Dokumen tersebut membahas tentang pengelolaan perbekalan farmasi rumah sakit, termasuk perencanaan, pengadaan, penerimaan, pendistribusian, pelayanan, pemusnahan, pelaporan, dan evaluasi perbekalan. Dokumen ini juga membahas tentang pengelolaan narkotika, psikotropika, dan obat-obat yang mirip secara penglihatan atau pengucapan (LASA), serta cara menangani kesalahan akibat LASA.

1. MATERI BIMBINGAN D3
FARMASI

2. Pokok bahasan
 Pengelolaan Perbekalan Farmasi Rumah Sakit
 Narkotika Psikotropika
 LASA (Look alike Sound alike) dan Penanganannya

3. Pengelolaan Perbekalan
Farmasi
Perencanaan
Pengadaan
Penerimaan
Pendistribusian
Pelayanan
Pemusnahan
Pelaporan
Evaluasi

4. Perencanaan bertujuan untuk menyusun kebutuhan
perbekalan farmasi yang tepat sesuai kebutuhan, mencegah
terjadinya kekosongan / kekurangan barang farmasi,
mendukung / meningkatkan penggunaan perbekalan farmasi
yang efektif dan efisien.
Acuan :
1. Formularium Rumah Sakit
2. DOEN dan DPHO
3. Anggaran Yang ada
4. Sisa Stok yang ada
5. Vital Essensial dan Non Esensial
6. Data penggunaan Obat Periode yang lalu
4/17/2015

5. • PEMBELIAN LANGSUNG pada PBF resmi
• PRODUKSI (STERIL & Non STERIL)
• PROGRAM PEMERINTAH
• KONSINYASI
4/17/2015

6. • Perbekalan Farmasi yang datang diperiksa
kesesuaian nya antara Faktur dengan Barang
yang ada dan surat PO yang dibuat.
• Yang diperiksa antara lain
1. Nama Obat dan Jenis Obat/ Sediaan
2. Potensi Obat
3. Jumlah Obat
4. No. Batch dan Expire Date
4/17/2015

7.  Suatu kegiatan menata dan memelihara perbekalan
farmasi dengan cara menempatkan sediaan farmasi
dan alat kesehatan yang diterima pada tempat
yang dinilai aman dari pencurian dan gangguan fisik
yang dapat merusak mutu obat.
 Persyaratan Sarana dan Prasarana sesuai Standar :
1. Ruangan Dengan Luas Sesuai
2. Alur Gerak yang Mudah
3. Sirkulasi Udara yg Di atur
4. Rak dan Pallet
5. Kondisi Penyimpanan Khusus
4/17/2015

8. 4/17/2015

9. 4/17/2015

10. SISTEM PENYIMPANAN
a. Alphabetis
b. Kelas Terapi (Bila Item Obat Banyak)
c. FIFO atau FEFO
d. Bentuk Sediaan dan Barang (Alkes, Reagen Kimia,
Obat,Dll)
e. Obat Termolabil (ShowCase)
f. Obat-Obat Khusus (life saving Drugs di Emergency
Trolley),(Lemari Narkotika untuk OKT), (Bahan
Berbahaya & Beracun B3) serta (LASA)
g. Tiap Barang Memiliki Kartu Stok
4/17/2015

11. Penyimpanan Pada Suhu :
•Dingin adalah suhu tidak lebih dari 8 derajat. Lemari pendingin
memiliki suhu antara 2 - 8 derajat
•Sejuk adalah suhu antara 8 s/d 15 derajat.
•Suhu Kamar adalah suhu pada ruang kerja. Suhu kamar terkendali
adalah suhu yang diatur antara 15 s/d 30 derajat.
4/17/2015

12. 4/17/2015
Termometer + Hygrometer

13. PADA RUANG PERAWATAN

14. Troley Emergency

15. Troley Emergency
 Tempat Obat dan alat Kesehatan
Emergency
 Tempat Obat Life Saving
 Terdapat Kunci Disposible (sekali Pakai)
 Sebagai Upaya swalayan 24 jam ruang
perawatan tanpa depo atau farmasi
 Mempercepat pelayanan obat/alkes
emergensi
 Stock Harus tetap
 Terdapat perawat dan Asisten Apoteker
penanggung jawab

16. 4/17/2015
 Cairan Konsentrat
Tinggi
 Heparin
 Digoxin IV
 KCl For injeksi
 Nacl 3%
 Dextrose > 20%
 DLL

17. LASA
Terlihat Mirip dan Kedengaran
Mirip
Menyebabkan Kesalahan Dalam
Penyiapan Obat
Menyebabkan Kesalahan Dalam
Pemberian Obat
Fatal untuk Pasien

18.  Farsix dan Lasix
 Asam mefenamat dan Asam Tranexamat
 Cetirizine dan Ketrizin
 Interzinc dan Interzine
Sound Alike

19. Soholin dan Cendantron
Look Alike

20. Kasus Yang Baru Terjadi

22. Potensi Kesalahan dalam
Penyiapan Obat

23. No Calling Order
Comparing
Labeling
List LASA

24. Contoh Labeling Obat Look
Alike

25. Tujuan Sistem Distribusi Obat yakni agar :
1. Tepat Penderita
2. Tepat Obat
3. Tepat Jadwal pemberian
4. Tepat pemberian
5. Informasi Obat penderita, tepat personel
pemberi ke penderita
4/17/2015

26. SENTRALISASI (TERPUSAT) DAN DESENTRALISASI
(DEPO/SATELIT)
PENGHANTARAN OBAT:
• FLOOR STOCK (STOK LENGKAP DIRUANG)
• INDIVIDUAL PRESC (RESEP PERORANGAN)
• UNIT DOSE DISPENSING (PER SATUAN DOSIS)
• KOMBINASI
4/17/2015

27. PEMUSNAHAN
1. Obat Kadaluarsa
2. Obat Rusak
3. Narkotika,Psikotropik, dan Prekursor
4. Resep
5. Sampah Non medis Farmasi
6. Dokumen
4/17/2015

28. METODE nya
4/17/2015

29. Incenerator RSU Bulungan
4/17/2015

30. 4/17/2015
Incenerator

31. Pelaporan
• Laporan Penggunaan Obat Generik
• Laporan Penggunaan Narkotika, Psikotropika,
Prekursor
• Laporan Pemusnahan Obat
• Laporan Pemusnahan Resep
• Laporan Keuangan
• DLL
4/17/2015

32. NARKOTIKA
• zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan tanaman,
baik sintetis maupun semi sintetis, yang dapat menyebabkan
penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa,
mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri, dan dapat
menimbulkan ketergantungan, (UU No.35 Tahun 2009)

33. contoh

36. Narkotika Koyo/Patch

37. Penggunaan

38. PSIKOTROPIKA
zat/bahan baku atau obat, baik alamiah maupun sintetis
bukan narkotika, yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh
selektif pada susunan saraf pusat yang menyebabkan
perubahan khas pada aktivitas mental dan perilaku. (UU
No.35 Tahun 2009)

39. Penggunaannya
Schizoprenia

40. Epilepsi &Parkinson

41. Depresi

42. Contoh Obat

43. PREKURSOR
 zat atau bahan pemula atau bahan
kimia yang dapat digunakan dalam
pembuatan Narkotika. (UU No. 35 2009)

45. Prekursor non Obat

46. Pengadaan Narkotika
 Memudahkan Pengendalian Distribusi
PO Narkotika Asli
 Satu PO hanya untuk SATU item Narkotika

48. Pengadaan Psikotropika
PO Psikotropika Asli
 Satu PO hanya untuk max 3 item Psikotropika
Distributor Resmi

50. Pelayanan Resep OKT
 Resep Harus Asli Tulisan dokter dengan Tanda Tangan
 Ada SIP dokter dan masih berlaku
 Alamat Praktek dokter/ poli
 Nama Lengkap Pasien (no. MR)
 Alamat Lengkap Pasien
 Umur Pasien
 Maksimal Penggunaan Sesuai Aturan IFRS (Con:MST Cont
hanya untuk 5 hari)
 Akan ada Peraturan Hanya Dokter Spesialis yg boleh
Membuat Resep Narkotika

51. Pelaporan Penggunaan
Narkotika
 Dibuat Setiap Bulan
 Berdasarkan Resep yang ada
 Menggunakan Sistem Informasi Mangemen Apotek
 Ditanda Tangani Apoteker Penanggung Jawab IFRS
dan Direktur
 Di laporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten
 Tebusan Ke Dinas Kesehatan Provinsi dan BPOM

52. Pelaporan Pemusnahan
Narkotika
 Dibuat Laporan dengan waktu dan tempat pemusnahan
yg jelas
 Ada saksi apoteker RS dan Pihak kedua (dinkes)
 Obat, potensi, bentuk sediaan, dan jumlah yg
dimusnahkan
 Cara pemusnahan
 Laporan dibuat 4 rangkap : Kemenkes,BPOM,Dinkes
Prov, dan dinkes Kabupaten

53. Terima kasih