Este documento presenta una introducción a la Oficina 2.0. Explica que la Oficina 2.0 se basa en las herramientas de la Web 2.0 y la computación en la nube para transformar las oficinas tradicionales en plataformas completamente en línea. La agenda incluye una discusión sobre qué es la Oficina 2.0, seguridad en la red y herramientas para compartir información. Algunas de las herramientas discutidas son Dropbox para almacenamiento en la nube y Skype para videoconferencia y mensaj

1. Oficina 2.0
Seminario Actualización
Alejandro Caro Vélez
www.e-innovar.com

2. Objetivo
 Ofrecer
herramientas informáticas de uso
común en las oficinas pero orientadas todas a
la plataforma en internet, es decir lo que hoy
en día se conoce como Oficina 2.0

3. Agenda de Trabajo
 ¿Qué
es Oficina 2.0?
 Seguridad en la Red
 Herramientas para compartir información

4. Material de Ayuda
Blog disponible
http://e-innovar.blogspot.com

5. Oficina 2.0: algunas comparaciones
Web 1.0
Web 2.0
Páginas estáticas
Sitios dinámicos
Usuarios como solo lectores
Usuarios como productores
Contenidos desarrollados por expertos Contenidos desarrollados por usuarios
Actualizaciones no muy periódicas
Actualizaciones permanentes sin
grandes conocimientos tecnológicos
Poca interacción: formularios,
boletines
Interacción latente
Participación individual
Participación colaborativa
Software para un solo dispositivo
Software para varios dispositivos

6. Web 2.0: Ventajas
• Facilidades para Publicación, Investigación
• Multiplataforma: tablet, smartphone, laptop
• Facilita la Movilidad
• Software Libre para los Usuarios Finales
• Contenidos Flexibles, intercambiables, oportunos
•
Organización
de
Contenidos
mediante
Folksonomías.
• Avance en presentación de información con un
lenguaje gráfico: infografías

7. Web 2.0: componentes

8. Web 2.0: componentes

9. Cloud Computing
Concepto conocido también bajo los términos
servicios en la nube, informática en la nube, nube
de cómputo o nube de conceptos, del inglés
cloud computing, es un paradigma que permite
ofrecer servicios de computación a través de
Internet.

10. Oficina 2.0
Aquella estrategia que se apoya en los Recursos
de la WEB 2.0 y en la Computación en la Nube
para transformar las Oficinas hacia una
Plataforma toda en la Web y obtener así todas
las posibilidades que ofrecen las mismas.

11. Oficina 2.0

12. Oficina 2.0
Aplicaciones o Servicios de una Oficina 2.0
• Correo electrónico
• Directamente desde la Web
• Usando un Software para correo
• Almacenamiento en la Nube
• Dropbox
• Google Drive
• Sistema de video conferencia, mensajes
• Skype
• Intranet
• Redes Sociales
• Facebook
• Twitter
• Linkedin

13. Oficina 2.0
Aplicaciones o Servicios de una Oficina 2.0
• Software lector Código QR
• Software conversor de archivos
• Antivirus
• Calendario en Línea
• Google Calendar
• Hotmail
• Yahoo
• Coolcalendar
• Herramientas para presentaciones
• On Line
• Prezi
• SlideRocket
• PreZentit

14. Oficina 2.0
Seguridad
• ¿Te has buscado en google?
• Riesgos informáticos:
1. Virus
2. Spam
3. Robo de datos personales y contraseñas
4. Suplantación de identidades
5. Spyware
6. Eliminación de la información
7. Análisis y seguimiento por parte de actores
criminales
8. ¿Dónde y cómo protejo mi información?

15. Oficina 2.0
Sexting: es el envió de fotos provocadoras o sexuales de sí
mismo usando TIC. En menores de 18 años en Colombia
es considerado Pornografía infantil
Ciberacoso: Es un tipo de agresión psicológica que se da
usando las nuevas tecnologías: teléfonos celulares e
Internet. Por medio de correos, mensajes o imágenes que
se envían se busca herir o intimidar a otra persona. Este
tipo de acoso no se hace de frente, por ello la víctima
desconoce la identidad de su agresor

16. Oficina 2.0
Sextorsión: Es la amenaza de enviar o publicar
imágenes o videos con contenido sexual de una
persona. Esto puede hacerse a través de teléfonos
celulares o Internet
Phising: Es un delito cibernético con el
que por medio del envío de correos se
engaña a las personas invitándolas a que
visiten páginas web falsas de entidades
bancarias o comerciales

17. Oficina 2.0
Smishing: Es una variante del phising, pero a diferencia de
este, usa mensajes de texto para engañar a los usuarios,
pidiéndoles información privada e invitándolos a que se dirijan a
sitios web falsos que tienen spywares y softwares maliciosos
que se descargan automáticamente, sin que el usuario lo note
Bluesnarfing: Es el acceso no autorizado a la
información guardada en teléfonos celulares,
computadores y tabletas electrónicas (fotos, videos,
lista de contactos, mensajes de texto) usando una
conexión de Bluetooth

18. Oficina 2.0
Existen organizaciones de orden estatal y no
estatal que ofrecen ayuda para prevenir y
denunciar acciones sobre los menores de edad
usando TIC.
Ministerio de Tecnologías de Información y
comunicaciones: con su estrategia de Entic
Confio www.enticconfio.gov.co
Alianza Te Protejo: “Te Protejo” es una
iniciativa para la efectiva protección,a través de
Internet, de la infancia y la adolescencia en
Colombia. www.teprotejo.org

19. Oficina 2.0
Centro cibernético policial: Es la dependencia de la
Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL
encargada de asesorar al Director en la definición y
desarrollo de estrategias, programas, proyectos y
demás actividades requeridas en materia de
investigación criminal contra los delitos que afectan
la información y los datos. www.ccp.gov.co
Red de padres y madres de Colombia: Una
Corporación sin ánimo de lucro que nace en
febrero de 2003 en Bogotá por decisión de un
grupo de padres, madres y educadores.
www.redpapaz.org

20. Oficina 2.0:seguridad Facebook
Al publicar Contenido de Usuario en el Sitio, nos autorizas e
instruyes para que realicemos las copias del mismo que
estimemos necesarias para facilitar la publicación y el
almacenamiento del Contenido de Usuario en el Sitio *
otorgas automáticamente a la Compañía, y manifiestas y
garantizas que tienes derecho a otorgar a la Compañía, una
licencia irrevocable, perpetua, no exclusiva, transferible,
plenamente desembolsada y mundial (con derecho de
sublicencia) para usar, copiar, reproducir públicamente,
mostrar públicamente, reformatear, traducir, obtener extractos
(totales o parciales) y distribuir dicho Contenido de
Usuario para cualquier fin, ya sea comercial, publicitario o de
otro tipo *

21. Oficina 2.0: Herramientas: software debe tener
mi Computador
Para prevenir posibles problemas frente a la
seguridad de la información en mi PC se recomienda
tener como mínimo lo siguiente:
• Antivirus Actualizado: Avast, NOD32, Avira, AVG
• Habilitar una cuenta de usuario y otra de usuario
estándar en los computadores
• No instalar programas como ARES que son
aplicaciones para bajar música o videos desde la
Red.(P2P):
• Torrent , Azureus, BitComet, ABC, BitTornado, eMule ,
SoulSeek Shareaza , DC++ , PeerGuardian

22. Almacenamiento en la Nube


Servicios de almacenamiento en la Nube
Uso de Dropbox

23. Almacenamiento en la nube

El Almacenamiento en nube o Cloud storage es
un modelo de almacenamiento basado en redes, ideado
en los años 19601 , donde los datos están alojados en
espacios de almacenamiento virtualizados y por lo
general están alojados por terceros.

24. Dropbox
Ofrece 2 Gbytes gratuitos, ampliables mediante
recomendación de usuarios y es compatible con
Windows, Linux y Mac y los sistemas operativos
móviles más populares.
De esta manera podremos disponer con Dropbox de
archivos desde cualquiera de nuestros dispositivos,
bien sea un móvil, portátil u ordenador de escritorio.

25. DropBox
Creación de Cuenta
1.Ingrese a www.dropbox.com
2.Haz clic en regístrate colocando tu nombre,
correo electrónico y contraseña.
3.Para acceder a DropBox se puede hacer de
dos formas:
1. Directamente a través del Sitio Web:
www.dropbox
2. Descargando la aplicación de dropbox
que se instala en tu pc personal

26. Dropbox
Visualización de Dropbox directamente desde el Sitio Web

27. Dropbox
También se puede acceder usando la herramienta que el
servicio ofrece y que al instalar crea una carpeta en tu
computador

28. Dropbox
• El manejo es por carpetas normal y tu cargas en ellas
los archivos que quieras almacenar.
• La capacidad en disco va aumentando a medida que
compartas el servicio con tus contactos
• Puede Compartir Carpetas o Archivos

29. Dropbox
Ejercicio
1.Crear una carpeta
2.Copiar en ella un archivo
3.Compartir la carpeta con una compañera