES
ADMINITRATISVAS
ORGANISMO

81. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Como
EJEMPLO
El decano de Facultad de Ciencia y Tecnología, como coordinador del
proyecto, será encargado de distribuir el trabajo, siendo el responsable último
del proyecto.
Los dos profesores serán ejecutores directos con la ayuda de los alumnos y
responsables de realizar el seguimiento del proyecto, informando
quincenalmente al decano de las actividades y tareas realizadas.

82. Trabajo Práctico N° 22:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Estructura
organizativa y de gestión de proyecto. Realice un ejemplo en forma de texto y a
través de un organigrama (jerarquías y responsabilidades de los que intervienen en
el proyecto, referido al proyecto elegido.

83. 9. Indicadores de evaluación del proyecto
CÓMO
PERMITEN
REALIZAR
SEÑALA
SIRVEN
La
Los
Se
MEDIRÁ
Para
EVALUACIÓN
Teniendo en
GRADOS
MEDIR,
EVALUAR O
MOSTRAR
De
La
El
CUENTA
UNA COSA
PROGRESO
PROGRESIÓN
Los
Hacia las
OBJETIVOS
LAS METAS
Y las
De una
VARIACIONES
Y las
REALIZACIONES
CONCRETAS
ACTIVIDAD
Y las
INDUCIDAS
METAS

84. 9. Indicadores de evaluación del proyecto
Deben
Algunas
REUNIR
CONDICIONES
Cómo
INDEPENDENCIA
INDICADORES
PROPIOS
VERIFICABILIDAD
Qué sea
No
CONVIENE
POSIBLE
UNO O VARIOS
USAR EL
MISMO
INDICADOR
COMPROBAR
En forma
DEBE TENER
Para
EMPÍRICA
MEDIR
Debe tener
Los
Cada
DIFERENTES
METAS Y
OBJETIVOS
PROYECTO
META
CAMBIOS
Del

85. 9. Indicadores de evaluación del proyecto
Deben
Algunas
REUNIR
CONDICIONES
Cómo
ACCESIBILIDAD
VALIDEZ
Implica
Deben
MEDIR
Lo que
En el
REALMENTE
PERSEGUIDOS
PRETENDEN
MEDIR
Y deben
EFECTOS
Los
REFLEJAR
INFORMACIÓN
(DATOS)
PROYECTO
Que se
PUEDAN
OBTENER
FACILMENTE

86. 9. Indicadores de evaluación del proyecto
Como
EJEMPLO
•Número de representantes a la reunión plenaria, equivalentes a número de
ciclos existentes en la Facultad.
•Porcentaje de participación del alumnado en las actividades del Club.
•Número de solicitudes de asesoramiento de la comunidad.

87. Trabajo Práctico N° 23:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Indicadores de
evaluación del proyecto. Realice un ejemplo de varios indicadores, referido al
proyecto elegido.

88. 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos
para el logro de los efectos e impacto del proyecto
Los
Es la
FACTORES
EXTERNOS
RELACIÓN
FACTORES
EXTERNOS
Son
MADIOS-FINESCONDICIONES
ESENCIALES
REALISTAS Y BIEN
FUNDAMENTADOS
Para el
PRECISOS
ÉXITO
Del
PROYECTO
COMPLETOS

89. 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos
para el logro de los efectos e impacto del proyecto
Como
EJEMPLO
•Colaboración y motivación de los alumnos para participar en las actividades
del Club.
•Colaboración de los asesores para coordinar las actividades del Club.
•Participación y apoyo al proyecto por parte de la comunidad.

90. Trabajo Práctico N° 24:
1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Factores externos
condicionantes . Realice un ejemplo de varios factores externos, referido al
proyecto elegido.

91. ESQUEMA GENERAL PARA EL
DISEÑO DE UN PROYECTO

92. 1. Denominación del proyecto
2. Naturaleza del proyecto:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Descripción del proyecto
Fundamentación o justificación
Marco institucional
Finalidad del proyecto
Objetivos
Metas
Beneficiarios
Productos
Localización física y cobertura
espacial
3. Especificación operacional delas actividades y tareas a realizar
4. Métodos y técnicas a utilizar
5. Determinación de los plazos o calendario de actividades
6. Determinación de los recursos necesarios:

93. •
•
•
•
Humanos
Materiales
Técnicos
Financieros
- estructura financiera
- calendario financiero
7. Cálculo de costos de ejecución y elaboración del presupuesto
8. Estructura organizativa y de gestión del proyecto
9. Indicadores de evaluación del proyecto
10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de
los efectos e impacto del presupuesto