2. ¿Quiénes son los usuarios?
Los primeros usuarios de las salidas de las
computadoras fueron empleados de oficinas donde
la computadora ejecutaba distintas funciones.
También proporcionaba ayuda a los gerentes de las
empresas.
La idea de usar las computadoras como SIG fue un
avance importante debido que los Gerentes
necesitaban información para resolver problemas
Cuando las organizaciones aceptaron el concepto de
SIG (MIS) empezaron a crear aplicaciones que ayuden
a cubrir las múltiples necesidades gerenciales.
(Raymond McLeod, 2000)
3. ¿Por qué Sistemas de
Información?
• En la actualidad se reconoce que los
Sistemas de Información es esencial para los
gerentes porque la mayoría de las
organizaciones necesita información para
sobrevivir y prosperar. Estos sistemas
ayudan a las compañías a ampliar su alcance
y ofrecer sus productos. (Kenneth C. Laudon, 20014)
4. SISTEMAS DE INFORMACIÒN GERENCIAL
• Un sistema de información gerencial o
también llamado para la gestión es un
sistema de información que proporciona
informes orientados a la gestión basados en
el proceso de transacciones y operaciones
de la organización (Alarcón, 2006)
5. SISTEMAS DE INFORMACIÒN GERENCIAL
Los sistemas de Información Gerencial (MIS,
Management Information System) no reemplazan a
los TPS por lo contrario los incluye. Los MIS o SIG
son sistemas computarizados cuyo fin es aportar a
la correcta interacción entre los usuarios y las
computadoras. Debido a que requieren que los
usuarios, el software (los programas) y el hardware
(computadoras, etc.) funcionen de manera
coordinada, los SIG dan ayuda a un espectro de
tareas organizacionales mucho más amplio que los
TPS, como el análisis y la toma de decisiones.
(E. Kendall, 2005)
6.
7. COMPONENTES DEL SIG
Una estructura ideal del SIG debe contar con 5 elementos esenciales:
Recurso Humano, hardware, software, datos y Procedimientos.
Software: es programa o método lógico a utilizar para poder procesar los
datos.
Datos: La información que se va a procesar.
Hardware: Es la parte física en la que se va a procesar los datos.
Recurso Humano: Son los individuos, la fuerza productiva que tiene las habilidades
para utilizar el sistema.
Base de datos: es el conjunto de datos que se procesaran para el arrojo de
informes para la toma de decisiones.
Procedimientos: Es la información descriptiva que explica el uso y operación del
sistema.
(WIKISPACES, 2014)
9. Funciones del SIG
El sistema de Información Gerencial
proporciona servicio a nivel administrativo.
Resuma las transacciones almacenadas a
través de los TPS.
Proporciona dicha información resumida a
gerentes de nivel medio de una forma
periódica.
10. TIPOS DE SISTEMAS
• ABIERTOS .- SE CONECTAN CON SU ENTORNO
• CERRADOS.-NO SE CONECTAN CON SU ENTORNO
(Luna, 2007)
11. PASOS PARA ANALIZAR LOS SIG
1. Identificar a todos aquellos que están
utilizando o deberían utilizar los distintos tipos
de información.
2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo
de la organización.
3. Identificar la información que se requiere para
ayudar a las diferentes personas
4. Determinar cuales de los formularios y
procedimientos actuales para recolectar,
registrar, tabular, analizar y brindar la
información.
12. 5. Revisar todos los formularios y procedimientos existentes
para recolectar y registrar información que necesiten
mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o
computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la
información para que sean más útiles a los diferentes
trabajadores.
7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de
los datos.
8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos
formularios.
9. Optimizar un sistema de información gerencial: qué
preguntar, qué observar, qué verificar. (Alze, 2011)
13.
14. OBJETIVOS DEL SIG
Los objetivos del SIG más importantes son:
• -Apoyar la ventaja competitiva
• -Apoyar la toma de decisiones gerenciales.
• -Apoyar el control gerencial
• -Apoyar la automatización de las
operaciones empresariales rutinarias.
(Schapovaloff, 2013)
15.
16. EJEMPLOS DEL SIG
• Algunos ejemplos del SIG son:
• La administración de ventas
• Control de inventarios
• Elaboración del presupuesto anual.
• Análisis de inversión del capital.
• Análisis de reubicación del personal.
(Alarcón, 2006)
18. Los beneficios que se pueden obtener
usando Sistemas de Información
• Acceso rápido a la información.
• Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de
las directivas.
• Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de
detectar y controlar con un sistema manual.
• Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en
sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.
• Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en
bases de datos que se pueden compartir.
• Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad
para encontrar y manipular la información.
• Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias.
A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación.
• Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo
electrónico, multimedia, tele conferencia, acceso directo a bases de datos y
redes nacionales e internacionales
(Correa, 2014)
19. CONCLUSIÓN
• Los ejecutivos que manejan los Sistemas de Información
Gerencial (SIG) están creando nuevos principios
administrativos con el fin de lograr éxito en la nueva
economía global, de tal manera que para alcanzarlo se
requiere un nuevo estilo de dirección aunado a un cambio
radical en las prácticas comunes de administración.
(Fernandéz, 2006)
• Esto quiere decir que los SIG han sido de gran utilidad en
las empresas ya que por medio de ellos se ha logrado
dirigir de una manera más eficaz para así lograr el éxito y
alcanzar un mayor grado de competitividad en el
mercado.
20. BIBLIOGRAFÍA
*Alarcòn, V. F. (2006). Desarrollo de Sistemas de Informaciòn. En V. F. Alarcòn, Desarrollo de Sistemas
de Informaciòn (págs. 25,27).
*Alze, E. M. (07 de febrero de 2011). Slideshare. Recuperado el 11 de junio de 2014, de
http://www.slideshare.net/elicamargoalze/sistemas-de-informacin-gerencial-6834267
*E. Kendall, K. y. (2005). Analisis y Diseño de Sistemas. En K. y. E. Kendall, Analisis y Diseño de
Sistemas. MÉXICO: PEARSON EDUCACIÓN.
*Kenneth C. Laudon, J. P. (20014). Sistemas de Informaciòn gerencial. En J. P. Kenneth C. Laudon,
Sistemas de Informaciòn gerencial. Mèxico: Pearson educación.
*Raymond McLeod, J. (2000). Sistemas de Información Gerencial 7ma Edición. En J. Raymond McLeod,
Sistemas de Información Gerencial 7ma Edición. México: Pearson Educación.
21. *Schapovaloff, R. R. (2013). Monografìas.com. Recuperado el 11 de junio de 20014, de
http://www.monografias.com/trabajos98/los-sistemas-informacion-gerencial/los-
sistemas-informacion-gerencial.shtml
*Luna, J. (2007). slideshare. Recuperado el 20014, de Slideshare:
http://www.slideshare.net/joralunasilva/sistema-de-informacion-gerencial
*WIKISPACES. (2014). Recuperado el 2014, de WIKISPACES:
http://sistemadeinformaciongerencial.wikispaces.com/Sistemas+de+Informaci%C3%B
3n+Gerencial
*Correa, S. y. (2014). Eumed. Recuperado el 2014, de Eumed:
http://www.eumed.net/ce/2009b/mac2.htm
*Fernandéz, L. (1 de marzo de 2006). redalyc. Recuperado el 12 de junio de 2014, de
Redalyc: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=90460105
BIBLIOGRAFIA